1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer til business automation
  4.  ›› 
  5. Bogføring på et museum
Bedømmelse: 4.9. Antal organisationer: 226
rating
Lande: Alle
Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering

Bogføring på et museum

  • Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
    ophavsret

    ophavsret
  • Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
    Verificeret udgiver

    Verificeret udgiver
  • Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
    Tegn på tillid

    Tegn på tillid


Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?

Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.



Bogføring på et museum - Program skærmbillede

Folk stræber efter at nyde kunstværker, få viden og bare have det godt på museet, deres fremmøde vokser hvert år, og dermed skal registreringen på museet være på et højt niveau på trods af en stor mængde data. Medarbejdere ved en kulturinstitution er anklaget for behovet for at udfylde specialmagasiner hver dag, føre optegnelser, føre regnskab, mens de følger visse mønstre og standarder, der er fastsat af branchen. Men dette er ikke deres hovedaktivitet, men kun en del, der tager meget tid og kræfter, da enhver fejl i loggen eller manglende overholdelse af prøven fører til negative konsekvenser under kontrol. Det er også vigtigt at overvåge fremmøde, når det falder, finde måder at tiltrække opmærksomhed på, reklame, kvantitative regnskabsindikatorer i dette tilfælde er vigtige for museumsledere. For at organisere høj kvalitet og konstant bogføring i en organisation af denne type, bør hver afdeling overvåges, så de straks leverer pålidelig information og reflekterer dem i logfilerne efter de tilgængelige prøver, hvilket ikke er let, da der desuden er flere lige så vigtige processer. Moderne teknologier kommer til undsætning, specialiserede regnskabssystemer, der er i stand til at overføre overvågning og oprettelse af dokumentformer af enhver ordre til automatiseringstilstand. At overlade hardwarealgoritmerne til at overvåge fremmøde ved at kontrollere færdiggørelsen af obligatoriske dokumenter, herunder tidsskrifter, betyder at vælge den bedste styringsmulighed, hvor der ikke er noget fejlrum, unøjagtigheder, som er de menneskelige faktorers evige ledsagere. Specialiseret hardware er i stand til at skabe et behageligt arbejdsmiljø inden for ethvert aktivitetsområde og overtager en del af de rutinemæssige, monotone processer, der før tog tid. Takket være automatisering har mange organisationer været i stand til at finde deres implementering nye nicher, da de har været afhængige af hardwareanalyse af data og afsat tid til nye projektressourcer, der tidligere manglede energi. Den eneste vanskelighed ved at købe en elektronisk assistent ligger i deres mangfoldighed, det er ikke let at vælge et passende sæt værktøjer, der bliver praktisk for personalet.

Hvem er udvikleren?

Akulov Nikolay

Ekspert og chefprogrammør, der deltog i design og udvikling af denne software.

Dato denne side blev gennemgået:
2024-05-17

Denne video kan ses med undertekster på dit eget sprog.

Som en værdig prøve af software foreslår vi at overveje vores udvikling - USU-softwaresystem. Applikationen adskiller sig fra sine kolleger, fordi den kan ændre det interne funktionelle indhold i henhold til kundeanmodninger for ikke at betale for meget for det, de ikke bruger. Også hardware adskiller sig ikke i kompleksiteten i opfattelsen, selv under den daglige drift, selv en ny bruger uden tidligere erfaring forstår hurtigt strukturen og slutter sig til sagen. Platformens alsidighed gør det muligt at følge eksempler på museets tilstedeværelseslog, som er inkluderet i indstillingerne, dette gælder også for hele dokumentflowet, det bringes til en enkelt standard. Før de introducerer programmet, studerer specialister det specifikke ved at drive forretning på museet, udarbejder en teknisk opgave, der afspejler nuancer i processer, medarbejdernes behov, og først efter at være enige om hver detalje, begynder de at skabe det. Sådan en individuel tilgang og til en overkommelig pris, der ikke tilbydes af nogen softwareudviklingsvirksomhed, er konfigurationen af USU-softwaren meget efterspurgt over hele verden. Anmeldelserne af rigtige brugere kan findes i det tilsvarende afsnit på webstedet, dette hjælper også med at forstå, hvilke resultater du opnår efter automatisering. Når du køber en færdiglavet boksbaseret løsning, falder implementeringen og indstillinger på klienten, mens vi organiserer installationen, tilpasningen til organisationen og personalet selv træner. Det tager medarbejderne kun få timer at forstå formålet med mulighederne, strukturen af menuerne og modulerne og derefter fortsætte til den praktiske del af undersøgelsen. Regnskabssystemet antager differentiering af brugerrettigheder for synlighed af arbejdsoplysninger og brug af værktøjer, det afhænger af den stilling, der besættes. På denne måde bruger kassereren de muligheder, der er designet til salg, men samtidig har han ikke adgang til økonomiske rapporter, og regnskabsafdelingen har ikke brug for en tidsplan for udstillinger. Kun lederen får fuld frihed og evnen til at regulere underordnede rettigheder efter eget skøn og afhængigt af de aktuelle opgaver.

Før de overfører regnskabsprocesser i museet til softwarealgoritmer, tilpasses de til nuancerne ved at drive forretning, dokumentskabeloner bringes til ensartede standarder, beregningsformler hjælper også med at arbejde med en revisor og en kasserer, så der dannes en integreret tilgang til automatisering . I fremtiden kan nogle brugere med visse rettigheder i sig selv foretage justeringer af indstillingerne, supplere databasen med prøver og justere priser. Selve platformen er kun repræsenteret af tre sektioner, de er ansvarlige for separate opgaver, men når de styrer projekter interagerer de med hinanden. Den første blok 'Directories' bliver et sted til lagring og behandling af indgående information, herunder deltagelse, da alle solgte billetter og antallet af personer på udstillinger afspejles i separate dokumenter. Hvis det er nødvendigt at opretholde en klientbase, organiseres dette øjeblik ikke kun ved at udfylde standardoplysninger, men også ved at vedhæfte kvitteringer og kopier af billetter til hver post, hvilket hjælper med at oprette et arkiv og vedligeholde rapportering. Denne blok indeholder også tilstedeværelseslogfiler, der blev opbevaret tidligere, prøver, til dette kan du bruge importfunktionen, som overfører information om få minutter, mens du opretholder den interne rækkefølge. Museumspersonalets vigtigste handlinger udført i afsnittet 'Moduler' gælder også for salg af billetter, relaterede produkter, adgangskontrol, udarbejdelse af dokumentation og rapporter, hvor nogle af operationerne udføres automatisk. For at vurdere organisationens arbejde er ledere i stand til at bruge 'Rapporter' -blokken, hvor der findes et helt sæt værktøjer til analyse, og kun relevant information bruges. Tabeller i rapporter kan ledsages af diagrammer og grafer for større klarhed. Denne tilgang til regnskab hjælper med at vurdere den virkelige situation, reagere i tide til situationer, der kræver yderligere opmærksomhed eller ressourcer. Ved hjælp af applikationen kan du også beregne lønninger til personale med forskellige former for arbejde. Ingen formel gennemgang generer med dokumentation og udfyldte rapporter, da museets tilstedeværelseslogskabel følges, og andre skabeloner er i overensstemmelse med industristandarder.



Bestil en bogføring på et museum

For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.



Hvordan køber man programmet?

Installation og træning foregår via internettet
Cirka nødvendig tid: 1 time, 20 minutter



Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling

Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!




Bogføring på et museum

Omkostningerne ved et automatiseringsprojekt afhænger af de valgte muligheder, så selv små institutioner og kunstgallerier har råd til det. På grund af tilstedeværelsen af en fleksibel grænseflade er det muligt at opgradere, tilføje værktøjer efter en hvilken som helst periode med brug af USU-softwareprogrammet. Hvis du stadig har spørgsmål om konfigurationen, konsulterer vores medarbejdere og besvarer dem, kommunikationsformatet er muligt eksternt ved hjælp af flere kommunikationsmuligheder. Men inden vi beslutter at købe licenser, anbefaler vi at bruge demo-versionen af softwaren, der er tilgængelig på det officielle USU Software-websted.

USU-softwaresystemet er et sæt værktøjer, der tager sigte på at skabe effektiv museeadministrationsregnskab og lette personalets regnskabsarbejde. Regnskabsprogrammet er tilpasset en bestemt organisation, mens det fastlægger medarbejdernes nuværende behov og afdelingernes struktur, som skal automatiseres. Regnskabsplatformens menu er kun repræsenteret af tre moduler, de er ansvarlige for lagring og behandling af information, aktive handlinger fra specialister og oprettelse af rapporter. Enhver medarbejder, uanset hans uddannelse og tidligere erfaring med at interagere med sådanne applikationer, er i stand til hurtigt at mestre softwaren.

Softwarealgoritmer styrer de udfyldte formularer, og sørg for, at alle linjer er indtastet korrekt, undtagen dobbeltarbejde. Hver prøve af dokumentet er forudgodkendt og overholder industristandarder, hvilket eliminerer fejl og problemer under inspektioner foretaget af officielle organer. Systemet minder straks medarbejderen om behovet for at udfylde fremmødeloggen, indtaste antallet af besøgende pr. Arbejdsskift. Regnskabssoftwaren styrer økonomi, kvitteringer og udgifter afspejles i et separat dokument, så du altid kan ekskludere unødvendige udgifter. Takket være regnskabsapplikationen øges servicekvaliteten i billetkontoret, alle regnskabsoperationer delvist automatiserede, hvilket reducerer tiden til køb af billetter, og køerne bliver følgelig mindre. For at beskytte oplysninger om organisationen, dokumenter, er det kun muligt at indtaste programmet efter indtastning af login og adgangskode i det felt, der vises efter åbning af USU Software-genvejen. Den veletablerede rækkefølge i elektroniske kataloger gør det muligt hurtigt at finde de nødvendige museumsoplysninger, mens du kan bruge genvejsmenuen. Hvert museumstykke og maleri tildeles numre for at gøre det nemmere at kontrollere deres tilgængelighed og overføre til andre institutioner, hvilket gør museumslisten lettere. For ikke at miste museets informationsbaser som et resultat af computernedbrud implementeres en mekanisme til arkivering og oprettelse af en sikkerhedskopi med en bestemt frekvens. Et sæt museumsrapporter er dannet i henhold til de specificerede parametre og hjælper ledelsen med at få en idé om den aktuelle situation for at bestemme yderligere udviklingsmuligheder. For hver købt licens giver vi to timers teknisk support eller brugeruddannelse, valget afhænger af dine behov på købstidspunktet.