1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer til business automation
  4.  ›› 
  5. Regneark til pas
Bedømmelse: 4.9. Antal organisationer: 44
rating
Lande: Alle
Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering

Regneark til pas

  • Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
    ophavsret

    ophavsret
  • Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
    Verificeret udgiver

    Verificeret udgiver
  • Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
    Tegn på tillid

    Tegn på tillid


Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?

Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.



Regneark til pas - Program skærmbillede

For et par år siden var der intet alternativ til at organisere kontrolpunktets arbejde hos virksomheder snarere end manuelt at udfylde videregivende regneark af sikkerhedsofficerer. Så sikkerhedsvagten fører en log, hvor nye besøgende registreres manuelt, hvilket angiver dato, formål, data fra dokumenter, medarbejdernes ankomst bemærkes lidt hurtigere, men under alle omstændigheder tager det meget tid. Samtidig er denne metode til betjening af passerne ikke effektiv, situationer opstår ofte med manglen på de krævede fejl. Der er også vanskeligheder med at finde de krævede data, især hvis disse oplysninger blev indtastet for længe siden. Lidt senere, med fremkomsten af computere, begyndte de at holde styr på kunder og personalets regneark, men dette blev ikke den optimale løsning, da det ikke garanterer nøjagtig data, opbevaring og hurtig placering, fordi medarbejderne måske glemmer at indtast information, og udstyrsfordeling førte til tab uden at gendanne dokumentet. Muligheden for at opbevare et papir og regneark på samme tid indebærer at udføre en dobbelt mængde arbejde, og det tager derfor meget mere tid, hvilket er meget irrationelt for at organisere sikkerhedspunkter i enhver virksomhed. Nu tilbyder moderne teknologier automatiseret registrering af elektroniske pasningssystemer, som hjælper med at gøre kontrolpunktets arbejde gennemsigtig, nøjagtig og effektiv i alle retninger. Det vigtigste er at vælge en sådan konfiguration af programmet, der kan opfylde alle kravene, mens det er let og overkommeligt at betjene alt personale.

Hvem er udvikleren?

Akulov Nikolay

Ekspert og chefprogrammør, der deltog i design og udvikling af denne software.

Dato denne side blev gennemgået:
2024-05-15

Denne video kan ses med undertekster på dit eget sprog.

Vi foreslår ikke at spilde dyrebar tid på at finde en passende platform, men at undersøge mulighederne for en unik udvikling af vores firma USU Software-system. Programmet er designet på en sådan måde, at fleksibiliteten i dets grænseflade gør det muligt at vælge det optimale sæt af specifikke kundemuligheder, hvilket betyder, at projektets omkostninger varierer afhængigt af konfigurationen, hvilket er meget praktisk for små firmaer, der er begrænset af budgettet. . Så softwaren hjælper med at vedligeholde adgangsdokumenter af forskellige passtyper og gyldighedsperioder (midlertidige pas, engangskort, permanente pas). Systemet genererer videregivende regneark med tildelingen af et identifikationsnummer i form af en stregkode, det krypterer information om den besøgende, formålet med hans besøg og gyldighedsperioden. Når du integrerer USU-softwareprogrammet med en scanner, en terminal ved et kontrolpunkt, medarbejdernes og kundernes passage accelereres, er det nok at vedhæfte et pas til enheden og få adgang, da algoritmer behandler data på få sekunder og ikke tillad uautoriseret adgang. Parallelt med en persons passage til virksomhedens område viser systemet oplysninger i regneark. Men USU Softwares muligheder er ikke begrænset til optagelse af besøgende og medarbejdere i henhold til organisationens regler og regler.

Vores system sporer medarbejdernes arbejdstid ved at indtaste ankomst- og afgangstiderne i kontrolpunktets regneark, hvilket er meget praktisk for regnskabs- og HR-afdelingen. USU-softwaren automatiserer bogføring af handlinger med adgangskort og viser de modtagne statistikker i statistik og analyse. Funktionaliteten gør det muligt at generere regneark på forskellige parametre og karakteristika i en bekvem form, som bliver en uerstattelig ledelsesassistent. Hele spektret af muligheder og operationer, der udføres af programmet i løbet af dagen, giver mulighed for at øge den samlede sikkerhed i virksomheden eksklusive muligheden for uautoriseret adgang til ejendommen. Programmet tager sig af sikkerheden ved intern information ved at begrænse dens synlighed til brugere, der efter deres position ikke skal bruge den til at udføre deres arbejdsopgaver. For at komme ind i applikationen indtaster en person et brugernavn og en adgangskode, angiver den tildelte rolle, kontoen har kun de rammer, der er nødvendige for en vellykket afslutning af arbejdet. Systemet gør det også lettere for personalet, ikke kun ved kontrolpunktet, men hele virksomheden ved at automatisere dokumenthåndtering, udfylde formularer, regneark, kontrakter, handlinger, rapporter. At slippe af med papirarbejdet giver mulighed for at bruge mere tid på andre, mere meningsfulde opgaver.



Bestil et regneark til pas

For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.



Hvordan køber man programmet?

Installation og træning foregår via internettet
Cirka nødvendig tid: 1 time, 20 minutter



Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling

Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!




Regneark til pas

For at forene pasregistrering af nye besøgende udsteder sikkerhedsvagten midlertidige pas ved at indtaste oplysninger i regneark og vedhæfte et foto af en person, som kan tages på få sekunder ved hjælp af et webcam. Sådan dannes en separat database med freelance besøgende, hvilket forenkler kontrollen af deres besøg og den generelle dynamik. Udfyldning af optagelsesregneark tager et minimum af tid, hvilket reducerer køer, dette gælder især for store virksomheder med stort flow i spidsbelastningstider. En automatiseret tilgang til gateway management hjælper med at sikre hele anlæggets sikkerhed. Ledelsen, revisorer og revisorer værdsætter den lethed, der er i at udfylde regnearkene og andre fordele ved USU Software, da dette dokument fungerer som et effektivt værktøj til løsning af mange problemer. De modtagne oplysninger hjælper med at opbygge intern politik, forbedre driften af kontrolpunktet.

Softwarekonfigurationen genererer automatisk en række rapporter om antallet af gæster, der har bestemte periodekort, viser data fra overtrædere, hjælper med at identificere spidsbelastningen og fordeler derefter belastningen mere effektivt til alle passeringssteder på territoriet til virksomhed. Systemet genererer automatisk databaser over besøgende, som tillader almindelige besøgende ikke at bestille specielle kort. Den brede funktionalitet komplicerer ikke brugen af platformen i det daglige arbejde. En enkel, brugervenlig grænseflade værdsættes af alle brugere, selvom de har et lavt teknisk niveau. Hvis der er mange kontorer, afdelinger, kombineres de til et fælles rum, mens statistik kan genereres både individuelt og som helhed for virksomheden. Når du bestiller en platform, kan du kun vælge de nødvendige muligheder, moduler, så de fuldt ud kan imødekomme organisationens behov. Vi foretager proceduren til implementering, tilpasning og træning uden at skulle afbryde den sædvanlige aktivitetsform. Under driften er vores support altid i kontakt og klar til at yde teknisk assistance. Platformen hjælper med at etablere et professionelt niveau for styring af sikkerheds- og beskyttelsessystemet, og dermed din ejendom under pålidelig beskyttelse.

I USU-softwaresystemet er det muligt at etablere operationel dataudveksling mellem medarbejdere gennem interne dialogbokse og derved forenkle ledelsen og øge kvaliteten af arbejdet på samme tid. Derudover kan du bestille integration med CCTV-kameraer, hvilket gør det muligt at modtage tekstdata i den generelle videostream, så sikkerhedssjefen styrer adgangspunkter på afstand. Overførsel af rapportering til automatiseringstilstand eliminerer muligheden for at begå fejl ved udarbejdelse af rapporter, rapporter, du kan være sikker på, at dokumenterne svarer til den aktuelle situation. Platformen tillader ikke, at der opstår en konflikt under lagring af data, dette er muligt takket være flerbrugertilstand. Opbevaringsperioden for information er ikke begrænset, hvilket gør det muligt at finde information selv efter mange år. Platformen kan installeres eksternt, hvilket giver vores specialister adgang til computere ved hjælp af et specielt program. At have nøjagtige oplysninger hjælper med let at kontrollere arbejdstiden for medarbejdernes normer og præsentere rapporter i specialiserede regneark. Den indbyggede planlægning giver brugerne mulighed for at oprette en tidsplan for sikkerhedstjeneste-arbejdsskift og hele organisationsteamet. Funktionaliteten i vores udvikling muliggør etablering af passagerafdelingens arbejde, både i små virksomheder og i store virksomheder eller centre med kontorer. Udfyldelse af beskyttelsen af genstandskontrakter, der udføres ved automatisk påfyldning under overholdelse af de krav og standarder, der er fastsat af virksomheden. Kontrolpunktets regneark indeholder så mange data som muligt om besøgende, hvilket letter yderligere søgning og analyse. Beregningen af arbejdstiden for personale og lønninger i tilfælde af akkordarbejde tager et minimum af tid. Brugere af konfigurationen af USU-softwaren, der er i stand til at spore aflæsningerne af sikkerhedssensorer, vises oplysningerne i en elektronisk database. Der er en international version af programmet med oversættelse af menuen til ethvert sprog og indstillinger af specifikationer for lovgivningen i landets interne dokumenter, hvor hardwaren implementeres. Vi giver mulighed for at forhåndsvise vores udvikling ved at downloade en demo-version!