1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer til business automation
  4.  ›› 
  5. Sikkerhedsorganisationssystem
Bedømmelse: 4.9. Antal organisationer: 48
rating
Lande: Alle
Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: USU Software
Formål: Business automatisering

Sikkerhedsorganisationssystem

  • Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
    ophavsret

    ophavsret
  • Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
    Verificeret udgiver

    Verificeret udgiver
  • Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
    Tegn på tillid

    Tegn på tillid


Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?



Sikkerhedsorganisationssystem - Program skærmbillede

Sikkerhedsorganisationssystemet undervurderes ofte af organisationsledere, og dette udgør en alvorlig trussel mod organisationens økonomiske sikkerhed. Alle forstår behovet for at beskytte deres produktion, kontorer, intellektuel og materiel ejendom og personale. De løser dette problem på forskellige måder. Nogle direktører foretrækker at oprette deres sikkerhedstjeneste, andre foretrækker at bruge sikkerhedsselskabernes tjenester. Men uanset hvad beslutningen skal ske, skal lederen opbygge et kompetent sikkerhedssystem i sin organisation. Som i de fleste tilfælde af ledelsesbeslutninger gælder flere vigtige regler for organisering af sikkerhed. Den første siger, at det ikke er muligt at opnå effektivt arbejde uden fuldgyldig planlægning. Den anden regel siger, at gennemførelsen af planen ikke skal gennemføres midlertidigt, men med konstant systematisk kontrol med en analyse af alle resultatindikatorer. Kontrol er nødvendig både ekstern og intern. Eksternt er kvaliteten af sikkerhedstjenester, effektiviteten og fuldstændigheden af udførelsen af alle opgaver, der er tildelt sikkerhed. Intern kontrol er baseret på sporing af alle personalets handlinger - sikkerhed skal arbejde under instruktioner, regler fastlagt i organisationen, på en disciplineret måde.

I dag har ingen brug for en nominel vagt - pensionister sidder med bøger, der ikke har de nødvendige faglige kvalifikationer til at sikre alle de opgaver, der er tildelt sikkerhedstjenesten. Moderne sikkerhedskrav er strengere. De skal være i stand til at beskytte den betroede genstand, og folkene på den skal forstå organisationens detaljer for at være i stand til at rådgive besøgende, henvise dem til den rigtige specialist, til den rigtige afdeling. Et velbygget sikkerhedssystem sikrer, at medarbejderne ved, hvordan det fungerer, og hvor alarmen er installeret, hvordan man overvåger tilstanden af panik-knappen for at ringe til politiet, hvordan man håndterer våben, ammunition, bærbare radioer. En moderne sikkerhedsvagt skal vide perfekt, hvordan man udfører elektronisk adgangskontrol, udføre en evakuering i tilfælde af en nødsituation og yde førstehjælp til ofrene. Alle disse færdigheder er indikatorer for kvaliteten af sikkerhedstjenesten.

Intern kontrol indebærer vedligeholdelse af et stort antal rapporter. De tillader kontinuerlig sporing af handlinger og processer. Indtil for nylig var sikkerhedsorganisationssystemet baseret på papirrapporter. Hver vagt opbevarede en lang række tidsskrifter og regnskabsformularer - registrerede data om skift og skift, modtagelse og overførsel af radioer og våben, patruljer og inspektioner, førte en oversigt over besøgende, omhyggeligt registrerede hver i en journal, kontrollerede og indspillede papiroverførsler rapporterne. I et sådant system er der to væsentlige ulemper - en stor mængde tid brugt på papirarbejde og lave garantier for, at oplysningerne er nøjagtige, korrekte og bevarede i mange år. Nogle forsøger at 'styrke' organisationen af sikkerhedssystemet med moderne informationsteknologi, hvilket gør vagterne ikke kun pligt til at skrive alt ned, men også at indtaste det i en computer. I dette tilfælde er der igen ingen garantier for datasikkerheden og nøjagtigheden, men tiden brugt på rapportering af arbejde øges, og effektiviteten af professionel aktivitet falder.

Denne video kan ses med undertekster på dit eget sprog.

Ingen af metoderne løser hovedproblemet - den menneskelige faktors svaghed. Vagten kan blive syg, glemme at indtaste oplysninger, forvirre noget. Selv den mest ærlige og principfast sikkerhedsofficer kan skræmmes, tvinges til at overtræde instruktioner, for ikke at nævne korruption - hvis de vil 'forhandle' med sikkerheden, lykkes angribere normalt.

Sikkerhedsstyring kan ikke gøres effektiv uden at løse disse problemer. Den færdige version blev tilbudt af USU-softwaresystemfirmaet. Specialister udviklede en organisation af sikkerhedssystemet. Det kan i vid udstrækning løse alle de vigtigste problemer - automatisere dokumentflow og rapportering, hvilket sparer medarbejderne fra behovet for at udfylde masser af papirarbejde og bruge det meste af deres arbejdstid på det, give lederen al den nødvendige rimelige planlægning og konstant automatisk kontrol af hvert trin i aktivitetsværktøjer, kvaliteten af sikkerhed og intern regnskab, personalets arbejde. Disse muligheder giver dig mulighed for fuldt ud at organisere et pålideligt og stærkt sikkerhedssystem, hvor organisationen, dens ejendom, intellektuelle ejendomsret og ansatte er ude af fare.

Systemet holder automatisk styr på skift og skift, overvåger overholdelse af den fastlagte serviceplan, laver automatisk noter i servicearkene til vagterne, tager højde for modtagelse og overførsel af specielt udstyr, walkie-talkies. Hvis vi taler om et sikkerhedsfirma, beregner systemet selv omkostningerne ved kundeservice, genererer hvert område med aktivitetsrapporter. Systemet med sikkerhedsorganisation fra USU Software kan sikkert betroes regnskabs- og lagerrapportering. Med dens hjælp kan du se den virkelige situation i organisationen. Den grundlæggende version af systemet er på russisk. For at arbejde på andre sprog kan du bruge den internationale version. Udviklerne yder support til alle lande og sprog. Hvis der er nogle specielle detaljer i virksomhedens aktiviteter, kan du fortælle udviklerne om det og få en personlig version af systemet udviklet specielt til organisationen, som fungerer under hensyntagen til specifikke data. Prøveversionen kan downloades gratis efter anmodning på udviklerens websted. Inden for to uger kan du tilføje din idé om systemets funktionalitet og funktioner og beslutte at købe den fulde version. Det tager ikke tid at installere. En repræsentant for USU-software kontakter dig for at oprette forbindelse til organisationens computere eksternt, gennemføre en præsentation og installere systemet.

Systemet fra USU Software bidrager til den korrekte og kompetente organisation af sikkerhed i virksomheder i forskellige retninger på kontorer, indkøbscentre, hospitaler og andre institutioner. Det hjælper med at optimere og forbedre arbejdet i retshåndhævende myndigheder og magtstrukturer, hjælper med at opbygge et effektivt og nøjagtigt system for arbejde i sikkerhedsagenturer, virksomheder i enhver sikkerhedstjeneste. Sikkerhedsstrukturorganisationssystemet kan arbejde med oplysninger om ethvert volumen og kompleksitetsniveau. Det opdeler informationsstrømmen i bekvemme kategorier, moduler, hvor det derefter er bekvemt at få al information - rapporter, komparativ og oversigtsanalyse, statistik. Systemet danner praktiske og nyttige databaser - klienter, kunder, besøgende, ansatte på det beskyttede anlæg. For hver person i databasen kan du vedhæfte ikke kun kontaktkommunikationsoplysninger, men også al information om interaktion, fotos, data på identitetskort. Ved hjælp af organisationssystemet er det ikke svært at automatisere adgangskontrollen fuldt ud. Systemet udfører en klar visuel og digital kontrol af ind- og udrejse, ind- og udgang, eksport af varer og import af råvarer. Hver besøgende trådte automatisk ind i databasen, og systemet 'genkender' ham bestemt ved næste besøg. Systemet kan læse data om elektroniske pas og stregkoder på medarbejderes badges og ID'er. Manager er i stand til at modtage komplette rapporteringsoplysninger om alle sikkerhedstjenester, der leveres af organisationen. Systemet viser, hvilke typer aktiviteter der efterspørges af klienter mest af alt. Systemet viser data om hvilke tjenester fra partnere sikkerhedsorganisationen selv bruger oftest. Systemet “hænger” ikke eller “sænkes ikke”, selvom det indeholder en enorm mængde data. Det fungerer med det samme i realtid. Det er let at finde de nødvendige oplysninger i søgefeltet efter forskellige kriterier - efter tid, dato, person, fragt, medarbejder, formålet med besøget, kontrakt, objekt, indkomst, udgifter og andre resultatindikatorer. Oplysningerne gemmes så længe det kræves.

Alle dokumenter, rapporter, kontrakter og betalingsdokumentation udarbejdes automatisk af systemet. Folk kan bruge mere tid på deres vigtigste professionelle aktiviteter og løbende forbedre deres kvalifikationer og kvaliteten af tjenesterne. Papirer er ikke længere deres 'hovedpine'.

Sikkerhedssoftware forener inden for et enkelt informationsrum forskellige grene, stillinger, kontorer, forskellige afdelinger og afdelinger i organisationen, uanset hvor langt de er fra hinanden. I denne henseende begynder medarbejderne at kommunikere hurtigere inden for rammerne af arbejdet, og lederen er i stand til at se den virkelige situation i hver afdeling. Programmet registrerer personale. Elektroniske adgangsprogrammer gør det umuligt at 'forhandle' med sikkerhed. Systemet indsamler oplysninger om ankomsttidspunktet, en afgang fra arbejde, en uautoriseret afgang fra hver medarbejderes arbejdsplads. Programmet viser ansættelsen af hver vagt. Ved afslutningen af rapporteringsperioden ser lederen enhver medarbejders personlige effektivitet, hans overholdelse af arbejdsdisciplin og instruktioner. Dette kan være vigtige bonusser, afskedigelser, forfremmelsesoplysninger. Systemet fører regnskaber og kontrol, viser indtægter og udgifter, overholdelse af det budget, der er vedtaget i organisationen. Alle disse oplysninger hjælper revisorer, ledere og revisorer. Chefen er i stand til at oprette automatiske rapporter med en bekvem frekvens. Hvis det ønskes, kan du modtage rapporter en gang om dagen, en gang om måneden eller en gang om ugen. Rapportemner spænder fra økonomiske og økonomiske benchmarks. Systemet leverer lagerregnskab på ekspertniveau. Alle ændringer i brugen af våben, brændstoffer og smøremidler, ammunition tages i betragtning, lagre af materialer, råvarer, færdige produkter under kontrol. Beholdningen finder sted i løbet af få minutter. Hvis noget slutter på lageret, viser programmet det og tilbyder automatisk at danne et køb. Du kan indlæse, gemme og overføre data til programmet i ethvert format - videofiler, fotografier, diagrammer og tredimensionelle modeller. Databaser kan let suppleres med scannede kopier af dokumenter, sammensatte billeder af kriminelle. Integration af systemet med videoovervågning muliggør modtagelse af tekstinformation i en videostream, hvilket gør det nemmere at kontrollere kasseapparater, lagre, kontrolpunkter.

  • order

Sikkerhedsorganisationssystem

Ansøgningen beskytter ærligt sikkerheden ved forretningshemmeligheder. Hver medarbejder får adgang til systemet udelukkende efter deres autoritet og position ved personlig login. Revisoren er aldrig i stand til at se oplysninger om det beskyttede objekt, og sikkerhedsofficeren er ikke i stand til at modtage organisationens årsregnskab. Backup-funktionen er konfigureret til enhver frekvens. Processen med at gemme data kræver ikke stop af systemet, alt sker i baggrunden. Systemet har en multi-brugergrænseflade, handlinger fra en medarbejder i det fører ikke til interne konflikter med en anden samtidig handlinger. Systemet kan integreres med hjemmesiden og telefoni. Dette åbner yderligere forretning og opbygger unikke relationer med organisationens kundemuligheder.

Ud over software kan medarbejdere modtage en specielt udviklet mobilapplikation. En leder kan få en opdateret og udvidet udgave af 'Bibelen om den moderne leder', hvor han vil finde mange nyttige forretninger og styre et tip til kontrolsystemet.