Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering
Kontrol over sikkerhed i en organisation
- Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
ophavsret - Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
Verificeret udgiver - Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
Tegn på tillid
Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?
Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.
Kontakt os her
Hvordan køber man programmet?
Se et skærmbillede af programmet
Se en video om programmet
Download demoversion
Sammenlign konfigurationer af programmet
Beregn omkostningerne ved software
Beregn omkostningerne ved skyen, hvis du har brug for en skyserver
Hvem er udvikleren?
Program skærmbillede
Kontrol med sikkerhed i organisationen er en meget vigtig betingelse for sikkerhedsstyring i enhver virksomhed. Du kan bygge det på forskellige måder, for eksempel overlade det til et velrenommeret sikkerhedsagentur eller danne din egen sikkerhedstjeneste med et personale af sikkerhedsvagter. Under alle omstændigheder skal lederen af en virksomhed eller organisation sikre tilstrækkelig kontrol med sikkerhedsaktiviteterne.
Organisationens leder har normalt travlt med ledelsesmæssig og økonomisk forretning, og det er ikke tilgængeligt at give personlig kontrol over vagternes handlinger. At overlade dette til nogen er en acceptabel udvej, men det garanterer ikke, at kontrollen virkelig får al den nødvendige opmærksomhed. Styring af sikkerhed i en organisation er en proces, der altid er mere kompliceret, end det ser ud ved første øjekast. God sikkerhed betyder ikke kun fysisk stærke fyre, der kan stå op for organisationen i enhver vanskelig og uforståelig situation. Vagterne skal fungere som en enkelt mekanisme, harmonisk, klart og konstant. Hver medarbejder i en virksomheds sikkerheds- eller sikkerhedstjeneste skal være i stand til at løse mange problemer relateret til medarbejderes, besøgende, besiddelsessikkerhed, ejendomssikkerhed, forebyggelse af kriminalitet og kriminalitet på det anlæg, der er betroet dem.
En sikkerhedsvagt er en person, der først møder gæster og kunder, partnere og besøgende. Og ikke kun organisationens sikkerhed, men også dens image afhænger af, hvor tydeligt de udfører alle deres opgaver. En god sikkerhedsmedarbejder kan høfligt give en indledende konsultation, henvise den besøgende til det nøjagtige kontor eller den afdeling, der er nødvendig for at løse sit problem. En uundværlig betingelse for vellykket arbejde bør være et klart kendskab til strukturen i alarmsystemer samt kontrol over nødudgange og vigtige genstande. Sikkerhedstjenesten skal være i stand til at handle hurtigt, yde førstehjælp og udføre evakuering i en nødsituation.
Kontrol med arbejdet i organisationens sikkerhedstjeneste bliver en stor rapporteringsblok for hver handling. Uden at tage hensyn til arbejdet kan der ikke tilføjes en fuldstændig forståelse af vagternes aktiviteter. To betingelser er vigtige for at gennemføre klare aktiviteter - korrekt planlægning og konstant overvågning af implementeringen af planer og instruktioner. Dette kan opnås på flere måder. Den første har været kendt i lang tid. Disse er papiroptegnelser. Sikkerhed fører logfiler og rapporterer kontrolformularer for forskellige typer udført arbejde. Normalt er dette mere end et dusin tidsskrifter om registrering af besøgende og ansatte, levering og modtagelse af skift, registrering af levering af nøgler og lokaler under beskyttelse. Det er almindeligt at være særlig opmærksom på at føre registre over transport, der kommer ind og ud af organisationens område. Gennemførelsen af inspektioner, runder og inspektioner registreres separat. Kontrol af intern aktivitet inkluderer et par dusin flere former, hvor hyppigheden af bestående genopfriskningskurser, instruktioner, træning noteres. Sikkerhedstjenester, der overvåges på denne måde, bruger normalt det meste af deres arbejdstid på at udfylde papirarbejde.
Hvem er udvikleren?
2024-05-14
Video af kontrol over sikkerhed i en organisation
Denne video kan ses med undertekster på dit eget sprog.
Den anden metode er endnu mere besværlig. Det kombinerer papirrapportering og duplikering af det til computere. På denne måde lagres dataene bedre, men den tid, der kræves til en sådan kontrol, er endnu længere, og tiden brugt i dette tilfælde svarer ikke til resultatet. Tab af information, unøjagtigheder, udeladelser er mulig, når der overvåges ved begge metoder, da folk bliver det centrale link i datastrømmen. Og folk har tendens til at blive trætte, begå fejl, glemme noget vigtigt. Men udover papirarbejdet er der andre problemer. Den menneskelige fejlfaktor indebærer ikke upartiskhed, og derfor er der altid en mulighed for, at sikkerhedsvagterne kan blive enige om at lede en udenforstående, bringe forbudte genstande og stoffer ind på et beskyttet anlægs område eller tage noget ud af virksomheden. Desværre kontrolleres disse situationer slet ikke, da de er inden for kategorier langt fra at føre optegnelser som samvittighed, ære, pligt, overholdelse af principper. Betyder dette, at kontrol med sikkerhed i denne sag er fuldstændig umulig? Slet ikke, du skal bare udelukke den menneskelige fejlfaktor.
Kontrol kan udføres uden tab af kvalitet og tid, hvis alle processer er automatiserede. Denne løsning blev foreslået af et firma kaldet USU Software. Dets specialister har udviklet en specialapplikation, der hjælper med at sikre perfekt kontrol over sikkerhedsaktiviteter i organisationen. Sikkerhedsregistreringsprogrammet giver både ekstern og intern kontrol. Dette betyder, at der tages højde for enhver medarbejderhandling, og kvaliteten af sikkerhedsaktiviteterne er bedst.
Kontrolprogrammet frigør personale fra behovet for at vedligeholde snesevis af papirlogfiler. Alle rapporter genereres automatisk, og sikkerhedspersonale skal være i stand til at afsætte mere af den frigjorte tid til deres vigtigste faglige opgaver. Selve systemet registrerer arbejdsskift, skift, registrerer tidspunktet for tjenestetilgang og skiftetidspunktet fra det, beregner løn, hvis vagterne arbejder på enhedsprisbetingelser. Software fra vores udviklingsteam beskæftiger sig med lagerregnskab, kontrol over alle processer - fra besøg til medarbejdernes ankomst til arbejdspladsen, fra forsendelse af varer og fjernelse af dem til betegnelse af sikkerhedsomkostninger i organisationen.
Programmet oprettet af vores udviklere til overvågning af sikkerhed i organisationen fungerer som standard med det russiske sprog, men i den internationale version kan du konfigurere det til at arbejde med ethvert verdenssprog. Programmet kan downloades efter anmodning gratis på udviklerens websted. En to-ugers prøveperiode er normalt lang nok til fuldt ud at forstå alle fordelene ved applikationen med hensyn til etablering af korrekt sikkerhedskontrol i organisationen. Udviklere kan præsentere systemfunktioner eksternt for kunderne. Installationen af den fulde version finder også sted eksternt og kræver ikke tid til at vente på en medarbejder.
Download demoversion
Hvis en organisation har en bestemt specificitet, der adskiller sig fra traditionelle produktionscyklusser, og sikkerheden i en sådan organisation skal udføre specielle opgaver, kan udviklere oprette en personlig version af programmet, der fungerer under hensyntagen til nuancerne i aktiviteten. Applikationen hjælper med at overvåge sikkerhedstjenestens arbejde i enhver organisation, uanset hvad den gør. Shoppingcentre, banker, fremstillingsvirksomheder, medicinske institutioner og skoler vil være i stand til at anvende udviklingen i deres daglige aktiviteter med lige så effektiv og fordel, og spørgsmål om kvaliteten af sikkerhed kan fjernes. De løses fuldt ud med et program, der ikke bliver træt, ikke bliver syg og aldrig glemmer noget, som det er umuligt at være enig med. Softwaren hjælper med at forbedre kontrollen med ydeevnen hos retshåndhævende organer samt opbygge et sikkerhedsselskabs fejlfri funktion.
Kontrolprogrammet fungerer med en hvilken som helst mængde information. Det opdeler dem i praktiske moduler, kategorier, grupper. De nødvendige rapporter og analytiske data genereres automatisk for hver kategori og gruppe. Oplysningerne kan sorteres efter enhver anmodning, for eksempel efter antallet af skift, der arbejdes af vagten, af besøgende, medarbejdere, efter varer frigivet uden for organisationen, efter datoer, af mennesker og efter andre kategorier. Kontrolsystemet genererer automatisk databaser for besøgende, medarbejdere, kunder, partnere. Databaserne indeholder detaljerede oplysninger - kontaktoplysninger, data om identitetskort, en komplet historik for besøg med angivelse af dato, tidspunkt, formålet med besøget. Enhver, der logger ind en gang, kommer straks ind i databasen og ved et andet besøg genkendes af den.
Kontrolprogrammet automatiserer arbejdet i kontrolpunktet eller kontrolpunktet, hvis der er flere af dem. De har evnen til at tildele etiketter og læse dem fra badges eller medarbejder-id'er. Dette hjælper med at kontrollere ikke kun vagternes arbejde, men også overholdelsesarbejdets arbejdsdisciplin i organisationen. Det viser altid, hvornår en bestemt medarbejder kommer på arbejde, forlader det, hvor ofte han forlader arbejdspladsen for pauser. Du kan uploade filer i ethvert format til systemet uden begrænsninger. For eksempel kan scanninger af identitetsdokumenter, videofiler, lydoptagelser vedhæftes dataene fra besøgende og medarbejdere i organisationen. Omfattende information kan fås for hver senere. Sikkerhedsofficerer er i stand til at se i orienteringssystemet og identifikatorer for kriminelle. Hvis en af dem beslutter at komme ind i organisationen, underretter systemet sikkerhedsofficeren om det. Programmet gør det lettere at overvåge vagternes arbejde selv. Lederen af sikkerhedstjenesten eller lederen af organisationen skal kunne se i realtid, hvilken af vagterne der er involveret i anlægget, hvem der er i weekenden, hvad folk laver på vagt. I slutningen af rapporteringsperioden leverer softwaren komplette data om antallet af arbejdede skift, timer, tilstedeværelsen af personlige præstationer, disse data kan bruges til løsning af personaleproblemer og til beregning af bonusser og lønninger.
Kontrolsystemet viser, hvilke typer sikkerhedsaktiviteter der er de vigtigste til beskyttelse af en given virksomhed - at beskytte mennesker, arbejde med besøgende, beskytte varer, ledsage varer, kontrollere og omgå området, lokalerne eller andre. Dette hjælper med at mere kompetent udarbejde instruktioner til vagterne og planlægge deres yderligere aktiviteter. Kontrolprogrammet viser de økonomiske omkostninger ved at sikre sikkerhedsenhedens aktiviteter under hensyntagen til alle udgifter, inklusive uforudsete. Dette kan bruges i
Bestil en kontrol over sikkerhed i en organisation
For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.
Hvordan køber man programmet?
Programmet vil blive installeret
Hvis programmet er købt til 1 bruger, tager det ikke mere end 1 time
Køb et færdigt program
Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling
Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!
Kontrol over sikkerhed i en organisation
spørgsmål om
optimering af den forbrugsdel. Ved hjælp af software fra vores udviklere kan du finde data om hver besøgende eller medarbejder, om tidspunktet, formålet med besøget, handlinger i en hvilken som helst periode, det være sig efter dato, periode, person, afdeling eller en anden anmodning. Dette letter overvågningen og opgaverne med interne undersøgelser, hvis der opstår et ubehageligt behov.
Systemet forener inden for et informationsrum ikke kun sikkerhedstjenesten og dens chef, men medarbejdere i alle andre afdelinger, workshops, afdelinger, filialer. Dette letter i høj grad interaktionen mellem organisationens personale og effektiviteten af informationsoverførslen, hvilket øjeblikkeligt påvirker stigningen i arbejdshastigheden.
Alle dokumenter, rapporter, statistikker og analytiske oplysninger samt fakturaer, betalingsdokumenter, regnskabsjournaler genereres automatisk. Folk spares behovet for at spilde deres arbejdstid på papirarbejde. Lederen kan indstille specifikke milepæle for generering af rapporter eller modtage dem i realtid efter behov. Denne funktion hjælper lederen af sikkerhedstjenesten med altid at være opmærksom på den virkelige situation, organisationens leder til mere kompetent at opbygge ledelseskontrol over virksomheden og regnskabsafdelingen til at se status for konti og bruge dataene til regnskabsaflæggelse. Kontrolprogrammet har en funktionel og praktisk planlægning, der er orienteret i tid og rum. Med sin hjælp vil det ikke være vanskeligt for ledelsen at danne et budget og langsigtede planer for organisationens udvikling, for personaleafdelingen at udarbejde en arbejdsplan og arbejdsplaner og for hver medarbejder at oprette sin egen arbejdsplan for hver dag. Hvis noget ikke går efter planen, underretter programmet om det. Kompetent og nøjagtig planlægning øger effektiviteten af brugen af arbejdstid ifølge statistikker med cirka 25 procent.
Programmet giver automatisk kontrol over modtagelse og transmission af specielt udstyr, walkie-talkies, våben, ammunition af vagterne. Systemet fra vores udviklere beregner brændstof og smøremidler, og deres forbrug tager højde for bildele i lageret og giver besked om tidspunktet for vedligeholdelse. Alle produktionsbutikker og lagre af færdige produkter modtager også ekspertklasse lagerregnskab.
Integration af programmet med CCTV-kameraer hjælper sikkerhedsvagter med at se titler i videostrømmen, hvilket letter kontrollen over kasseapparater, kontrolpunkter, lagerhaller. Kontrolprogrammet tillader ikke informationslækager. Adgang til det er muligt ved et personligt login, der er indstillet i overensstemmelse med medarbejderens autoritet. Dette betyder, at sikkerheden ikke kan se regnskabet, og regnskabsføreren ikke har adgang til styringen af kontrolpunktet. Programmet kan integreres med organisationens hjemmeside og telefoni. Dette åbner yderligere muligheder for at drive forretning og opbygge unikke relationer med kunder og partnere. Systemet fra USU-softwareudviklingsteamet kræver ikke, at der er en speciel tekniker til at vedligeholde det. Kontrolprogrammet har en nem start, enkel grænseflade. Mens det udfører daglige aktiviteter på virksomheden i det, vil det ikke være svært selv for personale, der er langt fra information og teknisk udvikling. Medarbejdere kan få en specielt udviklet mobilapplikation til deres gadgets.