1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer til business automation
  4.  ›› 
  5. Timer med bogføring af arbejdstid
Bedømmelse: 4.9. Antal organisationer: 281
rating
Lande: Alle
Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: USU Software
Formål: Business automatisering

Timer med bogføring af arbejdstid

  • Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
    ophavsret

    ophavsret
  • Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
    Verificeret udgiver

    Verificeret udgiver
  • Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
    Tegn på tillid

    Tegn på tillid


Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?



Timer med bogføring af arbejdstid - Program skærmbillede

Der er mange forskellige erhverv og specialiseringer, hvor det simpelthen er umuligt at anvende en standardiseret arbejdsplan og efterfølgende betaling til medarbejderne, derfor er der forskellige systemer og styring af arbejdstiden, og ofte er deres anvendelse den bedste mulighed for begge parter, det vigtigste er at anvende en rationel tilgang til deres implementering. Arbejdsbetaling pr. Time bliver især relevant med overgangen til den fjerntliggende type arbejde, som er blevet mere udbredt de sidste par år på grund af indflydelse fra forskellige eksterne faktorer. Den globale pandemi og ændringer i økonomien tvang forskellige iværksættere til at skifte typen af virksomhedens arbejdsplan til den fjerne.

Normalt er det vigtigt, at medarbejderen kan kontaktes på et bestemt tidspunkt på en dag i henhold til den tilgængelige tidsplan for at udføre deres opgaver, sådanne tidsfølsomme job er f.eks. En teknisk supporttjeneste, telefonopkaldsoperatører, salgschefer osv. Men hvis du har brug for afslutning af opgaver eller projekter inden for en bestemt periode, bliver timelønningen mere gyldig. Det vigtigste, der skal kontrolleres, er, at hver arbejdstime bruges på faktisk arbejde og ikke kun simulering af arbejdsaktiviteter, hvilket er muligt i tilfælde af udisciplinerede medarbejdere. Samtidig skal virksomhedens specialister modtage opgaver, der står i forhold til den deklarerede arbejdstid, hvilket forhindrer muligheden for at overbelaste dem med arbejde. Det er urealistisk at levere regnskab og overvågning af aktiviteter af høj kvalitet, især på afstand, ved hjælp af gamle og forældede metoder, derfor kommer moderne informationsteknologier til undsætning.

Automatisering og implementering af specialsoftware hjælper med regnskab og styring ved at etablere fjernstyring af al relevant information uden behov for at kontrollere hver arbejdstager hver time. Men med timeangivelse af arbejdstid anbefales det at bruge professionel software, der er rettet mod specifikke mål og et aktivitetsfelt, da det øger effektiviteten ved at bruge sådanne applikationer. Når du vælger arbejdsplatformen, skal du først beslutte dig for virksomhedens behov, det budget, der kan tildeles det, og mange andre ting, ellers er det ikke overraskende at gå tabt blandt de mange forskellige applikationer, der præsenteres på internettet. Men det skal forstås, at du bliver nødt til at tilpasse dig generelle softwaretyper, manuelt justere deres arbejdsmekanismer og processer, og hvis dette høje niveau af tidskrav er uacceptabelt, anbefaler vi at bruge et regnskabsprogram, der er lavet og konfigureret personligt for din virksomhed.

Denne video kan ses med undertekster på dit eget sprog.

I mange år har USU Softwareudviklingsteamet hjulpet iværksættere med at overføre deres arbejdsgang til tidsregnskab til den digitale form og implementeret al den regnskabsfunktionalitet, som kunderne ønskede at se, da de bestilte softwaren. Hundredvis af forskellige organisationer rundt om i verden bruger med succes tidsregnskabskonfigurationen af USU-softwaren, der var tilpasset specifikt til deres forretning. Med den udbredte brug af den eksterne type arbejde er efterspørgslen efter vores pålidelige program til regnskab for arbejdstid steget. På grund af den enkle brugergrænseflade behøver du ikke engang at bruge ekstra tid fra medarbejdernes arbejdstid for at lære dem at arbejde med det, det er nok at bruge bare et par timer på at mestre det, selv for folk, der ikke har nogen tidligere erfaring med sådanne systemer.

USU-softwaren kan ændres og tilpasses afhængigt af specifikationerne for arbejdsaktiviteten, dens størrelse og arbejdsnuancer og derved realisere en individuel tilgang til hver kunde. Efter at have kompileret den tekniske opgave og aftalt funktionaliteten, dannes et optimalt sæt værktøjer, der er skræddersyet specielt til din virksomhed, som udfører overvågning af medarbejdernes arbejdstid, sporer alle de operationer, de udfører, og meget. Det er også muligt for vores program at udarbejde udarbejdelse af rapportering og obligatorisk dokumentation for virksomheden. Vores system kan registrere personalets handlinger ved at sortere dem efter produktivitet for at udelukke mulige forsøg fra arbejdstagere på at vildlede ledelsen og forsætligt med forsinkelse af udførelsen af arbejdsopgaver. Vores softwarekonfiguration kan få flere forskellige opgaver, herunder kontrol af kvaliteten af virksomhedens dokumentation, økonomiske beregninger, sporing af gennemførelsen af visse arbejdsopgaver, regnskab med økonomiske data og meget mere. Alt dette er tilgængeligt takket være den individualiserede tilgang til automatisering i enhver virksomhed, hvor USU-softwaren implementeres.

Der er en opfattelse af, at computerprogrammer er vanskelige at lære og betjene, hvilket betyder, at du bliver nødt til at bruge måneder på at uddanne medarbejdere, og ikke alle arbejdstagere kan klare dette, du skal have en vis viden. I tilfælde af vores platform ødelægges denne myte som et korthus, da det lykkedes os at tilpasse vores program til stort set alle typer brugere, hvilket betyder at udførelsen af træningen ikke tager mere end et par timer selv i de mindre erfarne computerbrugere. Den kortfattede struktur af menuer og andre dele af brugergrænsefladen såvel som fraværet af unødvendigt professionelt sprog kombineret med pop-up-tip og konstant support fra vores specialister bidrager til en hurtig og behagelig overgang til en ny arbejdsgang. Næsten straks, efter at have afsluttet uddannelsen, kan du fortsætte med at arbejde med programmet, det er nok at overføre de nødvendige dokumenter og filer i USU-softwaren ved hjælp af importfunktionen. Der dannes en individuel profil for hver medarbejder, der tjener som grundlag for registrering af deres udførelse og afslutning af arbejdsopgaver samt deres arbejdstid og nøjagtige timer, hvor de udførte deres opgaver. Hver profil indeholder kun de nødvendige oplysninger om hver bruger.


Når du starter programmet, kan du vælge sprog.

Choose language

Systemet vil være i stand til at organisere en times registrering af arbejdstid og processer for både de arbejdere, der udfører deres opgaver i kontormiljøet, og for fjernspecialister, derudover installerer en applikation på computeren, der giver fjernoptagelse. Fra det øjeblik programmet er aktiveret, begynder regnskab for arbejdstid, og i et separat dokument vil en leder være i stand til at kontrollere, hvilke programmer og dokumenter der blev åbnet af hver medarbejder, og hvor mange timer det tog dem at udføre hver operation, derved eliminerer muligheden for, at arbejdstagere går i tomgang i stedet for at arbejde på arbejdsgiverens bekostning. Denne tilgang disciplinerer også medarbejderen, det er i deres interesse at overholde fristen og få den aftalte betaling eller forsøge at give resultaterne tidligt for at øge deres løn og få bonusser. I tilfælde af timebetaling kan du i indstillingerne angive de satser, der vil blive afspejlet i beregningen og derved forenkle regnskabsopgaverne.

Digital regnskab giver mulighed for at omdirigere arbejdstid til mere produktive opgaver, som hjælper med at finde nye kunder uden at skulle bruge ekstra budget på tidskontrol af fjernarbejde og udførelse af tidligere indstillede opgaver samt tvivl om produktiviteten af kunstnere. Applikationen tager skærmbilleder af brugernes skærme hvert minut, så det vil ikke være svært at kontrollere, hvad hver underordnede gjorde på hvert specifikt tidspunkt. Et andet værktøj til vurdering af en specialists produktivitet vil være dagens statistikker, der oprettes automatisk og kan ledsages af en visuel, farvekodet graf, hvor arbejds- og pauseperioderne adskilles visuelt. Disse oplysninger er også anvendelige til analyse, sammenligning over forskellige perioder eller mellem medarbejdere for at identificere de bedst fungerende medarbejdere samt for at udelukke muligheden for irrationel udnyttelse af økonomiske ressourcer og tidsressourcer. USU-softwaren sørger for at opretholde den interne dokumentflow i virksomheden, som ikke kun inkluderer en samling af timerapportjournalen, men også anden obligatorisk dokumentation, hvor skabeloner er oprettet på forhånd og tilpasset normerne og standarderne for organisationens arbejdsgang. Rapporterne, der genereres af platformen, forenkler ikke kun regnskab for arbejdstid, men bliver også grundlaget for at forstå den aktuelle situation i virksomheden og identificere områder, der kræver øjeblikkelig indblanding fra ledelsen. Analytiske og regnskabsfunktioner vil være nyttige til opbygning af nye forretningsstrategier, planlægning af yderligere trin, regnskabsmæssigt budget samt eliminering af flere faktorer, som tidligere kunne reducere virksomhedens produktivitet. Hvis du har brug for at kombinere dette regnskabssystem med et websted eller integrere det med regnskabsudstyr, skal du kontakte vores udviklingsteam og fortælle dem om det, og de vil med glæde implementere den ønskede funktionalitet specifikt til din virksomhed!

USU Software kan fuldt ud tilfredsstille alle iværksættere, der søger det avancerede regnskabsprogram til kontrol af medarbejdernes arbejdstid, hvilket er muligt takket være brugen af en individuel tilgang til automatisering, en indledende undersøgelse af hver klients forretningsstruktur og meget mere! Vores program leveres med den funktionalitet, som slutbrugeren ønsker at se, uden at de behøver at betale for den funktionalitet, som de måske ikke engang bruger. Vores avancerede regnskabsapplikation er tilgængelig for de fleste iværksættere på grund af dens fleksible prispolitik, hvor de endelige omkostninger ved projektet bestemmes efter at have diskuteret og defineret programmets funktionalitet med klienten. At beherske en ny arbejdsapplikation vil ikke være svært selv for begyndere uden nogen erfaring og computerviden, som blev mulig takket være det store fokus

  • order

Timer med bogføring af arbejdstid

på enkelheden af

grænsefladen til alle typer brugere, så tilpasningen af personale til arbejdet med programmet tager kortest mulig tid.

USU-software kan have til opgave at kontrollere medarbejdernes aktiviteter, udføre regnskab for virksomhedens aktiviteter under hensyntagen til forskellige typer arbejde, herunder sporing af arbejdstid for fjernansatte. For at udføre arbejdstidsregnskab kan du udføre sporing af medarbejderes handlinger for at udelukke muligheden for bevidst at forsinke udførelsen af opgaver samt at motivere medarbejderne til rettidig afslutning af dem ved at øge deres betalingssats. Udarbejdelse af personalestatistikker vil hjælpe virksomhedsejere med hurtigt at kontrollere resultatindikatorer for hver medarbejder uden at bruge timer på en sådan bogføring, som det skal gøres med gamle og forældede regnskabsmetoder. Regnskabsrapporter for ledelse og personale udarbejdes med en hvilken som helst ønsket frekvens, som bliver grundlaget for vurdering af mange parametre, mens rapporter kan ledsages af grafer, diagrammer og regneark.

For at udelukke muligheden for, at arbejdstagere bruger uønskede internetressourcer, besøger websteder til underholdning i arbejdstiden, er det muligt at sammensætte en liste over websteder og applikationer, hvis anvendelse er forbudt i arbejdstiden. Individuelle brugeradgangsrettigheder til forskellige virksomheds data- og kontrolfunktioner blev oprettet specifikt for at beskytte fortrolige oplysninger og skabe et behageligt arbejdsmiljø for hver medarbejder. Ledelse af virksomheden har ret til uafhængigt at regulere adgangsrettigheder for underordnede. Det er muligt at foretage justeringer af eksisterende regnskab for arbejdstid, generering af eksempeldokumenter samt beregning af forskellige regnskabsformler uden at kontakte udviklerne, det er nok at have visse adgangsrettigheder til applikationen.