Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering
Afdeling for kontrol med eksekvering af dokumenter
- Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
ophavsret - Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
Verificeret udgiver - Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
Tegn på tillid
Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?
Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.
Kontakt os her
Hvordan køber man programmet?
Se et skærmbillede af programmet
Se en video om programmet
Download demoversion
Sammenlign konfigurationer af programmet
Beregn omkostningerne ved software
Beregn omkostningerne ved skyen, hvis du har brug for en skyserver
Hvem er udvikleren?
Program skærmbillede
Kontrolafdelingen for udførelse af dokumenter er en særlig enhed, hvis opgaver inkluderer kontrol med alle dokumenter, som virksomheden bruger i sine daglige aktiviteter. Korrektheden ved udarbejdelse, bevægelse, tidspunktet for udførelse og opbevaring af dokumenter har brug for kontrol. Specialisterne i denne afdeling udfører alle typer af denne kontrolaktivitet.
En sådan afdeling har flere vigtige opgaver. Alle deres handlinger skal sigte mod at skabe sådanne forhold i virksomheden, hvorunder ethvert tilfælde af tab af dokumenter og forvirring forhindres. Søgningen efter alle dokumenter skal ske så hurtigt som muligt. Afdelingsmedarbejderne overvåger også udførelsen, identificerer tilfælde af fejlagtige handlinger med dokumenter, manglende nødvendige handlinger, overtrædelse af frister eller proceduren for godkendelse.
Kontrol i afdelingen udføres i to retninger - handlinger med dokumenter og placeringen af dokumenterne i øjeblikket tages i betragtning separat. Den første type er rettet mod at spore transaktioner og deadlines, dokumenter til udførelse. Effektiv kontrol af handlinger er kun, når alle dokumenter er registreret i det generelle system, selv før det overleveres til den udøvende kunstner. Sporing af dokumenternes placering skal skabe en klar ordning i afdelingen for udførelse af fastsættelse af udstedelse eller overførsel af dokumenter mellem ansatte, overførsel til arkivet og destruktion. Det mest effektive afdelingsarbejde, hvor det er muligt at implementere begge typer kontrol.
Afdelingen er strategisk vigtig for virksomheden. Kontrol af udførelse udført af ham giver mulighed for at sikre fuldstændighed og korrekthed i udførelsen af ordrer og opgaver. Det tager forebyggende foranstaltninger for at forhindre medarbejdermisbrug samt letter den tidlige løsning af klager og interne undersøgelser. For afdelingens arbejde er en klart formuleret instruktion vigtig, hvor det bemærkes, hvem der udøver kontrol, og hvilke beføjelser han har, hvilke dokumenter under udførelsen har brug for generel eller særlig sporing, hvad er de vigtigste faser af dokumentflow, hvilke tidsrammer tildelt til bestemte typer dokumenter. Baseret på alle resultaterne af arbejdet udarbejder divisionens specialister rapporter, hvis informationsmatrix tjener som grundlag for ledelsesbeslutninger. Kontrol er ikke begrænset til tredjepartsovervågning af flytning af dokumenter. Medarbejdere i afdelingen skal minde udførelsen af de nærliggende 'kritiske' deadlines om behovet for at gennemføre visse handlinger til udførelse. Hver organisation har ret til selv at beslutte, om den har brug for en sådan afdeling. Mange mennesker i dag følger vejen for at reducere kontrolafdelingen, fordi der er software, der indrømmer sådan kontrol. Det nok kun en eller to medarbejdere i stedet for en hel afdeling til at interagere med softwaren og samtidig holde kontrol over alle dokumenterne i virksomheden.
Hvem er udvikleren?
2024-04-17
Video af afdeling for kontrol med eksekvering af dokumenter
Denne video kan ses med undertekster på dit eget sprog.
Programmet gør det muligt automatisk at udfylde dokumenter, indstille deadlines og tildele en eksekvering i systemet. Efter antallet af dokumenter, navn, parternes angivelse eller essensen, forberedelsesperioden, kan entreprenøren let, efter blot et par klik, fastslå ikke kun placeringen af dokumenterne, men også dens status, vilkår. Afdelingsspecialister er i stand til at vise en liste over alle igangværende opgaver på skærmen og se de mest presserende. Med softwarekontrol advarer softwaren brugere, når deadlines nærmer sig automatisk.
Overholdelsesofficerer og andre specialister behøver ikke udarbejde præstationsrapporter. Lederen bruger automatisk genererede rapporter - de er mere nøjagtige, de kræver desuden ikke tid og penge. Programmet reducerer mængden af rutine, øger hastigheden for hver afdeling og reducerer omkostningerne. Dokumenterne opbevares sikkert i et elektronisk arkiv.
Udførelseskontrol i informationssystemet bliver let og moderne. Desuden har hver bruger kun det sæt funktioner og muligheder, der hjælper ham personligt med at udføre sine opgaver. Kun lederen kan slette dokumenterne, suspendere udførelsen, ændre eksekutørerne. Programmet gør det muligt at holde styr på ikke kun de interne, men også de udgående dokumenter, idet timingen for meddelelser om udførelsen indstilles. Når du arbejder, er det vigtigt, at alle kunstnere, forfattere af dokumenter, kan være i tæt samarbejde. Kun i dette tilfælde er det muligt at tale om effektivitet. Hvis medarbejderne i afdelingen modtager de nødvendige dokumenter og instruktioner til tiden, hvis de tydeligt ser deadlines, modtager påmindelser, er det lettere for dem uden at glemme noget at gøre alt, hvad ledelsen forventer af dem. Kontrol kræver slet ingen ekstra omkostninger eller indsats. Det bliver en naturlig proces. Medarbejdere, der er mere ansvarlige, deres udførelse af deres opgaver øges i alle henseender.
Softwaren til afdelingen for dokumenters eksekveringskontrol blev udviklet af USU Software-systemfirmaet. Ud over en kvalitativ stigning i effektiviteten af arbejdet med dokumenter øger USU Software effektiviteten i hver afdeling i organisationen ved at levere regnskab og kontrol af lager, logistik, produktion, økonomi, salg, arbejde med kunder, indkøb, entreprenører. For specifikke organisationer under hensyntagen til deres specifikationer er det muligt at udvikle unik software. Det garanterer den mest nøjagtige udførelse af hver ordre i systemet vedrørende ledelsesform i virksomheden. Brug af USU-software bringer ikke kun orden i dokumenterne, men tillader også at reducere alle typer omkostninger, hvilket igen fører til øget overskud, øget salg, organisationens øgede omdømme og styrket sin position på markedet.
Download demoversion
Når du starter programmet, kan du vælge sprog.
Hvem er oversætteren?
En demo-version er tilgængelig til gratis download på udviklerens websted. Det har en lille funktionalitet, men det er nok til bekendtskab. Medarbejderne i virksomhedens afdeling behøver ikke træne i lang tid, fordi systemet har en enkel og intuitiv grænseflade. Programkontrol med USU-software kan udføres på forskellige sprog, der udarbejder dokumenter, eksekveringsrapporter og afregninger i forskellige valutaer og ethvert sprog i verden. Når du køber den fulde version, er omkostningerne ikke høje. Det afhænger af antallet af automatiserede afdelinger og brugere. Under alle omstændigheder behøver du ikke betale et obligatorisk abonnementsgebyr for brug af USU-softwaresystemet. Udførelsen af automatiseringsprojektet hurtigt uden at bryde den sædvanlige rutine i organisationen. Udviklerne garanterer kontrol og teknisk support.
Alle afdelinger, afdelinger, filialer af virksomheden forenet i et fælles informationsrum, som garanterer pålidelig regnskab og kontrol med dokumentbevægelse, overførsel af ordrer og ordrer.
Udførelsen af en applikation eller dokumenter i USU-softwareinformationssystemet kan til enhver tid spores med definitionen af status, eksekutor, afsluttet og det resterende omfang af opgaver. Medarbejdere i enhver afdeling i virksomheden, der er i stand til at komponere opgaver med en påmindelse, i denne tilstand underretter selve programmet brugerne om de nærliggende faser, deadlines osv. Kontrol kan gøres mere perfekt, hvis softwaren er integreret med hjemmesiden og telefoni med videokameraer i virksomheden med kasseapparater og lagerudstyr. Alle transaktioner underlagt pålidelig systemregnskab. Planlæggeren, der er indbygget i softwareløsningen, hjælper med at udarbejde planer, distribuere opgaver blandt kunstnere, fastlægge tidslinjer og deadlines og kontrollere dem. Også med hjælp fra planlæggeren er det muligt at distribuere budgetter, lave forretningsprognoser.
De dokumenter, der accepteres i organisationen til interne og eksterne handlinger, udfyldes automatisk af systemet. Du kan opdatere og ændre skabeloner. Når du integrerer softwaren med den juridiske ramme, tages der straks hensyn til opdateringer i love.
Bestil en afdeling for kontrol med eksekvering af dokumenter
For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.
Hvordan køber man programmet?
Programmet vil blive installeret
Hvis programmet er købt til 1 bruger, tager det ikke mere end 1 time
Køb et færdigt program
Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling
Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!
Afdeling for kontrol med eksekvering af dokumenter
Softwaren hjælper klientafdelingen med at danne en klientorienteret tilgang, hvor du nemt kan arbejde med hver kunde individuelt. For at gøre dette opdaterer softwaren automatisk oplysninger i den detaljerede kundedatabase. For mere præcis kontrol af udførelsen i systemet kan du bruge vedhæftede filer i form af filer i alle eksisterende elektroniske formater. I begge tilfælde, ordre, kan klienten 'vedhæfte' fotos og videoer, optagelser af telefonsamtaler, kopier af dokumenter. Lederen er i stand til objektivt at vurdere effektiviteten af hver afdeling og hver medarbejder i sit team. USU-software hjælper med at indsamle og analysere statistikker over medarbejdernes produktivitet, fordel og effektivitet og automatisk beregne lønninger. Fra systemet er lederen i stand til at modtage detaljerede rapporter med en given frekvens eller når som helst til at overvåge aktuelle forhold. Fortjeneste og salg, lagre og produktionsmængder, udførelsesvolumen - for hvert nummer kan du få grafer, tabeller og diagrammer.
Særligt komplekse tekniske og teknologiske dokumenter kan sammenlignes i systemet med de tilgængelige softwaremanualer. Du kan selv fremstille sådanne referencebøger i starten af softwaren eller downloade og uploade dem til systemet i ethvert format. Afdelingsmedarbejderne er i stand til at kommunikere hurtigt ved hjælp af en hurtig dialogboks, og virksomheden er i stand til at informere klienter og partnere om alt, hvad det finder nødvendigt ved automatisk at sende SMS, e-mails eller beskeder til instant messengers direkte til deres regnskabssystem.
Ikke kun dokumenter og medarbejdere under kontrol, men også monetære transaktioner, lagerbeholdninger i virksomheden. Når du udfører handlinger med økonomi eller materialer, varer på lageret, tager programmet straks hensyn til dem og hjælper med at gøre ressourcehåndtering effektiv. For at vurdere kvaliteten af arbejdet har du også brug for rigtige kundeanmeldelser. Deres system indsamles via SMS og leverer disse statistikker til ledelsens behandling.
Specielle mobilapplikationer er udviklet til medarbejdere i virksomhedens afdeling og faste kunder, der ofte interagerer med hinanden. Lederen lærer om yderligere kontrol, regnskab og måder at øge hastigheden og kvaliteten af ordreudførelsen med nyttige tip fra Bibelen om den moderne leder.