1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer til business automation
  4.  ›› 
  5. Event management principper
Bedømmelse: 4.9. Antal organisationer: 990
rating
Lande: Alle
Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering

Event management principper

  • Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
    ophavsret

    ophavsret
  • Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
    Verificeret udgiver

    Verificeret udgiver
  • Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
    Tegn på tillid

    Tegn på tillid


Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?

Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.



Event management principper - Program skærmbillede

Succesen med at organisere enhver virksomhed afhænger af den valgte tilgang til virksomhedsledelse, kontrol over personaleaktiviteter, overholdelse af reglerne for det område, der implementeres, i tilfælde af eventbureauer adskiller principperne for event management sig fra de almindeligt accepterede former, så der bør udvikles en særlig tilgang. Processen med at afholde enhver begivenhed i sig selv involverer involvering af et team af specialister og implementering af mange forberedende faser. Uden det korrekte niveau af processtyring kan der opstå fejl, der vil føre til levering af tjenester af utilstrækkelig kvalitet, hvilket igen vil føre til tab af kunder, de vigtigste kilder til profit. Hovedprincipperne i forhold til styring af begivenheder omfatter skabelse af betingelser for konstant overvågning af personalehandlinger, overvågning af ansøgninger fra filialer, kontrol af tilgængeligheden af materielle og tekniske ressourcer og rettidig levering af personale. Men dette lyder kun smukt i ord, det lader til, at det ikke er svært, praksis viser det modsatte, med sjældne undtagelser formår ledere at opretholde en balance i ledelse og kontrol, og som oftest er der ikke nok metoder og værktøjer til at kontrollere underordnedes arbejde, er der ingen enkelt informationsbase. Overgangen til automatisering, introduktionen af specialiseret software, der kan organisere data, dokumenter i et fælles rum og overvåge personalets udførelse af opgaver, kan hjælpe med at klare dette. Nu er der en bred vifte af programmer til at føre til forretningsautomatisering, de er opdelt i generelle og specialiserede, nogle giver yderligere funktionalitet. Før du træffer et valg, bør du tage stilling til de grundlæggende principper, som den elektroniske assistent vil udføre inden for rammerne af aktiviteter relateret til styring af begivenheder. Det er også værd at tage stilling til det budget, du har råd til at afsætte til forretningsautomatisering. Når du har en idé om, hvad software skal være, bliver det meget nemmere at vælge en applikation.

Der er en alternativ måde, ikke at lede efter software, der ville tilfredsstille behovene, men at skabe det til dig selv. At bestille en individuel udvikling er en ret bekostelig begivenhed, men der er mulighed for at bruge Universal Accounting System, et program, der kan tilpasses til enhver anmodning og nuancer i organisationen. Softwarekonfigurationen af USU er designet til at skifte næsten ethvert aktivitetsområde til automatisk tilstand, uanset omfanget og formen for ejerskab. Systemet kan overholde de påkrævede principper, som er angivet af bygherren. Den adaptive grænseflade giver dig mulighed for at ændre funktionaliteten i henhold til virksomhedens behov efter at have gennemført en foreløbig analyse af strukturen af processerne. Programmet er designet til at forenkle kontrol for ledere og arbejde for specialister ved at overføre en del af processerne til et automatisk format, hvilket minimerer menneskelig involvering. Systemet har en multitasking-grænseflade, der opfylder de grundlæggende ergonomiske principper, som giver dig mulighed for at tilpasse arbejdsområdet til hver bruger. Samtidig vil ledere kun modtage de oplysninger til deres rådighed, der vedrører deres direkte ansvar i henhold til stillingen, resten er lukket, og lederen regulerer spørgsmålet om adgang. Et helt team kan arbejde i projektledelse, hurtigt blive enige om detaljerne i begivenheden, udveksle vigtige dokumenter direkte gennem applikationen. Ethvert dokument vil blive udfyldt automatisk i henhold til de grundlæggende principper for aktivitetsområdet og tilpassede skabeloner, der er gemt i databasen. Det er også muligt at importere tredjepartsfiler, da applikationen understøtter næsten alle kendte formularer. Så bureaumedarbejdere vil kunne modtage ajourførte data, men inden for rammerne af deres kompetencer dannes en enkelt kundebase, beskyttet mod kopiering og tab i tilfælde af udstyrsproblemer. For at gøre det nemmere at navigere i store rækker af information, har vi lavet en søgekontekstmenu, hvor du med et par klik og få symboler kan finde alt, hvad du har brug for.

Da USU-programmet overholder hovedprincipperne for event management, vil dets effektivitet være bedst, efter et par måneders aktiv drift vil du bemærke en stigning i antallet af projekter og følgelig overskud. Flerbrugerprincippet om drift er implementeret på en sådan måde, at brugerne ikke mister hastigheden af deres pligter, og der er ingen konflikt, når de gemmer dokumenter. Softwarekonfigurationen giver medarbejderne mulighed for hurtigt at indtaste oplysninger, automatisk gemme dem og distribuere dem i mange år. Udarbejdelsen af dokumentation bliver meget lettere, næsten alle formularer er udfyldt i henhold til skabeloner, det er kun tilbage at angive fristerne, beredskabsperioden. Regnskab for igangværende projekter udføres i et automatisk format, hvilket forenkler ledelsen af virksomheden som helhed, ledelsen kan rette sin indsats mod mere væsentlige områder, og ikke til rutine. Brugere vil selvstændigt kunne foretage ændringer i indstillingerne, vælge de nødvendige tabeller, logfiler. Ved modtagelse af en ansøgning vil lederen meget hurtigt kunne lave beregninger, der udføres på de formler, der er konfigureret i basen, mens forskellige priser og bonusser kan anvendes. Det vil tage et par minutter at udarbejde en pakke med tilhørende dokumentation til klienten ved at bruge principperne for automatisering. Vores udvikling giver dig mulighed for næsten helt at eliminere manuelt arbejde, når du udfører monotone operationer, hvilket i sig selv eliminerer fejl og unøjagtigheder. Dokumenthåndtering vil også forenkle brugen af forskellige filformater, der nemt kan importeres, og der er også en mulighed for omvendt eksport.

Det universelle regnskabssystem bliver din højre hånd og den vigtigste assistent til at kontrollere processer og personale, hvilket fører til automatisering af næsten alle rutineoperationer. I et så kreativt miljø som tilrettelæggelse af ferier, begivenheder af kulturel karakter, er det vigtigt, at det meste af tiden bruges på at kommunikere med kunden og udarbejde en ordre, og ikke på dokumenter, beregninger, rapporter. Dette er, hvad vores softwarekonfiguration vil gøre for dig, hvilket giver dig mere plads til kreativitet. Til store bureauer, der finder den grundlæggende funktionalitet utilstrækkelig, kan vi tilbyde en eksklusiv udvikling med en række ekstra funktioner.

Forretning kan udføres meget lettere ved at overføre regnskabet for tilrettelæggelsen af begivenheder i elektronisk format, hvilket vil gøre rapporteringen mere nøjagtig med en enkelt database.

Arrangementsregnskabsprogrammet har rigelige muligheder og fleksibel rapportering, så du kompetent kan optimere processerne for afholdelse af arrangementer og medarbejdernes arbejde.

Begivenhedsstyringssoftwaren fra Universal Accounting System giver dig mulighed for at spore deltagelse i hver begivenhed under hensyntagen til alle besøgende.

Eventbureauer og andre arrangører af forskellige begivenheder vil drage fordel af et program til at organisere begivenheder, som giver dig mulighed for at overvåge effektiviteten af hver afholdt begivenhed, dens rentabilitet og belønne særligt flittige medarbejdere.

Hvem er udvikleren?

Akulov Nikolay

Ekspert og chefprogrammør, der deltog i design og udvikling af denne software.

Dato denne side blev gennemgået:
2024-05-10

Hold styr på ferier for begivenhedsbureauet ved hjælp af programmet Universal Accounting System, som giver dig mulighed for at beregne rentabiliteten af hver afholdt begivenhed og spore medarbejdernes præstationer og opmuntre dem kompetent.

Hændelseslog-programmet er en elektronisk log, der giver dig mulighed for at føre en omfattende registrering af deltagelse ved en lang række arrangementer, og takket være en fælles database er der også en enkelt rapporteringsfunktionalitet.

Regnskab af seminarer kan nemt udføres ved hjælp af moderne USU-software takket være regnskabet for fremmøder.

Et multifunktionelt begivenhedsregnskabsprogram vil hjælpe med at spore rentabiliteten af hver begivenhed og udføre en analyse for at justere virksomheden.

Hold styr på begivenheder ved hjælp af software fra USU, som giver dig mulighed for at holde styr på organisationens økonomiske succes, samt kontrollere free riders.

En elektronisk hændelseslog giver dig mulighed for at spore både fraværende besøgende og forhindre udefrakommende.

Regnskab for begivenheder ved hjælp af et moderne program bliver enkelt og bekvemt, takket være en enkelt kundebase og alle afholdte og planlagte begivenheder.

Programmet for begivenhedsarrangører giver dig mulighed for at holde styr på hver begivenhed med et omfattende rapporteringssystem, og systemet med differentiering af rettigheder giver dig mulighed for at begrænse adgangen til programmodulerne.

Et eventplanlægningsprogram vil være med til at optimere arbejdsprocesser og kompetent fordele opgaver mellem medarbejderne.

Programmet til at organisere begivenheder giver dig mulighed for at analysere succesen for hver begivenhed, individuelt vurdere både omkostningerne ved det og overskuddet.

USU-software er i stand til at automatisere en komplet liste over aspekter af virksomhedsledelse, herunder økonomi, lagerbeholdning.

Applikationen overholder alle principperne i styringen af den kreative aktivitetssfære, så du vil være tilfreds med resultaterne af automatisering efter et par måneders aktiv drift.

Kontrol over de igangværende aktiviteter vil blive udført på alle stadier, systemet vil ikke tillade medarbejderne at glemme et vigtigt opkald eller en proces.

Programmets grænseflade er designet på en sådan måde, at den kan mestres af brugere, der ikke tidligere har haft erfaring med at interagere med sådanne værktøjer.

Menuen består af tre moduler, de står for forskellige opgaver, men de har samtidig en fælles intern struktur af underafsnit, dette vil forenkle udviklingen og den daglige drift.

Referenceblokken tjener som hovedbasen for modtagelse, behandling af information og dannelse af lister over kunder, personale, partnere, virksomhedens materielle værdier.



Bestil en event management principper

For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.



Hvordan køber man programmet?

Installation og træning foregår via internettet
Cirka nødvendig tid: 1 time, 20 minutter



Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling

Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!




Event management principper

Modulblokken bliver en platform for aktive handlinger, da det er her, specialister udfører deres forretning, søger efter data, laver noter og indtaster opdaterede oplysninger om ordrer.

Rapportblokken bliver hovedværktøjet for ledelsen, det er nok at indstille de nødvendige parametre for at få rapporterne af den påkrævede type.

Ved udarbejdelse af fakturaer, kontrakter, akter og anden dokumentation anvender USU-programmet de udarbejdede og aftalte skabeloner, der er gemt i den elektroniske database.

Du vil være i stand til at opgive papirversioner af dokumenter, hvilket betyder, at der ikke vil være store bunker af papirer på borde, mapper i kontorskabe, alt vil være systematiseret og under pålidelig beskyttelse.

Computere har en tendens til at gå i stykker med jævne mellemrum, og i dette tilfælde har vi leveret en backup-mekanisme, som udføres med en vis frekvens.

For at implementere programmet behøver du ikke bruge penge på ekstra udstyr, enkle, fungerende computere vil være nok.

Installation af applikationen, efterfølgende konfiguration og træning af personale kan finde sted ikke kun med specialistbesøg på stedet, men også eksternt via internettet.

For udenlandske virksomheder kan vi tilbyde en international version af softwaren, hvor menusproget ændres, og de interne indstillinger tilpasses nuancerne i anden lovgivning.

Det er muligt at teste softwarekonfigurationen allerede før dens implementering ved hjælp af demoversionen, hvortil linket er placeret på webstedet.