1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Vedení evidence nákladních listů
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 819
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace

Vedení evidence nákladních listů

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?

Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.



Vedení evidence nákladních listů - Snímek obrazovky programu

Evidence nákladních listů je povinná ve všech oblastech činnosti, kde máte k plnění pracovních úkolů vlastní nebo pronajatá vozidla a vyplňuje se cestovní dokumentace. Nákladní list slouží jako hlavní zdroj informací o pracovní době řidiče, životnosti vozidla, množství spotřebovaného paliva a maziv. Tento dokument je potvrzením, že řidič vykonává určitou práci na služebním vozidle. Na každý den nebo let je nutné vystavit nákladní list. Po vyplnění a vystavení následuje postup pro zápis do speciálního deníku. Vedení nákladních listů umožňuje využívat údaje v nich obsažené pro finanční kalkulace jak v rámci firmy (například pro mzdy řidičům nebo plánování doplňování PHM a maziv ve skladu s přihlédnutím k míře výdeje), tak pro externí organizační postupy, zejména pro opravu výše zdanění. Aby dokumentace plnila svou funkci, musí být vedení evidence nepřetržité a bezchybné a informace spolehlivé. Opravy nebo opravy nejsou povoleny a samozřejmě je vyloučena možnost ztráty neregistrovaných kopií. Navíc i registrované formuláře musí být uchovávány po určitou dobu.

Všechny tyto podmínky vedou k tomu, že práce na evidenci a účtování nákladních listů se stává časově a energeticky náročným procesem. Zaměstnanci se soustředí na papírování, které zpomaluje provádění základních výrobních procesů. Aby k takovým situacím nedocházelo, byl vyvinut automatizovaný pomocník pro vedení záznamů - Univerzální účetní systém pro nákladní listy. Správa dokumentů v elektronické podobě umožňuje usnadnit manuální práci, umožňuje provádět úpravy, vylučuje možnost poškození nebo ztráty papírových médií. Uložení stávajících informací nezabírá místo a je k dispozici po dobu, kterou potřebujete. Vyplňování, evidence a ukládání nákladních listů na jednom místě eliminuje ztrátu kopií či jiné chyby v důsledku nepozornosti obsluhy. Výrazná úspora času vynaloženého na udržování dokumentovaných postupů vám umožní buď přesměrovat hlavní úsilí všech pracovníků na zlepšení výkonu, nebo optimalizovat počet zaměstnanců snížením nepotřebných jednotek, a tím snížit výrobní náklady. Elektronická správa dokumentů zvyšuje transparentnost pracovního postupu, protože manažer nebo pověřená osoba má možnost zobrazit aktuální, minulé nebo plánované procesy v jakékoli fázi jejich implementace, aniž by o tom informoval dodavatele.

Automatizace práce pomocí programu USU je možná v jakémkoli oboru činnosti: obchod, finance, logistika, sklad, bezpečnost, marketing a mnoho dalších. Na našem webu je k dispozici bezplatná demoverze pro aplikaci cestovního lístku i jakýkoli jiný software. Umožní vám posoudit funkčnost softwaru v omezeném časovém rámci. Poté pro vás bude mnohem snazší se rozhodnout, zda si koupit plnou verzi, protože kvalita a snadné použití na vás jistě udělá nejlepší dojem.

Program pro tvorbu nákladních listů vám umožňuje připravovat zprávy v rámci obecného finančního plánu společnosti a současně sledovat výdaje na trasách.

Díky softwarovému balíku USU je mnohem snazší sledovat spotřebu paliva díky úplnému účtování všech tras a řidičů.

Vaše společnost může výrazně optimalizovat náklady na paliva a maziva a palivo tím, že bude provádět elektronické účtování pohybu nákladních listů pomocí programu USU.

Program pro vyplňování nákladních listů umožňuje automatizovat přípravu dokumentace ve firmě, díky automatickému načítání informací z databáze.

Účtování nákladních listů lze provádět rychle a bez problémů s moderním softwarem USU.

Každá logistická společnost musí účtovat o benzinu a palivech a mazivech pomocí moderních počítačových systémů, které poskytnou flexibilní výkaznictví.

Kdo je vývojář?

Akulov Nikolay

Expert a hlavní programátor, který se podílel na návrhu a vývoji tohoto softwaru.

Datum, kdy byla tato stránka zkontrolována:
2024-05-06

Program pro účtování PHM a maziv Vám umožní sledovat spotřebu PHM a PHM a maziv v kurýrní společnosti nebo zásilkové službě.

Program pro účtování nákladních listů je vyžadován v každé přepravní organizaci, protože s jeho pomocí můžete urychlit provádění hlášení.

Chcete-li v jakékoli organizaci účtovat paliva a maziva a palivo, budete potřebovat program nákladních listů s pokročilými funkcemi a reportingem.

Pro evidenci a účtování nákladních listů v logistice pomůže program PHM a maziv, který má pohodlný systém hlášení.

Program pro účtování paliva vám umožní shromažďovat informace o spotřebovaných palivech a mazivech a analyzovat náklady.

Program pro účtování pohonných hmot a maziv lze přizpůsobit konkrétním požadavkům organizace, což pomůže zvýšit přesnost výkazů.

Program pro nákladní listy je k dispozici zdarma na webu USU a je ideální pro seznámení, má pohodlný design a mnoho funkcí.

Registrovat řidiče pomocí moderního softwaru je snadné a jednoduché a díky systému hlášení můžete identifikovat jak ty nejefektivnější zaměstnance a odměnit je, tak ty nejméně užitečné.

Program pro evidenci nákladních listů Vám umožní shromažďovat informace o nákladech na trasách vozidel, přijímat informace o vyhořelém palivu a dalších palivech a mazivech.

Program pro účtování nákladních listů umožňuje zobrazovat aktuální informace o spotřebě PHM a maziv a PHM přepravou společnosti.

Usnadněte si účtování nákladních listů a PHM a maziv s moderním programem Univerzálního účetního systému, který vám umožní organizovat provoz přepravy a optimalizovat náklady.

PHM na trasách můžete sledovat pomocí programu pro nákladní listy od společnosti USU.

Univerzální struktura softwaru umožňuje jeho použití pro účetnictví v každé organizaci zabývající se používáním vozidel, bez ohledu na jejich počet, objem a zaměření práce, počet pracovníků.

Vedení záznamů pomocí elektronického informačního asistenta snižuje náklady na nákup papíru, papírových časopisů, kancelářských potřeb.

Chcete-li nainstalovat USU, nemusíte aktualizovat počítačové vybavení, protože systémové požadavky jsou minimální.

Každý uživatel má přiděleno individuální přihlašovací jméno a heslo pro autorizaci v systému. Tím bude stávající databáze chráněna před přístupem neoprávněných osob.

Pro vizuální pohodlí při používání softwaru je pro dialogová okna k dispozici několik barevných možností.

Usnadňování manuální práce soustavně zvyšuje spokojenost zaměstnanců s pracovními podmínkami.



Objednejte si vedení evidence nákladních listů

Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.



Jak koupit program?

Instalace a školení se provádí přes internet
Přibližný požadovaný čas: 1 hodina 20 minut



Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku

Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!




Vedení evidence nákladních listů

Využití inovativního technologického vývoje ve workflow zvyšuje důvěryhodnost organizace na straně klientů a partnerů.

Systém implementuje princip dělení uživatelů podle přístupových práv z důvodu jmenování určitých rolí. Díky tomu se zaměstnanec nebude moci seznámit s informacemi, které jsou nad jeho kompetenci.

Objem databáze umožňuje vést evidenci neomezeného počtu vozidel, personálu nebo spotřebního materiálu.

Evidence nákladních listů v softwaru USU umožní efektivnější využití fyzického prostoru ukládáním dokumentů v elektronické podobě.

Všechny akce prováděné v systému podléhají účetnictví a evidenci s uvedením času provedení a interpreta, aby bylo v budoucnu možné sledovat včasnost a soulad prováděných manipulací s úředními povinnostmi.

Každý dokument nebo sestavu vygenerovanou programem lze vytisknout nebo stáhnout a odeslat e-mailem.

Jsou generovány reporty týkající se údajů o finančních transakcích a stavu skladu, čímž poskytují nejúplnější obraz o finanční situaci organizace ve zvoleném časovém okamžiku.

Schopnost využívat archivní informace umožňuje posuzovat dynamiku ukazatelů jako je výše příjmů a výdajů, spotřeba pohonných hmot a maziv a další.

V případě potřeby můžete základní verzi doplnit

V případě potřeby můžete základní verzi doplnit o další možnosti, díky kterým bude postup správy pracovních postupů co nejpohodlnější a nejefektivnější.