1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Účtování paliva
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 231
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace

Účtování paliva

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?

Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.



Účtování paliva - Snímek obrazovky programu

V každé logistické nebo kurýrní společnosti, v doručovací službě, ve výrobním podniku nebo v obchodní společnosti hraje účetnictví paliva zvláštní roli. Účtování pohonných hmot v účetnictví je obrovská finanční položka, která se bez řádné kontroly může stát jedničkou za neoprávněné odčerpávání rozpočtu. Z tohoto důvodu musí být účtování paliva vždy přesné a včasné. K dosažení tohoto cíle byly ve všech podnicích zavedeny nákladní listy - doklad primární účetní zprávy pro řidiče. Na základě jejich údajů účetní oddělení kalkuluje. Jak zjednodušit proces účtování PHM v účtárně a dosáhnout přesných dat bez chyb?

Existuje několik způsobů, ale záleží na vás, jak efektivní budou. Najměte si účetního praktikanta. Nemusíte platit mzdy – to je dobře! Ale chyby jsou nevyhnutelné – je to znepokojující, dokonce velmi. Druhá možnost: provést účetní analýzu v kontingenční tabulce Excel. Prostě. A ztratit se v nekonečných číslech a číslech je stejně snadné, že? Perspektiva číslo 3: master 1C-Accounting. Manažer musí nejprve rozumět účetnictví paliva. Dokážete si představit, kolik hodin trvá naučit se účetní dovednosti podnikání? Budete muset absolvovat kurz účetnictví, po dobu alespoň jednoho měsíce, a zaplatit si ho. Není to ziskové. A poslední možností, dle našeho názoru nejoptimálnější, je instalace Universal Fuel Accounting System do účetního oddělení, který pomůže optimalizovat a automatizovat mnoho pracovních procesů v organizaci, rozšířit klientskou základnu a zvýšit zisky.

Univerzální systém pro účtování pohonných hmot je implementován co nejjednodušeji a má širokou funkčnost. Rozhraní je intuitivní a menu se skládá ze tří položek, což vám umožní zvládnout dovednosti v krátkém čase. Software je nenáročný na firemní prostředky – pro použití bude stačit notebook se středně velkým procesorem. Je vhodný pro použití jak ve velkých společnostech, tak ve start-upech. Je snadné spravovat regionální kanceláře, vést evidenci PHM na účetních odděleních dceřiných společností, protože účetní software funguje jak v lokální síti, tak na dálku, k čemuž stačí vysokorychlostní internet. Důležitou výhodou je, že přístupová práva jsou konfigurována v souladu s přáním majitele a kvalifikací zaměstnanců. Kompletní informace o účtování PHM v účtárně tedy bude moci vlastnit pouze vedoucí a zaměstnanci účetního oddělení.

Pomocí softwaru pro účtování paliva se můžete rychle zaregistrovat a vyplnit pokyny. Při formaci je nutné zvolit druh dopravy (auto nebo kamion) a řidiče. Při provádění účetní kontroly budete moci vidět úplné informace na nákladním listu: čas příjezdu (plánovaný a skutečný), stav tachometru, ujeté kilometry, náklady na benzín (výdej, zůstatky při odjezdu a návratu), trasa a její mezilehlé body atd. Typ účetního formuláře je přizpůsoben potřebám organizace, proto je možné rychle generovat samostatné doklady pro kolejová vozidla. Je to velmi pohodlné a šetří čas a námahu. Registraci a vyplňování tedy bude řešit jeden zaměstnanec, nikoli několik. Už se nebudete starat o překročení nákladů, protože palivo bude pod přísným účetním dohledem. Účetní oddělení bude takové příležitosti rádo.

Účetní analýza a kontrolní software je vytvořen jako CRM systém, který je zaměřen na automatizaci zákaznických interakcí. To znamená, že pomocí účetního softwaru si budete moci vytvořit a udržovat vlastní klientskou základnu, ukládat informace o klientech a o historii spolupráce. Zvýšíte také zisky, optimalizujete účetní analýzy a marketingové strategie a můžete zlepšit obchodní procesy ve firmě.

Software pro účetnictví paliv má výkonný blok účetních sestav, kde provádíte výpočty, generujete analytická a statistická data. Je například snadné vytvořit cestovní deník a ihned jej vytisknout. Pod úplným dohledem budou také finanční transakce: příjmy a výdaje, čistý zisk, pronájem prostor, platby za energie, vyrovnání s dodavateli a mnoho dalšího. Možnosti programu jsou velmi rozmanité a podrobněji si o nich povíme níže.

Proč nám zákazníci po léta důvěřují? Protože jsme: operativní a otevření – známe potřeby moderního podnikání a jsme připraveni splnit jakékoli vaše přání; přizpůsobíme jazyk a šablony pouze pro vaši společnost; garantujeme bezpečnost a zabezpečení všech informací.

Systém účetnictví paliva v účetnictví je jistým krokem k úspěchu a prosperitě!

Chcete-li v jakékoli organizaci účtovat paliva a maziva a palivo, budete potřebovat program nákladních listů s pokročilými funkcemi a reportingem.

Registrovat řidiče pomocí moderního softwaru je snadné a jednoduché a díky systému hlášení můžete identifikovat jak ty nejefektivnější zaměstnance a odměnit je, tak ty nejméně užitečné.

Díky softwarovému balíku USU je mnohem snazší sledovat spotřebu paliva díky úplnému účtování všech tras a řidičů.

Kdo je vývojář?

Akulov Nikolay

Expert a hlavní programátor, který se podílel na návrhu a vývoji tohoto softwaru.

Datum, kdy byla tato stránka zkontrolována:
2024-05-19

Vaše společnost může výrazně optimalizovat náklady na paliva a maziva a palivo tím, že bude provádět elektronické účtování pohybu nákladních listů pomocí programu USU.

Program pro nákladní listy je k dispozici zdarma na webu USU a je ideální pro seznámení, má pohodlný design a mnoho funkcí.

Program pro vyplňování nákladních listů umožňuje automatizovat přípravu dokumentace ve firmě, díky automatickému načítání informací z databáze.

Program pro účtování nákladních listů je vyžadován v každé přepravní organizaci, protože s jeho pomocí můžete urychlit provádění hlášení.

Usnadněte si účtování nákladních listů a PHM a maziv s moderním programem Univerzálního účetního systému, který vám umožní organizovat provoz přepravy a optimalizovat náklady.

Program pro tvorbu nákladních listů vám umožňuje připravovat zprávy v rámci obecného finančního plánu společnosti a současně sledovat výdaje na trasách.

Každá logistická společnost musí účtovat o benzinu a palivech a mazivech pomocí moderních počítačových systémů, které poskytnou flexibilní výkaznictví.

Program pro účtování PHM a maziv Vám umožní sledovat spotřebu PHM a PHM a maziv v kurýrní společnosti nebo zásilkové službě.

Program pro účtování paliva vám umožní shromažďovat informace o spotřebovaných palivech a mazivech a analyzovat náklady.

Účtování nákladních listů lze provádět rychle a bez problémů s moderním softwarem USU.

Program pro účtování pohonných hmot a maziv lze přizpůsobit konkrétním požadavkům organizace, což pomůže zvýšit přesnost výkazů.

Program pro účtování nákladních listů umožňuje zobrazovat aktuální informace o spotřebě PHM a maziv a PHM přepravou společnosti.

PHM na trasách můžete sledovat pomocí programu pro nákladní listy od společnosti USU.

Program pro evidenci nákladních listů Vám umožní shromažďovat informace o nákladech na trasách vozidel, přijímat informace o vyhořelém palivu a dalších palivech a mazivech.

Pro evidenci a účtování nákladních listů v logistice pomůže program PHM a maziv, který má pohodlný systém hlášení.

Databáze. Vytvořte a udržujte vlastní databázi dodavatelů: klienti, zákazníci, dodavatelé, dopravci atd. Obsahuje kontakty na dodavatele, historii spolupráce s nimi.

Data. Historie spolupráce a všechny potřebné materiály (smlouvy, účtenky za benzín atd.) jsou archivovány a ukládány v elektronické databázi. Lze je snadno najít rychlým vyhledáváním.

Benzínové účetnictví. Na pár kliknutí se vygeneruje report o PHM (výdej, spotřeba, zůstatky při odjezdu a návratu), podle tachometru, dojezdové doby atd. Komplexní informace pro ty, kdo kompetentně vedou účetnictví PHM.

Kompletní evidence paliv a maziv. Hlášení o zbytcích PHM a maziv ve skladu, o výdeji pro konkrétní druh přepravy, o dodávkách PHM a maziv. Vašemu pohledu nic neunikne.

Vyplnění dokumentace. Provádí program automaticky: formuláře, standardní smlouvy, nákladní listy. Šablony dokumentů jsou přizpůsobeny podle potřeb a požadavků organizace.

Hlášení do hlavy. Statistické a analytické informace, které jsou nezbytné nejen pro manažera, ale i pro finančníky, ekonomy, pro marketingové a účetní oddělení.

Finanční kontrola: příjmy, výdaje, čistý zisk, platby energií a nájemného, mzdy, příspěvky na sociální zabezpečení a mnoho dalšího. Jedná se o plnohodnotnou údržbu peněžního oběhu.



Objednejte si účtování paliva

Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.



Jak koupit program?

Instalace a školení se provádí přes internet
Přibližný požadovaný čas: 1 hodina 20 minut



Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku

Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!




Účtování paliva

Finanční plánování. Na základě reportovacích, analytických a statistických materiálů můžete provádět úspěšné měnové plánování: rozdělení zisků, kalkulace nadcházejících výdajů, výše nezbytných investic atd.

Pokladny a účty. Podrobné sestavy pro každou pokladnu nebo účet bez ohledu na měnu. Přesně. Rychle. Komfortní.

Přístupová práva. Přizpůsobeno podle požadavků majitele a kvalifikace pracovníka. Manažer vše vidí a kontroluje, ale např. účetní jen svou část práce.

Zaměstnanci. V databázi jsou uloženy informace o každém zaměstnanci: jméno, kontakty, pracovní smlouva, typ vozidla, trasy, po kterých se přeprava provádí atd. Ušetřete čas hledáním potřebných informací, což vede k zefektivnění pracovního postupu.

Komunikace pododdělení. Každý zaměstnanec vykonává činnosti v jediném informačním prostředí, což je možné díky tomu, že program funguje jak na lokální síti, tak na dálku. To umožňuje optimalizovat práci regionálních kanceláří.

Exkluzivita. Integrace s moderními technologiemi vám umožní překvapit zákazníky, předvídat jejich očekávání a získat pověst nejúspěšnější a nejmodernější společnosti.

Plánovač. Programovatelné na zakázku. Nezávisle nastavujete plán zálohování, sestavování a odesílání zpráv v konkrétní čas. Ušetříte čas a nemusíte se bát o bezpečnost materiálů.

Záloha. Pouze dle libosti. Automatické ukládání všech dat na server podle plánu kopírování. Pokud tedy poslední modifikace trojského koně zničí vaše data, můžete je snadno obnovit do data poslední kopie. Bezpečnost je na prvním místě.

Nedostatek požadavků. Program účtování paliva v účetním oddělení nepotřebuje těžké vybavení. Je velmi lehký a lze jej nainstalovat jak na počítač nejnovější generace, tak na notebook se slabým procesorem.

Flexibilita nastavení. Software je přizpůsoben pro konkrétní organizaci, její potřeby a požadavky na řízení.