1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Účetní přihlášení ve skladu
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 260
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: USU Software
Účel: Obchodní automatizace

Účetní přihlášení ve skladu

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?



Účetní přihlášení ve skladu - Snímek obrazovky programu

Účetní protokol ve skladu je primární jednotný dokument, který odráží pohyb zboží a jeho úplné vlastnosti. V některých organizacích, které používají odrůdovou účetní metodu, se tato funkce provádí pomocí účetních karet. Protokol ve skladu organizace obsahuje hlavní charakteristiky zásob: druh, značka, velikost, název, datum jejího příchodu, spotřeba, pohyb, odpis, informace o subjektech zapojených do procesu převodu, hmotně odpovědné osoby a údaje o organizaci. Všechny položky v protokolu schvaluje odpovědná osoba, jsou také kontrolovány jinou odpovědnou osobou. Pokud jsou zjištěny nesrovnalosti nebo chyby, je ponechán komentář a podpis inspektora. Číslování účetního protokolu začíná od prvního listu a končí podpisem účetního a datem zahájení údržby. Účetní protokol ve skladu hraje důležitou roli ve správě zásob.

Za příjem, skladování, účtování inventárních položek v organizaci by měli nést odpovědnost někteří zaměstnanci (jako by to mohl být vedoucí skladu nebo skladník), kteří jsou odpovědní za správnou registraci operací přijetí a uvolnění. Společnost nemusí mít odpovídající pozici, ale odpovědnost může být přidělena jinému zaměstnanci. Zároveň s nimi musí být uzavřena dohoda o plné odpovědnosti. Struktura protokolu také obsahuje blok, který odráží skutečnost kontroly informací v něm. Udává datum kontroly, její výsledky, pozici inspektora. Každý záznam v tomto bloku je ověřen podpisem ověřovatele.

Toto video lze zobrazit s titulky ve vašem vlastním jazyce.

Každá organizace zabývající se podnikatelskou činností v obchodu má úložné systémy. Sklady jakékoli orientace jsou spravovány pomocí účetních protokolů. Pokud jsou uchovávány v papírové podobě, existují určitá rizika: lidský faktor (chyby, opomenutí, nesprávná data), poškození nebo riziko ztráty protokolu. Speciální programy pomáhají s efektivní správou těchto systémů, protože v těchto programech je správa zásob organizována v účetním deníku, kartách skladových zásob a dalších elektronických zprávách.

Jaké jsou výhody automatizace oproti manuálnímu účetnictví? Automatizace se liší v množství a kvalitě prováděných operací, rychlosti akcí, konsolidaci dat, úplnosti historie všech operací, možnosti souběžné práce několika zaměstnanců a dalších pozitivních aspektech. Společnost USU Software vyvinula moderní softwarový produkt „Sklad“, který splňuje všechny moderní ukazatele automatického účetnictví.


Při spuštění programu můžete zvolit jazyk.

Choose language

V elektronickém účetním protokolu můžete vidět nejúplnější informace o vašich zásobách. Zadání nomenklatury je jednoduché: buď z elektronických médií, nebo ručně. V softwaru můžete zadat celou řadu informací o produktu, dokonce i datum vypršení platnosti a fotografii (je dokonce možné pořídit snímek webovou kamerou). Příchozí dokumenty odrážejí informace o dodavateli, od kterého bylo zboží zakoupeno, název, množství, číslo a název skladu, do kterého jsou výrobky přepravovány. Výdajové dokumenty odrážejí cílovou spotřebu materiálu: prodej, odpis. Faktury o převodu ukazují, do kterého skladu se produkt přesouvá nebo komu se vykazuje. Dokumenty o montáži ukazují, které položky nomenklatury byly použity pro hotové výrobky. Při zadání elektronického dokumentu stačí pouze jedno kliknutí a všechny informace budou k dispozici během několika minut, je důležité pouze správně nastavit parametry požadavku. Inventární dokumenty lze také velmi snadno získat.

Systém řízení zásob umožňuje provádět inventuru. Pracovali jsme s výhodným umístěním. Vytvořili jsme okno pro společnou databázi inventáře. Můžete si vybrat jednu z nich a nastavit její strukturu. Můžete také automatizovat účtování zásob. Systém WMS zobrazuje počet zboží podle plánu a podle skutečnosti. Kromě toho můžete použít obchodní zařízení, jako je terminál pro sběr dat. Toto zařízení ve spojení s naším systémem WMS lépe řídí zásoby.

  • order

Účetní přihlášení ve skladu

Vaše výrobky a materiály budou přidány do databáze, kde je můžete vyhledat podle čárového kódu nebo podle jména. Vytvořili jsme dobré podmínky pro provádění kontroly zásob a účetnictví. Systémy řízení zásob nás přiměly přemýšlet o hlášeních, která by byla pro sklad důležitá. Kdykoli zadáte, zobrazí se vám výsledky. Zpráva o koncových produktech vám může pomoci, abyste nezmeškali včasný nákup. Zprávy o reziduích vám ukazují nejen zbytky, ale také vám pomohou pochopit, jaký druh produktu přináší větší příjem. A ve zprávě „Prodané zboží“ vám aplikace může poskytnout velmi podrobnou zprávu o každé položce, skladu a oddělení. Je vhodné spravovat skladový protokol s takovou databází. Program má řadu funkcí od jednoduchého účetnictví až po plně automatizované účetnictví s využitím obchodního vybavení.

Data protokolu lze získat ve formě obecného výkazu a zvlášť pro každý sklad a v členění podle položek. Software USU je multifunkční a víceúčelový program ve srovnání s jinými analogy. Se softwarem můžete snadno zefektivnit všechny pracovní procesy v podniku: skladové účetnictví, nákupy, prodeje, finanční transakce, logistické procesy, personální práce, interní kontrola, externí a interní audit a analýza celé organizace. Tyto výhody vám umožňují udržet si konkurenční pozici a utrácet málo zdrojů.