1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Účtování práce a pracovní doby
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 281
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: USU Software
Účel: Obchodní automatizace

Účtování práce a pracovní doby

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?



Účtování práce a pracovní doby - Snímek obrazovky programu

Metody používané při organizaci podnikání se liší v závislosti na účelu aplikace, ale pokud jde o účtování práce a pracovní doby, mnoho lidí si stále raději ponechává papírové verze deníků a svěřuje jim vyplňování jednotlivých specialistů nebo vedoucích oddělení , ale ne vždy zúčtování práce a pracovní doby zaměstnanců přináší požadované výsledky. Mnoho podnikatelů čelí nesprávným informacím, které nejsou okamžitě identifikovány, protože neexistuje možnost včasné reakce. Kromě toho se shromažďování informací zpožďuje, zejména pokud se organizace skládá z několika divizí, oddělení. Nedostatek přesných informací a chyby negativně ovlivňují následné výpočty, rozpočtování a plánování úkolů, ale někteří, kteří nevidí alternativní způsob účetnictví, raději je odepisují jako výrobní náklady. Gramotnější a prozíravější majitelé společností vidí zbytečnost používání zastaralých metod práce a účetnictví pracovní doby, proto raději využívají vývoj výrobců softwaru, jejichž poptávka se zvýšila s nutností přejít na vzdálené vztahy se zaměstnanci. V zásadě je nereálné sledovat vzdálené odborníky a jejich pracovní dobu pomocí starých metod. Protože neexistuje přímý kontakt, stává se automatizace jediným řešením, které by poskytovalo efektivní správu. Někteří lidé si stále myslí, že účetní programy jsou schopny pouze systematizovat pracovní postupy a výpočty a převádět je do elektronické podoby. Technologie se ve skutečnosti posunula vpřed, softwarové konfigurace se stávají plnohodnotnými účastníky pracovních toků, což usnadňuje organizaci, analýzu a generování zpráv. Integrovaný přístup, který některé aplikace nabízejí, pomáhá optimalizovat účetnictví nad prací a pracovní dobou zaměstnanců, vytvářet pohodlné podmínky pro další spolupráci a dosahovat cílů společnosti. Hlavní věcí je správná volba softwaru, protože z široké škály prezentovaných na World Wide Web není snadné vybrat platformu vhodnou pro specifika podnikání. Vždy existují okamžiky, které vám nevyhovují. Uspokojit se s malým množstvím a přestavět známé mechanismy není vhodné pro každého, proto podnikatelé dávají přednost žádosti o individuální vývoj programu, který může zajistit uspokojení aktuálních potřeb.

Takovým nástrojem pracovní doby se může stát softwarový systém USU, který zákazníkovi nabízí individuální přístup k vytváření a vyplňování rozhraní, a to díky možnosti flexibilního nastavení. Program patří do cenově dostupného cenového segmentu, jeho konečná cena je určena vybraným nastavením, funkcemi a deklarovaným rozpočtem. Pokusíme se vybrat přesnou konfiguraci pro každého klienta, která se stane základem systematizace řízení pracovní doby a účetnictví práce nad zaměstnanci. Díky široké škále funkčních a aplikačních potenciálů vývoje je snadné se naučit, a to i pro ty, kdo se s takovými technologiemi poprvé setkají, je čas briefingu během několika hodin. Můžeme vysvětlit účel modulů a funkcí i pro začátečníky, zkrácení doby přechodu na automatizaci práce a zrychlení návratnosti investic. Na počtu uživatelů nezáleží na účetním systému, protože si zachovává vysokou produktivitu a rychlost pracovních operací. Pokud je potřeba software používat na smartphonech nebo tabletech, vytvoříme na základě předchozí objednávky mobilní verzi, která rozšíří rozsah aplikace softwarových algoritmů. Pro ty specialisty, kteří vykonávají své povinnosti na dálku, se zavádí další software, který poskytuje přesné a průběžné účtování o pracovní době, práci, činnostech a úkolech. Správce tedy několika kliknutími myši zobrazí snímky obrazovky uživatelů na hlavní obrazovce, což odráží skutečné indikátory jejich přítomnosti v síti, práci, použitých aplikacích. Platforma zvýrazní červeně ty účty, kde byl zaměstnanec po dlouhou dobu nepřítomný, a naléhá, aby zkontroloval důvody této skutečnosti. Aby se vyloučila pravděpodobnost nečinnosti, když je počítač zapnutý, generují se elektronické statistiky o objemu případů dokončených v určitou dobu, čímž se eliminuje pravděpodobnost nedbalosti v pracovní době, přímé povinnosti a zvyšuje se celková produktivita organizace. Přesnost výpočtů pracovní doby a výpočtu mezd za práci usnadní včasné přijetí účetních deníků účetním oddělením, kde lze zohlednit i fakta o zpracování. Můžete si vybrat provozní parametry, které by se měly projevit v hotových dokumentech, zprávách a při provádění analýzy stavu věcí ve společnosti upravit frekvenci získávání příslušných údajů.

Používání elektronických technologií při účtování práce a pracovní doby, zejména při konfiguraci softwaru USU, umožňuje být vždy informován o věcech, postupovat v projektech a rozhodovat v případě nouze. Aplikace poskytuje majitelům společností a vedoucím oddělení možnost vzdáleně kontrolovat pracovní dobu specialisty, určit aktuální fázi pracovních úkolů, určit, zda je potřeba pomoc, podporu třetích stran. Také se vytvářejí screenshoty obrazovek uživatelů s frekvencí jedné minuty, což vám umožní kontrolovat informace za jakékoli období, kdy je to vhodné. Pomáhá posoudit práci poskytovaných zaměstnanců a vedení, přičemž zohledňuje nakonfigurované parametry, frekvenci a formu zobrazení. Zprávy obsahují podrobné informace o podřízených, odděleních, včetně ukazatelů pracovní síly, použitého softwaru, webů, porušení předpisů. Statistiky pracovní doby, generované denně, mohou být doprovázeny vizuálními grafy, grafy, které usnadňují pochopení časových období. Je pozoruhodné, že každý zaměstnanec si může přizpůsobit prostor, kde vykonává přidělené pracovní povinnosti, měnit pořadí karet, zvolit pohodlné pozadí, to vše je implementováno v samostatných účtech. Žádný cizinec tedy nemohl použít data a práci uloženou v elektronických databázích. K dispozici je několik ochranných mechanismů, včetně nutnosti zadat přihlašovací heslo pro potvrzení přístupových práv. Manažer je schopen určit zónu viditelnosti informací a možností pro podřízené sám, s přihlédnutím k potřebám společnosti a dalším situacím. Softwarové možnosti lze rozšířit mnoha směry, je třeba provést upgrade, na předchozím období používání nezáleží. Rovněž poskytujeme budoucím zákazníkům příležitost seznámit se se základními funkcemi a vývojovým rozhraním stažením demo verze, která je distribuována zdarma a pouze na oficiálním webu USU Software. Chcete-li získat podrobné rady a odpovědi na vyvstávající otázky během studia, doporučujeme použít pohodlný komunikační kanál s našimi specialisty, existuje také možnost automatizace zahraničních společností, seznam zemí najdete na oficiálním internetovém zdroji.

Toto video lze zobrazit s titulky ve vašem vlastním jazyce.

Softwarový program USU může vytvořit pohodlné podmínky podle přechodu na nový formát účetnictví kancelářské práce, pracovní doby vzdáleného personálu, a to díky začlenění všech struktur organizace zákazníka do rozhraní.

Vysoká účinnost automatizace je zajištěna přizpůsobením softwaru potřebám a nuancím podnikání, což je identifikováno na základě analýzy podnikových vývojářů.

Pokusili jsme se orientovat nabídku a rozhraní pro různé uživatele tak, aby přítomnost nebo nepřítomnost zkušeností, znalosti v interakci s takovým freewarem nebyly překážkou rychlosti vývoje a přechodu na praktickou část. Výcvikový kurz, který trvá několik hodin, vám pomůže pochopit účel modulů, možnosti a jak zjednodušují každodenní rutinu, pak stačí začít cvičit, přenést dokumentaci. Zaměstnanci jsou schopni používat pouze ty nástroje, data a šablony, které se vztahují k jejich postavení a odpovědnosti, zbytek je v dohledu a může být regulován vedením podle svého uvážení.


Při spuštění programu můžete zvolit jazyk.

Choose language

Elektronické účetnictví pracovní doby, které je upraveno naším vývojem, umožní přesměrování úsilí na významnější úkoly společnosti, čímž se rozšíří aktivity, klientská základna, prodejní trh služeb nebo zboží.

Pro vstup do aplikace musí uživatelé zadat přihlašovací jméno, heslo přijaté při registraci, což pomáhá při identifikaci specialisty, vylučuje možnost neoprávněného pokusu o použití důvěrných informací.

Vzdálený formát spolupráce při používání platformy má stejná práva a přístup jako dříve, takže dodavatel může využívat aktuální informační základnu, kontakty, dokumenty. Nastavení úkolů v elektronickém kalendáři umožní racionálnější přístup k rozložení zátěže, jmenování odpovědných osob a následné sledování připravenosti úkolů, jejich fází.

  • order

Účtování práce a pracovní doby

Racionální přístup k organizaci pracovní doby a disciplína jistě dovedou společnost k očekávaným indikátorům, úspěchu, protože systém se stane hlavním pomocníkem při dosahování plánovaných cílů.

Archiv screenshotů obrazovek uživatelů, aktualizovaný s frekvencí jedné minuty, pomáhá manažerovi určit produktivitu zaměstnanců, kontrolovat jejich zaměstnání do určitého období. Analytické, manažerské, finanční výkaznictví a funkce auditu pomáhají budovat efektivní obchodní strategii, motivovat zaměstnance, hledat nové směry, prodej partnerských produktů. Pokud potřebujete rychle přenést dokumenty, seznamy na platformu nebo naopak, přenést je do zdrojů třetích stran, k dispozici jsou možnosti exportu a importu, které zaručují bezpečnost vnitřní struktury, většina známých souborů je podporována. Díky přítomnosti kontextové nabídky vyhledávání se hledání jakékoli informace v rozsáhlé databázi uskuteční během několika sekund, protože k tomu je třeba zadat několik znaků, výsledky lze seskupit, třídit a filtrovat podle různých parametrů. Neomezujeme množství zpracovávaných a uložených informací, přičemž v každém případě je při provádění operací udržován vysoký výkon, což umožňuje automatizaci i ve velmi velkém měřítku. Vytvoření archivované záložní kopie informací pomáhá obnovit je v případě problémů s počítači, protože tomu nikdo není v bezpečí.