1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Účtování užívání vozidla
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 434
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: USU Software
Účel: Obchodní automatizace

Účtování užívání vozidla

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?



Účtování užívání vozidla - Snímek obrazovky programu

Účtování používání vozidel v softwaru USU je organizováno v automatickém režimu, kdy zaměstnanci přepravní společnosti potřebují pouze včasné zadání údajů o tom, kdy došlo ke konkrétnímu použití, o jaké vozidlo se jednalo, včetně značky a modelu, uveďte registrační číslo, kdo byl za toto použití odpovědný a kolik času tomu bylo věnováno. Zbytek práce provádí automatizovaný deník pro použití vozidel, konfigurace softwaru USU k automatizaci tohoto typu účtování.

Každý vlastník vozidla je povinen vést protokol o používání vozidla k organizaci přepravních činností. Proto existuje obecně přijímaná forma takového přepravního deníku, ale není standardizovaná a může být společností upravena tak, aby optimalizovala interní účetnictví přidáním nových informací o každém použití. Používání účetního deníku kontroluje nejen vozidla, ale také práci řidičů při plnění požadavků jejich pracovního režimu.

Díky automatickému protokolu o používání vozidla má společnost v každém okamžiku údaje o každém vozidle a kompletní účetní zprávu o pracovní směně, která identifikuje prostoje vozidla a jejich příčiny. Protokol použití potvrzuje, že řidič přijal vozidlo v dobrém stavu a vyplněný nákladní list s úkolem.

Toto video lze zobrazit s titulky ve vašem vlastním jazyce.

Automatizovaný účetní protokol o používání vozidla je k dispozici k vyplnění několika specialisty odpovědnými za jejich rozsah práce. Logista přidělí vozidlo k provedení určité jízdy, technik potvrdí jeho provozuschopnost a řidič převezme závazky za jeho efektivní využití. Informace o každém letu jsou uloženy na speciální kartě, kde jsou již poskytnuty vypočítané údaje o všech nákladech na let, včetně účtování spotřeby paliva, placených vstupů, denních příspěvků a parkování. Na konci cesty zde budou přidány skutečné hodnoty pro srovnání s normativními.

Řidič zaznamenává naměřené hodnoty rychloměru před vstupem na trasu a po návratu z ní, přičemž to zaznamená do nákladního listu, který má také elektronický formát. Na základě počtu ujetých kilometrů se určuje spotřeba paliva s ohledem na značku vozidla, kterou může určit samotný podnik nebo ji lze převzít z regulační a metodické základny zabudované do struktury účetního protokolu o využití vozidla. Na konci cesty může technik na nákladním listu uvést zbývající palivo v nádrži, čímž zajistí výši skutečného využití paliv a maziv.

Každé vozidlo má kompletní popis svých výrobních parametrů a technického stavu, který je uveden v základu vozového parku tvořeného účetním protokolem o využití dopravy, kde jsou vozidla rozdělena na traktory a přívěsy. Každá polovina má své informace, včetně značky. K dispozici je seznam letů prováděných vozidlem po celou dobu prací v podniku, historie technických prohlídek a oprav, kde budou uvedeny všechny provedené výměny náhradních dílů, a další období údržby. K provedení jejich včasné výměny jsou rovněž uvedeny doby platnosti registračních dokumentů.


Při spuštění programu můžete zvolit jazyk.

Choose language

Jakmile se začne blížit datum vypršení platnosti, protokol použití o tom informuje, takže se společnost nemusí starat o platnost přepravních dokladů a řidičských průkazů, jejichž kontrolu stanoví účetní protokol v podobné databázi pro řidiči, kde je uvedena kvalifikace každého, obecná řidičská zkušenost, pracovní zkušenost v tomto podniku, odměny a pokuty.

V účetním deníku se některé z těchto informací zobrazují v harmonogramu používání vozidel, který se nazývá výroba, kde je vypracován pracovní plán a je vyznačeno období stažení z důvodu údržby. Podle tohoto plánu je vyplněn deník, údaje o letech se musí shodovat, protože plán výroby je prioritním dokumentem a protokol je sekundární, což potvrzuje dokončení práce podle plánu.

Automatizované účtování vozidel zvyšuje efektivitu využívání vozového parku v souladu se všemi požadavky na jeho technický stav a pracovní režim, přičemž společnost neztrácí čas svých zaměstnanců na tyto činnosti, čímž snižuje náklady na pracovní sílu a optimalizace interní komunikace, která vede k okamžité výměně informací mezi různými strukturálními divizemi, a tedy k rychlému řešení vznikajících problémů. Interní komunikace mezi různými produkčními službami je podporována systémem oznámení. Všechny zúčastněné strany dostávají vyskakovací zprávy. Když na takovou zprávu kliknete, provede se aktivní přechod na diskusní dokument, který je k dispozici všem účastníkům a každá jeho změna doprovází zprávu.

  • order

Účtování užívání vozidla

Automatizovaný systém zlepšuje kvalitu všech typů účetnictví, včetně manažerského a finančního, protože poskytuje úplnou zprávu o využití zdrojů, které jsou součástí všech výrobních procesů. Taková pravidelná analýza činností umožňuje provádět včasné práce na chybách a tím zvyšovat zisky. Sjednocení elektronických formulářů, ve kterých uživatelé pracují, umožňuje urychlit zadávání informací, protože při změně úkolů není nutné je znovu sestavovat do různých formátů. Při přijetí objednávky se otevře speciální okno, jehož vyplnění poskytuje balíček průvodní dokumentace nákladu, automaticky sestavený na základě údajů. Kromě balíčku budou automaticky vypracovány všechny ostatní dokumenty služeb, které se vztahují k přepravě, včetně účetních zpráv a různých faktur. Program automaticky generuje absolutně všechny dokumenty podniku, přičemž jejich přesnost a design plně odpovídají účelu a stávajícím pravidlům.

Účetní program provádí nezávisle všechny výpočty, což umožňuje nastavení výpočtu každé pracovní operace s ohledem na standardy z průmyslové základny. Výpočet nákladů na provedený let, přidělení spotřeby paliva, výpočet zisku z každé cesty - to vše se provádí automaticky při zadávání informací. Uživateli také automaticky narůstá mzda za kusovou práci na základě informací, které jsou registrovány ve formulářích elektronického účetního výkazu o objemu práce. Pokud do systému nebyly přidány provedené operace, neprovede se žádný přírůstek. Tato skutečnost nejlépe motivuje uživatele k včasnému doplnění informací.

Opravy vyžadují dostupnost náhradních dílů. Proto se vytváří nomenklatura, která uvádí seznam všech komoditních položek používaných podnikem při organizaci práce. Každý pohyb zboží je dokumentován nákladními listy. Automaticky se sestavují při zadání názvu, množství a základu převodu, který určuje jeho stav. Skladové účetnictví funguje v aktuálním časovém režimu, pohotově informuje o zůstatcích a upozorňuje osobu odpovědnou za dokončení konkrétní pozice. Program také podává zprávy o aktuálních zůstatcích hotovosti v jakékoli pokladně nebo na bankovním účtu, zobrazuje celkový obrat a seskupuje platby podle platebních metod. Vygenerované analytické zprávy mají pohodlnou a vizuální podobu, jako je tabulka, graf nebo diagram, ze kterých můžete okamžitě posoudit význam každého ukazatele ve výši zisku.