1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Řízení dodávky zboží
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 334
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: USU Software
Účel: Obchodní automatizace

Řízení dodávky zboží

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?



Řízení dodávky zboží - Snímek obrazovky programu

Správa dodávky zboží je přímým úkolem softwaru USU, který automatizuje postupy zadávání objednávek dodávky, výběr optimální trasy dodání, řízení správy dodávky, materiálu a zboží k přepravě. Správa zboží a materiálů se provádí na komoditní bázi. V nomenklatuře je uveden jejich úplný sortiment. Veškeré zboží a materiály mají čísla nomenklatury a obchodní charakteristiky, které umožňují identifikaci materiálů při jejich objednávce k dodání.

Správa dodávky zboží začíná přijetím aplikace, pro kterou manažer otevře speciální okno a v něm označí zákazníka, nikoli přímým zadáním údajů z klávesnice, ale výběrem z klientské základny, kde je rychlý přechod je vyroben z buňky, kde by měl být uveden zákazník. Pokud se zákazník přihlásí poprvé, program správy vyžaduje jeho povinnou registraci před zahájením zbývajících postupů, pro které se otevře specializované okno. V případě, že je klient již registrován, vyžaduje správa informací specifikaci osobních údajů a kontaktů, jakož i zdroj doporučení, kvůli kterým je zákazník žádán o dodání zboží a materiálu. Takový „průchod“ marketingového výzkumu umožňuje managementu dodávek identifikovat nejúčinnější reklamní platformy, které vedení používá k propagaci služeb dodávek zboží a materiálů.

Správa dodávek zboží používá speciální formulář k registraci zákazníků, objednávek, zboží a materiálů. Nabídka s odpověďmi je zabudována do vyplňovacích polí a doručovatel si musí jen vybrat tu, která vyhovuje objednávce. Když do formuláře žádosti zadáte běžného zákazníka, všechna pole zobrazují informace o jeho předchozích objednávkách, což je výhodné, protože nemusíte znovu zadávat další informace, včetně některých podrobností a dodacích adres, pokud jsou vždy stejné. Zaměstnanec dodávky stráví sekundy přijetím objednávky a správa dodávky automaticky vypočítá její náklady a poskytne příležitost okamžitě souhlasit s odesílatelem. Tento přístup vám umožňuje zkrátit čas v každé pracovní fázi, minimalizovat čas a mzdové náklady zaměstnanců a přijmout mnohem více aplikací ve stejném období, jako je absence automatizace.

Toto video lze zobrazit s titulky ve vašem vlastním jazyce.

Hlavní věc je, když existují objednávky. V tomto případě řízení dodávek pomáhá klientská základna, která má formát CRM systému, který neustále sleduje zákazníky a udržuje pravidelnost interakce hledáním nových důvodů pro kontaktování a organizaci reklamních nebo informačních mailů. V automatizovaném řídicím systému je k dispozici široká škála textových šablon jakéhokoli obsahu. Pokud má produktový management tak silný nástroj jako CRM, měly by být požadavky konstantní, nicméně hodně záleží na efektivitě personálu, kterou lze měřit také na konci vykazovaného období. Vedení je tedy vybaveno personální zprávou, která bude uvádět plánované a dokončené objemy v tomto pracovním období, na základě čehož mohou objektivně posoudit výkon každého zaměstnance.

Pohyb zboží a materiálu v podniku je také automaticky dokumentován přípravou faktur všech typů, včetně faktur za doprovod zboží a materiálů klientovi. Správa dokumentů je automatizovaná, protože všechny dokumenty jsou generovány automaticky na základě informací vložených do systému správy a splňují všechny požadavky, které na ně mohou být kladeny. Balíček automatické dokumentace zahrnuje finanční výkazy, nákupní objednávky, statistický výkaz průmyslu a standardní smlouvy. Zaměstnanci se nepodílejí na tomto postupu, ani na účetních a počítacích operacích, což zvyšuje jejich přesnost.

Díky automatizaci řízení dodávek je zboží a materiál odesílán za optimálních časových a nákladových podmínek, což má pozitivní vliv na zisk společnosti. Funkce správy zboží a materiálu patří do skladového účetnictví, které pracuje v aktuálním časovém režimu. Jakmile je zboží a materiál vydáno k dodání, jsou automaticky odepsány z rozvahy. Správu doručování balíků lze také úspěšně automatizovat podle stejného schématu a ve stejném softwaru.


Při spuštění programu můžete zvolit jazyk.

Choose language

Automatizace určuje nejúčinnější formát pro práci s informacemi a poskytuje nové příležitosti pro jejich správu, které se okamžitě zobrazují v pracovních procesech. Zrychlují se, když se zefektivňují činnosti personálu. To vám umožňuje ovládat načasování a kvalitu provedení, přičemž každý má svůj pracovní prostor, což poskytuje osobní odpovědnost za plnění úkolů. To motivuje zaměstnance k využívání práce. Kromě toho systém řízení automaticky vypočítává mzdy s ohledem na to, co se v daném období stalo, což se odráží v automatizovaném systému, a poskytuje mu tak včasné informace.

Pro vstup do automatizované správy dodávky zboží dostávají zaměstnanci jednotlivá přihlašovací jména a hesla, která je chrání, což určuje oblasti odpovědnosti podle jejich kompetencí. Zaměstnanci dostávají jednotlivé elektronické formuláře pro zadávání informací, kde registrují provedené operace, označují připravenost úkolů a doplňují informace. Vedení pravidelně kontroluje jednotlivé elektronické formuláře uživatelů, protože mají volný přístup ke všem souborům, pomocí funkce auditu v tomto postupu, díky čemuž jsou zvýrazněny informace, které byly přidány do protokolů po poslední kontrole. Může se jednat o nové informace, úpravy nebo odstraněné části.

Informace o uživateli jsou označeny přihlašovacím jménem. Vždy můžete určit, jaké informace přidal konkrétní uživatel. Existují záznamy podle času zadání dat.

  • order

Řízení dodávky zboží

Systém řízení dodávek zboží nabízí plánování práce na období, které vám umožňuje kontrolovat akce personálu podle plánů podniku. Na konci období bude vygenerována zpráva o výkonu uživatele na základě rozdílu mezi plánovaným objemem práce a skutečnou prací vykonanou za dané období. Rovněž se vygeneruje zpráva o zisku, která zobrazí příspěvek každého uživatele v jeho celkovém objemu, což vám pomůže objektivně vyhodnotit vaše zaměstnance. Další zpráva o zisku ukazuje příspěvek každého klienta v jeho celkovém objemu. Aktivitu zákazníků mohou podpořit jednotlivé ceníky, které nabízejí těm, kteří často vyřizují objednávky nebo utrácejí více za dodání zboží a materiálu. Automatizovaný systém při výpočtu nákladů na dopravu automaticky zohledňuje jednotlivé ceníky. Jsou připojeny k profilům zákazníků v systému CRM.

Systém samostatně provádí všechny výpočty, včetně výpočtu nákladů na každou objednávku a paušální měsíční odměny svým uživatelům, která se počítá podle objemu provedené práce a zaznamenává se do systému.

Správa dodávek v automatizačním režimu zlepšuje kvalitu manažerského účetnictví a optimalizuje finanční účetnictví, protože poskytuje jasný obraz nákladů a výnosů.