1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Účtování automobilové dopravy
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 634
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: USU Software
Účel: Obchodní automatizace

Účtování automobilové dopravy

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?



Účtování automobilové dopravy - Snímek obrazovky programu

Účtování automobilové dopravy v systému USU-Soft je automatizované - program samostatně provádí všechny postupy, vypočítává ukazatele, které mají být účtovány, výběr příslušných hodnot z databází prezentovaných v systému automobilové dopravy. Automatizované účtování automobilové dopravy je funkční informační systém, kde se v reálném čase zobrazují informace o každé automobilové dopravě - na které trase se provádí, kdo je její zákazník, termíny, náklady a dodavatel, protože ne všechny společnosti mají vlastní automobilovou dopravu nebo ji mají, ne vždy ji používají na konkrétních trasách, protože to může být dražší než při kontaktování konkurenční společnosti. Díky účetnímu programu automobilové dopravy zvyšuje společnost své vlastní zisky optimalizací svých vnitřních činností, včetně účetnictví, což má za následek zvýšení produktivity práce a tím i objemu racionálního přerozdělení všech zdrojů. Pro organizaci účetnictví automobilové dopravy je stanovena určitá regulace pracovních procesů, přidělování na základě času a objemu práce, materiálu, výkonu každé operace zaměstnancem a výpočtu jejích nákladů.

Toto video lze zobrazit s titulky ve vašem vlastním jazyce.

Takový proces se provádí v jednom ze tří bloků, které tvoří nabídku účetního systému - to je sekce Adresáře, což je vlastně nastavení programu, protože díky zde zveřejněným informacím o společnosti specializující se na automobilovou dopravu, je stanovena hierarchie účetních a výpočtových postupů, které doprovázejí každé účetnictví. Druhá část je Moduly a je třeba zohlednit provozní činnosti společnosti jako celku a zaregistrovat aktuální práce v automobilové dopravě; na základě těchto údajů systém vypočítává ukazatele s ohledem na jejich příslušnost k určitým pracovním procesům. Jedná se o blok, kde mají uživatelé právo provádět práci v rámci svých kompetencí a zveřejňovat výsledky v elektronické podobě, které jsou zde soustředěny, protože odrážejí provozní výsledky. Třetí blok, Reports, automaticky analyzuje provozní aktivity společnosti a poskytuje hodnocení všech procesů ve společnosti, včetně automobilové dopravy. Takové hodnocení umožňuje identifikovat nedostatky v práci a zvýšit její produktivitu.


Při spuštění programu můžete zvolit jazyk.

Choose language

Účetnictví automobilové dopravy je prezentováno ve všech třech částech systému - v první je to její nastavení, ve druhé je to její přímá práce, ve třetí je analýza její kvality. Účetnictví začíná vytvořením registru poskytovatelů automobilových služeb, kteří mají svá vlastní vozidla, a řidičů, se kterými má společnost vztahy. Jedná se o různé databáze, na základě jejich informací účetní systém určuje nejvýhodnější přepravce pro konkrétní objednávku, s přihlédnutím k předchozím zkušenostem s interakcí s ním, nákladům na dopravu a času. Každá dokončená objednávka je evidována v databázích označujících konečné ukazatele vedení záznamů o nákladech, kvalitě a termínech, které budou zohledněny statistickým účetnictvím, které nepřetržitě pracuje v účetním systému a poskytuje své výsledky pro optimální výběr výkonných osob, budování jejich hodnocení s přihlédnutím k ukazatelům jejich práce za sledované období a za všechny předchozí. Tento přístup vám umožňuje pracovat se zaměstnanci a společnostmi, které se vyznačují svým závazkem a loajálními cenami.

  • order

Účtování automobilové dopravy

Po výběru dodavatele účetní systém nabízí kontrolu nad prováděním automatické přepravy nákladu a automaticky označuje stupeň jeho připravenosti ve stavu prováděné objednávky. Ke změně stavu samozřejmě nedochází samo od sebe, ale s přihlédnutím k údajům, které vstupují do programu automobilové transpirace přímo od zaměstnanců společnosti, od těch, kteří obdrželi vstup do systému. Na konci období program automobilové dopravy vygeneruje zprávu o všech objednávkách souvisejících s automobilovou dopravou a pro každou z nich zobrazí skutečné náklady, včetně platby dopravci za služby, náklady na samotnou objednávku uhrazené klientem a zisk z toho získaný. Samozřejmě, ne všichni klienti platí včas, takže program automobilové dopravy USU-Soft generuje zprávu o platbách, která označuje úroveň dluhu barevnou intenzitou v buňce - pokud se blíží 100%, bude to nejjasnější buňka v sestavě, pokud je blízká 0, bude intenzita minimální. Tento vizuální záznam dlužníků jasně ukazuje, kdo by měl v první řadě platit, aby získal zisk.

Generované zprávy s analýzou aktivit mají snadno srozumitelnou formu - jedná se o tabulky, grafy, diagramy, které jsou barevně vytvořeny pro vizualizaci důležitých indikátorů. Analytický reporting zlepšuje kvalitu řízení, optimalizuje finanční účetnictví a zvyšuje efektivitu identifikací dalších zdrojů ve stejném objemu. Analytické reportování hledá úzká místa v práci všech strukturálních divizí a identifikuje všechny faktory vlivu, pozitivní i negativní, na produkční ukazatele. Účtování aktivity zákazníků v příslušném přehledu ukazuje, který z nich přináší větší zisk; to jim umožňuje povzbudit osobní ceník. Podobná zpráva o dopravcích ukazuje, s kým můžete vydělat větší zisk, které trasy jsou nejoblíbenější nebo nejziskovější, kdo plní povinnosti včas. Účetní závěrka ukazuje povahu peněžních toků v různých obdobích, nabízí srovnávací grafy nákladů a výnosů a odchylky od plánu. Program automobilové dopravy rychle reaguje na požadavek na zůstatky hotovosti na jakékoli pokladně, bankovních účtech, ukazuje celkový obrat v kterémkoli bodě a seskupuje platby podle způsobu platby. Při vyplňování objednávkového formuláře je sepsán balíček doprovodné dokumentace. Kromě balíčku podpory se automaticky sestavuje veškerá dokumentace za sledované období, včetně finančních výkazů, jakýchkoli faktur a statistických zpráv odvětví.

Automaticky generované dokumenty splňují všechny požadavky, mají oficiálně schválený formát; informace v nich odpovídají účelu dokumentu a žádosti. Účetní systém lze snadno kombinovat s digitálním vybavením, včetně skladového vybavení: snímač čárových kódů, terminál pro sběr dat, tiskárna etiket. Interní oznamovací systém zajišťuje efektivní komunikaci mezi všemi odděleními a zasílá zprávy účastníkům diskuse ve formě vyskakovacího oznámení v rohu obrazovky. Externí interakce je podporována elektronickou komunikací ve formátu e-mailu a SMS, která slouží k propagaci služeb a informování zákazníků o doručení. Program automobilové dopravy automaticky generuje a odesílá zprávy klientům o poloze nákladu, jeho doručení příjemcům a připravuje poštovní zásilky, pro které existuje sada textových šablon.