1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Optimalizace dodávky zboží
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 766
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: USU Software
Účel: Obchodní automatizace

Optimalizace dodávky zboží

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?



Optimalizace dodávky zboží - Snímek obrazovky programu

Optimalizace dodávky zboží spočívá v automatizaci procesů spojených s dodávkou, kterou organizuje software Universal Accounting System, instalovaný na počítačích podniku vzdáleně zaměstnanci USU přes internetové připojení.

Zboží a materiály, které mají být dodány, tvoří základ nomenklaturního sortimentu, který uvádí všechny komoditní položky, které si mohou zákazníci objednat pro dodání do konečného místa určení. V rámci optimalizace sortimentu nomenklatury, prováděné za účelem rychlého vyhledávání zboží a materiálů při jejich zařazení do zákaznických objednávek, zohledňujeme klasifikaci zboží podle kategorií, která je uvedena v katalogu kategorií přiloženém k nomenklatuře. Takovou optimalizací, respektive klasifikací, je možné rychle najít požadované materiály z tisíců podobného zboží a jejich identifikace se provádí podle jednotlivých obchodních vlastností, které zboží a materiálům přiřazují výrobci a/nebo dodavatelé - jsou také uvedené v nomenklatuře u každé položky.

Další optimalizace dodávky zboží pro nomenklaturu je prezentována v jejím pohodlném formátu - vizuální prezentace dat pro každou položku, které jsou obsaženy v záložkách s názvy odpovídajícími obsahu parametrů. Horní část obrazovky je určena pro obecný seznam položek s čísly nomenklatury, spodní část je pro podrobný popis položky vybrané nahoře pomocí aktivních záložek. Podobná distribuce informací se používá ve všech databázích - a to je také optimalizace doručování, protože uživatel používá vždy stejné techniky při práci s informacemi z různých kategorií, nemusí při přechodu z jedné databáze do druhé přestavovat, ale např. k přechodům dochází pravidelně.

Optimalizace dodávky materiálů spočívá také v optimalizaci postupu zpracování dodávky zboží a materiálů, je pro ni zajištěn speciální formulář, který vyžaduje minimum pohybů a času vedoucího pro finální plnění, což je usnadněno jeho speciální formát - buňky obsahují vestavěné možnosti odpovědí, stačí si vybrat tu, která odpovídá doručení konečnému příjemci, který je zákazníkem společnosti. Optimalizace doručování materiálů pomocí těchto elektronických formulářů, které se používají ve všech registračních postupech - objednávky, zákazníci, zboží a materiály, se projevuje v úspoře času personálu, snížení chyb při objednávání a tím i nepřesností ve finálních dokumentech, což je velmi důležité, protože dobře napsané dokumenty jsou klíčem k úspěšné konečné dodávce.

Optimalizace dodávky ke koncovému zákazníkovi spočívá v organizaci nejoptimálnější trasy - s nejnižšími náklady z hlediska nákladů a času, přičemž automatizovaný systém sám vybere nejlepší dostupnou trasu pro doručení zboží a materiálu koncovému zákazníkovi. Jelikož systém automaticky vypočítává všechny parametry trasy v souladu s konečnou adresou klienta, povahou zboží a materiálů, pro které je dodávka realizována.

Automatické kalkulace jsou také optimalizací dodávky, protože manažer nyní neztrácí čas kalkulacemi, které byly, jsou a vždy budou. Optimalizace dodávek zboží a materiálů koncovému zákazníkovi organizuje vypořádání podle oficiálně schválených vzorců, které jsou obsaženy v regulačním rámci oborových předpisů, oborových norem a standardů prezentovaných v programu. A to je také optimalizace - manažeři nemusí nikam chodit pro potvrzení kalkulací a pravidel pro zpracování zboží a materiálů koncovému klientovi, protože tyto informace jsou v systému a jsou poskytovány automaticky při výpočtu nákladů na dopravu, výpočtu zisku a výběr optimální trasy.

Lze namítnout, že tento software poskytuje optimalizaci pro všechna pracovní místa při zasílání zboží a materiálů koncovému zákazníkovi. Jakákoli optimalizace je snížení mzdových nákladů, uvolnění personálu z každodenního rutinního provozu, což je i případ tohoto programu. Manažer například kontroluje připravenost objednávky a musí neustále sledovat dodávku zboží a materiálů ke koncovému zákazníkovi. Při optimalizaci jsou všechny požadavky klasifikovány podle stavu, každý stav má svou barvu, respektive změna stavu vede ke změně barvy, což umožňuje zaměstnanci vizuálně uvádět změny v průběhu provádění práce - bez zbytečných nákladů na objasňování. Změna stavu a barvy při optimalizaci automatizací přitom probíhá automaticky – na základě informací přicházejících do systému od kurýrů.

Další možností optimalizace při přesunu zboží a materiálů ke konečnému zákazníkovi je pravidelné upozorňování odesílatele na dislokaci zboží, průjezd tranzitními místy apod. Automatizovaný systém bude samostatně informovat o další fázi cesty, pokud odesílatel, resp. samozřejmě souhlasil s obdržením těchto informací, které jsou povinné, by měly být uvedeny v zákaznické základně.

Software kurýrní služby vám umožní snadno zvládnout širokou škálu úkolů a zpracovat mnoho informací o objednávkách.

Doručovací program umožňuje sledovat plnění zakázek, stejně jako sledovat celkové finanční ukazatele za celou společnost.

Sledujte doručení zboží pomocí profesionálního řešení od USU, které má širokou funkcionalitu a reporting.

Účtování doručení pomocí programu USU vám umožní rychle sledovat plnění objednávek a optimálně sestavit kurýrní trasu.

Kompetentně provedená automatizace doručování vám umožňuje optimalizovat práci kurýrů a šetřit zdroje a peníze.

Kurýrní program vám umožní optimalizovat trasy doručení a ušetřit čas strávený cestováním, a tím zvýšit zisky.

Automatizace kurýrních služeb, a to i pro malé podniky, může přinést značné zisky díky optimalizaci doručovacích procesů a snížení nákladů.

Pokud společnost vyžaduje účtování doručovacích služeb, pak může být nejlepším řešením software od USU, který má pokročilé funkce a široké reporting.

Plné vyúčtování kurýrní služby bez problémů a zmatků zajistí software od společnosti USU se skvělou funkčností a mnoha doplňkovými funkcemi.

S operativním účtováním objednávek a generálním účetnictvím v doručovací společnosti pomůže dodací program.

Program pro rozvoz zboží umožňuje rychle sledovat plnění objednávek jak v rámci kurýrní služby, tak v logistice mezi městy.

Optimalizace zahrnuje využití elektronické komunikace ve formátu sms zpráv pro upozornění zákazníků, organizování pravidelných reklamních a informačních mailingů.

Pro organizování pravidelných reklamních a informačních e-mailů má program vestavěnou sadu textových šablon s širokou škálou obsahu a pro jakoukoli příležitost kontaktu.

Program tvoří seznam předplatitelů samostatně - podle kritérií cílové skupiny zadaných uživateli je odesílání sms zpráv prováděno přímo z klientské základny.

Pokud předplatitel nepotvrdí svůj souhlas se zasíláním marketingových zpráv, program automaticky odstraní jeho kontakty ze seznamu, aby byly dodrženy pravidla rozesílání.

Na konci období bude vygenerován mailing report s uvedením témat a počtu, objemu sledovaného publika obecně a u každého zvlášť, zhodnocení aktivity po nich.

  • order

Optimalizace dodávky zboží

Program generuje marketingovou zprávu každé období, hodnotí efektivitu použitých nástrojů, porovnává náklady na každý z nich a konečný zisk.

Na konci období bude vygenerována zpráva o personálu, kde bude každému poskytnuto reálné hodnocení s ohledem na rozsah provedených prací oproti plánovaným.

Na konci období bude vygenerován report o zákaznících, kde bude prezentováno jejich hodnocení účasti na tvorbě výnosů a zisku za období, které není vždy stejné.

Na konci období se vygeneruje report o výdajích, který ukáže rozdíl mezi plánovanými ukazateli a skutečnými a bude uvedena dynamika změn za minulost.

Pravidelná analýza činností umožňuje její pravidelnou optimalizaci, identifikaci různých ovlivňujících faktorů - pozitivních i negativních, měnících výsledné parametry.

Zařazení zákazníků do kategorií umožňuje organizovat práci s cílovou skupinou zákazníků, což zvyšuje rozsah a kvalitu zpětné vazby při jednorázovém kontaktu s ní.

Klasifikace zboží a materiálů v nomenklatuře do kategorií vám umožňuje organizovat rychlé vyhledávání komoditních položek při jejich registraci k dodání, vystavování faktur.

Při organizování pravidelných reklamních a informačních mailingů se využívá několik formátů v závislosti na účelu - hromadné, individuální, cílové skupiny.

Efektivní komunikace je organizována mezi zaměstnanci ve formě vyskakovacích oken v rohu obrazovky pro zájemce, což je výhodné při koordinaci záležitostí a dokumentů.

Pokud má společnost více vzdálených poboček, bude mezi všemi divizemi fungovat jedna informační síť a pro její fungování je nutné připojení k internetu.