1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Účetní systém dodávek
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 757
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace

Účetní systém dodávek

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?

Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.



Účetní systém dodávek - Snímek obrazovky programu

Systém účtování dodávek je automatizován v softwaru Universal Accounting System, kde se každá účetní operace dodávky okamžitě promítne do speciálních elektronických formulářů, což umožňuje kontrolu dodávky v reálném čase, s vyloučením případů nesplnění nebo ztráty materiálu k dodání. Účetní systém pro dodávku materiálů je ve skutečnosti automatizační program, který zvyšuje efektivitu účetnictví, samotné dodávky, všech interních činností společnosti, reguluje ji z hlediska provozu a času vyhrazeného pro každou operaci. To umožňuje snížit mzdové náklady doručovatelů na evidenci dodacích objednávek a jejich realizaci, zajistit efektivní komunikaci mezi odděleními, zlepšit kvalitu služeb a automaticky řídit dobu operací.

Účetní systém dodávek materiálu je univerzální program, což vyplývá z názvu softwaru, a může jej používat každá firma specializující se na dodávku něčeho, včetně materiálů. Materiály jsou rozsáhlým konceptem a obsahují mnoho názvů, systém účtování dodávek funguje pro každého stejně, ale s přihlédnutím k individuálním charakteristikám doručovatelské společnosti, které se promítají do nastavení účetního systému a na kterých funguje fungování tohoto účetního systému, nakonfigurován pro konkrétní společnost, závisí. Kontrola dodávek a materiálů probíhá automaticky, což zaměstnancům šetří čas a umožňuje jim řešit další aktuální úkoly.

Všechny operace v účetním systému mají určitou provázanost, provedení jedné automaticky vede k evidenci nového stavu zakázky na dodávku materiálů, která se vizuálně zobrazí v objednávkové základně. Po obdržení žádosti o dodávku materiálů manažer pracuje ve speciálním okně, zaznamená její přijetí a uvede úplný popis objednávky podle obsahu materiálů a adresy doručení. Každá přihláška přijatá v systému účtování dodávek materiálu obdrží svůj vlastní stav a status - barvu, aby bylo možné vizuálně sledovat změnu stavu. Okno aplikace je registrační formulář speciálního formátu, který umožňuje na jedné straně urychlit proceduru ručního zadávání dat a vytvořit výše zmíněný vztah mezi různými pracovními operacemi, který je založen na přiřazení hodnot z různých informací. Kategorie.

Vyplněné okno v účetním systému dodávek materiálu je zdrojem dat pro vygenerování balíčku aktuální dokumentace k aplikaci, včetně dodacího listu pro kurýry, účtenky pro příjemce, sady účetních výkazů pro vaše účetní oddělení a klienta. . Vyplnění přitom zabere několik sekund, protože identifikace klienta v účetním systému dodávek materiálu okamžitě poskytuje v každé buňce možnosti pro jeho předchozí objednávky s upřesněním materiálů, což umožňuje rychle vybrat ten, který odpovídá danou aplikaci.

Systém účtování dodávky materiálů, protože informace jsou zadány s podrobnostmi objednávky, vypočítává její náklady, takže manažer se může okamžitě dohodnout na velikosti a podmínkách platby s klientem a také vybrat kurýra ze svého databáze. Dále informace, které jsou uloženy v účetním systému, se dostávají do dalších oddělení a vyžadují další použití sil podle jejich funkcí. Pro pohotové upozornění zaměstnanců účetní systém využívá interní notifikační systém, který formou vyskakovacích oken informuje zájemce o příchodu nové objednávky.

Účetní systém tvoří na konci každého období soubor interních zpráv pro všechny typy činností obecně a pro každou zvlášť, přičemž v nich vyhodnocuje efektivitu personálu z každého oddělení, oddělení samotného, činnost zákazníků. obecně a každý zvlášť, zisk získaný ze zakázek obecně a také za každou zvlášť. Takové zprávy v účetním systému umožňují společnosti analyzovat svou práci z hlediska různých kritérií, určit nejziskovější trasy a aktivní zákazníky, na které se lze v budoucnu více zaměřit, podporovat činnost s loajálnějšími platebními podmínkami, což je také možné v účetním systému - automaticky se vypočítá cena zakázky dle ceníku, který je přiložen k profilu zákazníka v zákaznické bázi.

Automatizovaný účetní systém prostřednictvím těchto zpráv zlepšuje kvalitu práce, identifikuje negativní aspekty v jejich organizaci, určuje faktory ovlivňující konečné výsledky činností. Zvyšuje se kvalita samotného řízení společnosti, optimalizuje se finanční účetnictví, neboť u všech finančních položek bude prezentována i dynamika změn ve srovnání s předchozími obdobími, dynamika odchylek plánovaných a reálných ukazatelů. Reporty pomáhají eliminovat neproduktivní a nepřiměřené výdaje, opouštějí reklamní nástroje, které nejsou efektivní, přerozdělují zaměstnance za účelem zvýšení jejich produktivity.

Systém účtování dodávek materiálu lze nalézt na webu usu.kz, kde je prezentována jeho bezplatná demoverze připravená ke stažení.

Kdo je vývojář?

Akulov Nikolay

Expert a hlavní programátor, který se podílel na návrhu a vývoji tohoto softwaru.

Datum, kdy byla tato stránka zkontrolována:
2024-04-27

Účtování doručení pomocí programu USU vám umožní rychle sledovat plnění objednávek a optimálně sestavit kurýrní trasu.

Kompetentně provedená automatizace doručování vám umožňuje optimalizovat práci kurýrů a šetřit zdroje a peníze.

Program pro rozvoz zboží umožňuje rychle sledovat plnění objednávek jak v rámci kurýrní služby, tak v logistice mezi městy.

Automatizace kurýrních služeb, a to i pro malé podniky, může přinést značné zisky díky optimalizaci doručovacích procesů a snížení nákladů.

Doručovací program umožňuje sledovat plnění zakázek, stejně jako sledovat celkové finanční ukazatele za celou společnost.

Sledujte doručení zboží pomocí profesionálního řešení od USU, které má širokou funkcionalitu a reporting.

Kurýrní program vám umožní optimalizovat trasy doručení a ušetřit čas strávený cestováním, a tím zvýšit zisky.

Pokud společnost vyžaduje účtování doručovacích služeb, pak může být nejlepším řešením software od USU, který má pokročilé funkce a široké reporting.

S operativním účtováním objednávek a generálním účetnictvím v doručovací společnosti pomůže dodací program.

Plné vyúčtování kurýrní služby bez problémů a zmatků zajistí software od společnosti USU se skvělou funkčností a mnoha doplňkovými funkcemi.

Software kurýrní služby vám umožní snadno zvládnout širokou škálu úkolů a zpracovat mnoho informací o objednávkách.

Pro organizaci efektivního účetnictví v automatizovaném systému je vytvořeno několik databází, které jsou vzájemně propojeny, i když mají různé účely a obsah.

Efektivnosti účetnictví je dosaženo díky úplnosti pokrytí účetními daty, které se svou provázaností vzájemně táhnou při vedení účetních a počítacích operací.

Nomenklatura, která je základem produktů, které dodávka při své práci používá, obsahuje celý seznam názvů produktů s uvedením jednotlivých obchodních parametrů.

Pohyb výrobků je evidován pomocí dokladové evidence - faktury jsou vystavovány automaticky, stačí uvést číslo výrobku a směr.

Stejně jako v základně objednávek jsou i faktury rozděleny podle stavu a barevnosti, což umožňuje vizuálně rozlišit jejich stále rostoucí kvantitativní množství - pro rychlou kontrolu.



Objednejte si účetní systém dodávek

Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.



Jak koupit program?

Instalace a školení se provádí přes internet
Přibližný požadovaný čas: 1 hodina 20 minut



Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku

Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!




Účetní systém dodávek

Klientská báze zahrnuje stávající a potenciální zákazníky, jejich osobní údaje a kontakty, ukládá fakta o interakci, preference a potřeby podle dat a témat.

Klientská základna rozděluje své členy do kategorií a tvoří z nich cílové skupiny, což umožňuje zvýšit rozsah jednorázového kontaktu a zpětné vazby z jednoho návrhu.

Automatizovaný systém je zaměřen na zvýšení tržeb, nabízí udržování pravidelných kontaktů organizování reklamních a informačních mailingů při různých naléhavých příležitostech.

Systém zajišťuje elektronickou komunikaci formou sms zpráv, což je aktivně využíváno v mailing listech, zejména proto, že je předem připravena sada textových šablon na různá témata.

E-mailová zpráva vygenerovaná systémem do konce období ukáže, kolik z nich bylo organizováno, kolik odběratelů bylo pokryto, jaký druh odpovědi byl přijat z každé zprávy.

Pro optimalizaci interní komunikace je zajištěn systém vyskakovacích zpráv, které se zájemcům o diskusi nebo po dohodě zobrazují v rohu obrazovky.

Systém pracuje s několika jazykovými verzemi a světovými měnami, které se podílejí na vzájemném zúčtování, elektronické formuláře jsou také prezentovány v několika jazycích.

Elektronické formuláře zabudované v systému mají v hotové podobě úředně schválený formulář připravený k tisku, v elektronické podobě využívají formulář vhodný pro zadávání dat.

Uživatelé pracují v systému pod individuálními přihlašovacími údaji a hesly k nim, která označují jimi zadávanými údaji, že autor patří k jeho informacím.

Na základě uživatelů provedených prací evidovaných v elektronických protokolech systém automaticky vypočítává každému zaměstnanci za dané období kusovou mzdu.