Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 721

Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace

Software USU

Optimalizace kurýrních služeb

Rychlý přechod.
Co chces ted delat?

Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.

• 
  Kontaktujte nás zde
• 
  Jak koupit program?
• 
  Podívejte se na snímek obrazovky programu
• 
  Podívejte se na video o programu
• 
  Stáhněte si demo verzi
• 
  Porovnejte konfigurace programu
• 
  Spočítejte si cenu softwaru
• 
  Vypočítejte si náklady na cloud, pokud potřebujete cloudový server
• 
  Kdo je vývojář?

Snímek obrazovky programu

Optimalizace kurýrní služby je především automatizace její interní práce v rámci softwaru Universal Accounting System, který bude pracovníky USU instalovat vzdáleně přes vzdálený přístup v případě připojení k internetu pro kurýrní službu z území jakékoli země, - Internet, jak je známo, nemá hranice a samotný software funguje v jakémkoli jazyce, a dokonce i v několika současně, má také elektronické formy v kterémkoli z požadovaných jazyků, výběr jazykových verzí se provádí v nastavení programu. Kromě několika jazyků program optimalizace kurýrních služeb pracuje s několika měnami současně - pro vzájemné vypořádání s mezinárodními partnery a zákazníky, pokud je má zákaznický servis.

Za optimalizaci se obvykle považuje zvýšení efektivity práce díky identifikaci dodatečných zdrojů kurýrní službou z dostupných a snížení mzdových nákladů a pracovní doby na provádění operací. Optimalizace práce kurýrní služby v rámci popsaného softwaru probíhá automatizací procesů, které tvoří současnou a každodenní práci v kurýrní službě, což umožňuje osvobodit od ní mnoho zaměstnanců a přepnout je na jiné stejně důležitá práce. Tento optimalizační efekt přitom zůstává průběžně, což by mělo kurýrní službu uspokojit na docela dlouhou dobu práce, pravděpodobně do doby, než přijde éra robotizace.

Optimalizace práce kurýrní služby začíná její operativní prací – přijímáním objednávek, evidováním zákazníků, kontrolou kurýrní práce – načasování a kvality, placení zákazníkům za jejich objednávky atd. Za optimalizaci je v tomto případě třeba považovat snížení mzdových a časových nákladů pro provádění aktuální práce, zrychlení výměny informací mezi různými odděleními kurýrní služby, což následně také zkracuje dobu doručení kurýrem a zvyšuje reputaci společnosti.

Pro přijetí objednávky na práci se v optimalizačním programu otevře speciální formulář - tzv. objednávkové okno, kde je standardně pevné datum a čas přijetí - v aktuálním okamžiku, i když je lze ručně změnit. Formulář pro přijetí žádosti má speciální formát - prošel také optimalizací: pole v něm zabudovaná pro vyplnění umožňují přechod na zákaznickou základnu a obsahují rozbalovací nabídky se seznamem různých odpovědí pro výběr požadované možnosti podle obsah objednávky.

Pokud byla například přijata žádost od běžného zákazníka, pak při vyplňování formuláře a specifikaci zákazníka se ve zbývajících buňkách automaticky zobrazí možnosti pro jeho předchozí objednávky - příjemci, typy zásilek, dodací adresy atd. Kurýr správce služeb vybere vhodnou možnost pro daný případ a po vyplnění formuláře pomocí horkých kláves vygeneruje dodací list a/nebo účtenku. A to je také optimalizace - vyplnění obvyklého formuláře žádosti vede k vytvoření všech požadovaných dokumentů v automatickém režimu, včetně účetní závěrky.

Objednávka je vytvořena a provedena, kurýra vybere manažer kurýrní služby ručně z databáze kurýrů, kde jsou distribuováni geograficky podle zón doručení - taková databáze je zabudována do programu pro optimalizaci výběru dodavatele. Samotný program může dokonce nabídnout tu nejlepší možnost tím, že automaticky přiřadí adresu k zóně vlivu konkrétního kurýra a vyhodnotí jeho aktuální zaměstnání. Aplikace se ukládají do vlastní databáze – databáze objednávek, každé s přiřazením vlastního stavu a odpovídající barvy, které odrážejí stupeň provedení aplikace a umožňují vizuálně sledovat realizaci objednávky, aniž byste ztráceli čas hledáním informací a komunikace s kurýrem, protože všechny změny v optimalizačním programu se projevily nezávisle - na základě informací, které kurýři uvádějí ve svých elektronických pracovních formulářích pro každou dodávku.

Zakázková základna má také svůj druh optimalizace - může být snadno formátována klientem pro hodnocení činnosti, kurýry, pro kontrolu pracovních objemů po směnách a za období, manažery, aby zjistili, jak efektivní byl v interakci s klientem a kolik přijal celkem žádostí za den a za období o úhradu za zjištění aktuální pohledávky. V této databázi má každá aplikace podrobný popis platby, nákladů na služby, nákladů na kurýrní služby - za tímto účelem byly pro každou možnost vytvořeny aktivní karty, ve kterých optimalizační program poskytuje podrobnou zprávu, zaznamenává příjmy od klienta a opravuje dluh, pokud existuje. Rozdělení plateb provádí optimalizační program automaticky - každá přijatá částka je na žádost odesílajícího klienta zaznamenána v odpovídající záložce.

Díky optimalizaci prostřednictvím automatizace je jednání pracovníků kurýrní služby v souladu se stanovenými předpisy, což zajišťuje provázanost a přesnost v práci, jsou vyloučeny i chyby při zpracování žádostí z důvodu dříve zpracovaných žádostí uložených v databázi.

Kdo je vývojář?

Sledujte doručení zboží pomocí profesionálního řešení od USU, které má širokou funkcionalitu a reporting.

Kurýrní program vám umožní optimalizovat trasy doručení a ušetřit čas strávený cestováním, a tím zvýšit zisky.

Program pro rozvoz zboží umožňuje rychle sledovat plnění objednávek jak v rámci kurýrní služby, tak v logistice mezi městy.

Účtování doručení pomocí programu USU vám umožní rychle sledovat plnění objednávek a optimálně sestavit kurýrní trasu.

Plné vyúčtování kurýrní služby bez problémů a zmatků zajistí software od společnosti USU se skvělou funkčností a mnoha doplňkovými funkcemi.

Kompetentně provedená automatizace doručování vám umožňuje optimalizovat práci kurýrů a šetřit zdroje a peníze.

Software kurýrní služby vám umožní snadno zvládnout širokou škálu úkolů a zpracovat mnoho informací o objednávkách.

Doručovací program umožňuje sledovat plnění zakázek, stejně jako sledovat celkové finanční ukazatele za celou společnost.

Stáhněte si demo verzi

Automatizace kurýrních služeb, a to i pro malé podniky, může přinést značné zisky díky optimalizaci doručovacích procesů a snížení nákladů.

S operativním účtováním objednávek a generálním účetnictvím v doručovací společnosti pomůže dodací program.

Pokud společnost vyžaduje účtování doručovacích služeb, pak může být nejlepším řešením software od USU, který má pokročilé funkce a široké reporting.

Optimalizace založená na automatizaci zlepšuje kvalitu interakce se zákazníky a mezi zaměstnanci kurýrních služeb, protože všechny jejich akce jsou přísně regulovány.

Regulační a metodická základna, zabudovaná do programu, obsahuje pravidla a požadavky, normy a standardy implementace, které musí každý kurýrní provoz dodržovat, včetně času a materiálů.

Na základě ustanovení regulační a metodické základny se nastavuje kalkulace všech pracovních operací, což umožňuje provádět nejrůznější kalkulace v automatickém režimu.

Automatické kalkulace zahrnují kalkulaci nákladů na požadavek klientovi, nákladovou cenu za službu, dosažený zisk po jejím dokončení a kalkulaci platů personálu.

Automatický výpočet mezd zaměstnancům se provádí s ohledem na množství práce, kterou za dané období vykonali - pouze z těch, které jsou uvedeny v jejich pracovních elektronických žurnálech.

Objednejte si optimalizaci kurýrní služby

Kupte si hotový program

Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku

Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!

Optimalizace kurýrních služeb