1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Kontrola kurýrní služby
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 142
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: USU Software
Účel: Obchodní automatizace

Kontrola kurýrní služby

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?



Kontrola kurýrní služby - Snímek obrazovky programu

Řízení kurýrní služby v softwaru Universal Accounting System je automatické - na základě zadání pracovních indikací každým jeho uživatelem, které tvoří celkový obraz o pracovním procesu v kurýrní službě. Díky automatizované kontrole nad procesy, personálem, klienty, financemi a dalšími aktivitami může management kurýrní služby na dálku a v kteroukoli vhodnou dobu bez časové náročnosti kontrolovat stav podniku.

Kontrola kurýrní služby zahrnuje kompletní regulaci činnosti zaměstnance v rámci jeho povinností - všechny provedené operace jsou zaznamenávány do jeho elektronického pracovního deníku, zadávání dat je doprovázeno označením jeho loginem, vydaným spolu s bezpečnostním heslem pro vstup systému a časové razítko pro zadávání dat. Zároveň je zachováno označení uživatelských informací při jejich změně nebo dokonce smazání, takže je snadné reprodukovat práci všech pracovníků po hodinách, dnech, za určité období.

Kurýrní služba, jejíž řízení je automatizované, dostává měsíční zprávu o personálu, kde pro každého uživatele bude uvedeno množství vykonané práce a to, co pro něj bylo naplánováno, ale neudělalo se, což umožňuje vedení objektivně posuzovat efektivitu svých zaměstnanců. Ovládání kurýrní služby a doručování nejen personalizuje pracovní oblast uživatele prostřednictvím individuálního přístupu k informacím o službě, ale poskytuje i čistě individuální elektronické formuláře pro práci k evidenci jeho aktivit při organizaci a provádění doručování.

Vyplnění takových protokolů vyžaduje, aby uživatel osobně nesl odpovědnost za správnost přidaných informací - označení bude označovat uživatele, jehož údaje nebudou odpovídat skutečnosti. Kontrola nad kurýrní doručovací službou zajišťuje práci funkce auditu, management ji využívá při kontrole pracovních protokolů - zvýrazní oblasti s informacemi, kde byla data přidána a / nebo opravena od poslední kontroly. To urychluje proces kontroly uživatelských dokumentů a souladu dat se skutečným stavem při doručování kurýrem, umožňuje vyhodnotit pečlivost zaměstnanců při zobrazování vlastních výsledků.

Kontrola kurýrní doručovací služby zahrnuje ve svých povinnostech kontrolu nad optimalizací tras, automaticky vypočítává náklady na každou při určování nákladů na objednávku s přihlédnutím k času a nákladům na doručení. Pokud existuje více alternativních možností, bude vybrána ta nejoptimálnější z hlediska priority dané výpočetními parametry. To umožňuje udržet kontrolu nad náklady na každou zakázku a kontrolu nad ziskem po jejím dokončení. Kurýrní služba opět do konce období obdrží hotový report o objednávkách jako celku a zvlášť pro každou zvlášť s podrobnostmi o nákladech a zisku a také podobný report o trasách, kde bude hodnocení jejich oblíbenosti a bude generována ziskovost.

Kontrola nad kurýrní doručovací službou vám umožňuje generovat všechny dokumenty bez chyb a s ohledem na specifika doručení, protože formulář nabízený k vyplnění automaticky poskytuje údaje, které se podílely na předchozích objednávkách vystavovaného klienta, tj. , a na jejím základě je automaticky sestaven celý balík průvodní dokumentace pro doručení a veškeré další dokumenty pro zájemce o služby včetně klienta, účetnictví, kurýra.

Kontrola kurýrní služby, doručování zboží zajišťuje příjem operativních informací o pohybu zboží za účelem sledování dodržování lhůt pro plnění jejich povinností a rychlého rozhodování v případě zásahu vyšší moci, který se často stává na silnice. Čím dříve se do systému dostanou potřebná primární a aktuální data, tím více příležitostí má kurýrní služba k rozhodnutí odpovídajícím okolnostem. Automatizované řízení poskytuje tuto příležitost - koordinovat své akce na libovolnou vzdálenost ke všem kurýrním jednotkám, protože v tomto případě funguje síť - společný informační prostor, zahrnující aktivity geograficky vzdálených struktur do jediné pracovní fronty za přítomnosti internetu spojení.

Jakmile se informace odněkud do systému dostaly, zpřístupní se odpovědným osobám, a to díky práci interního notifikačního systému, který okamžitě odešle upozornění, které vyskočí v rohu obrazovky. Reakce na upozornění tedy bude následovat okamžitě – v závislosti na jeho obsahu. Pokud náklad dorazil na místo, označení kurýra v jeho elektronickém dokumentu automaticky způsobí změnu stavu připravenosti příslušné aplikace, kterou manažer vizuálně detekuje pro změnu její barvy a bude řídit odeslání automatické oznámení klientovi o dokončení a podmínkách úplné platby, pokud nebyla provedena okamžitě v plné výši.

Kontrola nad kurýrní službou plní mnoho dalších funkcí a odlehčuje personálu od provádění rutinní práce.

Kurýrní program vám umožní optimalizovat trasy doručení a ušetřit čas strávený cestováním, a tím zvýšit zisky.

S operativním účtováním objednávek a generálním účetnictvím v doručovací společnosti pomůže dodací program.

Pokud společnost vyžaduje účtování doručovacích služeb, pak může být nejlepším řešením software od USU, který má pokročilé funkce a široké reporting.

Software kurýrní služby vám umožní snadno zvládnout širokou škálu úkolů a zpracovat mnoho informací o objednávkách.

Program pro rozvoz zboží umožňuje rychle sledovat plnění objednávek jak v rámci kurýrní služby, tak v logistice mezi městy.

Doručovací program umožňuje sledovat plnění zakázek, stejně jako sledovat celkové finanční ukazatele za celou společnost.

Sledujte doručení zboží pomocí profesionálního řešení od USU, které má širokou funkcionalitu a reporting.

Plné vyúčtování kurýrní služby bez problémů a zmatků zajistí software od společnosti USU se skvělou funkčností a mnoha doplňkovými funkcemi.

Automatizace kurýrních služeb, a to i pro malé podniky, může přinést značné zisky díky optimalizaci doručovacích procesů a snížení nákladů.

Účtování doručení pomocí programu USU vám umožní rychle sledovat plnění objednávek a optimálně sestavit kurýrní trasu.

Kompetentně provedená automatizace doručování vám umožňuje optimalizovat práci kurýrů a šetřit zdroje a peníze.

Zaměstnanci kurýrní služby mohou v systému pracovat všichni současně bez konfliktu s ukládáním dat - víceuživatelské rozhraní tuto možnost poskytuje.

Automatizovaný řídicí systém má jednoduché rozhraní a snadnou navigaci, což umožňuje uživatelům pracovat v něm bez minimálních dovedností a zkušeností.

Pro přizpůsobení individuální pracovní oblasti si uživatel může vybrat kteroukoli z více než 50 možností barevného grafického designu rozhraní, které je k ní připojeno.

Kromě kontroly zde v aktuálním časovém režimu funguje skladové účetnictví, které automaticky odepisuje produkty připravené k expedici z bilance a eviduje jeho příchod.

Veškeré operace na pohybu zboží jsou dokumentovány prostřednictvím přípravy faktur, které tvoří vlastní databázi, kde jsou doklady rozděleny podle stavu a barev k nim.

Automatizovaný řídicí systém organizuje elektronický tok dokumentů - sám eviduje a archivuje dokumenty, sepisuje rejstříky, eviduje vracení originálů.

Program nemá měsíční poplatek, což se liší od alternativních nabídek jiných vývojářů, má fixní náklady v závislosti na funkcích a službách.

  • order

Kontrola kurýrní služby

Funkčnost programu lze neustále vylepšovat přidáváním funkcí a služeb, jak po nich roste poptávka, což samozřejmě vyžaduje další platby.

Integrace s firemním webem umožňuje urychlit jeho aktualizaci a umístit doručovací údaje obdržené od pracovníků v terénu do osobních účtů klientů.

Automatizovaný řídicí systém samostatně provádí všechny výpočty, včetně výpočtu nákladů na služby, výpočtu nákladů na objednávku, výpočtu platby.

Výpočet mezd za práci uživatelům se provádí na základě jimi odvedené práce za dobu výkonu práce, ale s povinnou podmínkou jejich zaznamenání do pracovních deníků.

Tento požadavek zvyšuje motivaci uživatelů a systém umožňuje rychlé doplňování primárních a aktuálních dat, což zvyšuje reakci firmy na změny.

Výpočty v automatickém režimu poskytují výpočet pracovních operací - nastavení se provádí při prvním spuštění programu na základě doporučení průmyslové základny.

Odvětvová základna je zabudována do systému a obsahuje ustanovení s normami a standardy, které jsou vyžadovány pro provádění každé operace, tyto informace vám umožňují je správně vyhodnotit.

Regulační a referenční základna odvětví zahrnuje kromě předpisů a usnesení také účetní metody a vzorce pro výpočty, informace v ní jsou pravidelně aktualizovány a jsou vždy aktuální.