1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Účetnictví kurýrní doručovací služby
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 458
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: USU Software
Účel: Obchodní automatizace

Účetnictví kurýrní doručovací služby

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?



Účetnictví kurýrní doručovací služby - Snímek obrazovky programu

Účetnictví kurýrní doručovací služby je automatizováno v softwaru Universal Accounting System, jehož demo verze je uvedena na webu vývojáře usu.kz. Díky automatizovanému účtování snižuje kurýrní služba své náklady, protože toto účtování zaručuje úplnost pokrytí všech ukazatelů, mezi vynaloženými náklady identifikuje neproduktivní náklady a také nevhodné položky výdajů, což umožňuje kurýrní službě je vyloučit. v dalším období nebo je alespoň snížit.

Kurýrní doručovací služba je zaznamenávána v reálném čase, což vám umožňuje kdykoli zjistit aktuální zůstatky, komoditu a hotovost v okamžiku požadavku. Účetnictví kurýrní doručovací služby využívá několik databází, které mají stejnou strukturu a stejný princip distribuce informací v databázi, což je výhodné především pro uživatele, protože není třeba měnit způsob práce při přesunu z z jedné databáze do druhé.

Právě to odlišuje softwarovou konfiguraci pro účtování kurýrní doručovací služby od podobných produktů od jiných vývojářů – vše je zde sjednoceno, včetně formulářů pro zadávání dat, informačních bází, pracovních protokolů atd. bez ohledu na jejich obsah a účel. Po vytištění bude mít každý dokument oficiálně schválený formát používaný průmyslem a jinými orgány, ale v elektronické podobě bude co nejpohodlnější pro přidávání informací.

Konfigurace softwaru pro účtování kurýrní doručovací služby má jednoduché menu - tři informační bloky Moduly, Adresáře, Sestavy zodpovědné za různé fáze účtování - organizování účtování kurýrní doručovací služby, implementace účtování kurýrní doručovací služby a analýza účtování v kurýrní doručovací službě.

Pokud blíže představíte účel každé z sekcí, pak jako první zahájíte práci blok Referenční knihy - sekce referenční a informační, kde s přihlédnutím ke struktuře obslužného majetku, hmotného a nehmotného, jsou pravidla jsou stanoveny procesy, stanovena účetní metoda a specifikovány vzorce pro organizaci automatických kalkulací, které Softwarová konfigurace pro účtování kurýrní doručovací služby je samostatně udržována s vyloučením účasti doručovatelů ze všech účetních a kalkulačních postupů, což okamžitě zvyšuje přesnost ukazatelů generovaných při výkonu činnosti kurýrní služby, včetně doručování balíků.

Současně může být doručení hlavním nebo doplňkovým typem činnosti kurýrní služby - to není zásadní, protože softwarová konfigurace pro účtování kurýrní doručovací služby funguje v jakémkoli formátu a / nebo může být konfigurována pro odpovídající typ práce.

Druhým v pořadí prací je blok Moduly, vytvořený pro evidenci aktuální činnosti kurýrní doručovací služby, pracoviště uživatele, jelikož pouze v této sekci je možné doplňovat data do automatizovaného účetního systému. Zde se tvoří databáze zákazníků, faktury, objednávky na dodávky, všechny aktuální dokumenty kurýrní služby, probíhá sběr a zpracování uživatelských informací, výpočet ukazatelů. V tomto bloku jsou evidovány balíky k odeslání, v tomto bloku je prováděna kontrola odesílaných balíků. Jedná se o provozní činnost kurýrní služby, zobrazenou v dokumentech, registrech, databázích.

Třetí blok, Zprávy, je zodpovědný za analýzu provozních činností a poskytuje hodnocení všech procesů, subjektů, objektů, které se na něm podílejí. Tuto kvalitu programu mají pouze produkty USU, pokud vezmeme v úvahu tuto cenovou relaci, která jej opět příznivě odlišuje od alternativních nabídek. Do konce vykazovaného období, jehož délku si kurýrní doručovací služba sama nastavuje, dostává automaticky generované analytické a statistické zprávy o personálu, marketingu, dodávkách, trasách, zákaznících, peněžních tocích, což rychle zlepšuje kvalitu řízení a finanční účetnictví v kurýrní službě, a tím přispívá k růstu její ziskovosti.

Reporting je tvořen krásným a vizuálním formátem, snadno čitelným a vizuálním hodnocením významnosti každého ukazatele - v tabulkové a grafické podobě, včetně pravidelných grafů a různých diagramů.

Všechny tři sekce mají stejnou vnitřní strukturu a podobné nadpisy, protože obsahují prakticky stejné informace - finance, personál, klienti atd. Například záložka Peníze v Adresářích je seznamem výdajových položek a zdrojů příjmů, v Modulech je je registr finančních transakcí za období, v Reportech - analýza peněžních toků a diagram s odchylkou plánovaných ukazatelů od skutečných. Distribuce informací všem ostatním účastníkům pracovního postupu probíhá přibližně podle stejného schématu.

Účtování zboží kurýrní službou spočívá v vytvoření položky v účetním programu, kde všechny položky budou mít své číslo položky a jednotlivé obchodní parametry pro rychlou identifikaci.

Pokud společnost vyžaduje účtování doručovacích služeb, pak může být nejlepším řešením software od USU, který má pokročilé funkce a široké reporting.

S operativním účtováním objednávek a generálním účetnictvím v doručovací společnosti pomůže dodací program.

Program pro rozvoz zboží umožňuje rychle sledovat plnění objednávek jak v rámci kurýrní služby, tak v logistice mezi městy.

Software kurýrní služby vám umožní snadno zvládnout širokou škálu úkolů a zpracovat mnoho informací o objednávkách.

Sledujte doručení zboží pomocí profesionálního řešení od USU, které má širokou funkcionalitu a reporting.

Kompetentně provedená automatizace doručování vám umožňuje optimalizovat práci kurýrů a šetřit zdroje a peníze.

Automatizace kurýrních služeb, a to i pro malé podniky, může přinést značné zisky díky optimalizaci doručovacích procesů a snížení nákladů.

Kurýrní program vám umožní optimalizovat trasy doručení a ušetřit čas strávený cestováním, a tím zvýšit zisky.

Účtování doručení pomocí programu USU vám umožní rychle sledovat plnění objednávek a optimálně sestavit kurýrní trasu.

Plné vyúčtování kurýrní služby bez problémů a zmatků zajistí software od společnosti USU se skvělou funkčností a mnoha doplňkovými funkcemi.

Doručovací program umožňuje sledovat plnění zakázek, stejně jako sledovat celkové finanční ukazatele za celou společnost.

Účetnictví kurýrní doručovací služby kromě tvorby nomenklatury organizuje databázi protistran, kde bude zaznamenávána práce s klienty, aby je přilákala k doručení.

Zákaznická základna má formát CRM, což se okamžitě odráží na výsledcích práce s nimi – pravidelně zákazníky sleduje, aby nalezli novou atraktivitu.

Klienti jsou klasifikováni podle kategorií, podle podobných charakteristik a katalogu, který vytvořila samotná kurýrní služba, což vám umožňuje organizovat práci se skupinami.

Práce s cílovými skupinami zvyšuje rozsah interakce v jednom kontaktu, kdy jsou stejné bodové nabídky zasílány odběratelům s podobnými potřebami.

K zasílání nabídek využívají elektronickou komunikaci formou sms zpráv v libovolném formátu – hromadné, osobní, cílová skupina, záleží na obsahu výzvy.

  • order

Účetnictví kurýrní doručovací služby

Při organizování reklamních a informačních mailingů, které zajišťuje účetní systém pro aktivní komunikaci s klienty, je využívána sada textových šablon.

Na konci období obdrží kurýrní doručovací služba zprávu o aktivitě zákazníků poté, co obdrží zásilku, počet zásilek a dosažený zisk od každého z nich.

Kromě mailingu lze použít další nástroje pro přilákání zákazníků, zpráva o nich ukáže efektivitu každého na základě srovnání nákladů na zdroje a zisků.

Klientský přehled ukazuje, který z nich byl nejaktivnější, kdo přinesl za dané období největší příjem, kdo je ziskovější, toto hodnocení vám umožňuje vybrat si klienty pro propagaci.

Povzbuzení zákazníků zajišťuje formou nabídky jim individuální ceník, ten bude sloužit pro kalkulace při zadávání objednávek, systém sám vybere požadovaný ceník.

Systém automaticky dokumentuje každý pohyb skladových položek, generuje faktury všech typů a ukládá je do své databáze.

Každý nákladní list má své číslo a datum a v základu je uveden stav a barva pro vizuální oddělení základny a pohodlnou práci s nákladními listy vystavenými pro doručení balíků.

Obdobně jako u faktur se tvoří databáze objednávek, kde se shromažďují všechny objednávky na zaslání produktů, dále jsou u nich rozděleny do stavů a barev, které se automaticky mění.

Stavy a barva v základně objednávek demonstrují připravenost k vyřízení, k jejich změně dochází na základě informací od zaměstnanců kurýrního oddělení, kteří si dobu vyřízení zaznamenávají do svých deníků.

Jakmile je objednávka předána příjemci, účetní systém automaticky sestaví a odešle oznámení klientovi, je možné informovat o mezimístě.