Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace
Automatizace kurýrů
- Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
autorská práva - Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
Ověřený vydavatel - Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
Znamení důvěry
Rychlý přechod.
Co chces ted delat?
Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.
Kontaktujte nás zde
Jak koupit program?
Podívejte se na snímek obrazovky programu
Podívejte se na video o programu
Stáhněte si demo verzi
Porovnejte konfigurace programu
Spočítejte si cenu softwaru
Vypočítejte si náklady na cloud, pokud potřebujete cloudový server
Kdo je vývojář?
Snímek obrazovky programu
Automatizace kurýrů začíná instalací softwaru Universal Accounting System, kterou pracovníci USU provádějí samostatně prostřednictvím vzdáleného připojení k internetu. Díky automatizaci dostávají kurýři organizaci vnitřních činností regulovanou časem, pracovními operacemi, což jim umožňuje zvýšit produktivitu práce, snížit mzdové náklady na výkon práce a čas na výměnu dat mezi různými strukturálními divizemi, které má služba ve svém složení, včetně vzdálených kanceláří a poboček. Kontrola nad kurýry, organizovaná a prováděná automatizací, vám umožňuje posoudit kvalitu práce každého, optimalizovat trasy, ušetřit náklady, identifikovat neproduktivní a nerozumné.
Automatizační systém kurýrních služeb se skládá ze tří informačních bloků, které tvoří menu automatizačního programu, z nichž každý je navržen tak, aby vykonával své vlastní úkoly, různého účelu, ale společně provádějící automatizaci kurýrní služby. Tři bloky – Moduly, Adresáře, Zprávy.
Jako první v systému automatizace vstupuje do provozu blok Reference, který slouží ke konfiguraci automatizace pro konkrétní kurýrní službu - jsou zde umístěny informace o službě samotné, jejím hmotném i nehmotném majetku, zaměstnancích, pobočkách atd. Navzdory skutečnosti, že systém automatizace kurýrních služeb je univerzální produkt, který je uveden v názvu softwaru a lze jej použít v jakékoli službě, kde jsou poskytovány činnosti kurýrů, ale koneckonců každá služba má své vlastní individuální vlastnosti, které jsou právě zohledněny v tomto bloku příruček. Zde jsou ceníky kurýrní služby, byla provedena kalkulace všech pracovních operací, na základě kterých byly tyto ceníky vytvořeny a s přihlédnutím ke kterému se kalkulují náklady na doručení prováděné kurýry, zisk z každého zakázky, vypočítávají se mzdy obslužných zaměstnanců.
Ano, automatizační systém provádí všechny výpočty nezávisle díky výpočtu, který zase vděčí za svou schopnost regulační a metodické základně shromážděné pro kurýrní doručovací průmysl, která uvádí všechny normy a standardy pro kurýry k plnění jejich povinností, doporučení týkající se papírování, nákladového účetnictví a vzorců pro kalkulace, na jejichž základě se kalkulace sestaví a v průběhu práce se provádějí obecné kalkulace. V bloku Referenční knihy je stanoven postup provádění všech operací, s přihlédnutím k tomu, které vnitřní činnosti služby jsou organizovány, probíhají účetní a počítací postupy.
Další blok Moduly v automatizačním systému je určen k zobrazení operativní práce manažerů a kurýrů a odpovídá za provozní činnost služby. Zde se registrují noví zákazníci, přijímají a vydávají se nové objednávky, vystavují se aktuální servisní dokumenty a v automatickém režimu se zaznamenávají výsledky služby, je zavedena neviditelná kontrola nad prací zaměstnanců, protože všechny jejich činnosti jsou uloženy v automatizačním systému obsahově i časově.
Poslední blok Reporty v automatizačním systému poskytuje analýzu aktuálních ukazatelů v činnosti kurýrů za období, hodnotí každý proces, cestu, objednávku. Díky Reportům lze ujasnit, který z klientů přináší firmě největší zisk, kdo utrácí nejvíce peněz za zakázky, které zakázky jsou ziskovější, jaká je ziskovost jednotlivých tras. Automatizační systém navíc generuje finanční výkazy, čímž zvyšuje kvalitu finančního účetnictví, kde zobrazuje výdaje a příjmy běžného období, porovnává je s podobnými ukazateli z minulého času a poskytuje rozpis pro každou položku a zdroj.
Jedním slovem, automatizační systém má takovou blokovou strukturu - organizaci procesu, jeho implementaci a posouzení kvality implementace. Práce kurýrů se dramaticky mění - stává se efektivnější a přesnější v čase, sami kurýři prakticky netráví čas potvrzováním dokončení práce - stačí zaškrtnout doručenou objednávku a informace se zobrazí se okamžitě rozšířila na všechna další oddělení, která o to mají zájem.
Například v automatizačním systému je základna objednávek navržena tak, že všechny objednávky jsou klasifikovány podle stupně připravenosti - mají svůj stav a barvu, které se automaticky mění, když do automatu dorazí informace od kurýra. systém a manažer odpovědný za vztahy se zákazníkem vizuálně určuje stav připravenosti řízením změny barvy. To výrazně šetří čas zaměstnanců, zejména proto, že automatizační systém rozlišuje objednávky podle stavu platby každé v aktuálním okamžiku a ukazuje, které z nich byly zaplaceny, na které existuje záloha a které lze připsat pohledávky.
Automatizační systém vygeneruje do konce období report s platebními údaji, kde se v barevném grafu zobrazí zákazníci, kteří plně zaplatili objednávky a/nebo mají dluhy vůči společnosti, bude jim zasláno automatické upozornění.
Kdo je vývojář?
2024-04-18
Video automatizace kurýrů
S operativním účtováním objednávek a generálním účetnictvím v doručovací společnosti pomůže dodací program.
Plné vyúčtování kurýrní služby bez problémů a zmatků zajistí software od společnosti USU se skvělou funkčností a mnoha doplňkovými funkcemi.
Sledujte doručení zboží pomocí profesionálního řešení od USU, které má širokou funkcionalitu a reporting.
Doručovací program umožňuje sledovat plnění zakázek, stejně jako sledovat celkové finanční ukazatele za celou společnost.
Pokud společnost vyžaduje účtování doručovacích služeb, pak může být nejlepším řešením software od USU, který má pokročilé funkce a široké reporting.
Kurýrní program vám umožní optimalizovat trasy doručení a ušetřit čas strávený cestováním, a tím zvýšit zisky.
Kompetentně provedená automatizace doručování vám umožňuje optimalizovat práci kurýrů a šetřit zdroje a peníze.
Program pro rozvoz zboží umožňuje rychle sledovat plnění objednávek jak v rámci kurýrní služby, tak v logistice mezi městy.
Automatizace kurýrních služeb, a to i pro malé podniky, může přinést značné zisky díky optimalizaci doručovacích procesů a snížení nákladů.
Stáhněte si demo verzi
Software kurýrní služby vám umožní snadno zvládnout širokou škálu úkolů a zpracovat mnoho informací o objednávkách.
Účtování doručení pomocí programu USU vám umožní rychle sledovat plnění objednávek a optimálně sestavit kurýrní trasu.
Automatizovaný účetní systém funguje v několika jazycích, jejichž volba se provádí v nastavení, a akceptuje několik měn pro vzájemné zúčtování současně.
Na digitální technologie nejsou kladeny žádné speciální požadavky, kromě přítomnosti operačního systému Windows je rychlost operací zlomek vteřiny, objem dat obrovský.
Pokud mají kurýři několik geograficky vzdálených poboček, bude fungovat jedna informační síť, včetně jejich práce v obecné činnosti služby pro účetnictví.
Pro fungování jednotné informační sítě je nutné připojení k internetu, stejně jako v případě jakékoli práce na dálku, při provádění místní práce není internet potřeba.
Konflikt ukládání dat při spolupráci kurýrů je zcela eliminován, protože víceuživatelské rozhraní během automatizace tento problém navždy řeší.
Systém obsahuje několik databází, mají podobný formát pro prezentaci informací, což sjednocuje práci uživatele při přechodu z jedné databáze do druhé.
Informace v databázích jsou umístěny na dvou polovinách obrazovky - nahoře je obecný seznam číslovaných položek, dole - detaily položek podle aktivních záložek.
Objednejte si automatizaci kurýrů
Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.
Jak koupit program?
Program bude nainstalován
Pokud je program zakoupen pro 1 uživatele, nebude to trvat déle než 1 hodinu
Kupte si hotový program
Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku
Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!
Automatizace kurýrů
Aplikace vybraná k doručení v databázi objednávek má záložky jako Kalkulace služeb, Platba a Výdaje, z názvů je hned jasné, jaký bude obsah údajů v každé z nich.
Podobné záložky s obsahem odpovídajícím účelu databáze jsou prezentovány ve všech ostatních databázích, přechod mezi záložkami se provádí rychle - jedním kliknutím.
Nomenklaturní řada je prezentována z databází, kde jsou uvedeny názvy produktů, které služba při své práci používá, každá položka má své číslo a vlastnosti.
Fakturační základna se tvoří s každým novým příjmem produktů a/nebo objednávek, protože jakýkoli pohyb skladových položek je okamžitě dokumentován.
Databáze faktur má také rozdělení podle stavu a barvy přiřazené dokumentům v závislosti na jejich účelu, což vám umožňuje vizuálně vymezit obrovské množství dat.
Klientská základna představuje kompletní seznam všech, kteří se kdy ucházeli o objednávku nebo se zajímali o cenu služeb, registrace každé osoby, která se přihlásila, je přísně vyžadována.
Zákaznická základna a nomenklatura jsou klasifikovány podle kategorií, každá má svůj klasifikátor, v případě zákazníků - z podniku, v případě zboží - obecně zavedený.
Všechny databáze lze snadno formátovat podle zadaných kritérií pro pohodlné provádění úloh a na každou lze použít stejné nástroje pro správu dat.