1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Aplikace objednávek kurýrů
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 41
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace

Aplikace objednávek kurýrů

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?

Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.



Aplikace objednávek kurýrů - Snímek obrazovky programu

Aplikace kurýrních objednávek je konfigurací softwaru Universal Accounting System a je určena k automatizaci interních činností společnosti, která se specializuje na objednávky - jejich evidenci a doručování, disponuje pracovníky kurýrů pro poskytování služeb pro doručení objednávek zákazníkům. Díky této aplikaci trvá evidence objednávek několik sekund díky přísné regulaci registračního postupu z hlediska času, operací, obsahu práce, přičemž informace o přijatých objednávkách jsou okamžitě přijímány kurýry a v souladu s přijatou distribucí podle oblastí služeb přijímají kurýři objednávky k provedení.

Čas strávený registrací objednávek a jejich předáváním kurýrům je co nejkratší, čehož se aplikace snaží dosáhnout - zkrátit čas na provádění pracovních operací, zrychlit výměnu informací mezi strukturálními divizemi, zvýšit efektivitu kurýrů v obecně a zejména jejich produktivitu práce. Aplikaci pro evidenci kurýrních objednávek instalují na počítače společnosti zaměstnanci USU vzdáleně přes internetové připojení, stejně tak je organizováno vzdálené školení personálu ve všech možnostech aplikace.

I když, nutno podotknout, aplikace pro evidenci kurýrních objednávek je dostupná všem zaměstnancům bez výjimky, i když nemají zkušenosti ani dovednosti a nikdy předtím nebyli jejími uživateli. Aplikace pro evidenci kurýrních objednávek má velmi jednoduché rozhraní a snadnou navigaci, díky čemuž je srozumitelná, přičemž všechny elektronické dokumenty - formuláře pro zadávání dat, informační databáze, jiné typy mají ve své cílové kategorii stejný formát, takže uživatel nemá potřeba přepnout při přechodu, řekněme, z jedné báze na druhou - prezentace informací a jejich správa podléhá stejným principům, což znamená, že algoritmus akcí je stejný.

Uživatel proto bude velmi brzy pracovat v aplikaci pro evidenci objednávek kurýrů téměř automaticky, přestože mezi jeho povinnosti patří pouze včasná registrace primárních údajů, zadávání aktuálních hodnot do aplikace, která zase shromažďuje informace od všech uživatelů, třídí podle obsahu, zpracovává a vydává konečné ukazatele výkonnosti - tímto způsobem je evidován aktuální stav objednávek realizovaných kurýry.

Aplikace pro registraci kurýrních objednávek rozděluje práva uživatelů na ochranu důvěrnosti informací o službách a umožňuje všem přístup pouze v rozsahu, který potřebuje k dokončení úkolů. Bezpečnost servisních dat je zaručena jejich pravidelným zálohováním. Uživatelé dostávají individuální přihlašovací jména a hesla, která je chrání, která tvoří pro každého uživatele samostatné pracovní zóny v aplikaci pro evidenci objednávek kurýra a přidělují mu sadu jednotlivých elektronických formulářů, ve kterých pracuje - eviduje jím prováděné operace a další denní reporty v rámci svých povinností, protože to aplikace vyžaduje na základě toho, že aplikace organizuje automatický výpočet mzdových nákladů za úkol všem uživatelům včetně kurýrů podle objemu odvedené práce za dané období, ale pouze těm, kteří prošli registrace v aplikaci.

Tato podmínka zvyšuje motivaci veškerého personálu a aktivuje jeho činnost v aplikaci, což se nejlépe odráží v popisu aktuálního stavu objednávek - čím rychleji kurýři označují fáze jejich doručení ve svých elektronických žurnálech, tím více přesný jejich stav připravenosti, protože všechny objednávky jsou v aplikaci pro registraci, objednávky kurýrů jsou klasifikovány podle stavu a barvy k nim, což naznačuje stupeň dokončení, takže změna stavu a podle toho vám barvy umožňují vizuálně kontrolovat jejich připravenost bez zbytečných časově náročné.

Aplikace si zachovává funkci kontroly řízení činnosti kurýra, která mu umožňuje přístup ke všem elektronickým dokumentům a časopisům za účelem zavedení pravidelné kontroly nad kvalitou a načasováním úkolů, spolehlivostí uživatelských informací a jejich dodržováním skutečný stav procesů. Pro pomoc správě aplikace poskytuje funkci auditu - zvýrazní v aplikaci ty oblasti s informacemi, které byly přidány nebo opraveny po poslední kontrole, čímž se zkrátí čas na tento postup.

Kromě funkce auditu je kvalita uživatelských informací potvrzena samotnou aplikací, protože při přidávání dat prostřednictvím navrhovaných elektronických vstupních formulářů je mezi hodnotami z různých databází stanovena určitá podřízenost, díky které, když jsou nepravdivé nebo nepřesné jsou přijímány informace, rovnováha hodnot je narušena, což je okamžitě patrné. Není těžké najít viníka dezinformací, protože všechna svědectví uživatelů jsou od okamžiku přidání do aplikace i při jejich následných opravách a mazání označena jejich přihlašovacími údaji. S jistotou lze říci, že aplikace poskytuje přesné a aktuální informace.

Kdo je vývojář?

Akulov Nikolay

Expert a hlavní programátor, který se podílel na návrhu a vývoji tohoto softwaru.

Datum, kdy byla tato stránka zkontrolována:
2024-04-25

Doručovací program umožňuje sledovat plnění zakázek, stejně jako sledovat celkové finanční ukazatele za celou společnost.

Kompetentně provedená automatizace doručování vám umožňuje optimalizovat práci kurýrů a šetřit zdroje a peníze.

S operativním účtováním objednávek a generálním účetnictvím v doručovací společnosti pomůže dodací program.

Účtování doručení pomocí programu USU vám umožní rychle sledovat plnění objednávek a optimálně sestavit kurýrní trasu.

Sledujte doručení zboží pomocí profesionálního řešení od USU, které má širokou funkcionalitu a reporting.

Automatizace kurýrních služeb, a to i pro malé podniky, může přinést značné zisky díky optimalizaci doručovacích procesů a snížení nákladů.

Kurýrní program vám umožní optimalizovat trasy doručení a ušetřit čas strávený cestováním, a tím zvýšit zisky.

Plné vyúčtování kurýrní služby bez problémů a zmatků zajistí software od společnosti USU se skvělou funkčností a mnoha doplňkovými funkcemi.

Pokud společnost vyžaduje účtování doručovacích služeb, pak může být nejlepším řešením software od USU, který má pokročilé funkce a široké reporting.

Program pro rozvoz zboží umožňuje rychle sledovat plnění objednávek jak v rámci kurýrní služby, tak v logistice mezi městy.

Software kurýrní služby vám umožní snadno zvládnout širokou škálu úkolů a zpracovat mnoho informací o objednávkách.

Personalizace informací specifikovaných přihlašovacími údaji zajišťuje personalizaci vašeho pracoviště – nabízí se pro ni 50 možností designu rozhraní.

Aplikaci lze snadno integrovat s digitálním vybavením - sklad, maloobchod, automatická telefonní ústředna, video monitorovací kamery, elektronické displeje, dokonce i s firemními webovými stránkami společnosti.

Vybavením skladu pro spolupráci je terminál pro sběr dat, elektronické váhy, čtečka čárových kódů, tiskárna etiket - vhodné pro identifikaci nákladu.

Společná práce s takovým zařízením umožňuje urychlit vyhledávání a uvolňování objednávek ze skladu, provádět inventarizaci v operativním formátu a sledovat práci personálu.

Mezi zaměstnanci různých oddělení existuje vnitřní systém upozornění – vyskakovací okna v rohu obrazovky, která pohotově informují odpovědné osoby.



Objednejte si aplikaci objednávek kurýrů

Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.



Jak koupit program?

Instalace a školení se provádí přes internet
Přibližný požadovaný čas: 1 hodina 20 minut



Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku

Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!




Aplikace objednávek kurýrů

Pro komunikaci se zákazníky funguje elektronická komunikace ve formě sms zpráv zasílaných při různých příležitostech a v různých formátech – hromadné, osobní, skupinové.

Pravidelná komunikace s klienty je podporována prostřednictvím mailingů různého obsahu - informačních a/nebo reklamních, byly pro ně vytvořeny textové šablony.

Zprávy jsou odesílány přímo z klientské základny pomocí stávajících kontaktů, k tomu aplikace sestavuje seznam odběratelů podle kritérií zadaných pracovníky.

Na konci měsíce aplikace vypracuje zprávu o organizovaných zásilkách, včetně jejich počtu, počtu odběratelů, informací o zpětné vazbě - hovory, objednávky, odmítnutí.

Všechny texty zpráv jsou ukládány do klientské báze, aby nedocházelo k duplicitě a byla zachována historie interakce, stejně jako všechny ostatní kontakty od data registrace.

Rozdělení zákazníků do kategorií, které aplikace poskytuje, umožňuje z nich tvořit cílové skupiny, což okamžitě zvyšuje rozsah interakce s jedním kontaktem.

Rozdělení produktů do kategorií, poskytované aplikací v nomenklaturním sortimentu, umožňuje rychle najít požadovaný název a usnadňuje přípravu faktur.

Aplikace samostatně generuje všechny dokumenty podniku, včetně toku finančních dokumentů, balíku podpory pro objednávky, všechny typy faktur, objednávky dodavateli.

Skladové účetnictví funguje v aktuálním čase, automaticky odepisuje odeslané objednávky ze zůstatku, jakmile je objednávka potvrzena, informuje o aktuálních zůstatcích a jejich dokončení.

Aplikace výrazně šetří čas zaměstnanců při plnění jejich povinností včetně managementu, kvalitativně zlepšuje manažerské účetnictví a optimalizuje finanční účetnictví.