Účtování objednávek a dodání

Program Universal Accounting System je navržen speciálně pro úspěšné podnikání logistických, přepravních, kurýrních a dokonce i obchodních společností: pečlivě promyšlený software vám umožňuje automatizovat pracovní procesy, zlepšit organizaci práce, kontrolovat provádění objednávek, sledovat každou fázi dodávky, analyzovat kvalitu poskytovaných služeb a vést podrobné účetnictví každé příchozí a dokončené objednávky. Software, který nabízíme, poskytuje širokou škálu nástrojů pro systematizaci všech oblastí podnikání, od údržby a aktualizace databáze až po vypracování finančních plánů do budoucna; ale hlavní úlohou, kterou tento systém řeší, je účtování objednávek a dodávek. Doručení zboží vyžaduje pečlivý proces koordinace a sledování v reálném čase, aby bylo možné rychle změnit trasy a přijmout všechna nezbytná opatření k plnění objednávek v souladu s plánovanými termíny. Účetní systém tak přispívá ke zkvalitňování služeb, vysoké konverzi zákaznických požadavků, rozšiřování a rozvoji obchodu a samozřejmě trvale vysokých příjmů.

Software USU se od podobných systémů liší snadností a rychlostí práce v něm, vizuální strukturou a rozhraním. Účetní program je rozdělen do tří hlavních bloků, z nichž každý plní svůj vlastní úkol a je propojen s ostatními. Sekce Reference je datová knihovna, která je neustále aktualizována a doplňována uživateli. Uchovává informace o finančních položkách a bankovních účtech, kontakty na zaměstnance a zákazníky, údaje poboček, rozsah služeb a nákladů, letové řády a popisy tras. Sekce Moduly je hlavní a je pracovním prostorem pro registraci nových objednávek na doručení a sledování rozpracovaných objednávek. Každá objednávka obsahuje údaje o odesílateli a příjemci, předmět dodávky, rozměry, náklady, zhotovitele, kalkulaci nákladů a ceny. Program zároveň plní funkci automatického vyplňování účtenky a dodacího listu a také tisk případných doprovodných dokumentů, což zjednodušuje a výrazně zefektivňuje práci. Veškeré informace o objednávkách lze také importovat a exportovat ze systému ve formátech souborů MS Excel a MS Word. Díky plánování budoucích zásilek bude pro koordinátory snazší řídit procesy doručování nákladu. Blok Modules je tedy jediným plnohodnotným pracovním zdrojem pro všechna oddělení. Sekce Reports poskytuje dostatek příležitostí pro finanční a manažerské účetnictví prostřednictvím funkce generování různých reportů pro libovolné dané období. Vedení společnosti bude moci kdykoli nahrát analytické informace o dynamice a struktuře příjmů, tempu růstu zisku a ziskovosti společnosti. Jakékoli finanční informace lze vizualizovat ve formě grafů a diagramů.

Účetní systém dodacích objednávek je nezbytný pro to, aby kurýrní služba mohla sledovat kvalitu vyřízení objednávky, provádět každou fázi přepravy, kontrolovat přiměřenost všech vynaložených nákladů, kontrolovat soulad skutečných ukazatelů příjmů s plánovanými atd. Nákup Universal Accounting Systémový software pro efektivní a efektivní práci!

Software kurýrní služby vám umožní snadno zvládnout širokou škálu úkolů a zpracovat mnoho informací o objednávkách.

Účtování doručení pomocí programu USU vám umožní rychle sledovat plnění objednávek a optimálně sestavit kurýrní trasu.

Doručovací program umožňuje sledovat plnění zakázek, stejně jako sledovat celkové finanční ukazatele za celou společnost.

S operativním účtováním objednávek a generálním účetnictvím v doručovací společnosti pomůže dodací program.

Automatizace kurýrních služeb, a to i pro malé podniky, může přinést značné zisky díky optimalizaci doručovacích procesů a snížení nákladů.

Program pro rozvoz zboží umožňuje rychle sledovat plnění objednávek jak v rámci kurýrní služby, tak v logistice mezi městy.

Kurýrní program vám umožní optimalizovat trasy doručení a ušetřit čas strávený cestováním, a tím zvýšit zisky.

Sledujte doručení zboží pomocí profesionálního řešení od USU, které má širokou funkcionalitu a reporting.

Kompetentně provedená automatizace doručování vám umožňuje optimalizovat práci kurýrů a šetřit zdroje a peníze.

Pokud společnost vyžaduje účtování doručovacích služeb, pak může být nejlepším řešením software od USU, který má pokročilé funkce a široké reporting.

Plné vyúčtování kurýrní služby bez problémů a zmatků zajistí software od společnosti USU se skvělou funkčností a mnoha doplňkovými funkcemi.

Kompletní údržba klientské základny s uvedením kontaktů, schůzek a akcí, zasílání upozornění na slevy a další akce.

Zasílání individuálních notifikací zákazníkům o stavu a plnění objednávky a také upozornění na nutnost platby.

Správa a regulace dluhu, včasné přijímání finančních prostředků od klientů, prevence finančního deficitu.

Analýza kupní síly zákazníků pomocí generování zprávy o průměrném účtu a také zohlednění finanční výkonnosti každého pracovního dne.

Systém má marketingové nástroje pro prodejní trychtýř pro porovnávání ukazatelů počtu realizovaných nabídek doručení, kontaktovaných zákazníků a skutečně dokončených zásilek.

Zvláštní pozornost je věnována zohlednění nejdůležitějších finančních ukazatelů návratnosti podnikání, hodnocení dynamiky zisku a jeho potenciálních hodnot, analýze ziskovosti a perspektiv rozvoje.

Propojenou práci všech oddělení je vhodné provádět na jediné pracovní platformě s jedním pracovním postupem a organizací procesů.

Objednávky procházejí elektronickým schvalovacím řízením, což výrazně urychluje přepravu.

Mzdové účetnictví se provádí automatizací výpočtů kusových a procentuálních mezd, což pomáhá eliminovat případy chyb.

Dostatek příležitostí pro efektivní finanční prognózy s přihlédnutím ke statistikám minulých období a tvorbě obchodních plánů.

V případě potřeby lze během přepravy změnit dodací trasy.

Audit personální výkonnosti zohledněním využití pracovní doby a rychlosti plnění zadaných úkolů.

Systém umožňuje připojit libovolné přílohy a odeslat je e-mailem.

Díky flexibilitě nastavení jsou možné různé konfigurace programu pro splnění všech požadavků a vnitřních procesů organizace.

Účtování přijatých výnosů v rámci příjmových položek umožňuje identifikovat nejslibnější oblasti rozvoje.