Účtování rozvozu jídla

Rozvoj podnikání potravinářských a vodárenských společností je založen na efektivitě a automatizaci všech pracovních procesů. Kurýrní služby potřebují systematizovat svou činnost pro jasný a koordinovaný výkon práce a posílení konkurenčních výhod na trhu. Čím vyšší je rychlost dodání jídla a vody, tím více pozitivních recenzí a ohlasů společnost obdrží. Účtování rozvozu jídla proto vyžaduje použití softwaru, který maximalizuje efektivitu zpracování a realizace objednávek a tím i výši zisku. Nejlepším řešením tohoto problému bude nákup programu Univerzální účetní systém, vyvinutý v souladu se specifiky procesů kurýrních společností. Software, který nabízíme, může snadno nahradit jiné aplikace a umožní vám organizovat všechny oblasti práce tím nejefektivnějším způsobem. Zaměstnanci vaší zásilkové služby budou moci nejen vytvářet objednávky a sledovat jejich plnění, ale také vést personální a účetní záznamy, generovat dokumenty, aktualizovat databázi, sestavovat analytické zprávy a mnoho dalšího.

Struktura softwaru USU je rozdělena do tří bloků pro sekvenční řešení určitého počtu úloh. Sekce Reference je nezbytná pro vytvoření univerzálního informačního zdroje: uživatelé programu zadávají rozsah služeb, trasy, účetní položky, zboží a materiály, informace o pobočkách a zaměstnancích. Flexibilita nastavení systému vám umožní pracovat s libovolnými kategoriemi potravin a vody, takže si můžete neustále rozšiřovat sortiment. Navíc, jak se data aktualizují, vaši zaměstnanci budou moci aktualizovat přihlašovací údaje, takže budete mít přehled o dodávce vody, souvisejících materiálů a jakéhokoli zboží. V sekci Moduly jsou spravovány všechny oblasti činnosti: zde evidujete objednávky dodávek, určujete všechny potřebné parametry, kalkulujete náklady a generujete ceny v automatizovaném režimu. Uživatelé mohou ručně zadat jakoukoli položku jako položku dodávky. Po zpracování dat systém vygeneruje formuláře účtenek a dodacích listů s funkcí automatického vyplňování polí pro jejich výdej kurýrům. Dodávka každé objednávky jídla je sledována pomocí stavu a specifického barevného označení, což značně zjednodušuje proces sledování mnoha současně prováděných služeb. Systém zaznamenává skutečnost přijetí platby za dodané jídlo a vodu za účelem kontroly příjmu finančních prostředků v kalkulovaných objemech. Sekce Zprávy je povinná pro analýzu finančních výsledků kurýrní služby. Bez výrazných výdajů na pracovní dobu si můžete stáhnout finanční a manažerské reporty za libovolné období, abyste mohli analyzovat dynamiku a strukturu komplexu ukazatelů finanční a ekonomické činnosti společnosti: výnosy, náklady, zisk a ziskovost. Zajímavé informace budou přehledně prezentovány ve schématech, grafech a strukturovaných tabulkách a díky automatizaci výpočtů nebudete muset pochybovat o správnosti údajů používaných k posouzení finanční situace organizace.

Námi vyvinutý účetní systém dodávek potravin má navíc funkcionalitu pro provádění auditu personálu, rozvíjení vztahů se zákazníky a provádění skladových činností. Software USU tak pomáhá optimalizovat různé procesy k efektivnímu posílení pozice na vysoce konkurenčním trhu kurýrních služeb!

Software kurýrní služby vám umožní snadno zvládnout širokou škálu úkolů a zpracovat mnoho informací o objednávkách.

Program pro rozvoz zboží umožňuje rychle sledovat plnění objednávek jak v rámci kurýrní služby, tak v logistice mezi městy.

Doručovací program umožňuje sledovat plnění zakázek, stejně jako sledovat celkové finanční ukazatele za celou společnost.

Sledujte doručení zboží pomocí profesionálního řešení od USU, které má širokou funkcionalitu a reporting.

Účtování doručení pomocí programu USU vám umožní rychle sledovat plnění objednávek a optimálně sestavit kurýrní trasu.

Automatizace kurýrních služeb, a to i pro malé podniky, může přinést značné zisky díky optimalizaci doručovacích procesů a snížení nákladů.

Pokud společnost vyžaduje účtování doručovacích služeb, pak může být nejlepším řešením software od USU, který má pokročilé funkce a široké reporting.

Kurýrní program vám umožní optimalizovat trasy doručení a ušetřit čas strávený cestováním, a tím zvýšit zisky.

Kompetentně provedená automatizace doručování vám umožňuje optimalizovat práci kurýrů a šetřit zdroje a peníze.

S operativním účtováním objednávek a generálním účetnictvím v doručovací společnosti pomůže dodací program.

Plné vyúčtování kurýrní služby bez problémů a zmatků zajistí software od společnosti USU se skvělou funkčností a mnoha doplňkovými funkcemi.

Program USU poskytuje tak pohodlné služby, jako je informování zákazníků o stavu objednávky, zasílání upozornění na slevy a další akce.

Můžete zobrazit aktivitu doplňování klientské základny a také zobrazit důvody odmítnutí nabízených služeb.

Díky našemu počítačovému systému budete moci vést evidenci kurýrních služeb, a to i pro velké zákazníky - například dodávky vodních zásilek do kanceláří a obchodních center.

Uživatelé mohou pracovat s různými soubory, importovat a exportovat informace ve formátech MS Excel a MS Word, nastavovat libovolné tarify.

Vaši zaměstnanci budou mít možnost rychle vytvořit potřebné dokumenty a jejich následný tisk na oficiální hlavičkový papír společnosti s automatickým nastavením náležitostí.

V případě potřeby si můžete stáhnout zprávu o veškerém dodaném zboží v rámci kurýrů, abyste mohli posoudit efektivitu a rychlost zaměstnanců.

Konfigurace softwaru může být přizpůsobena podle charakteristik a požadavků vaší konkrétní organizace a poskytuje individuální řešení stávajících problémů.

Vedení společnosti bude mít přístup ke kontrole plnění úkolů zaměstnanců a analýze efektivnosti řešení zadaných úkolů ke kontrole kvality služeb a vypracování opatření k motivaci a odměňování zaměstnanců.

Za účelem implementace marketingových strategií budete mít možnost posoudit efektivitu různých typů reklamy z hlediska přilákání zákazníků.

Můžete porovnat počet přijatých hovorů, uskutečněných upomínek a množství skutečně dokončené práce, abyste odhadli potenciální a obsazený podíl na trhu.

Analýza nákladů a posouzení jejich proveditelnosti identifikuje a vyloučí nepřiměřené náklady, a tím optimalizuje strukturu nákladů.

Hodnocení kupní síly zákazníků vám může pomoci vytvořit atraktivní cenové nabídky pro vaše zákazníky a zvýšit vaši konkurenční výhodu.

Vizuální zobrazení dat o struktuře a dynamice finančních ukazatelů přispívá k efektivnímu manažerskému účetnictví a kontrole souladu skutečných hodnot s plánovanými.

Vedení společnosti bude mít přístup nejen k regulaci realizace podnikatelských záměrů, ale také k předpovídání finanční situace společnosti do budoucna.

V případě potřeby je možná technická podpora našich specialistů, prováděná na dálku.