1. USU
  2.  ›› 
  3. Programes d'automatització empresarial
  4.  ›› 
  5. Control de vehicles
Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 403
rating
Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial

Control de vehicles

  • Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
    Copyright

    Copyright
  • Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
    Signe de confiança

    Signe de confiança


Transició ràpida.
Què vols fer ara?

Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.



Control de vehicles - Captura de pantalla del programa

El control de vehicles al programari del Sistema de comptabilitat universal proporciona un programa de producció basat en les unitats de transport existents a la flota i una base de dades de transport, que inclou tractors i remolcs amb una descripció completa dels paràmetres i dades de registre. Gràcies al control automatitzat dels vehicles, organitzat pel propi programa, l'empresa resol ràpidament els problemes de producció, en particular, la comptabilitat de combustibles i lubricants, que constitueixen una de les principals partides de despesa, i el mal ús dels vehicles.

El control de vehicles en aquest programa estalvia temps als empleats de l'empresa, agilitza les comunicacions entre diferents serveis, regula les activitats del personal, inclosos els conductors i els tècnics, en termes de temps i volum de treball. Totes les operacions realitzades estan sota el control del programa, tant per transport com per empleats, de manera que la direcció només necessita familiaritzar-se amb els indicadors que proporciona el programa de control de vehicles, formant-los a partir dels resultats de les activitats actuals de l'empresa com un tot i per separat per divisions estructurals, cada empleat i vehicle.

Això, en primer lloc, estalvia temps de gestió i, en segon lloc, es tracta d'indicadors objectius, ja que la seva formació no preveu la participació del personal: totes les dades es prenen dels registres de treball, mentre que el programa exclou la possibilitat d'afegir i introduir informació falsa, proporcionant una garantia de l'exactitud de les lectures de treball mitjançant la separació dels drets d'usuari, altres eines. El programa de control de vehicles assigna a tots els empleats que estan admesos al programa, inicis de sessió individuals i contrasenyes de seguretat, que determinen la quantitat d'informació de servei disponible per a tothom d'acord amb les responsabilitats existents i el nivell d'autoritat, en una paraula, el que és necessari per dur a terme les tasques assignades.

En una àrea de treball separada, que cadascú té la seva pròpia i no es solapa amb les àrees de responsabilitat dels companys, l'usuari disposa de formularis electrònics personals per registrar la informació primària, actual i registrar les operacions realitzades dins de la competència. Això és l'únic que li requereix el programa de control de vehicles, fent la resta del treball pel seu compte: recollir i ordenar dades disperses, distribuir-les segons els documents pertinents, processar i generar indicadors de rendiment, sobre la base dels quals el la direcció estableix el seu control sobre la situació actual, per a la qual cosa n'hi ha prou de familiaritzar-se amb els expedients de denúncia.

Atès que els registres de treball són personals, l'empleat és personalment responsable de donar un testimoni fals: és fàcil identificar-lo mitjançant l'inici de sessió, que marca la informació de l'usuari en el moment de la seva entrada al programa, incloses les edicions i les supressions posteriors. El programa de control de vehicles proporciona a la gestió accés gratuït a tots els documents per tal de controlar el compliment de les dades dels usuaris amb l'estat real dels processos de treball i la qualitat d'execució. Es proporciona una funció d'auditoria per ajudar a accelerar aquest procediment destacant la informació que s'ha afegit al programa o que s'ha corregit des de l'última conciliació. A més del control de gestió, el propi programa de control de vehicles detecta informació falsa, gràcies a la subordinació entre elles establerta a través de formularis especials per introduir dades manualment, per tant, si es troben incorreccions, accidentals o intencionades, les detecta immediatament, ja que el l'equilibri entre els indicadors està alterat. La causa de la violació i els autors es troben a l'instant.

Passem ara al control dels vehicles a través del calendari de producció i la base de transport. Pel que fa a les bases de dades que es formen aquí per a totes les categories de treball, totes tenen la mateixa estructura: la pantalla està dividida per la meitat, a la part superior hi ha una llista general de llocs, a la part inferior hi ha una descripció detallada de la posició seleccionada. a la llista anterior. Els vehicles de la base de dades es divideixen en tractors i remolcs, per a cada unitat l'any de fabricació, model i marca, quilometratge i capacitat de càrrega, una llista de treballs de reparació i substitució de peces de recanvi, el moment de la seva implementació i un nou període per s'especifiquen els propers manteniments, que es fixen en el calendari de producció en vermell per cridar l'atenció que aquesta màquina estarà inhabilitada aquests dies. A més, la base de dades ha establert un control sobre el període de validesa dels documents de registre del transport per tal d'intercanviar-los ràpidament.

En el calendari de producció, els vehicles estan programats per hores de treball i temps de reparació per dates, segons contractes vigents de transport de mercaderies. Quan arriba una nova comanda, els logístics trien el transport adequat entre els disponibles per al període requerit. Quan feu clic al període reservat per a un vehicle, s'obre una finestra amb informació detallada on es troba ara aquest vehicle, què està fent: càrrega, descàrrega, desplaçament buit o amb càrrega, en quina ruta.

L'automatització d'una empresa de transport no només és una eina per portar registres de vehicles i conductors, sinó també molts informes que són útils per a la direcció i els empleats de l'empresa.

Qui és el desenvolupador?

Akulov Nikolai

Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.

Data en què es va revisar aquesta pàgina:
2024-05-18

La comptabilitat a l'empresa de transport recopila informació actualitzada sobre les restes de combustibles i lubricants, recanvis per al transport i altres punts importants.

Les empreses de transport i logística per tal de millorar el seu negoci poden començar a aplicar la comptabilitat a l'organització del transport mitjançant un programa informàtic automatitzat.

El programa d'empreses de transport té en compte indicadors tan importants com: costos d'aparcament, indicadors de combustible i altres.

El programa per a l'empresa de transport realitza la formació de sol·licituds de transport, planifica rutes i també calcula els costos, tenint en compte molts factors diferents.

La comptabilitat de vehicles i conductors genera una targeta personal per al conductor o qualsevol altre empleat, amb la possibilitat d'adjuntar documents, fotografies per a la comoditat de la comptabilitat i del departament de personal.

El programa de l'empresa de transport, juntament amb els processos associats amb el transport de mercaderies i el càlcul de rutes, organitza una comptabilitat de magatzem d'alta qualitat amb equips de magatzem moderns.

El programa de documents de transport genera fulls de portes i altra documentació necessària per al funcionament de l'empresa.

La comptabilitat d'una empresa de transport augmenta la productivitat del personal, permetent identificar el personal més productiu, fomentant aquests empleats.

La comptabilització dels documents de transport mitjançant l'aplicació per a la gestió d'una empresa de transport es forma en qüestió de segons, reduint el temps dedicat a les tasques diàries senzilles dels empleats.

El programa s'instal·la en un dispositiu digital amb sistema operatiu Windows i no imposa requisits a la seva part tècnica, té un alt rendiment.

La velocitat de realitzar qualsevol operació és d'una fracció de segon, la quantitat de dades en processament pot ser il·limitada, l'accés local no requereix connexió a Internet.

Es requereix una connexió a Internet, com per a qualsevol treball a distància, en el funcionament d'una xarxa d'informació que uneix les activitats dels serveis dispersos geogràficament.

La xarxa d'informació general té control remot de la seu central, mentre que el servei remot només té accés a la seva pròpia informació, i la central té accés a totes les dades.

Els empleats de l'empresa treballen junts en qualsevol moment convenient sense el conflicte de desar informació, ja que el sistema ofereix accés multiusuari.

El sistema de control automatitzat té una interfície senzilla i una navegació senzilla, de manera que tothom que hagi rebut una admissió hi pot treballar, independentment de l'experiència i les habilitats.

Els formularis electrònics que s'ofereixen per treballar tenen el mateix format per omplir i/o presentar informació, fet que permet memoritzar ràpidament l'algoritme i agilitzar el procés.



Ordenar un control de vehicles

Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.



Com comprar el programa?

La instal·lació i la formació es fan a través d'Internet
Temps aproximat requerit: 1 hora i 20 minuts



També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat

Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!




Control de vehicles

Per al disseny de la interfície, s'adjunten més de 50 opcions individuals, l'empleat pot configurar-ne qualsevol seleccionant l'adequada mitjançant la roda de desplaçament.

El control de les mercaderies, incloses les peces de recanvi i el combustible, es duu a terme a través de la nomenclatura, cada moviment d'elles es registra mitjançant fulles de transport, que es guarden a la seva pròpia base de dades.

Tots els documents de l'empresa es generen automàticament, la compleció automàtica està implicada en això, una funció que selecciona de manera independent els valors segons la sol·licitud i un formulari per a cadascun.

Els documents recopilats compleixen tots els requisits i el format, s'ha adjuntat un gran conjunt de plantilles per a la selecció de formularis, el sistema organitza el flux de documents electrònics.

Per tenir en compte la interacció amb el client, s'ha format una base de dades en format de sistema CRM, l'eina més eficaç per atraure clients i convenient per emmagatzemar informació.

Per mantenir contactes periòdics amb el client, s'ofereix comunicació electrònica en forma de correu electrònic i sms, s'utilitza per informar sobre la ubicació de la càrrega i per als enviaments.

El sistema pot enviar automàticament notificacions al client des de cada punt durant el transport de mercaderies, si aquest ha confirmat el seu consentiment per rebre aquests missatges.

Per mantenir una comunicació eficaç entre els empleats, s'ofereix un sistema de notificació interna, que funciona en forma de missatges emergents a la cantonada de la pantalla.