1. USU
  2.  ›› 
  3. Programes d'automatització empresarial
  4.  ›› 
  5. Sistema de comptabilitat de proveïdors
Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 709
rating
Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: USU Software
Propòsit: Automatització empresarial

Sistema de comptabilitat de proveïdors

  • Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
    Copyright

    Copyright
  • Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
    Signe de confiança

    Signe de confiança


Transició ràpida.
Què vols fer ara?



Sistema de comptabilitat de proveïdors - Captura de pantalla del programa

El sistema de comptabilitat de proveïdors del programa de programari USU funciona de manera eficaç i ràpida. Tots els canvis en les relacions amb els proveïdors, inclosa l’organització dels subministraments, el calendari de pagaments, l’incompliment de les obligacions, la identificació de materials de baixa qualitat i la infracció dels terminis, es guardaran automàticament al dossier del proveïdor. Tenint en compte la informació d’aquest dossier, al final de cada període d’informació es forma una qualificació de proveïdors amb la identificació dels indicadors més preferibles en tots els indicadors per al treball posterior de l’organització productora, cosa que permet garantir la producció de manera puntual. amb matèries primeres o mercaderies d’alta qualitat.

Aquest vídeo es pot veure amb subtítols en el vostre propi idioma.

El sistema de comptabilització dels proveïdors de l'organització inclou un sistema CRM: una base de dades on es presenten tots els contractistes amb els quals l'organització manté relacions, inclosos els clients i els proveïdors. En aquest sistema, es registra cada contacte amb un proveïdor, es publiquen tots els documents que l’organització elabora en relació amb ell, inclòs un contracte de subministrament de materials, segons el qual el sistema de comptabilitat del proveïdor controla les dates de lliuraments i pagaments. Quan arriba la següent data límit, el sistema avisa un empleat de l’organització i, si el proveïdor també s’inclou al sistema de notificació, li comunica la data de lliurament imminent per preparar la ubicació d’emmagatzematge del magatzem, així com el departament de comptabilitat si s’ha efectuat el pagament. s’acosta la data. Gràcies a aquest sistema de comptabilitat, l’organització estalvia el temps dels seus empleats, alliberant-los del control de temps, mentre que s’exclou qualsevol fallada en el sistema comptable. La responsabilitat del sistema de comptabilitat de proveïdors, com s’ha esmentat anteriorment, és la formació d’una classificació de proveïdors tenint en compte diversos indicadors, cosa que dóna a l’empresa l’oportunitat d’escollir el més fiable i més fidel d’ells en termes de condicions de treball. La recopilació de qualificacions és una funció del programari USU per analitzar les activitats de l’organització durant el període d’informe i controlar la dinàmica de canvis en els indicadors de rendiment, que s’implementa al final del període d’informació, la durada del qual la marca la pròpia empresa. A més de la qualificació dels proveïdors, un sistema de comptabilitat automatitzat prepara qualificacions per a clients, empleats, materials i altres. Totes les qualificacions es formen en forma d'informes, que no es limiten només a ells, proporcionant la màxima informació útil i, per tant, augmentant la qualitat de la comptabilitat de gestió i, en conseqüència, l'eficàcia de l'organització. El contingut d’aquests informes inclou indicadors financers: el moviment d’ingressos i despeses per al període d’informe, la desviació de les despeses reals respecte a les previstes, la dinàmica de canvis en cada partida financera durant diversos períodes. Aquests informes del sistema de comptabilitat de proveïdors tenen un format còmode i fàcil de llegir, que els posa a disposició de gestors amb qualsevol nivell educatiu. Es tracta de taules, gràfics i diagrames, que mostren clarament la importància de cada indicador i el seu impacte en la formació de beneficis.


En iniciar el programa, podeu seleccionar l’idioma.

Choose language

Si la gestió de l’empresa requereix una anàlisi més profunda i detallada de les activitats, el sistema de programari USU ofereix un complement al sistema de comptabilitat de proveïdors: l’aplicació de programari "Bible of the modern leader", que presenta més de 100 analistes diferents que mostren canvis a la el treball de l’empresa des dels seus inicis.

  • order

Sistema de comptabilitat de proveïdors

Si tornem al sistema de comptabilitat de proveïdors, cal tenir en compte que tots els proveïdors de CRM es divideixen en categories seleccionades per la pròpia organització, per a un treball convenient i eficient, segons els objectius i objectius. Emmagatzema tota la història de la interacció, a partir del registre del proveïdor al sistema, incloses trucades, correus electrònics i reunions. El sistema de comptabilitat de proveïdors permet adjuntar al dossier documents de qualsevol format, cosa que permet formar un arxiu complet de relacions, convenient per a la seva valoració real. Un sistema intern de notificacions en forma de funcions de notificacions emergents entre els empleats del sistema de comptabilitat de proveïdors, els proveïdors poden incloure’s en el mateix sistema, com s’ha esmentat anteriorment, que poden supervisar independentment l’estat de les existències als magatzems de la companyia i respondre de manera oportuna a situacions amb despesa excessiva de materials, detecció de matèries primeres de baixa qualitat, identificació d’actius no líquids. Tot l’anterior permet organitzar treballs ininterromputs i en el moment actual per resoldre problemes estratègics, reduint els costos de l’organització: temps, material i financer.

El programa de comptabilitat està instal·lat als ordinadors de l’empresa pels empleats del programari USU, per això utilitzen accés remot mitjançant la connexió a Internet. No hi ha requisits especials de tecnologia, l’única condició és la presència del sistema operatiu Windows, mentre que el sistema de comptabilitat es distingeix per la facilitat d’ús i, per tant, el desenvolupament ràpid, que permet atraure empleats de qualsevol estat i perfil per treballar-hi. , independentment del seu nivell de coneixements informàtics. Això permet al sistema comptable compondre la descripció més completa dels processos de treball i avaluar de manera realista la seva efectivitat, augmentant la taxa de resposta de l’organització davant situacions d’emergència, cosa que, al seu torn, condueix a l’estabilitat en el treball, inclosa la interacció amb els proveïdors.