1. USU
  2.  ›› 
  3. Programes d'automatització empresarial
  4.  ›› 
  5. Organització de la comptabilitat de l’horari laboral
Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 367
rating
Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial

Organització de la comptabilitat de l’horari laboral

  • Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
    Copyright

    Copyright
  • Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
    Signe de confiança

    Signe de confiança


Transició ràpida.
Què vols fer ara?

Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.



Organització de la comptabilitat de l’horari laboral - Captura de pantalla del programa

El paràmetre principal per a la comptabilització dels salaris a la majoria de les organitzacions és l’horari laboral, que s’ha de controlar de forma continuada, emplenant la documentació corresponent cada dia, però si un treballador realitza les seves funcions de forma remota, l’organització del seguiment del temps mitjançant mètodes estàndard es converteix impracticable. Algunes empreses prefereixen pagar el volum real de tasques que un especialista ha de realitzar a temps, però el temps exacte no importa si la persona es controla de forma independent. Però quan es tracta de consultes remotes, vendes, on és important complir un horari, un ús productiu de l’horari laboral i no només seure, la comptabilitat és el principal procés que us permet obtenir informació precisa sobre l’activitat.

És més racional involucrar les tecnologies informàtiques en l’organització d’un format remot, que en comptes de gestors recolliria dades sobre les accions dels subordinats, mitjançant algorismes personalitzats i Internet. De fet, la direcció no té cap altra opció que l’automatització, ja que no sempre és possible el contacte directe amb el contractista i les trucades interminables per comprovar el que fan en aquest moment no només requereixen molts recursos, sinó que també afecten negativament la relació i l’eficàcia de l’empresari. També és irracional deixar que tot segueixi el seu curs i confiar en l’empleat, ja que, en un cas, els processos d’horari laboral poc optimitzats, d’altra banda, poden provocar conseqüències indesitjables o fins i tot negatives. A més, és important que un empleat que treballa des de casa tingui contacte amb col·legues i directius, que rebi dades, contactes i documentació actualitzats per tal de construir una cooperació mútua i eficaç.

El programari seleccionat correctament per als matisos del camp d’activitat que s’està duent a terme pot convertir-se en la mà dreta dels empresaris en matèria de gestió i en un assistent fiable dels propis empleats, per tant, haureu de tenir molta cura a l’hora d’escollir el programari. Al principi, es podria tenir la impressió que una àmplia varietat de sistemes de comptabilitat faciliten la tasca de cerca, però un cop aprofundits en les característiques tècniques, les capacitats, els avantatges, la relació qualitat-preu, queda clar: la selecció d’un eina és molt més difícil. La principal recomanació és estudiar ressenyes reals dels usuaris, així com centrar-se en els detalls específics de l'activitat.

Qui és el desenvolupador?

Akulov Nikolai

Programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.

Data en què es va revisar aquesta pàgina:
2024-04-20

Aquest vídeo es pot veure amb subtítols en el vostre propi idioma.

Una solució ja feta sovint no pot satisfer plenament les necessitats empresarials existents i, per no fer concessions, sinó per obtenir un desenvolupament complet i eficaç, es recomana considerar el programari USU. Les possibilitats del programa són pràcticament il·limitades, s’adaptaran a qualsevol camp d’activitat, escala i forma d’organització, incloses les empreses estrangeres, ja que hem creat una interfície única que s’adapta a cada client. Els nostres especialistes altament qualificats són conscients que fins i tot en una indústria pot haver-hi diversos matisos, si no es reflecteixen en la funcionalitat, l’automatització només aporta avantatges parcials. És per aquest motiu que, al llarg d’un llarg estudi i formació, es va crear una plataforma flexible i l’ús de tecnologies modernes ajuda a organitzar la implementació, l’adaptació del programari a un alt nivell, garantint una alta qualitat durant tot el període de ús. Estudiem les característiques dels processos de construcció, determinem les necessitats addicionals dels empleats que no s’esmentaven a les sol·licituds i, ja sobre la base d’un conjunt d’indicadors, es crea una tasca tècnica, s’aprova preliminarment.

El programari preparat en tots els aspectes i provat s’implementa als ordinadors dels usuaris amb presència personal de desenvolupadors o remotament a través d’Internet. El mateix procediment d’instal·lació es realitza en segon pla, cosa que significa que no requereix interrupció de l’activitat laboral, només heu d’assignar un parell d’hores per completar el curs de formació per als vostres empleats. La instrucció detallada dels empleats pot tenir lloc amb qualsevol nivell de formació, el menú i la funcionalitat són tan senzills i no hi ha dificultats per dominar. Per controlar el temps, s’està introduint un mòdul addicional que proporciona un control d’alta qualitat de les accions dels usuaris, així com la preparació d’informes, estadístiques, on es mostren indicadors de productivitat, també podeu configurar l’emplenament d’un full de comptabilitat horària digital. . La transició a l’automatització de l’horari laboral es realitza sota el control total d’especialistes, cosa que garanteix la qualitat de l’organització de les operacions relacionades, un ràpid retorn de la inversió.

Els empleats poden utilitzar bases d’informació actualitzades en el marc de l’accés proporcionat, que està regulat per la direcció en funció del càrrec que ocupi, però abans de començar a utilitzar l’aplicació, es registren, es creen comptes, es registren i s’inicia sessió s'introdueixen contrasenyes. Cap desconegut no pot utilitzar informació confidencial; altres mecanismes també estan dirigits a protegir la informació.


En iniciar el programa, podeu seleccionar l’idioma.

Qui és el traductor?

Khoilo Roman

Programador en cap que va participar en la traducció d'aquest programari a diferents idiomes.

Choose language

Amb l’organització automatitzada de la comptabilitat de les hores de treball, l’organització disposa de més recursos per implementar les tasques assignades, ja que les dades sobre les activitats del personal es consoliden automàticament, eliminant la necessitat d’un seguiment constant dels subordinats. Els administradors poden consultar un especialista en qualsevol moment obrint una de les moltes captures de pantalla de la seva pantalla, que es generen a una freqüència d’un minut. La instantània mostra l’horari laboral, les aplicacions obertes i els documents, cosa que significa que serà possible avaluar la seva ocupació i com avança la implementació de les tasques. El marc vermell especialitzat, que marca els comptes dels que han estat inactius durant molt de temps a l’ordinador, pretén cridar l’atenció i després esbrinar els motius. Per a cada dia laborable, es creen estadístiques separades, acompanyades d’un gràfic visual de colors, que reflecteix els períodes reals de les hores de treball de l’empleat, on és fàcil determinar quant treballava productivament una persona i què es gastava no en responsabilitats directes. Les dades estadístiques són fàcils d’analitzar, comparar lectures durant diversos dies o setmanes o entre subordinats, cosa que ajuda a desenvolupar una política motivacional eficaç per animar els treballadors actius.

A més, el sistema USU és capaç de formar tot un complex d’informes, d’acord amb els paràmetres i l’aspecte donats, amb la freqüència requerida, que contribueix a l’avaluació de la informació rellevant, pren decisions oportunes, canviant l’estratègia comercial. Si els paràmetres de comptabilitat de treball ja no satisfan plenament les necessitats, els mateixos usuaris poden fer canvis si tenen els drets d’accés adequats. Un nou enfocament per organitzar els processos de control i gestió presenta tota una gamma de perspectives addicionals per ampliar el marc de cooperació, buscar altres mercats per vendre productes, oferir serveis. En qualsevol dels vostres esforços i desitjos, podeu comptar amb el suport de l’equip de desenvolupament de programari de la USU; estem preparats per crear una configuració d’aplicació única, afegint noves opcions i actualitzant-la segons sigui necessari.

La versatilitat de l’aplicació que oferim us permet automatitzar eficaçment el vostre negoci, centrant-vos en les necessitats dels empresaris i les normes legals i en els estàndards de la indústria de la firma. Per garantir una organització d’alta qualitat de seguiment dels treballadors remots, implementem un mòdul que registra els temps d’inici i finalització de les tasques assignades, amb les accions de registre. La comptabilitat de programari s’executa en paral·lel amb altres operacions, sense reduir la velocitat d’execució; per a això, s'estableixen algoritmes per a cada operació, excloent la comissió d'un error accidental. Hem intentat excloure del menú una terminologia professional innecessària, per construir l’estructura dels mòduls de la forma més succinta possible, de manera que fins i tot els principiants no tenen dificultats per aprendre i començar a operar.



Ordenar una organització de comptabilitat de les hores de treball

Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.



Com comprar el programa?

La instal·lació i la formació es fan a través d'Internet
Temps aproximat requerit: 1 hora i 20 minuts



També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat

Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!




Organització de la comptabilitat de l’horari laboral

Els desenvolupadors realitzen un breu briefing remot de dues hores amb els treballadors, que és suficient per explicar el propòsit dels blocs funcionals, els avantatges i començar a dominar-se a la pràctica. Al principi, alguns especialistes consideren útils els consells emergents, que apareixen quan el cursor passa el cursor per sobre d’una determinada funció, i en el futur es poden desactivar independentment. Per a cada tipus de flux de treball, es forma un algoritme que assumeix l'ordre de les accions en resoldre problemes, això també s'aplica a la creació de plantilles de documentació, fórmules de càlcul, cosa que simplifica enormement l'execució d'una sèrie de tasques.

L’automatització parcial de les operacions agilitzarà la seva preparació i reduirà la càrrega de treball del personal, cosa que significa que hi haurà més recursos per dur a terme projectes de treball importants per a l’organització, sense deixar-se distreure pels petits però obligatoris procediments.

Gràcies a la comptabilització constant i precisa de les hores de treball dels especialistes a distància, aquest format de cooperació esdevindrà igual i, per a alguns, presentarà noves orientacions prometedores per ampliar l’àmbit de les activitats.

La possibilitat d’implementar de forma remota l’aplicació us permet automatitzar empreses estrangeres, una llista de països i dades de contacte es troben al lloc web oficial de USU Software. Per a clients d'altres països, hem proporcionat una versió internacional de la plataforma, en la qual el menú es tradueix a un altre idioma, es creen mostres separades segons la documentació oficial, tenint en compte altres normes legislatives. Si hi ha representants estrangers entre els vostres especialistes, podran personalitzar el seu espai digital per si mateixos triant l’idioma del menú entre les moltes opcions que es presenten. Obtenir informació actualitzada sobre l’ocupació i la productivitat dels subordinats en forma d’informes diaris ajudarà la direcció a prendre decisions sobre qüestions importants abans que la situació es descontroli.

Ens vam assegurar que les bases de dades i els contactes de l’organització estaven protegits de manera fiable contra la pèrdua com a resultat de possibles problemes amb l’equip electrònic mitjançant la creació d’un mecanisme de còpia de seguretat amb una freqüència ajustable. Si teniu cap pregunta sobre el funcionament del desenvolupament o problemes tècnics, rebrà assessorament i assistència professional en un format convenient, ja que mantenim el contacte durant tot el període d’ús de l’aplicació. Per prendre la decisió final sobre l'elecció d'una configuració d'aplicació per a la comptabilitat, us recomanem provar algunes funcions i avaluar la simplicitat de la interfície mitjançant la versió de demostració gratuïta que es pot trobar al nostre lloc web.