1. USU
  2.  ›› 
  3. Programes d'automatització empresarial
  4.  ›› 
  5. Comptabilitat del procés de subministrament
Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 565
rating
Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: USU Software
Propòsit: Automatització empresarial

Comptabilitat del procés de subministrament

  • Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
    Copyright

    Copyright
  • Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
    Signe de confiança

    Signe de confiança


Transició ràpida.
Què vols fer ara?



Comptabilitat del procés de subministrament - Captura de pantalla del programa

Si descrivim breument el procediment per proporcionar béns i materials a les empreses, es tracta d’un conjunt d’operacions relacionades directament amb el manteniment del rendiment de cada departament, d’aquesta comptabilitat se’n desprèn el procés de subministrament, és a dir, el subministrament procés, s’ha de mantenir estrictament d’acord amb totes les normes. Una sèrie d'esdeveniments econòmics, inclosa la compra de matèries primeres, mercaderies i diverses formes de recursos als proveïdors, tot allò que pot proporcionar les etapes necessàries de producció o comerç. Per descomptat, aquest resum pot no semblar una feina difícil, però si aprofundeix en els matisos de l’elaboració de sol·licituds, l’aprovació, la determinació de les necessitats, la implementació del lliurament, la comptabilització de les existències, queda clar quanta informació i casos cal dur a terme de forma continuada. No n’hi ha prou amb organitzar una comptabilitat dels processos de subministrament d’alta qualitat, el subministrament de matèries primeres i un treball eficaç amb els proveïdors, però això si apliqueu mètodes obsolets. Ara, les tecnologies de la informació arriben a ajudar els empresaris, cosa que permet resoldre les tasques establertes relacionades amb el procés de subministrament molt més ràpidament. A la versió breu d’aquestes plataformes, només es poden automatitzar algunes operacions, us recomanem que orienteu la vostra atenció cap a programes més funcionals, ja que només en un complex podreu influir en el subministrament de l’empresa. Com a suggeriment digne, ens agradaria conèixer el nostre desenvolupament: el programari USU.

La configuració del programari gestiona el procés de subministrament de subministraments mitjançant una funcionalitat avançada, que es convertirà en eines indispensables per als empleats. La versatilitat de la plataforma permet realitzar tot el procés de subministrament amb recursos materials des del principi fins al final, des de la identificació de les necessitats de cada departament fins a la comptabilització de l’emmagatzematge al magatzem. Per fer que la transició a un nou format de negoci sigui una drecera, els nostres especialistes van intentar que l’àrea de treball dels usuaris sigui senzilla i còmoda. Dominar els principis bàsics i entendre el propòsit de les funcions requereix uns quants dies a la força, especialment es proporciona un curs curt d’entrenament. Literalment, immediatament després d’instal·lar el programari i emplenar directoris digitals, els empleats haurien de poder començar a treballar amb les aplicacions. El sistema de comptabilitat us permet canviar entre pestanyes de treball amb una sola pulsació de tecla, cosa que significa que es realitzen diverses tasques alhora. Per a cada procés, podeu consultar l'executor, ja que els empleats treballen amb un nom d'usuari i una contrasenya diferents. El gestor d’auditoria podrà supervisar remotament a cada subordinat, avaluar la productivitat i recompensar en conseqüència. La comptabilitat interna del procés de subministrament es mostra breument a l'informe final generat a una freqüència especificada.

La plataforma de programari ajudarà, tenint en compte els subministraments per a aquells aspectes que tenen una importància cabdal, cosa que permet tenir sempre a mà les dades més rellevants, per entendre la situació actual sobre la disponibilitat d’estocs de magatzem. Un enfocament sistemàtic a cada etapa del procés de subministrament ajudarà a atraure més clients, inversors i augmentarà el nivell de fidelització dels socis. Pel que fa als consumidors de béns i serveis, això s’hauria de veure afectat per un augment de la velocitat d’aplicació dels acords i per la puntualitat de la transferència d’actius materials durant la venda. Com a resultat, rebreu un sistema logístic ben pensat, que demostra ser una ajuda important en la comptabilitat i en l’atracció de nous clients. La majoria dels processos associats a la comprovació de la disponibilitat d’articles d’estoc es realitzaran sense intervenció humana, els empleats reben taules preparades on es mostra tota la informació, els articles que cal comprar aviat es ressalten en color. Emplenant nombrosos actes de formularis, les factures es realitzen automàticament, de manera que s’allibera el personal de la part principal de les obligacions rutinàries. Si abans la comptabilització del procés de subministrament es feia manualment, ara esdevindrà la preocupació de la configuració de programari de la USU i de l’equip de desenvolupament. Mitjançant l’aplicació, serà més fàcil per a la comptabilitat predir els beneficis de l’empresa, la qual cosa significa que assignarà recursos correctament i que farà una elecció a favor d’ofertes de subministrament rendibles. Un anàlisi exhaustiu de les activitats de la firma ajudarà els propietaris d’empreses a prendre decisions intel·ligents que contribuiran al creixement i al desenvolupament. No només serà més fàcil fer front al procés de subministrament, sinó també a la comptabilitat de magatzems i reserves de material, i formarà el volum d’assegurança òptim d’estocs. Per fer-ho, els usuaris tindran a la seva disposició eines per fer un seguiment de qualsevol procés que precedeixi la preparació d’una comanda de compra i el posterior transport de mercaderies fins al lloc d’emmagatzematge.

Aquest vídeo es pot veure amb subtítols en el vostre propi idioma.

  • Vídeo de la comptabilitat del procés de subministrament

La funcionalitat de la plataforma també es fa càrrec de l'inventari, una etapa que requereix molt de temps i esforç, però és aquí on la informació sobre documents i saldos reals sovint no coincideix. Tota la documentació interna compleix els estàndards empresarials i les normes legals, les plantilles i els exemples tenen un aspecte únic i aprovat. Els empleats només han de seleccionar el formulari requerit i el programari omple la part principal de les línies, en funció de la informació disponible a la base de dades. Només caldrà comprovar la correcció de la informació introduïda i afegir-hi allà on hi hagi buits. . El programa fa que l’inventari sigui transparent i molt senzill, fins i tot un principiant pot mostrar un informe. Tot i que molta gent hauria de poder treballar al programa, l'accés a la informació està limitat pels drets d'accés establerts per l'equip comptable. Aquest enfocament us permet garantir la seguretat de les dades i excloure l'accés no autoritzat. A més, gràcies a l’opció d’auditoria, el programa registra totes les accions de l’usuari, en qualsevol moment podeu comprovar qui ha fet aquesta o aquella etapa, cosa que per si mateixa ajuda a comptabilitzar el procés de subministrament. Una varietat de funcions, l’accessibilitat per comprendre l’estructura de la interfície permet realitzar comptabilització del procés de subministrament de materials de forma fàcil i ràpida, reduint la quantitat de temps i recursos humans. La recuperació de la introducció d’un complex automatitzat s’aconsegueix després de diversos mesos de funcionament actiu. No aplaceu fins més endavant què pot fer que el vostre negoci tingui més èxit ara, perquè els competidors no dormen.

El programa de comptabilització del procés de subministrament, que el resumeix, ajudarà els empleats a resoldre qualsevol problema relacionat amb la provisió de recursos materials a cada departament.

En qualsevol moment, podeu obtenir informació sobre les sol·licituds de mercaderies i materials, el seu estat actual, esbrinar si s’ha pagat la factura, si s’ha rebut la mercaderia al magatzem, etc.

Un programari USU podria unir totes les sucursals, departaments i magatzems, creant un espai únic per a l'intercanvi de dades i documents.

Els proveïdors necessitaran uns minuts per formar una sol·licitud per al procés de subministrament, especificant les dades necessàries i nomenant les persones responsables. Es pot registrar un nombre il·limitat d’unitats de nomenclatura a la base de dades i cada posició contindrà un màxim d’informació, documentació i, si cal, fotografies. A causa de l'opció d'importació, la transferència de bases de dades existents de fonts de tercers trigarà un mínim de temps, tot mantenint l'estructura interna. Les bases de dades electròniques sobre clients, socis, proveïdors es construeixen segons el procediment general, cosa que simplifica la cerca de la informació necessària per als empleats.

L’automatització del flux de treball implica la preparació i ompliment de diversos formularis de factures, aplicacions i altres mostres importants. La comptabilitat hauria de ser capaç de controlar remotament l’etapa de preparació del projecte, les accions dels empleats i l’eficàcia de les tasques que s’estan implementant. Un organitzador intern ajuda els usuaris a fer un calendari personal, marcar coses importants, reunions i trucades; el sistema, al seu torn, us recordarà cada element a temps. Els algoritmes de programari ajuden a triar l’oferta més avantatjosa dels proveïdors, amb la millor relació qualitat-preu. L’aplicació pot comparar ràpidament els valors previstos per als saldos d’inventari amb les dades reals obtingudes durant l’inventari.

  • order

Comptabilitat del procés de subministrament

La complexitat de la presentació d'informes comptables dóna suport a la comptabilitat en l'anàlisi de l'estat actual de les qüestions al departament de subministrament d'estocs materials.

Una interfície senzilla i clara des dels primers minuts de coneixement permet al personal començar el funcionament actiu de la plataforma tan aviat com sigui possible. Per a empreses d'altres països, oferim el format internacional del nostre programa, amb la traducció comptable corresponent del menú i formularis interns a l'idioma requerit. És possible bloquejar manualment el registre de treball durant el període d’absència de l’ordinador o configurar aquesta opció en mode automàtic després d’un determinat període de temps.