Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 591

Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial

Programari USU

Control de contractes de subministrament

Transició ràpida.
Què vols fer ara?

Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.

• 
  Poseu-vos en contacte amb nosaltres aquí
• 
  Com comprar el programa?
• 
  Veure una captura de pantalla del programa
• 
  Mira un vídeo sobre el programa
• 
  Descarregueu la versió demo
• 
  Compara les configuracions del programa
• 
  Calcula el cost del programari
• 
  Calcula el cost del núvol si necessites un servidor al núvol
• 
  Qui és el desenvolupador?

Captura de pantalla del programa

La productivitat per fer negocis depèn en la majoria dels casos del correcte compliment de les obligacions assumides per les parts i prescrites a l’acord, per tant, el control dels contractes per al subministrament de recursos materials hauria de ser d’un nivell alt. El procés de subministrament del producte depèn del control sobre el compliment dels termes del contracte, que es reflecteix directament en les activitats comercials diàries de l’empresa. Només gràcies a un sistema fiable de subministrament ininterromput i oportú de contraparts amb productes, segons les obligacions existents, característiques quantitatives i qualitatives prescrites al contracte. És possible dur a terme una cooperació a llarg termini i mútuament beneficiosa. És habitual fer un seguiment de l’execució dels punts de subministrament intern de mercaderies i materials en funció del volum de transaccions, la gamma d’elements presentats, els termes i la integritat, la qualitat dels articles subministrats, observant les etapes de la logística. El paper principal en la provisió dels contractes de part econòmica s’assigna a l’observança de les obligacions assumides, ja que si no s’aconsegueix cap element, comporta problemes legals que assumeixen la responsabilitat patrimonial de cada part. De l’anterior, podem concloure que el control sistemàtic i el compliment de les obligacions comptables s’estan convertint en una part fonamental de l’activitat comercial de qualsevol empresa. Com a regla general, aquestes tasques es resolen mitjançant serveis comptables, financers i legals, mentre s’utilitzen mètodes manuals o automatitzats. Però, com demostra la pràctica, la influència del factor humà sovint comporta problemes greus, ja que fins i tot el millor especialista pot cometre un error. Per tant, és més racional confiar els processos de control dels contractes a programes especialitzats.

Us suggerim que no passeu molt de temps buscant la solució òptima en el camp de l’automatització del control d’operacions internes a les empreses, sinó que torneu la vostra atenció al nostre desenvolupament, la singularitat del qual rau en la capacitat d’adaptació a les necessitats i característiques de qualsevol organització. El sistema de programari USU té una àmplia funcionalitat que proporciona el nivell necessari de gestió empresarial i control del compliment de les obligacions contractuals. El programa ajuda a generar documentació electrònica necessària durant el treball amb clients, proveïdors, contractes i socis. Gràcies a la introducció d’un sistema de control de contractes de subministrament, es realitza un treball clar segons les condicions prescrites, garantint una interacció eficaç i una cooperació a llarg termini. Però abans d’iniciar l’operació activa de l’aplicació, s’elabora una política comptable, es determinen punts importants de gestió, tots els punts es coordinen als nivells de gestió existents. El nostre desenvolupament proporciona un flux de documents operatius, en el qual la preparació i finalització de l'acord de subministrament no requereixen molt de temps, cada formulari té un aspecte normalitzat, seguint els estàndards interns. El departament de subministraments realitza l’enviament de mercaderies en funció de les llistes rebudes, i aquests articles s’anul·len automàticament. També es mostren totes les característiques de la càrrega, se selecciona la ruta i el mode de transport òptim. El programari ajuda a mantenir sota control la gestió del magatzem, assegurant l’estat tècnic de l’inventari al nivell adequat abans d’enviar-lo al client. La direcció pot establir límits en la responsabilitat material de cada empleat, delegant autoritat i distribuint tasques laborals.

Qui és el desenvolupador?

Sota el control del subministrament i els contractes a través de plataformes d’informació, s’entenen diverses etapes: primer es realitza un seguiment, si és possible, per a la prestació de serveis, i després es transfereixen tasques a determinats empleats que han de fer-los a temps, segons les descripcions de llocs de treball. El cap del departament elabora des d’un principi un pla de treball, fent comentaris sobre condicions especials, mentre que el transport de la càrrega s’ha de fer segons les garanties de seguretat del contingut. Aquest enfocament del control dels contractes de subministrament i la implementació de cada article permet realitzar cada operació a temps, evitant penalitzacions i penalitzacions. Per gestionar el treball de cada departament, els caps ni tan sols han de sortir del lloc de treball, cada procés es mostra a la pantalla, en qualsevol moment es pot comprovar l'etapa de l'execució de la tasca, avaluar l'activitat d'un empleat en particular. Però si amb viatges freqüents i viatges de negocis, heu de comprovar l’estat actual de les coses, podeu utilitzar l’opció de connexió remota. L’usuari principal del programa de programari USU, el propietari d’un compte amb el rol ‘principal’, capaç de personalitzar el nivell personal de visibilitat de les dades i les funcions dels empleats, sempre pot ampliar o reduir els límits. Aquesta delimitació ajuda a formar un cercle de responsabilitat professional per a cada membre de l'equip. Amb una integració addicional del programari amb el lloc web de l’empresa, es pot proporcionar als clients accés a la visibilitat del lliurament dels seus productes, fer un seguiment de l’etapa de preparació i transport. El programa també es pot combinar amb magatzem, comerç, equips de pagament, rebre extensions funcionals, opcions i proporcionar una ràpida transferència de dades a una base de dades electrònica.

La configuració del programari USU té una funcionalitat completa, que combina una interfície visual de comandes de seguiment, contractes, eines de comptabilitat financera, supervisió i gestió del departament de magatzems i control del flux de documents de la companyia. En confiar el control dels contractes de subministrament al nostre desenvolupament, escolliu la manera d’augmentar la productivitat i l’eficiència del negoci, reduint al mateix temps la càrrega de treball de l’equip i alhora augmentant la qualitat del treball. Tampoc us haureu de preocupar pel procediment d’instal·lació i els processos relacionats, ja que tenen lloc de manera quasi imperceptible pels nostres especialistes i no haureu d’aturar el ritme habitual. Després del procediment d’implementació i configuració de la funcionalitat per a les necessitats de l’organització, els usuaris realitzen un breu curs de formació, suficient per començar l’operació activa, perquè la interfície està pensada fins al més mínim detall, proporcionant un menú còmode i intuïtiu per empleats amb una experiència mínima en l’ús d’aquests sistemes. El mateix procés d’implementació i formació es pot implementar directament a la instal·lació o de forma remota a través de la connexió a Internet. Ara podeu utilitzar la versió de demostració del programa per entendre quins resultats obté l’empresa després de comprar llicències.

Descarregueu la versió demo

La base de dades de contractes amb proveïdors i clients permet mostrar un informe únic, analitzar l’etapa actual d’execució, el compliment de totes les condicions acordades. El sistema controla el compliment de pagaments i transaccions comercials, seguint les clàusules dels acords de cooperació celebrats. Els comentaris dels nostres clients testimonien una simplificació significativa del control sobre el manteniment de totes les formes documentals i fluxos financers, reduint a zero la probabilitat d’inexactituds o errors.

En crear un projecte amb una altra empresa, tota la documentació s’elabora segons les normes internes, mentre es signa l’especificació del producte, es fan càlculs de costos i es prescriuen multes si no es compleixen les condicions. El sistema ajuda a la preparació de plans, horaris per al compliment de les obligacions contractuals, seguit de control i notificació automàtics, quan es detecten fets de retards a partir de les dates previstes. El procediment d’aprovació a tots els nivells de gestió es simplifica, per aprovar el projecte, n’hi ha prou amb transferir els papers pertinents per a l’aprovació a través de l’enllaç de comunicació interna, sense córrer per les oficines.

Ordenar un control dels contractes de subministrament

Compra un programa ja fet

També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat

Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!

Control de contractes de subministrament