Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial
Departament de control d'execució de documents
- Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
Copyright - Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
Editor verificat - Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
Signe de confiança
Transició ràpida.
Què vols fer ara?
Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.
Poseu-vos en contacte amb nosaltres aquí
Com comprar el programa?
Veure una captura de pantalla del programa
Mira un vídeo sobre el programa
Descarregueu la versió demo
Compara les configuracions del programa
Calcula el cost del programari
Calcula el cost del núvol si necessites un servidor al núvol
Qui és el desenvolupador?
Captura de pantalla del programa
El departament de control d’execució de documents és una unitat especial les tasques del qual inclouen el control de tots els documents que l’empresa utilitza en les seves activitats diàries. Cal controlar la correcció de l'elaboració, el moviment, el moment d'execució i l'emmagatzematge dels documents. Els especialistes d’aquest departament realitzen tot tipus d’aquesta activitat de control.
Aquest departament té diverses tasques importants. Totes les seves accions haurien d’anar encaminades a crear aquestes condicions a l’empresa en les quals es poguessin evitar qualsevol cas de pèrdua de documents i confusió. La cerca de tots els documents ha de ser el més ràpida possible. Els empleats del departament també supervisen l'execució, identifiquen els casos d'accions errònies amb documents, la manca d'accions necessàries, la violació dels terminis o el procediment d'aprovació.
El control al departament es duu a terme en dues direccions: les accions amb documents i la ubicació dels documents en aquest moment es tenen en compte per separat. El primer tipus està dirigit al seguiment de transaccions i terminis, documents per a la seva execució. El control efectiu de les accions només es fa quan tots els documents es registren al sistema general fins i tot abans de lliurar-los a l’intèrpret. El seguiment de la ubicació dels documents ha d’establir al departament un esquema clar per a l’execució de la fixació de l’emissió o transferència de documents entre empleats, la transferència a l’arxiu i la destrucció. El treball de departament més eficaç en el qual és possible implementar tots dos tipus de control.
El departament és estratègicament important per a l’empresa. El control de l'execució realitzat per ell permet assegurar la completesa i correcció de l'execució de les ordres i tasques. Pren mesures preventives per prevenir els abusos dels empleats, així com facilita la resolució anticipada de queixes i investigacions internes. Per a la tasca del departament, és important una instrucció clarament formulada, en la qual s’assenyali qui exerceix el control i quins poders té, quins documents durant l’execució necessiten un seguiment general o especial, quines són les principals etapes del flux de documents, quins períodes de temps són assignat per a determinats tipus de documents. A partir de tots els resultats del treball, els especialistes de la divisió elaboren informes, la informació dels quals serveix de base per a les decisions de gestió. El control no es limita a la supervisió de tercers del moviment de documents. Els empleats del departament haurien de recordar l’execució dels terminis ‘crítics’ que s’acosten, la necessitat de dur a terme determinades accions d’execució. Cada organització té el dret de decidir per si mateixa si necessita aquest departament. Actualment, molta gent segueix el camí de la reducció del departament de control perquè hi ha programari que admet aquest control. N'hi ha prou amb un o dos empleats en lloc d'un departament sencer per interactuar amb el programari i, alhora, mantenir el control de tots els documents de l'empresa.
Qui és el desenvolupador?
Akulov Nikolai
Programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.
2024-04-20
Vídeo del departament de control d'execució de documents
Aquest vídeo es pot veure amb subtítols en el vostre propi idioma.
El programa permet omplir automàticament documents, establir terminis i assignar una execució al sistema. Pel nombre de documents, el nom, la indicació de les parts o l’essència, el període de preparació, el contractista pot establir fàcilment, només amb un parell de clics, no només la ubicació dels documents, sinó també el seu estat, termes. Els especialistes del departament poden mostrar a la pantalla una llista de totes les tasques en curs i veure les més urgents. Amb el control de programari, el programari adverteix els usuaris quan s’acosten automàticament els terminis.
Els oficials de compliment i altres especialistes no han d’elaborar informes de rendiment. El gestor utilitza informes generats automàticament: són més precisos, a més, no requereixen temps ni diners. El programa redueix la quantitat de rutina, augmenta la velocitat de treball de cada departament i redueix els costos. Els documents s’emmagatzemen de manera segura en un arxiu electrònic.
El control d’execució al sistema d’informació es fa fàcil i modern. A més, cada usuari només té aquest conjunt de funcions i capacitats que l’ajuden personalment a complir les seves funcions. Només el gestor pot suprimir els documents, suspendre l'execució i canviar els executors. El programa permet mantenir sota control no només els documents interns, sinó també els de sortida, establint el moment de les notificacions sobre l'execució. Quan es treballa, és important que tots els artistes intèrprets o autors de documents puguin estar en estreta cooperació. Només en aquest cas és possible parlar d’eficiència. Si els empleats del departament reben els documents i les instruccions necessàries a temps, si veuen clarament els terminis, reben recordatoris, els serà més fàcil, sense oblidar-se de res, fer tot el que la direcció espera d’ells. El control no requereix cap cost ni esforç addicional. Es converteix en un procés natural. Empleats més responsables, el seu compliment de les seves funcions augmenta en tots els aspectes.
El programari per al control d'execució del departament de documents va ser desenvolupat per la companyia de sistemes de programari USU. A més d’un augment qualitatiu de l’eficiència del treball amb documents, USU Software augmenta l’eficiència de cada departament de l’organització, proporcionant comptabilitat i control d’emmagatzematge, logística, producció, finances, vendes, treball amb clients, compres, contractistes. Per a organitzacions específiques, tenint en compte les seves particularitats, és possible desenvolupar programari únic. Garanteix l'execució més precisa de cada comanda en el sistema sobre la forma de gestió a l'empresa. L’ús del programari USU no només aporta ordre als documents, sinó que també permet reduir tot tipus de costos, cosa que al seu torn condueix a augmentar els beneficis, augmentar les vendes, augmentar la reputació de l’organització i enfortir la seva posició al mercat.
Descarregueu la versió demo
En iniciar el programa, podeu seleccionar l’idioma.
Qui és el traductor?
Khoilo Roman
Programador en cap que va participar en la traducció d'aquest programari a diferents idiomes.
Hi ha disponible una versió de demostració per a descàrrega gratuïta al lloc web del desenvolupador. Té una petita funcionalitat, però és suficient per conèixer-lo. Els empleats del departament de l'empresa no han de formar-se durant molt de temps, perquè el sistema té una interfície senzilla i intuïtiva. El control de programes amb el programari USU es pot dur a terme en diferents idiomes, elaborant documents, informes d’execució i liquidacions en diferents monedes i en qualsevol idioma del món. En comprar la versió completa, el cost no és elevat. Depèn del nombre de departaments i usuaris automatitzats. En qualsevol cas, no cal que pagueu una quota de subscripció obligatòria per utilitzar el sistema de programari USU. L'execució del projecte d'automatització és ràpida, sense trencar la rutina habitual de l'organització. Els desenvolupadors garanteixen el control i el suport tècnic.
Tots els departaments, divisions, sucursals de l’empresa s’uneixen en un espai d’informació comú, que garanteix una comptabilitat i control fiables del moviment de documents, la transferència d’ordres i les ordres.
L'execució d'una aplicació o documents al sistema d'informació del programari USU es pot fer un seguiment en qualsevol moment amb la definició de l'estat, l'executor, completat i l'àmbit restant de les tasques. Els empleats de qualsevol departament de l’empresa capaç de redactar tasques amb un recordatori, en aquesta modalitat el propi programa notifica als usuaris les fases properes, els terminis, etc. El control es pot fer més perfecte si el programari s’integra amb el lloc web i la telefonia, càmeres de vídeo a l’empresa, amb caixes registradores i equipament de magatzem. Totes les transaccions estan subjectes a una comptabilitat del sistema fiable. El planificador integrat a la solució de programari ajuda a elaborar plans, distribuir tasques entre artistes, establir terminis i terminis i controlar-los. A més, amb l’ajut del planificador, és possible distribuir pressupostos, fer previsions empresarials.
El sistema omple automàticament els documents acceptats a l’organització per a accions internes i externes. Podeu actualitzar i canviar plantilles. Quan s’integra el programari amb el marc legal, es tenen en compte ràpidament les actualitzacions de les lleis.
Ordenar un departament de control de l'execució de documents
Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.
Com comprar el programa?
Compra un programa ja fet
També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat
Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!
Departament de control d'execució de documents
El programari ajuda el departament de clients a formar un enfocament orientat al client, en el qual podeu treballar fàcilment amb cada client individualment. Per fer-ho, el programari actualitza automàticament la informació de la base de dades detallada de clients. Per a un control més precís de l'execució al sistema, podeu utilitzar fitxers adjunts en forma de fitxers de tots els formats electrònics existents. En cada cas, per ordre, el client pot ‘adjuntar’ fotos i vídeos, gravacions de converses telefòniques, còpies de documents. El gerent és capaç d’avaluar objectivament l’eficàcia de cada departament i de cada empleat del seu equip. El programari USU ajuda a recopilar i analitzar estadístiques de productivitat, beneficis i eficiència dels empleats i calcular automàticament els salaris. Des del sistema, el gestor pot rebre informes detallats a una determinada freqüència o en qualsevol moment per supervisar l'actualitat. Beneficis i vendes, existències i volums de producció, volum d'execució: per a cada número, podeu obtenir gràfics, taules i diagrames.
Es poden comparar documents tècnics i tecnològics particularment complexos al sistema amb els manuals de programari disponibles. Podeu fer aquests llibres de referència al començament del programari vosaltres mateixos, o descarregar-los i penjar-los al sistema en qualsevol format. Els empleats del departament poden comunicar-se ràpidament mitjançant un quadre de diàleg ràpid i la companyia pot informar els clients i els socis de tot allò que consideri necessari enviant automàticament SMS, correus electrònics o missatges als missatgers instantanis directament al seu sistema de comptabilitat.
No només els documents i els empleats sota control, sinó també les transaccions monetàries, les existències de magatzem de la companyia. En realitzar qualsevol acció amb finances o materials, mercaderies al magatzem, el programa els té immediatament en compte i ajuda a fer efectiva la gestió de recursos. Per avaluar la qualitat del treball, també necessiteu comentaris reals dels clients. El seu sistema recopila per SMS i proporciona aquestes estadístiques perquè la direcció les consideri.
S'han desenvolupat aplicacions mòbils especials per als empleats del departament de la companyia i per als clients habituals que sovint interactuen entre ells. El gerent aprèn sobre control addicional, comptabilitat i maneres d’augmentar la rapidesa i la qualitat de l’execució de les comandes amb consells útils de la Bíblia del Gestor modern.