1. USU
  2.  ›› 
  3. Programes d'automatització empresarial
  4.  ›› 
  5. Automatització de les IMF
Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 95
rating
Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: USU Software
Propòsit: Automatització empresarial

Automatització de les IMF

  • Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
    Copyright

    Copyright
  • Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
    Signe de confiança

    Signe de confiança


Transició ràpida.
Què vols fer ara?



Automatització de les IMF - Captura de pantalla del programa

L'automatització de les IMF es representa al programari USU, on tots els procediments de comptabilitat i càlcul, la sistematització de la informació segons criteris especificats i l'estructuració per processos de treball estan subjectes a automatització. L’optimització de les IMF implica l’acceleració del procediment per sol·licitar un microcrèdit, l’emmagatzematge convenient dels documents segons la seva finalitat, la fiabilitat en la comprovació de la solvència del client, la construcció ràpida d’un calendari d’amortització, el càlcul ràpid de les contribucions, etc. Aquí, sota l’optimització de les IMF , podem considerar la possibilitat de minimitzar el temps de treball del personal per obtenir un préstec per tal d’acceptar tants clients com sigui possible durant un torn de treball, però alhora preservar la qualitat de les decisions preses sobre la concessió o la denegació d’un préstec. L’automatització d’IMF implica l’automatització d’activitats internes, quan l’entrada d’algunes dades dóna una solució ja feta, que el gerent només pot confirmar al client, la resta del treball es realitzarà mitjançant automatització, en cas de decisió positiva , prepararà tots els càlculs necessaris, generarà els documents necessaris, després dels quals els empleats de les IMF els enviaran a imprimir per presentar-los al client per a la seva signatura. Tenint en compte que la velocitat de totes les operacions en automatització és una fracció de segon. I, per descomptat, l’empleat de les IMF passa el mínim temps possible en tot el procediment.

Aquest vídeo es pot veure amb subtítols en el vostre propi idioma.

A més d’optimitzar les IMF, hi ha l’automatització de la comptabilitat, quan totes les dades d’un sistema automatitzat es distribueixen independentment entre els ítems, comptes, bases de dades, carpetes rellevants, formant indicadors per comptabilitzar les IMF. L’automatització de la comptabilitat també s’hauria d’atribuir a l’optimització de les IMF, que també és important per a una organització on l’èxit depèn de la precisió de les operacions i del control dels pagaments, de l’avaluació del risc i dels canvis de condicions en el moment adequat. Com a exemple dels avantatges obtinguts per les IMF en l’automatització de la comptabilitat, podem considerar un cas habitual d’obtenir un crèdit quan un client ho sol·licita. El primer que requereix automatització és el registre del client a la base de clients, ja que en sol·licitar un préstec es registra instantàniament la informació sobre ell. Cal tenir en compte que, gràcies a la nostra automatització, hi ha una optimització per introduir dades al sistema de comptabilitat, per a la qual s’han preparat formularis especials per al registre de noves posicions, on s’afegeix informació no escrivint des del teclat, sinó escollint el desitjat opció de les que s’ofereixen en aquest formulari diverses variants i seguint un enllaç actiu a la base de dades per seleccionar-ne una resposta. Al programa d'automatització, només es pot introduir la informació principal des del teclat, la informació actual s'ha de buscar al sistema de comptabilitat automatitzat.


En iniciar el programa, podeu seleccionar l’idioma.

Choose language

L’automatització resol així dos problemes fonamentals. El primer és l’optimització de l’entrada de dades, ja que aquest mètode d’entrada accelera significativament el procediment, el segon és establir la relació entre tots els valors de diferents categories d’informació, cosa que augmenta l’eficiència de la comptabilitat a causa de la seva cobertura completa i exclou la possibilitat de la informació falsa, i això és molt important per a les IMF, ja que qualsevol inexactitud està plena de pèrdues financeres. A causa de la connexió de totes les dades de la base de dades, tots els indicadors comptables sempre estan connectats entre si, és a dir, quan entren dades falses, el saldo es pertorba, cosa que es nota immediatament, no és difícil trobar el motiu i el culpable , ja que també hi ha la seva pròpia optimització: tots els usuaris disposen d'inicis de sessió i contrasenyes de seguretat individuals, per tant, tota la informació introduïda es marca amb els seus inicis de sessió, que es conserven per a totes les correccions i supressions de dades. El registre del client es realitza a través de la finestra del client, on les dades s’afegeixen manualment ja que són primàries: es tracta d’informació personal i contactes, còpies de documents d’identitat que s’adjunten al perfil personal del client. I això també és l'optimització, aquesta vegada, l'optimització tenint en compte la interacció amb el client, ja que permet guardar l'arxiu de treball amb ell, incloses les aplicacions acumulades al llarg del temps, horaris, cartes, declaracions, tot el que ajuda a redactar un retrat del client. Tan bon punt es completa el registre del prestatari, a través de la finestra de préstec, un formulari similar, omplen una sol·licitud de préstec i s’afegeix el client des de la base de clients, complint l’automatització. Després, a la finestra, seleccioneu el tipus d’interès del conjunt de les propostes, l’import del préstec i indiqueu les unitats de mesura, en la moneda nacional o no, ja que en alguns casos s’aplica un enllaç a una moneda estrangera. en aquest cas, el càlcul tindrà en compte la seva taxa actual. Tan bon punt s’hagi completat la sol·licitud, el sistema automatitzat emet tot el paquet de documentació generada automàticament, alhora que notifica al caixer l’import del préstec que s’hauria de preparar per al nou prestatari. Vegem algunes altres funcions del programa.

  • order

Automatització de les IMF

El programa posa en funcionament la unificació, que també és una optimització: tots els formularis digitals tenen el mateix principi d’emplenar, distribuir dades per l’estructura del sistema. Els formularis unificats permeten estalviar temps als usuaris perquè no necessiten reconstruir-se quan es mouen d’un document a un altre quan realitzen tasques diferents. Les bases de dades també estan unificades: tenen un estàndard únic per presentar informació, quan hi ha un llistat general d’elements a la part superior i el seu detall a la barra de pestanyes inferior. A més de la base de clients, el programa té una base de préstecs, cada préstec té el seu propi estat i color, segons el qual l’empleat de les IMF realitza un control visual sobre el seu estat. L'estat i el color del préstec canvien automàticament, cosa que permet estalviar temps de supervisió al personal, ja que no cal obrir documents per comprovar els indicadors del seu estat. L'estat i el color del crèdit canvien automàticament en funció de les dades introduïdes al sistema per part dels usuaris que hi tenen accés directe.

Un assortiment de documentació de les IMF generades automàticament inclou un contracte de préstec, diverses comandes d’efectiu, en funció de les operacions, els tiquets de seguretat i els certificats d’acceptació. Aquest programa utilitza activament la informació dels prestataris sobre els canvis en el tipus de canvi i, per tant, l'import del pagament, un recordatori de pagament i un avís de retard. L’enviament d’aquests missatges es realitza directament des de la base de clients, per la qual cosa utilitzen la comunicació digital en forma de trucades de veu, missatgers, correu electrònic, SMS i plantilles de text ja preparades. El nostre programa d’automatització de les IMF realitza un recàlcul automàtic dels pagaments quan canvia el tipus de canvi, si el préstec hi està vinculat, un cop amortitzat el deute, cobra interessos en funció del període. Si el prestatari vol augmentar l'import del préstec, el sistema recalcula automàticament l'import del principal i dels interessos i forma un calendari d'amortització amb informació nova.

El sistema manté un programa de fidelització en relació amb els prestataris habituals amb un bon historial creditici, els ofereix un sistema de descomptes, servei personalitzat. Al final del període d'informes, es generen informes estadístics i analítics per a tot tipus d'activitats, inclosos els serveis financers i l'economia, i amb l'avaluació del personal. El programa calcula automàticament els salaris dels treballadors de les IMF, tenint en compte el volum de tasques realitzades, els préstecs prestats i el benefici que aporten. Els programes per a l’automatització d’IMF no tenen requisits de sistema importants per al maquinari, cosa que significa que podeu instal·lar-ho en gairebé qualsevol dispositiu amb Windows OS instal·lat