1. USU
  2.  ›› 
  3. Programes d'automatització empresarial
  4.  ›› 
  5. Gestió d’IMF
Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 66
rating
Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: USU Software
Propòsit: Automatització empresarial

Gestió d’IMF

  • Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
    Copyright

    Copyright
  • Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
    Signe de confiança

    Signe de confiança


Transició ràpida.
Què vols fer ara?



Gestió d’IMF - Captura de pantalla del programa

La gestió de les IMF està automatitzada pel programari USU, cosa que permet a les IMF mantenir processos de treball ininterromputs, inclosos els seus càlculs de gestió, procediments comptables i liquidacions, sense la participació dels empleats les tasques dels quals inclouen només afegir les seves lectures de treball obtingudes durant l'exercici de les seves funcions. Sense la participació dels empleats, significa automàticament proporcionar subministraments i altres processos amb el temps i la rapidesa d’execució exactes, cosa que, al seu torn, comporta un augment del volum de tasques realitzades i, en conseqüència, dels beneficis.

La gestió automatitzada de les IMF redueix els costos laborals del personal, per tant, els costos de la nòmina, cosa que suposa un important estalvi en els fons de les IMF, agilitza l’intercanvi d’informació entre diferents serveis i departaments, cosa que també agilitza les operacions laborals i, naturalment, augmenta el volum d’execució. Així, la gestió automatitzada de les IMF augmenta l’eficiència de l’organització, també millorant la qualitat de la comptabilitat, ja que garanteix la integritat de la cobertura de dades, gràcies a la relació mútua establerta entre elles.

Aquest programa, la tasca del qual no és només la seva gestió, sinó també el control dels pagaments i el seu calendari, equilibrant els fons emesos i els rebuts en format de pagaments regulars, informant a les autoritats superiors, ja que les activitats de les IMF estan regulades per les institucions financeres. nivell més alt. Al programa de gestió d’IMF es formen diverses bases de dades, les principals són la base de clients, on es presenta la informació personal i els contactes dels clients, i la base de préstecs, on es localitzen tots els préstecs emesos als clients durant tota l’operació de l’organització de microfinances. Molts d'aquests préstecs ja s'han amortitzat, molts estan en curs; cadascun té el seu estat i el seu color, que es poden utilitzar per determinar l'estat actual de qualsevol préstec.

Aquest vídeo es pot veure amb subtítols en el vostre propi idioma.

L’aplicació de gestió de les IMF utilitza la indicació del color molt activament, donant al personal l’oportunitat de controlar visualment els processos i la seva gestió; això estalvia el temps de treball ja que no cal obrir cada document per aclarir, per exemple, l'estat del crèdit. Aquests indicadors de color inclouen el grau de devolució del préstec, el nivell d’assoliment del resultat, la presència de la següent signatura al document d’aprovació digital, el nivell de finances disponibles a la caixa, etc. Per tant, a l’hora d’organitzar el control visual sobre el préstec en el sistema de gestió d’IMF, el gestor avalua ràpidament el seu estat i, si no li preocupa, tracta amb altres crèdits i clients.

Al mateix temps, el canvi de color es produeix automàticament, quan canvia l’estat, que al seu torn canvia quan la informació d’altres usuaris sobre aquest préstec s’introdueix al sistema de gestió d’IMF, per exemple, del caixer, que anota a la seva diari de treball el pagament rebut del client per la devolució del préstec, segons el calendari aprovat per ambdues parts. Basat en aquesta informació, el sistema de gestió de les IMF realitza un recàlcul automàtic de tot el relacionat amb el crèdit, canviant els indicadors i valors associats, inclòs l’estat de l’aplicació a la base de dades. El sistema es controla mitjançant la gestió del color, que és convenient, fàcil i comprensible, però, el programa també utilitza altres designacions visuals de nivells de disponibilitat i rendiment: es tracta de diagrames gràfics de cel·les del full de càlcul del programa incrustat, en documents que mostren el grau d’acabament de cada indicador financer fins a un nivell del 100%.

El sistema de gestió de les IMF utilitza aquests sistemes per tal de simplificar i agilitzar al màxim les operacions de treball, aquesta és la tasca principal de l’automatització i la seva gestió de processos. El procés de gestió d’un crèdit individual comença amb l’obertura d’un formulari especial a la base de dades, a través del qual es proporciona tota la informació sobre el client al gestor i s’afegeix al sistema del programari USU. Aquesta no és una forma ordinària, però amb un gir: té dues tasques i resol amb èxit totes dues. La primera tasca consisteix a gestionar el temps per tal d’accelerar l’entrada de dades i, per tant, reduir el temps que l’usuari passa al sistema, cosa que s’aconsegueix mitjançant un format especial de fulls de càlcul, on s’inclou un menú desplegable amb informació. o bé un enllaç a algunes bases de dades. No cal que introduïu manualment res, només heu de seleccionar l'opció d'informació requerida.


En iniciar el programa, podeu seleccionar l’idioma.

Choose language

La segona tasca consisteix a gestionar la subordinació que hi ha entre totes les dades que passen per aquests formularis, essent primària. Gràcies a la connexió de totes les dades entre si, el sistema de gestió de les IMF garanteix que no hi hagi informació falsa als seus documents. Si el client ja té un crèdit actiu, el sistema n'afegirà automàticament un de nou als pagaments anteriors i recalcularà la mida de la propera devolució, tenint en compte l'addició financera, generant un nou acord.

La base de clients té un sistema CRM actiu, on, a més de la informació personal i els contactes, s’emmagatzema tot l’historial de la interacció del client amb les IMF, incloses cartes, enviaments de correu, reunions, trucades i molt més.

El sistema CRM ofereix les seves pròpies eines per atreure nous clients, genera un pla de treball diari per a cada gestor i en supervisa la implementació, envia recordatoris. El programa gestiona la recopilació de plans financers per a un període determinat i avalua l’eficàcia del treball del personal en funció d’ells, segons la diferència entre la quantitat prevista de treball i la quantitat realment realitzada per al període de temps seleccionat. El sistema CRM ofereix la distribució automàtica de missatges publicitaris i informatius, per als quals s’ha preparat prèviament un conjunt de plantilles de text i s’ofereix comunicació digital.

  • order

Gestió d’IMF

La llista de subscriptors per correu es compila automàticament segons els criteris especificats, excepte per als clients que no han acceptat rebre missatges. L’enviament de tots els correus electrònics es realitza directament des del nostre programa. El format d’aquests enviaments pot ser diferent i depèn de l’ocasió (general, personal, de grups, l’eficàcia de cadascun determina la qualitat dels comentaris), nous clients, préstecs i préstecs. Aquesta base de dades de préstecs conté informació detallada sobre cada sol·licitud de crèdit, inclosa la data d’emissió i les condicions: venciment, dates i import del pagament, tipus d’interès, canvis. El personal manté contacte entre ells mitjançant un sistema de notificació intern, que funciona en el format de missatges emergents que s’envien als treballadors de manera específica. Els clients s’informen automàticament tenint en compte el seu temps de crèdit. Aquest programa realitza el càlcul automàtic de totes les operacions financeres, incloses les sol·licituds de préstec, calcula la remuneració mensual als usuaris, les sancions i les comissions. Per regular el funcionament del programa, s'inclou una base reguladora i de referència que representa tots els estàndards i normes per realitzar operacions i generar documentació.

És la presència d’una base reguladora i de referència que proporciona càlculs automàtics, tenint en compte tots els seus estàndards, totes les operacions es calculen amb precisió i precisió. Al final del període d'informes, es generen informes estadístics i analítics sobre tot tipus d'activitats de les IMF, on es fa una avaluació a tots els processos, personal i prestataris. La comptabilitat estadística, basada en diversos indicadors de rendiment, permet planificar eficientment les activitats futures i predir els resultats esperats. Els informes analítics contenen els resultats amb l’anàlisi de les activitats de l’empresa per tal de controlar tots els deutes, interessos i avaluar totes les desviacions del calendari laboral.