1. USU
  2.  ›› 
  3. Programes d'automatització empresarial
  4.  ›› 
  5. Gestió del transport de mercaderies
Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 319
rating
Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: USU Software
Propòsit: Automatització empresarial

Gestió del transport de mercaderies

  • Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
    Copyright

    Copyright
  • Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
    Signe de confiança

    Signe de confiança


Transició ràpida.
Què vols fer ara?



Gestió del transport de mercaderies - Captura de pantalla del programa

La gestió del transport de mercaderies mitjançant el programari USU es realitza de manera automàtica de manera que només queda registrar l’estat actual del procés i decidir-ne si el seu estat no compleix les expectatives. El programa de gestió de transports de càrrega mostra tots els processos de treball en el moment de la sol·licitud, mostrant l’estat del transport de càrrega per a tots els contractes celebrats per l’organització durant un llarg període i les sol·licituds actuals dels clients com a resultat del treball dels gestors. . El control de la gestió automatitzada del trànsit de càrrega el duu a terme el personal de gestió de l’organització, que té accés gratuït a tots els documents electrònics, inclosos els registres d’usuaris, formularis electrònics personals.

L’organització i la gestió del transport de mercaderies implica treballar amb un client per augmentar les vendes, rebre i processar les sol·licituds de transport de mercaderies, interactuar amb les empreses de transport, triar la ruta que sigui òptima pel que fa al preu i el temps, complir les obligacions de totes les comandes i complir el pla de producció, que proporciona a la direcció de l’organització la informació necessària per decidir si hi ha una desviació dels indicadors previstos, que es comparen amb cada període d’informació, la durada del qual és determinada per la direcció de l’empresa.

Aquest vídeo es pot veure amb subtítols en el vostre propi idioma.

Per complir totes aquestes responsabilitats, la configuració de la gestió del transport de mercaderies forma diverses bases de dades, que són idèntiques en l’organització de l’estructura interna i la distribució de la informació. Entre ells, hi ha un rang de nomenclatura, que llista els articles bàsics perquè l'organització realitzi una producció i activitats econòmiques, la base de dades de contrapartida, que llista els clients i els proveïdors de serveis, un registre separat de tots els executants directes de transports de càrrega amb qui l'organització ha interactuat abans o està interactuant ara. A més d’aquestes bases de dades, n’hi ha moltes altres, inclosa una base de dades de factures generades per documentar el moviment de productes pel territori de l’organització i el transport de mercaderies, i una base de dades de comandes on s’emmagatzemen totes les sol·licituds, inclòs el transport de mercaderies, des de les sol·licituds del client són diferents i no sempre acaben amb una comanda.

La gestió del transport de càrrega comença amb l’organització de contactes periòdics amb clients, per als quals s’ha compilat una base de dades en format CRM. Supervisa els contactes i proporciona un pla de treball per al dia, controla la seva execució enviant recordatoris si el treball no s’acaba. Qualsevol operació del personal s’hauria de reflectir en la gestió del programa. Els clients es divideixen en categories, formant grups objectiu, cosa que permet augmentar l’escala d’interacció immediatament a molts clients enviant-los la mateixa oferta de preus, adaptada a les seves necessitats, que es mostren a CRM, ja que emmagatzema tota la informació sobre cada contacte i el tema de la discussió, creant una història de la relació.


En iniciar el programa, podeu seleccionar l’idioma.

Choose language

La gestió de la càrrega proporciona un sistema de correu per garantir un contacte regular amb els seus clients, mentre que l’enviament de missatges es realitza a una escala diferent quan el públic o el grup objectiu no té cap mostra, i personal quan el missatge és privat. Per organitzar enviaments, el programa de control ofereix comunicacions electròniques mitjançant SMS i correu electrònic. Compila una llista de subscriptors, tenint en compte els criteris de selecció establerts pel gestor, i envia textos ja fets que s’incorporen al programa de control, directament des de la base de dades, però excloent aquells clients que es van negar a rebre informació de màrqueting. Cal assenyalar-ho al CRM segons ho requereixi.

La gestió del transport de mercaderies garanteix l’acceptació de les sol·licituds dels clients i proporciona assistència en la comanda. Es proporciona un formulari especial que és convenient per introduir informació. Les seves cel·les contenen opcions de resposta per triar l’opció desitjada, però no per endavant, tenint en compte la informació que ja s’ha introduït al formulari. La selecció de respostes comença amb l’especificació del client, que és el principal «determinant», i es carrega informació a totes les seves comandes anteriors a les cel·les. Només cal que seleccioneu l’opció adequada i, si no hi és, introduïu el valor manualment.

  • order

Gestió del transport de mercaderies

La gestió del transport de càrrega assigna un estat a totes les sol·licituds, escollint per a cada color pel qual el gestor pot controlar visualment el compliment de les obligacions, ja que el canvi automàtic d’estats permet fer-ho sense ‘submergir-se’ en el document. Omplir aquest formulari de comanda condueix a la formació d’un paquet escoltat per al transport de mercaderies, mentre es garanteix la precisió de la seva compilació, ja que es minimitza la quantitat d’informació introduïda manualment, de manera que no hi ha documentació incorrecta, ja que comporta un retard lliurament, alterant el temps previst i provocant la insatisfacció del client.

Una de les bases de dades és la nomenclatura, on els articles de productes bàsics es divideixen en categories per analogia amb la base de clients, però en aquest cas s’utilitza un classificador generalment acceptat. Quan es divideixen els contractistes en CRM segons característiques i necessitats similars, s’utilitza un catàleg de categories, que representa una classificació compilada per la pròpia empresa. Cada article bàsic té un número d’estoc i característiques comercials, inclosos un codi de barres, un article de fàbrica i el nom del fabricant, a més d’un lloc al magatzem. Per característiques comercials, podeu identificar ràpidament la posició desitjada a partir de la massa total d’elements similars. Les categories permeten elaborar ràpidament qualsevol lletra de ruta. Cadascun d'ells té un número, data de registre, és fàcil trobar-lo a la base de dades segons aquests paràmetres, altres característiques, mitjançant la cerca contextual de diversos personatges coneguts. Tots els tipus de factures es guarden en una base de dades. A cada document se li assigna un estat i un color per delimitar visualment la base de dades segons el nom dels documents.

Per a la comptabilització de mercaderies i mercaderies al magatzem, s'utilitza la comptabilitat del magatzem, que funciona en el moment actual i us permet determinar el saldo de tots els articles en el moment de la sol·licitud. Aquest format de comptabilitat de magatzem us permet eliminar automàticament les mercaderies i articles transferits del balanç en emetre les factures corresponents, per conèixer el final de la mercaderia. El sistema organitza la comptabilitat estadística de tots els indicadors de rendiment, cosa que permet planificar objectivament les seves activitats per a períodes futurs i fer una previsió de beneficis.

Al final del període d'informes, es generen diversos informes, que mostren on es van obtenir resultats elevats i quan no es va complir el pla de producció. L'informe sobre enviaments organitzats per a contraparts mostra la seva eficàcia pel que fa al nombre de sol·licituds i al nombre de comandes realitzades, indicant els beneficis que se'n reben. S'utilitzen diverses eines publicitàries per promocionar els serveis i l'informe de màrqueting mostra l'eficàcia de cadascun, tenint en compte els costos i els ingressos dels clients. Per determinar la responsabilitat amb què el personal tracta les seves funcions, hi ha un informe de personal que mostra la productivitat del departament en general i per separat de cada empleat. La gestió financera, organitzada al programa, controla les despeses de la seva conveniència i mostra la desviació dels costos reals respecte dels indicadors previstos. Els informes analítics us permeten identificar les noves tendències en l’organització del transport de mercaderies, determinar les tendències de creixement i caiguda dels indicadors i trobar els factors que els influeixen.