1. USU
  2.  ›› 
  3. Programes d'automatització empresarial
  4.  ›› 
  5. Gestió de lliurament de mercaderies
Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 830
rating
Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: USU Software
Propòsit: Automatització empresarial

Gestió de lliurament de mercaderies

  • Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
    Copyright

    Copyright
  • Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
    Signe de confiança

    Signe de confiança


Transició ràpida.
Què vols fer ara?



Gestió de lliurament de mercaderies - Captura de pantalla del programa

La gestió del lliurament de mercaderies és una tasca directa del programari USU, que automatitza els procediments per fer comandes de lliurament, triar la ruta de lliurament òptima, controlar la gestió del lliurament, els materials i les mercaderies a transportar. La gestió de béns i materials es duu a terme a la base de productes bàsics. A la nomenclatura es presenta el seu assortiment complet. Tots els béns i materials tenen els seus números de nomenclatura i característiques comercials per identificar els materials a l’hora de demanar-ne el lliurament.

La gestió del lliurament de mercaderies comença amb l’acceptació d’una sol·licitud, per a la qual el gestor obre una finestra especial i indica el client que hi ha, i no introduint dades directament des del teclat, sinó triant de la base de clients, on es realitza una transició ràpida es fa des de la cel·la on s’ha d’indicar el client. Si el client sol·licita per primera vegada, el programa de gestió requereix el registre obligatori abans d’iniciar la resta de tràmits, per als quals s’obre una finestra especialitzada. En el cas que un client ja estigui registrat, la gestió de la informació requereix especificar dades personals i contactes, així com la font de recomanacions, a causa de les quals se sol·licita el client per al lliurament de béns i materials. Aquesta investigació de màrqueting "transitòria" permet a la gestió de lliuraments identificar les plataformes publicitàries més eficaces que la direcció utilitza per promoure serveis de lliurament de béns i materials.

La gestió del lliurament de mercaderies utilitza un formulari especial per registrar clients, comandes, mercaderies i materials. El menú amb respostes s’inclou als camps d’emplenament i l’oficial de lliurament només ha de triar el que s’adapti a la comanda. Quan introduïu un client habitual al formulari de sol·licitud, tots els camps mostren informació sobre les seves comandes anteriors, cosa que és convenient ja que no cal que torneu a introduir informació addicional, inclosos alguns detalls i adreces de lliurament si sempre són els mateixos. L'empleat de lliurament passa uns segons a rebre una comanda i la gestió de lliuraments calcula automàticament el seu cost, oferint l'oportunitat d'acordar immediatament amb el remitent. Aquest enfocament us permet reduir el temps en cada etapa de treball, minimitzant el temps i els costos laborals del personal, i acceptar moltes més aplicacions en el mateix període, com en absència d’automatització.

Aquest vídeo es pot veure amb subtítols en el vostre propi idioma.

El més important és quan hi ha ordres. En aquest cas, la gestió de l’enviament s’ajuda a la base de clients, que té el format d’un sistema CRM que controla constantment els clients, mantenint la regularitat de la interacció cercant els nous motius per contactar i organitzar enviaments de publicitat o informació. El sistema de control automatitzat proporciona una àmplia gamma de plantilles de text de qualsevol contingut. Si la gestió de productes té una eina tan poderosa com CRM, les sol·licituds haurien de ser constants, però, depèn molt de l’eficàcia del personal, que també es pot mesurar al final del període d’informe. Així, es proporciona a la direcció un informe de personal, que indicarà els volums previstos i realitzats en aquest període de treball, en funció del qual poden avaluar objectivament el rendiment de cada empleat.

El moviment de mercaderies i materials a l’empresa també es documenta automàticament mitjançant la preparació de factures de tot tipus, incloses les d’acompanyament de mercaderies i materials al client. La gestió de documents s’automatitza, ja que tots els documents es generen automàticament en funció de la informació del sistema de gestió i compleixen tots els requisits que se’ls poden imposar. El paquet de documentació automàtica inclou estats financers, ordres de compra, informes estadístics de la indústria i contractes estàndard. El personal no participa en aquest procediment, ni en les operacions de comptabilitat i comptabilitat, cosa que augmenta la seva precisió.

A causa de l'automatització de la gestió del lliurament, els béns i materials s'envien en condicions òptimes de temps i cost, cosa que té un efecte positiu sobre els beneficis de l'empresa. La funció de gestionar mercaderies i materials pertany a la comptabilitat del magatzem, que opera en el mode horari actual. Tan bon punt s’emeten mercaderies i materials per al lliurament, es carreguen automàticament del balanç. La gestió del lliurament de paquets també es pot automatitzar amb èxit segons el mateix esquema i amb el mateix programari.


En iniciar el programa, podeu seleccionar l’idioma.

Choose language

L’automatització determina el format més eficaç per treballar la informació, proporcionant noves oportunitats per gestionar-la, que es mostra immediatament als processos de treball. Es fan més ràpides a mesura que les activitats del personal es racionalitzen. Això us permet controlar el moment i la qualitat de l'execució, mentre que cadascun té el seu espai de treball, proporcionant una responsabilitat personal per a l'exercici de les funcions. Això motiva l’empleat per fer gestions laborals. A més, el sistema de gestió calcula automàticament els salaris, tenint en compte el que s’ha fet durant el període, que es reflecteix en el sistema automatitzat, proporcionant-li així informació oportuna.

Per introduir la gestió automatitzada del lliurament de mercaderies, els empleats reben accessos i contrasenyes individuals que els protegeixen, que designen àrees de responsabilitat segons la seva competència. Els empleats reben formularis electrònics individuals per introduir informació, on registren les operacions realitzades, marquen la preparació de les tasques i afegeixen informació. La direcció comprova regularment els formularis electrònics individuals dels usuaris, ja que tenen accés gratuït a tots els fitxers, mitjançant la funció d'auditoria en aquest procediment, per la qual cosa es ressalta la informació que es va afegir als registres després de l'últim control. Pot ser informació nova, edicions o parts suprimides.

La informació de l'usuari està marcada amb un inici de sessió. Sempre podeu determinar quina informació ha afegit un usuari concret. Hi ha registres segons el moment d’entrada de dades.

  • order

Gestió de lliurament de mercaderies

El sistema de gestió de lliurament de mercaderies ofereix una planificació del treball durant un període que us permet controlar les accions del personal seguint els plans de l'empresa. Al final del període, es generarà un informe sobre el rendiment dels usuaris, basat en la diferència entre el volum de treball previst i el treball real realitzat durant el període. També es generarà un informe de beneficis que mostrarà la contribució de cada usuari en el seu volum total, cosa que us ajudarà a avaluar objectivament els vostres empleats. Un altre informe de beneficis mostra la contribució de cada client en el seu volum total. L'activitat dels clients es pot recolzar en llistes de preus individuals, que s'ofereixen a aquells que solen gestionar comandes o gastar més en el lliurament de béns i materials. El sistema automatitzat té en compte automàticament les llistes de preus individuals al calcular el cost de lliurament. S'adjunten als perfils de clients del sistema CRM.

El sistema realitza de manera independent tots els càlculs, inclòs el càlcul del cost per a cada comanda i la remuneració mensual a tarifa per cada usuari, que es calcula segons el volum de treball realitzat i registrat al sistema.

La gestió del lliurament en mode automatitzat millora la qualitat de la comptabilitat de gestió i optimitza la comptabilitat financera, ja que proporciona una imatge clara dels costos i dels ingressos.