Compreu el programa

Podeu enviar totes les vostres preguntes a: info@usu.kz
Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 509
rating
Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android
Grup de programes: USU software
Propòsit: Automatització empresarial

Comptabilitat del despatx

Atenció! Podeu ser els nostres representants al vostre país o ciutat!

Podeu veure la descripció de la nostra franquícia al catàleg de franquícies: franquícia
Comptabilitat del despatx

Aquest vídeo es pot veure amb subtítols en el vostre propi idioma.

Descarregueu la versió demo

  • Descarregueu la versió demo

En iniciar el programa, podeu seleccionar l’idioma.


Choose language

Preu del programari

Moneda:
JavaScript està desactivat

Demaneu una comptabilitat per al despatx


L’èxit de la gestió del transport de mercaderies depèn directament de l’eficiència del treball d’enviament, de l’actualització oportuna i ràpida de la informació utilitzada i d’una organització clara de la coordinació del transport. Per solucionar aquest problema, cal utilitzar les tecnologies del programari corresponent. El programa de comptabilitat per als despatxos de mercaderies, desenvolupat pels especialistes de la USU-Soft, proporciona un conjunt complet d’eines per controlar els subministraments i l’estat tècnic del transport, i també permet sistematitzar tots els processos operatius i de producció d’una empresa logística. El programa de comptabilitat USU-Soft per a distribuïdors té totes les funcions perquè el vostre treball sigui el més eficaç i còmode possible perquè té moltes funcions útils: automatització del flux de treball, assentaments i operacions, serveis gratuïts de comunicacions internes i externes, una interfície intuïtiva i una estructura senzilla. Al mateix temps, el sistema de comptabilitat informàtica creat per nosaltres es distingeix realment per la seva versatilitat. Hi podeu gestionar els subministraments i les existències de magatzem, planificar el transport i elaborar un calendari de producció de vehicles, regular el consum de combustible i recursos energètics, treballar en la promoció de serveis al mercat i en la captació activa de clients, realitzar auditories de personal i molt més. El nostre programari de comptabilitat d’enviament de transport de càrrega té una configuració flexible, de manera que la configuració del programari de comptabilitat tindrà en compte les peculiaritats i els requisits de cada empresa.

Treballant al programa de comptabilitat dels despatxadors suaus de la USU, els distribuïdors supervisen el progrés de cada etapa del transport de càrrega, marquen les etapes superades, comparen el quilometratge real i previst per al dia, calculen el quilometratge restant i prediuen l’hora estimada d’arribada a la destí. Per assegurar-vos que cada enviament es lliura a temps, els vostres empleats poden canviar les rutes de transport en temps real, consolidar els enviaments i treballar en l’optimització de les rutes. I això només és una part de les possibilitats que ofereix el programa de control comptable dels nostres despatxadors. El despatx de transport introduirà dades sobre els costos incorreguts durant el lliurament per controlar la recepció de documents dels conductors que confirmin els costos. Gràcies a això, podeu consultar la justificació dels costos en qualsevol moment. A més, els despatxadors tenen accés per controlar l’estat tècnic dels vehicles utilitzats i mantenir una base de dades detallada de tota la flota de vehicles.

L’estructura lacònica del programa de control comptable dels distribuïdors té tres seccions principals, cadascuna de les quals realitza funcions específiques. La secció de directoris és una base de dades universal formada per usuaris. Els catàlegs, que es poden actualitzar si cal, contenen diverses categories d’informació: tipus de serveis logístics, rutes i vols dissenyats, nomenclatura de mercaderies i materials, sucursals i magatzems, articles per a la comptabilització de despeses i ingressos, caixers i bancs comptes. La secció de mòduls és necessària per organitzar diverses àrees de treball. En ell, els empleats registren comandes de transport, calculen els costos necessaris per a la seva implementació i determinen el preu dels serveis de transport, desenvolupen la ruta més adequada i designen el vol adequat. El control del transport del despatxador, el seguiment del moviment de fons, el manteniment de registres de magatzem i el desenvolupament d’estratègies de màrqueting també es realitzen aquí. Els vostres empleats utilitzen eines com l'embut de venda i l'anàlisi de l'eficàcia dels mitjans de promoció que els nostres despatxadors; El programa de comptabilitat de qualitat preveu el despatx de càrrega. Els serveis de telefonia i correu electrònic també estan disponibles de forma gratuïta. La secció Informes us permet descarregar informes financers i de gestió per tal de realitzar una anàlisi completa dels indicadors de beneficis, rendibilitat, ingressos i costos.

La dinàmica i els canvis estructurals dels resultats financers es presentaran en taules visuals, gràfics i diagrames, mentre que la generació d'informes en el programa de control comptable dels distribuïdors trigarà un temps mínim. Per tant, el programari té totes les característiques i àmplies possibilitats d’optimització dels processos que hauria de tenir un programa comptable eficaç dels distribuïdors. Podeu descarregar una versió de demostració gratuïta del programari en aquesta pàgina després de la descripció del producte. La gestió del transport serà més eficient a causa de la formació d’un calendari de lliuraments més properes en el context dels clients i de la preparació anticipada del transport per complir les comandes. Els especialistes de la vostra empresa introduiran informació sobre matrícules, marques i altres característiques dels vehicles, els seus propietaris i documents relacionats. El sistema de control d’enviaments de transport notifica als empleats responsables la necessitat de realitzar el manteniment d’un vehicle concret. Després del lliurament de mercaderies i càrrega, tots els pagaments avançats rebuts dels clients es registren a la base de dades de comandes per regular a temps les qüestions derivades. A més, gràcies a la transparència informativa del sistema comptable, tindreu accés al seguiment dels fluxos d’efectiu i del rendiment financer, mentre que les dades financeres de totes les sucursals es consolidaran en un sol recurs.

La regulació dels volums de consum de combustibles i lubricants es realitza mitjançant el registre i l’emissió de targetes de combustible als conductors, per als quals es determinen els límits del consum de combustible. A més, els despatxadors formen fulls de ruta, que descriuen la ruta i una llista de costos. El sistema d’aprovació de comandes electròniques informa els usuaris de l’arribada de noves tasques i us permet fer comentaris i comprovar quant de temps es va dedicar a la seva realització. Al mòdul CRM (Customer Relationship Management), els administradors de clients poden utilitzar eines gratuïtes com un embut de conversió, la conversió i el registre de motius pels quals es rebutgen les comandes. En una base de dades de comandes visuals, cada lliurament té el seu estat i color específics, cosa que simplifica enormement l’enviament, el seguiment de l’etapa de lliurament i la informació dels clients. L’avaluació de l’eficàcia de les campanyes publicitàries que s’utilitzen permet determinar els mitjans de promoció més adequats per atraure activament nous clients. Gràcies a l’anàlisi del poder adquisitiu, podeu crear ofertes de preus competitius, crear llistes de preus i catàlegs de serveis i enviar-los per correu electrònic.

La funcionalitat analítica del programa de comptabilitat ajuda a controlar l’estat financer actual de l’empresa i a determinar les àrees més rendibles per al desenvolupament del negoci. L’avaluació de la viabilitat dels costos revela despeses no raonables, optimitza els costos i augmenta la rendibilitat de les activitats. La documentació d’enviament necessària es generarà ràpidament i s’imprimirà en un formulari estàndard.