1. USU
  2.  ›› 
  3. Programes d'automatització empresarial
  4.  ›› 
  5. Comptabilitat del servei de missatgeria
Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 662
rating
Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: USU Software
Propòsit: Automatització empresarial

Comptabilitat del servei de missatgeria

  • Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
    Copyright

    Copyright
  • Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
    Signe de confiança

    Signe de confiança


Transició ràpida.
Què vols fer ara?



Comptabilitat del servei de missatgeria - Captura de pantalla del programa

La comptabilitat del servei de lliurament de missatgeria està automatitzada al programari Universal Accounting System, una versió de demostració del qual es presenta al lloc web del desenvolupador usu.kz. Gràcies a la comptabilitat automatitzada, el servei de missatgeria redueix els seus costos, ja que aquesta comptabilitat garanteix l'exhaustivitat de la cobertura de tots els indicadors, identificant els costos no productius entre els costos incorreguts, així com les partides de despesa inadequades, la qual cosa permet al servei de missatgeria excloure'ls. en el període següent o almenys reduir-los.

El servei de lliurament de missatgeria es registra en temps real, la qual cosa permet determinar els saldos actuals, mercaderies i efectiu, en el moment de la sol·licitud en qualsevol moment. La comptabilitat del servei de lliurament de missatgeria utilitza diverses bases de dades que tenen la mateixa estructura i el mateix principi de distribució de la informació dins de la base de dades, cosa que és convenient, en primer lloc, per als usuaris, ja que no cal canviar el mètode de treball en passar de una base de dades a la següent.

Això és el que distingeix la configuració del programari per comptabilitzar el servei de lliurament de missatgeria de productes similars d'altres desenvolupadors: aquí tot està unificat, inclosos els formularis d'entrada de dades, bases d'informació, registres de treball, etc., independentment del seu contingut i finalitat. Quan s'imprimeixi, cada document tindrà un format aprovat oficialment utilitzat pel sector i altres organismes, però en format electrònic, serà el més còmode possible per afegir informació.

La configuració del programari per a la comptabilitat del servei de missatgeria té un menú senzill - tres blocs d'informació Mòduls, Directoris, Informes responsables de les diferents etapes de la comptabilitat - organitzant la comptabilitat del servei de lliurament de missatgeria, implementant la comptabilitat del servei de lliurament de missatgeria i analitzant la comptabilitat en el servei de missatgeria.

Si presenteu amb més detall el propòsit de cadascuna de les seccions, el primer a començar a treballar és el bloc Llibres de referència: una secció de referència i informació, on, tenint en compte l'estructura dels actius del servei, tangibles i intangibles, les regles de s'estableixen processos, es determina el mètode comptable i s'especifiquen fórmules per organitzar els càlculs automàtics, que La configuració del programari per a la comptabilitat del servei de missatgeria es manté de manera independent, excloent la participació dels treballadors de lliurament de tots els procediments comptables i de càlcul, la qual cosa augmenta immediatament la precisió dels indicadors generats quan el servei de missatgeria realitza les seves activitats, inclosa el lliurament de paquets.

Al mateix temps, el lliurament pot ser el tipus d'activitat principal o addicional del servei de missatgeria; això no és fonamental, ja que la configuració del programari per a la comptabilitat del servei de lliurament de missatgeria funciona en qualsevol format i/o es pot configurar per al tipus corresponent. de feina.

El segon en l'ordre de treball és el bloc Mòduls, creat per registrar les activitats actuals del servei de missatgeria, el lloc de treball de l'usuari, ja que només en aquest apartat és possible afegir dades al sistema de comptabilitat automatitzat. Aquí es formen les bases de dades de clients, factures, ordres de lliurament, tots els documents actuals del servei de missatgeria, la recollida i tractament de la informació dels usuaris, el càlcul d'indicadors estan en curs. Els paquets a enviar estan registrats en aquest bloc, el control dels paquets enviats es realitza en aquest bloc. Aquesta és l'activitat operativa del servei de missatgeria, mostrada en documents, registres, bases de dades.

El tercer bloc, Informes, s'encarrega de l'anàlisi de les activitats operatives i ofereix una valoració de tots els processos, subjectes, objectes que hi participen. Només els productes USU tenen aquesta qualitat del programa, si tenim en compte aquesta franja de preus, que torna a distingir favorablement de les ofertes alternatives. Al final del període d'informe, la durada del qual és fixada pel mateix servei de missatgeria, rep informes analítics i estadístics generats automàticament sobre personal, màrqueting, lliurament, rutes, clients, fluxos d'efectiu, que milloren ràpidament la qualitat de la gestió. i comptabilitat financera en el servei de missatgeria i, en conseqüència, contribueix al creixement de la seva rendibilitat.

Els informes es formen en un format bonic i visual, fàcil de llegir i avaluació visual de la importància de cada indicador, en forma tabular i gràfica, incloent gràfics regulars i diversos diagrames.

Els tres apartats tenen la mateixa estructura interna i encapçalaments similars, ja que contenen pràcticament la mateixa informació: finances, personal, clients, etc. Per exemple, la pestanya Diners dels Directoris és una llista de partides de despeses i fonts d'ingressos, en Mòduls. és un registre de transaccions financeres durant un període, en Informes: una anàlisi dels fluxos d'efectiu i un diagrama amb desviació dels indicadors planificats dels reals. La distribució de la informació a tots els altres participants en el flux de treball segueix aproximadament el mateix esquema.

La comptabilització del servei de lliurament de mercaderies de missatgeria implica la formació d'un article al programa de comptabilitat, on tots els articles tindran el seu propi número d'article i paràmetres comercials individuals per a una identificació ràpida.

Si una empresa requereix comptabilitat per als serveis de lliurament, la millor solució pot ser el programari de la USU, que té una funcionalitat avançada i un informe ampli.

Amb la comptabilitat operativa de comandes i la comptabilitat general a l'empresa de lliurament, el programa de lliurament ajudarà.

El programa de lliurament de mercaderies permet controlar ràpidament l'execució de les comandes tant dins del servei de missatgeria com en la logística entre ciutats.

El programari de servei de missatgeria us permet fer front fàcilment a una àmplia gamma de tasques i processar molta informació sobre comandes.

Feu un seguiment del lliurament de mercaderies mitjançant una solució professional de la USU, que té una àmplia funcionalitat i informes.

L'automatització de lliurament executada amb habilitat us permet optimitzar el treball dels missatgers, estalviant recursos i diners.

L'automatització d'un servei de missatgeria, fins i tot per a petites empreses, pot aportar beneficis considerables optimitzant els processos de lliurament i reduint costos.

El programa de missatgeria us permetrà optimitzar les rutes de lliurament i estalviar temps de viatge, augmentant així els beneficis.

La comptabilització del lliurament mitjançant el programa USU us permetrà fer un seguiment ràpid del compliment de les comandes i construir de manera òptima una ruta de missatgeria.

La comptabilitat completa del servei de missatgeria sense problemes i molèsties serà proporcionada per un programari de l'empresa USU amb una gran funcionalitat i moltes característiques addicionals.

El programa de lliurament us permet fer un seguiment del compliment de les comandes, així com fer un seguiment dels indicadors financers globals de tota l'empresa.

La comptabilitat del servei de missatgeria, a més de la formació de la nomenclatura, organitza una base de dades de contraparts, on es registrarà el treball amb els clients per atreure'ls al lliurament.

La base de clients té un format CRM, que es reflecteix immediatament en els resultats de treballar amb ells: supervisa regularment els clients per trobar un nou atractiu.

Els clients es classifiquen per categories, segons característiques similars i un catàleg que estava format pel propi servei de missatgeria, això permet organitzar el treball amb grups.

Treballar amb grups objectiu augmenta l'escala d'interacció en un contacte, quan s'envien les mateixes ofertes puntuals a subscriptors amb necessitats similars.

Per enviar ofertes, utilitzen la comunicació electrònica en forma de missatges sms en qualsevol format: massiu, personal, grup objectiu, depèn del contingut de l'apel·lació.

  • order

Comptabilitat del servei de missatgeria

A l'hora d'organitzar missatges publicitaris i d'informació, que el sistema de comptabilitat proporciona per a les comunicacions actives amb els clients, s'utilitza un conjunt de plantilles de text.

Finalitzat el termini, el servei de missatgeria rebrà un informe sobre l'activitat dels clients després de rebre l'enviament, el nombre d'enviaments i el benefici obtingut de cadascun d'ells.

A més de l'enviament, es poden utilitzar altres eines per captar clients, un informe sobre ells mostrarà l'eficàcia de cadascuna, a partir d'una comparació de costos de recursos i beneficis.

L'informe de clients mostra quin d'ells va ser el més actiu, qui va aportar més ingressos durant el període, qui és més rendible, aquesta qualificació permet triar clients per a la promoció.

L'animació dels clients s'ofereix mitjançant la forma d'una llista de preus individual, que s'utilitzarà per als càlculs en fer comandes, el propi sistema seleccionarà la llista de preus desitjada.

El sistema documenta automàticament cada moviment d'articles d'inventari, es generen factures de tot tipus i s'emmagatzemen a la seva base de dades.

Cada full de ruta té el seu propi número i data, i a la base hi ha un estat i un color per a la separació visual de la base i un treball còmode amb els fulls de portes elaborats per al lliurament de paquets.

Per analogia amb les factures, es forma una base de dades de comandes, on es recullen totes les comandes d'enviament de productes, també es divideixen en estats i colors per a elles, que canvien automàticament.

Els estats i el color de la base de comanda demostren la disponibilitat d'execució, el seu canvi es produeix en funció de la informació dels empleats del departament de missatgeria, que anoten el temps d'execució als seus diaris.

Tan bon punt s'entrega la comanda al destinatari, el sistema comptable elaborarà i enviarà automàticament una notificació al client, és possible informar sobre la ubicació intermèdia.