Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial
Automatització de missatgeria
- Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
Copyright - Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
Editor verificat - Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
Signe de confiança
Transició ràpida.
Què vols fer ara?
Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.
Poseu-vos en contacte amb nosaltres aquí
Com comprar el programa?
Veure una captura de pantalla del programa
Mira un vídeo sobre el programa
Descarregueu la versió demo
Compara les configuracions del programa
Calcula el cost del programari
Calcula el cost del núvol si necessites un servidor al núvol
Qui és el desenvolupador?
Captura de pantalla del programa
L'automatització dels missatgers comença amb la instal·lació del programari Universal Accounting System, que els empleats de la USU realitzen de manera independent mitjançant una connexió a Internet d'accés remot. Gràcies a l'automatització, els missatgers reben una organització de les activitats internes regulades pel temps, les operacions de treball, que els permet augmentar la productivitat laboral, reduir els costos laborals per a la realització del treball i el temps d'intercanvi de dades entre les diferents divisions estructurals que té el servei en la seva composició, incloses les oficines i sucursals remotes. El control dels missatgers, organitzat i realitzat per l'automatització, permet avaluar la qualitat del treball de tots, optimitzar rutes, estalviar costos, identificant-ne els improductius i poc raonables.
El sistema d'automatització del servei de missatgeria consta de tres blocs d'informació que conformen el menú del programa d'automatització, cadascun dissenyat per realitzar les seves pròpies tasques, amb finalitats diferents, però que en conjunt realitzen l'automatització del servei de missatgeria. Tres blocs - Mòduls, Directoris, Informes.
El primer del sistema d'automatització que entra en funcionament és el bloc Referències, que s'utilitza per configurar l'automatització d'un servei de missatgeria específic: aquí es col·loca informació sobre el propi servei, els seus actius tangibles i intangibles, empleats, oficines, etc. Malgrat que el sistema d'automatització del servei de missatgeria és un producte universal, que s'indica en el nom del programari, i es pot utilitzar en qualsevol servei on es prestin les activitats de missatgeria, però al cap i a la fi, cada servei té les seves pròpies característiques individuals, que s'acaben de tenir en compte en aquest bloc de Llibres de consulta. A continuació es mostren les tarifes del servei de missatgeria, es va realitzar un càlcul de totes les operacions de treball, a partir de les quals es van formar aquestes llistes de preus i tenint en compte que es calcula el cost de lliurament realitzat pels missatgers, el benefici de cadascun es calcula l'ordre, es calculen els sous dels empleats del servei.
Sí, el sistema d'automatització realitza tots els càlculs de manera independent gràcies al càlcul, que, al seu torn, deu la seva capacitat a la base reguladora i metodològica recollida per a la indústria del lliurament de missatgeria, que indica totes les normes i estàndards perquè els missatgers compleixin les seves obligacions, recomanacions sobre tràmits, comptabilitat de costos i fórmules de càlcul, sobre la base de les quals s'estableix el càlcul i es fan càlculs generals durant el treball. En el bloc Llibres de referència s'estableix el procediment per a la realització de totes les operacions, tenint en compte quines s'organitzen les activitats internes del servei, s'estan realitzant els tràmits comptables i comptables.
El següent bloc Mòduls del sistema d'automatització està dissenyat per mostrar el treball operatiu dels gestors i missatgers i és responsable de les activitats operatives del servei. Aquí es registren nous clients, es reben i s'emeten noves comandes, s'elaboren els documents de servei actuals i, en mode automàtic, es registren els resultats del servei, s'estableix un control invisible sobre el treball dels empleats, ja que s'emmagatzemen totes les seves activitats. en el sistema d'automatització pel que fa al contingut i al temps.
L'últim bloc, Informes en el sistema d'automatització, proporciona una anàlisi dels indicadors actuals de les activitats dels missatgers durant un període, avalua cada procés, ruta, comanda. Gràcies als Informes, és possible aclarir quin dels clients aporta més beneficis a l'empresa, qui gasta més diners en comandes, quines comandes són més rendibles, quina és la rendibilitat de cada ruta. A més, el sistema d'automatització genera informes financers, augmentant així la qualitat de la comptabilitat financera, on mostra les despeses i els ingressos del període actual, els compara amb indicadors similars del passat i proporciona un desglossament per a cada partida i font.
En una paraula, el sistema d'automatització té una estructura de blocs: l'organització del procés, la seva implementació i l'avaluació de la qualitat de la implementació. El treball dels missatgers està canviant dràsticament: es fa més eficient i precís amb el temps, els mateixos missatgers pràcticament no dediquen temps a confirmar la finalització del treball; només cal posar una "marca" a la comanda lliurada i la informació serà es va estendre immediatament a tots els altres departaments interessats en ella.
Per exemple, en el sistema d'automatització, la base de comandes està dissenyada de manera que totes les comandes es classifiquen segons el grau de preparació: tenen un estat i un color, que canvien automàticament a mesura que la informació del missatger arriba a l'automatització. sistema, i el responsable encarregat de les relacions amb el client determina visualment l'estat de preparació controlant el canvi de color. D'aquesta manera s'estalvia molt el temps dels empleats, sobretot perquè el sistema d'automatització diferencia les comandes segons l'estat de pagament de cadascun en el moment actual, mostrant quines d'elles s'han abonat, per a qui hi ha un pagament anticipat, i quines es poden atribuir a comptes a cobrar.
El sistema d'automatització genera un informe amb la informació de pagament al final del període, on una carta de colors mostrarà els clients que han pagat íntegrament les comandes i/o tenen deutes amb l'empresa, se'ls enviarà una notificació automàtica.
Qui és el desenvolupador?
Akulov Nikolai
Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.
2024-04-27
Vídeo d'automatització de missatgers
Amb la comptabilitat operativa de comandes i la comptabilitat general a l'empresa de lliurament, el programa de lliurament ajudarà.
La comptabilitat completa del servei de missatgeria sense problemes i molèsties serà proporcionada per un programari de l'empresa USU amb una gran funcionalitat i moltes característiques addicionals.
Feu un seguiment del lliurament de mercaderies mitjançant una solució professional de la USU, que té una àmplia funcionalitat i informes.
El programa de lliurament us permet fer un seguiment del compliment de les comandes, així com fer un seguiment dels indicadors financers globals de tota l'empresa.
Si una empresa requereix comptabilitat per als serveis de lliurament, la millor solució pot ser el programari de la USU, que té una funcionalitat avançada i un informe ampli.
El programa de missatgeria us permetrà optimitzar les rutes de lliurament i estalviar temps de viatge, augmentant així els beneficis.
L'automatització de lliurament executada amb habilitat us permet optimitzar el treball dels missatgers, estalviant recursos i diners.
El programa de lliurament de mercaderies permet controlar ràpidament l'execució de les comandes tant dins del servei de missatgeria com en la logística entre ciutats.
L'automatització d'un servei de missatgeria, fins i tot per a petites empreses, pot aportar beneficis considerables optimitzant els processos de lliurament i reduint costos.
Descarregueu la versió demo
El programari de servei de missatgeria us permet fer front fàcilment a una àmplia gamma de tasques i processar molta informació sobre comandes.
La comptabilització del lliurament mitjançant el programa USU us permetrà fer un seguiment ràpid del compliment de les comandes i construir de manera òptima una ruta de missatgeria.
El sistema de comptabilitat automatitzat funciona en diversos idiomes, l'elecció dels quals es realitza a la configuració, i accepta diverses monedes per a la liquidació mútua alhora.
No hi ha requisits especials per a la tecnologia digital, tret de la presència del sistema operatiu Windows, la velocitat de les operacions és d'una fracció de segon, la quantitat de dades és enorme.
Si els missatgers tenen diverses oficines geogràficament remotes, funcionarà una única xarxa d'informació, inclosa la seva feina en l'activitat general del servei de comptabilitat.
Per al funcionament d'una única xarxa d'informació, és necessària una connexió a Internet, com en el cas de qualsevol treball remot, quan es realitza un treball local, no es necessita Internet.
El conflicte d'estalvi de dades quan els missatgers treballen junts s'elimina completament, ja que la interfície multiusuari durant l'automatització resol aquest problema per sempre.
El sistema conté diverses bases de dades, tenen un format similar per presentar la informació, que unifica el treball de l'usuari quan es mou d'una base de dades a una altra.
La informació de les bases de dades es troba a dues meitats de la pantalla: a la part superior hi ha una llista general d'elements numerats, a la part inferior, els detalls dels elements per pestanyes actives.
Comanda una automatització de missatgeria
Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.
Com comprar el programa?
Compra un programa ja fet
També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat
Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!
Automatització de missatgeria
L'aplicació seleccionada per al lliurament a la base de dades de comandes té pestanyes com Càlcul de serveis, Pagament i Despeses, dels noms es desprèn de seguida quin serà el contingut de les dades en cadascun d'ells.
A totes les altres bases de dades es presenten adreces d'interès similars amb el contingut corresponent a la finalitat de la base de dades, la transició entre les adreces d'interès es realitza ràpidament amb un sol clic.
La sèrie de nomenclatura es presenta a partir de les bases de dades, on s'indiquen els noms dels productes que el servei utilitza en el seu treball, cada article té el seu número i propietats.
La base de facturació es forma amb cada nova recepció de productes i/o comandes, ja que qualsevol moviment d'articles d'inventari es documenta immediatament.
La base de dades de factures també té una divisió per estat i color assignada als documents en funció de la seva finalitat, la qual cosa permet delimitar visualment una gran varietat de dades.
La base de clients presenta una llista completa de tots els que alguna vegada han sol·licitat una comanda o estan interessats en el cost dels serveis, el registre de cada persona que ha sol·licitat és estrictament necessari.
La base de clients i la nomenclatura es classifiquen per categories, cadascuna té el seu propi classificador, en el cas dels clients -de l'empresa, en el cas de les mercaderies- establert generalment.
Totes les bases de dades es formen fàcilment segons criteris especificats per a una execució còmoda de les tasques i es poden aplicar les mateixes eines de gestió de dades a cadascuna.