Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial
Sistema d'esdeveniments
- Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
Copyright - Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
Editor verificat - Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
Signe de confiança
Transició ràpida.
Què vols fer ara?
Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.
Poseu-vos en contacte amb nosaltres aquí
Com comprar el programa?
Veure una captura de pantalla del programa
Mira un vídeo sobre el programa
Descarregueu la versió demo
Compara les configuracions del programa
Calcula el cost del programari
Calcula el cost del núvol si necessites un servidor al núvol
Qui és el desenvolupador?
Captura de pantalla del programa
L'organització d'un acte festiu, briefing, concert o un altre esdeveniment massiu per a les empreses significa una preparació exhaustiva, on cal resoldre molts problemes creatius, combinant-ho amb una comptabilitat prosaica, comptabilitat, càlcul que distreu de l'objectiu principal, en aquest cas, el el sistema d'esdeveniments i l'automatització poden ser la solució òptima... Cada dia, els responsables d'agències per a la celebració de diferents festes i esdeveniments s'enfronten a una gran quantitat d'informació i nous projectes, que requereixen un enfocament individual i creatiu, però alhora No és d'estranyar confondre's en la fase de preparació, perdre de vista punts importants. La mateixa especificitat de les activitats d'aquestes empreses comporta molts inconvenients, que no és fàcil de moure i oferir al client un servei del nivell adequat. Així doncs, un esdeveniment es pot preparar per un període llarg, en alguns casos pot ser de sis mesos o un any, segons el barem, aquí cal no perdre's tots els punts del conveni. Així, el sistema de venda de serveis és sovint un cicle llarg, que es reflecteix en la comptabilitat i el control. Per al client, l'esdeveniment que confia a l'agència té una importància especial, per tant, no és estrany que els desitjos canviïn significativament en el procés de creació del mateix, la qual cosa comporta la necessitat de recàlculs i ajustaments al pressupost i al contracte. . Per als directius en aquesta situació, és important aclarir periòdicament amb el client els processos de preparació actuals, ajustar els plans. A més, els directius s'enfronten al tema de la qualitat del servei, i per això cal fer un seguiment constant de la feina dels responsables de vendes, que no és una tasca fàcil en condicions d'alta ocupació. Del servei depèn la confiança dels clients i el seu nombre, la imatge de l'agència d'esdeveniments, que té una importància cabdal en un mercat molt competitiu. I val la pena entendre que la celebració d'unes vacances o un altre esdeveniment costa molts diners, de manera que els clients esperen qualitat i professionalitat, i això només es pot aconseguir amb un ordre establert de control intern i comptabilitat.
Tots els matisos i característiques descrits anteriorment de la implementació d'activitats en l'àmbit de l'organització d'esdeveniments porten els empresaris a la idea de l'automatització, transferint algorismes de programari especialitzats que part del treball on no es necessita una persona, però la precisió i l'eficiència són importants. I la versió del sistema de comptabilitat universal pot convertir-se en una solució així, ja que, a diferència dels anàlegs, té avantatges importants. Per tant, no cal que ajusteu el mecanisme de procés ben establert per al sistema; és el que adapta la seva interfície a l'estructura requerida. La flexibilitat de la plataforma permet triar el conjunt òptim d'eines, la qual cosa significa que res superflu distrairà l'estratègia escollida. Tampoc cal preocupar-se per dominar la configuració del programari, perquè és intuïtiu per a les funcions. Però, al principi, els especialistes faran una petita sessió informativa per als usuaris, que trigarà diverses hores i fins i tot pot passar des de la distància, quan es connecta a Internet. No oferim una solució ja feta, sinó que la creem, en funció dels desitjos del client i després d'analitzar les activitats de l'empresa, identificant els moments que requereixen sistematització. La versatilitat del sistema afecta la seva popularitat, diverses àrees comercials i empreses d'arreu del món han establert una comptabilitat d'alta qualitat, han pogut portar el negoci a un nou nivell en el menor temps possible. Si necessiteu una opció exclusiva amb funcionalitat addicional i integració amb equips, els especialistes desenvoluparan programari clau en mà. La configuració de l'USU per a les agències de vacances permetrà una automatització completa de tots els aspectes de l'activitat a l'hora de prestar serveis als clients. Els algorismes de programari ajudaran a comptabilitzar les contraparts, atreure nous clients i mantenir-se en contacte amb una llista existent. Els empleats i la direcció podran fer el seguiment de les sol·licituds entrants, des de l'acceptació i finalitzant amb l'execució, realització de l'esdeveniment, d'acord amb les clàusules del contracte.
Els responsables del departament comercial acompanyaran els projectes a través del sistema, supervisaran el treball de les persones responsables, establiran noves tasques mitjançant el mòdul de comunicació interna. Pel que fa a les finances, la seva despesa i recepció, aquests problemes s'inclouen a les capacitats del sistema d'esdeveniments USU i es realitzen automàticament, podeu obtenir un informe en qualsevol moment. Els directius mantindran sota control els pagaments dels clients, els costos de l'empresa, prepararan un paquet de documentació i informes que l'acompanyaran per analitzar ràpidament el projecte actual, els serveis prestats i estimar els beneficis per a un període determinat. La flexibilitat de l'estructura de la interfície permet crear nous formularis, gràfics, taules, afegir fórmules per a nous tipus de càlculs. La base de contraparts es pot dividir en diverses categories, segons el nombre de comandes o l'import, per oferir diferents preus, i el sistema calcularà automàticament. Els usuaris amb els drets d'accés adequats podran fer ajustaments a la base de dades de manera independent, canviar les tarifes i afegir mostres. Ja no perdreu temps en la burocràcia, omplint nombrosa documentació, ja que es trasllada a format electrònic, la qual cosa significa que es posarà en ordre i no es perdrà res, com passava amb les versions en paper. Atès que l'organització de l'esdeveniment implica la participació d'un equip d'especialistes, apreciaran l'oportunitat de veure els canvis actuals en les transaccions, resoldre ràpidament problemes emergents, utilitzant finestres emergents per intercanviar missatges i documentació. La visibilitat i la cohesió de l'equip seran beneficis importants per als empresaris. En la configuració del programari, és fàcil controlar cada etapa de la transacció, el temps de les tasques i el resultat final. Encara que el gerent no sigui a l'oficina, podrà controlar el treball dels empleats i els processos actuals connectant-se a l'aplicació a través d'Internet.
El Sistema de Comptabilitat Universal ajudarà a formar un mecanisme eficaç per al treball de l'equip, que us permetrà establir relacions amb els clients de manera competent. La transició a l'automatització i un enfocament individual de l'empresa proporcionaran una oportunitat de creixement i expansió. Tot i que els competidors només buscaran maneres d'optimitzar el treball i estructurar les dades, ja podreu implementar molts més projectes que abans. Per començar, recomanem descarregar una versió de demostració gratuïta i, a la pràctica, avaluar la qualitat del desenvolupament, entendre com de fàcil és dominar-lo. Si teniu cap pregunta o sol·licitud addicional, els especialistes de la USU us ajudaran i us aconsellaran.
El programa d'organització d'esdeveniments permet analitzar l'èxit de cada esdeveniment, valorant individualment tant els costos del mateix com el benefici.
Feu un seguiment dels esdeveniments mitjançant el programari de la USU, que us permetrà fer un seguiment de l'èxit financer de l'organització, així com controlar els corredors lliures.
Un registre electrònic d'esdeveniments us permetrà fer un seguiment dels visitants absents i prevenir-ne.
La comptabilització d'esdeveniments mitjançant un programa modern esdevindrà senzill i convenient, gràcies a una única base de clients i tots els esdeveniments organitzats i planificats.
Qui és el desenvolupador?
Akulov Nikolai
Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.
2024-05-16
Vídeo del sistema d'esdeveniments
Un programa de comptabilitat d'esdeveniments multifuncional ajudarà a fer un seguiment de la rendibilitat de cada esdeveniment i realitzar una anàlisi per ajustar el negoci.
El programa de registre d'esdeveniments és un registre electrònic que us permet mantenir un registre complet de l'assistència a una gran varietat d'esdeveniments i, gràcies a una base de dades comuna, també hi ha una única funcionalitat d'informes.
Feu un seguiment de les vacances de l'agència d'esdeveniments mitjançant el programa Universal Accounting System, que us permetrà calcular la rendibilitat de cada esdeveniment celebrat i fer un seguiment del rendiment dels empleats, fomentant-los de manera competent.
El negoci es pot fer molt més fàcil transferint la comptabilitat de l'organització d'esdeveniments en format electrònic, la qual cosa farà que els informes siguin més precisos amb una única base de dades.
El programa per a organitzadors d'esdeveniments permet fer un seguiment de cada esdeveniment amb un sistema de reportatge integral, i el sistema de diferenciació de drets permetrà restringir l'accés als mòduls del programa.
El programari de gestió d'esdeveniments del Sistema de Comptabilitat Universal permet fer un seguiment de l'assistència a cada esdeveniment, tenint en compte tots els visitants.
Les agències d'esdeveniments i altres organitzadors de diversos esdeveniments es beneficiaran d'un programa d'organització d'esdeveniments, que permet controlar l'eficàcia de cada esdeveniment celebrat, la seva rendibilitat i premiar els empleats especialment diligents.
El programa de comptabilitat d'esdeveniments té àmplies oportunitats i informes flexibles, que us permeten optimitzar de manera competent els processos de celebració d'esdeveniments i el treball dels empleats.
Descarregueu la versió demo
Un programa de planificació d'esdeveniments ajudarà a optimitzar els processos de treball i a distribuir de manera competent les tasques entre els empleats.
La comptabilitat dels seminaris es pot dur a terme fàcilment amb l'ajuda del modern programari USU, gràcies a la comptabilitat de les assistències.
L'automatització del sector de l'entreteniment de l'economia i les organitzacions que creen esdeveniments, celebren vacances, portaran el flux de treball i els càlculs a un estàndard, dedicant més temps a la part creativa del treball.
La plataforma USU és capaç d'adaptar-se a les especificitats de l'empresa, de manera que el resultat final farà les delícies del client i dels usuaris.
La interfície no té opcions innecessàries que compliquin les activitats diàries, termes professionals, tot és molt clar i només el que s'utilitza realment.
El procediment d'implementació i configuració el realitzen els desenvolupadors, només cal proporcionar accés a l'ordinador i destinar temps a un curs de formació breu.
Els responsables podran controlar les comandes dels clients, fer reserves amb antelació per a sales, cafeteries, locals on tindrà lloc l'esdeveniment, amb un recordatori previ de la necessitat de fer un pagament.
El control de la càrrega de treball dels animadors, presentadors i altres empleats us permetrà distribuir racionalment la càrrega de treball i prendre una decisió sobre l'expansió del personal a temps.
Ordena un sistema d'esdeveniments
Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.
Com comprar el programa?
Compra un programa ja fet
També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat
Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!
Sistema d'esdeveniments
Amb la periodicitat ajustada, la direcció rebrà informes sobre els paràmetres requerits, en una forma convenient, que ajudaran a avaluar l'estat real de les coses de l'organització.
La base electrònica de clients del sistema implica omplir les targetes no només amb informació estàndard, sinó també amb documentació i contractes.
El programa elaborarà automàticament un acord sobre les sol·licituds entrants, farà un càlcul, redactarà una factura de pagament i controlarà la recepció de fons de manera oportuna.
El seguiment de les despeses de l'empresa es farà transparent, es tracta de la despesa per necessitats pròpies i els pagaments per serveis als proveïdors, socis que també participen en l'esdeveniment.
Per a cada encàrrec, es designa un responsable responsable de la qualitat dels serveis prestats i del treball del seu equip, la funció d'auditoria ajudarà a avaluar aquests indicadors.
El gerent podrà donar tasques als subordinats, supervisar-ne l'execució, establir recordatoris al calendari electrònic perquè l'empleat no s'oblidi de completar res a temps.
L'automatització de la comptabilitat del magatzem ajudarà a fer un seguiment de l'inventari, dels valors dels materials a tots els departaments i oficines, amb inventari electrònic.
En presència de branques disperses geogràficament, es forma un únic espai d'informació, on el personal pot interactuar activament i els caps poden rebre informes generals.
Si la teva empresa està ubicada a l'estranger, t'oferim l'ús del format internacional de l'aplicació, amb la traducció de menús, plantilles i configuració d'acord amb altres legislació.