1. USU
  2.  ›› 
  3. Programes d'automatització empresarial
  4.  ›› 
  5. Comptabilitat dels esdeveniments
Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 462
rating
Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: USU Software
Propòsit: Automatització empresarial

Comptabilitat dels esdeveniments

  • Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
    Copyright

    Copyright
  • Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
    Signe de confiança

    Signe de confiança


Transició ràpida.
Què vols fer ara?



Comptabilitat dels esdeveniments - Captura de pantalla del programa

La gent està cada vegada més intentant confiar esdeveniments importants de la seva vida a professionals i organitzacions especialitzades en això, però per part dels emprenedors, la feina per celebrar les vacances està carregada de dificultats per processar una gran quantitat de dades i processos relacionats, per tant, La comptabilització dels esdeveniments s'ha de fer mitjançant mecanismes d'automatització. Cada propietari d'aquest negoci s'esforça per aconseguir un ordre complet en el negoci, mentre que hi ha moltes comandes en el treball, els clients estan contents amb escenaris únics, la qualitat del servei està a una altitud. La vostra base de dades conté una àmplia gamma de dades de clients, és possible predir els seus desitjos, mentre que tot està planificat i es té en compte al pressupost fins al més mínim detall, no es passa per alt ni una sola transacció financera, la qual cosa significa que els diners estan sota control. El resultat del treball d'aquesta agència d'esdeveniments serà la prosperitat sense cap superposició ni mancances, però de fet és un idil·li difícil d'aconseguir per al qual hauràs de treballar molt, buscant les maneres i eines més òptimes per a la comptabilitat i gestió empresarial. Tard o d'hora, els directius s'adonen que sense automatitzar la comptabilitat dels esdeveniments no poden assolir els seus objectius, ja que es tracta d'un entorn molt competitiu i aquí és impossible prendre decisions durant molt de temps, cal estar al dia dels temps. El desenvolupament únic de l'empresa USU - Sistema de comptabilitat universal, on es desprèn del nom, ajudarà a establir ordre en les activitats de l'agència, podrà adaptar-se a les tasques de qualsevol negoci. El programa conduirà a l'automatització dels processos rutinaris, permetrà realitzar una comanda de principi a fi, controlar l'assistència a esdeveniments empresarials, corporatius. Els empleats podran dedicar més temps a la creativitat i a la comunicació activa amb clients potencials i habituals. El que és important, la connexió i el treball amb l'aplicació USU és possible a distància, fins i tot des de telèfons intel·ligents i tauletes en comprar una versió mòbil. Mitjançant un programari mòbil, podeu organitzar el registre de convidats a l'esdeveniment en si i controlar l'assistència en temps real.

Els desenvolupadors eren molt conscients que usuaris de diferents nivells de coneixements i habilitats utilitzarien la plataforma diàriament en les seves activitats, per això van intentar crear una interfície intuïtiva que fos còmoda fins i tot per als principiants. El sistema consta de només tres mòduls, dins dels quals es contenen les funcions necessàries, això s'implementa per facilitar la percepció i la transició a un nou espai de treball. La modularitat també permet adaptar la configuració a les necessitats i desitjos del client. Els algorismes de programari ajudaran en la recopilació complexa de dades per a un llibre de referència sobre clients, tenint en compte les fonts d'informació i el processament posterior, portant a un ordre unificat. El programari també permet mantenir un registre correcte de l'assistència a esdeveniments on és declarada pel client com a indicador important, amb la possibilitat de mostrar un informe dels resultats. Entre les funcions de l'aplicació n'hi ha una que ajudarà a automatitzar les transaccions, reflectint cadascuna d'elles a la base de dades, de manera que els fluxos financers passaran a un format transparent. Serà molt més efectiu l'elaboració d'un pla d'activitats del programa, ja que farà un seguiment de la implementació de cada ítem i recordarà a temps al responsable. I la capacitat de rebre informes estructurats amb anàlisis detallades de les activitats de l'empresa ajudarà a identificar àrees prometedores per ampliar la gamma de serveis. La direcció podrà regular el treball del personal, controlar la seva assistència, cosa especialment important per a les grans agències amb una plantilla d'especialistes ampliada. Les comunicacions externes i internes ben establertes augmentaran la productivitat i l'eficiència de l'organització de l'esdeveniment. La plataforma USU, que és adaptable a les especificitats de l'empresa, facilitarà enormement la interacció amb els clients i crearà les bases per construir relacions a llarg termini.

L'automatització de la comptabilitat d'esdeveniments implica la construcció de processos de comunicació amb els contractistes mitjançant Internet, correu electrònic, telèfon i aplicacions mòbils. L'enviament de missatges i notificacions mitjançant l'enviament massiu i individual simplificarà i accelerarà molt aquesta etapa. Pel que fa al control del pressupost de l'agència, es pot organitzar en un ordre, departament, sucursal o a tota la corporació per separat, això permet fer un seguiment de costos i despeses, planificar de manera racional els projectes. Les bases de dades electròniques contenen tota la gamma d'informació, documentació i historial d'interacció amb els clients; no serà difícil aixecar l'arxiu fins i tot després de molts anys. Abans d'una reunió o d'una convocatòria, un responsable podrà estudiar el carnet i estarà disposat a oferir serveis, similars als projectes anteriors, en funció de les seves preferències. La taula de comandes està formada segons les plantilles configurades i reflecteix les comandes actuals, les seves etapes de preparació, disponibilitat de pagament. Perquè els empleats del bullici no s'oblidin d'un assumpte important, podeu configurar fàcilment recordatoris al vostre calendari personal. Es crea una base tècnica separada per als paràmetres d'assistència a l'esdeveniment, on és fàcil personalitzar aquells moments que el client requereix que es reflecteixin. També podeu integrar-vos amb un escàner de codi de barres i registrar l'assistència quan realitzeu un passi especial creat per a la llista de convidats. Aquest enfocament de comptabilització de l'assistència a esdeveniments facilitarà molt més la realització de sessions informatives, conferències i formacions que abans. Per al negoci intern, el programa també s'automatitzarà, utilitzant plantilles estandarditzades d'acord amb els requisits del negoci d'entreteniment i esdeveniments massius. El responsable serà capaç de mantenir sota control qualsevol esdeveniment de treball de l'agència, augmentant l'eficiència de la gestió de la informació disponible i identificant direccions prometedores.

En consolidar la informació en una base de dades, es crea un espai de treball per treballar productivament amb els clients i convertir la comunicació en ofertes. La transició a l'automatització també permet reduir els costos almenys una quarta part, i el creixement dels ingressos depèn de l'ús de tots els avantatges i la configuració del programari. El sistema de comptabilitat d'esdeveniments USU simplificarà la interacció amb els clients, dedicarà menys temps i esforç a les operacions rutinàries, cosa que alliberarà recursos per escriure guions, elaborar idees creatives, és a dir, aspectes clau del negoci per organitzar vacances. Amb una correcta organització del projecte i la configuració de les tasques, qualsevol projecte no semblarà difícil, encara que sigui una conferència empresarial, un aniversari infantil o un casament.

Feu un seguiment de les vacances de l'agència d'esdeveniments mitjançant el programa Universal Accounting System, que us permetrà calcular la rendibilitat de cada esdeveniment celebrat i fer un seguiment del rendiment dels empleats, fomentant-los de manera competent.

El programa de registre d'esdeveniments és un registre electrònic que us permet mantenir un registre complet de l'assistència a una gran varietat d'esdeveniments i, gràcies a una base de dades comuna, també hi ha una única funcionalitat d'informes.

El negoci es pot fer molt més fàcil transferint la comptabilitat de l'organització d'esdeveniments en format electrònic, la qual cosa farà que els informes siguin més precisos amb una única base de dades.

Un programa de planificació d'esdeveniments ajudarà a optimitzar els processos de treball i a distribuir de manera competent les tasques entre els empleats.

  • Vídeo de comptabilitat d'esdeveniments

Un programa de comptabilitat d'esdeveniments multifuncional ajudarà a fer un seguiment de la rendibilitat de cada esdeveniment i realitzar una anàlisi per ajustar el negoci.

Les agències d'esdeveniments i altres organitzadors de diversos esdeveniments es beneficiaran d'un programa d'organització d'esdeveniments, que permet controlar l'eficàcia de cada esdeveniment celebrat, la seva rendibilitat i premiar els empleats especialment diligents.

El programari de gestió d'esdeveniments del Sistema de Comptabilitat Universal permet fer un seguiment de l'assistència a cada esdeveniment, tenint en compte tots els visitants.

Feu un seguiment dels esdeveniments mitjançant el programari de la USU, que us permetrà fer un seguiment de l'èxit financer de l'organització, així com controlar els corredors lliures.

La comptabilitat dels seminaris es pot dur a terme fàcilment amb l'ajuda del modern programari USU, gràcies a la comptabilitat de les assistències.

El programa de comptabilitat d'esdeveniments té àmplies oportunitats i informes flexibles, que us permeten optimitzar de manera competent els processos de celebració d'esdeveniments i el treball dels empleats.

La comptabilització d'esdeveniments mitjançant un programa modern esdevindrà senzill i convenient, gràcies a una única base de clients i tots els esdeveniments organitzats i planificats.

El programa per a organitzadors d'esdeveniments permet fer un seguiment de cada esdeveniment amb un sistema de reportatge integral, i el sistema de diferenciació de drets permetrà restringir l'accés als mòduls del programa.

Un registre electrònic d'esdeveniments us permetrà fer un seguiment dels visitants absents i prevenir-ne.

El programa d'organització d'esdeveniments permet analitzar l'èxit de cada esdeveniment, valorant individualment tant els costos del mateix com el benefici.

Gràcies al manteniment d'una base de dades electrònica de contraparts, els directius podran estudiar ràpidament l'historial de la cooperació en contacte repetit.

L'automatització ajudarà a reduir els errors en el treball dels empleats, que sovint són el resultat del factor humà, la distracció i la negligència.

Els algorismes de programari ajudaran a organitzar una interacció còmoda amb el personal implicat, com ara decoradors, actors, músics, etc.

La funcionalitat ajudarà al departament de màrqueting a fer un seguiment de l'eficàcia de les promocions, amb una anàlisi de cada canal, i la definició d'un canal rendible.

El programa USU crearà un mecanisme unificat en les activitats d'un equip d'especialistes que dirigiran els seus esforços cap a l'assoliment d'objectius comuns.

Un enfocament individual de l'automatització i el desenvolupament de programari us permetrà obtenir els resultats esperats a temps.

  • order

Comptabilitat dels esdeveniments

Els mecanismes de comunicació interna ajudaran els especialistes de diferents perfils i departaments a establir interacció, intercanvi de documentació.

Quan hi ha diverses divisions de l'empresa per esdeveniments, es crea un espai d'informació comú que ajuda al responsable a gestionar el seu negoci.

El planificador configurat a la plataforma no permetrà l'omissió d'esdeveniments importants, reunions, trucades, visualitzant recordatoris preliminars a les pantalles dels usuaris.

La formació i el càlcul dels pressupostos de les sol·licituds es realitzarà de manera automàtica i, si escau, es realitzaran modificacions, acordar nous punts no suposarà dificultats.

Els especialistes en l'organització de vacances apreciaran la rapidesa i la comoditat de treballar amb els clients i la capacitat de transferir la preparació de la documentació al sistema comptable.

El programari admet un sistema de fidelització, amb la acumulació de descomptes i bonificacions a l'hora de fer la comanda per un import determinat o en funció del nombre d'esdeveniments realitzats.

El tema de registrar l'assistència i la durada de l'estada dels convidats a l'esdeveniment es resol mitjançant l'emissió de passis amb codi de barres i escanejant-los a l'entrada, sortida.

Els informes financers i analítics es creen d'acord amb els paràmetres seleccionats i es mostren a la pantalla en forma de taula, gràfic o diagrama, que ajudaran a avaluar més clarament la situació de l'organització.

Podeu avaluar la qualitat de la comptabilitat i la gestió fins i tot abans de la compra de llicències descarregant una versió de demostració gratuïta del programari, que es troba a la pàgina.