1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Računovodstvo korišćenja vozila
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 576
rating
Zemlje: Sve
Operativni sistem: Windows, Android, macOS
Grupa programa: Automatizacija poslovanja

Računovodstvo korišćenja vozila

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Copyright

    Copyright
  • Mi smo verifikovani izdavač softvera. Ovo se prikazuje u operativnom sistemu kada pokrećemo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo sa organizacijama širom svijeta od malih do velikih. Naša kompanija je uvrštena u međunarodni registar kompanija i ima elektronski znak poverenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brza tranzicija.
Šta sada želiš da radiš?

Ako želite da se upoznate s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Ako je potrebno, zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.



Računovodstvo korišćenja vozila - Snimak ekrana programa

Računovodstvo korišćenja vozila u softveru Univerzalni računovodstveni sistem organizovano je u automatskom režimu, kada je zaposlenima u transportnoj kompaniji potrebno samo blagovremeno uneti podatke o tome kada se konkretno koristilo, o kakvom se vozilu radi - marka i model. , državni registarski broj, ko je odgovoran za ovu upotrebu, koliko je vremena utrošeno na to. Ostatak posla obavlja automatizirani dnevnik za evidentiranje korištenja vozila - ovo je softverska konfiguracija USU za automatizaciju ove vrste računovodstva.

Svaki vlasnik vozila dužan je da vodi evidenciju korišćenja vozila prilikom organizovanja transportnih aktivnosti, stoga postoji opšteprihvaćeni oblik takvog dnevnika korišćenja vozila, ali on nije standardizovan i može ga samo preduzeće modifikovati u cilju optimizacije internog računovodstva dodavanjem dodatnih informacija o svakoj upotrebi. Putem evidencije korišćenja, uspostavlja se kontrola ne samo nad vozilima, već i nad radom vozača u cilju poštovanja uslova za njihov režim rada.

Zahvaljujući automatizovanom dnevniku korišćenja, kompanija ima podatke za svako vozilo u svakom trenutku i kompletan izveštaj za radnu smenu, identifikuje zastoje vozila i otkriva njihove uzroke. Dnevnik korištenja potvrđuje da je vozač primio vozilo u ispravnom stanju i popunjen tovarni list sa zadatkom.

Automatski dnevnik korištenja vozila dostupan je za popunjavanje od strane nekoliko stručnjaka odgovornih za njihov obim posla. Logističar dodeljuje vozilu da izvrši određeno putovanje, tehničar potvrđuje njegovu ispravnost, vozač preuzima obaveze za njegovo efikasno korišćenje. Informacije za svaki let pohranjene su u posebnoj kartici, gdje su već dati obračunati podaci o svim troškovima leta - potrošnja goriva, plaćeni unosi, dnevnice, parking. Na kraju putovanja ovdje će se dodati stvarne vrijednosti radi upoređivanja sa normativnim.

Vozač registruje očitavanja brzinomjera prije ulaska na rutu i po povratku s nje, navodeći to u tovarnom listu, koji također ima elektronski format. Na osnovu pređene kilometraže utvrđuje se potrošnja goriva, uzimajući u obzir marku vozila - normalizovanu, koju može utvrditi samo preduzeće ili uzeti iz regulatorne i metodološke osnove ugrađene u strukturu dnevnika korišćenja vozila, na na kraju putovanja, tehničar može u tovarnom listu naznačiti preostalo gorivo u rezervoaru i na taj način obezbediti količinu stvarne potrošnje goriva i maziva.

Svako vozilo ima potpuni opis svojih proizvodnih parametara i tehničkog stanja, predstavljenog u bazi podataka voznog parka formiranom dnevnikom korišćenja, gde su vozila podeljena na tegljače i prikolice, svaka polovina ima svoje podatke, uključujući i marku. Informacija uključuje spisak letova koje je vozilo obavilo za ceo period rada u preduzeću, istoriju tehničkih pregleda i popravki, gde će biti naznačeni svi napravljeni zamenski delovi i naredni period održavanja, rokovi važenja registracijskih dokumenata također biti naznačeni kako bi se izvršila njihova blagovremena razmjena.

Čim se rok počne približavati, o tome će se obavijestiti dnevnik korištenja, tako da kompanija ne mora brinuti o valjanosti transportnih isprava i vozačkih dozvola, kontrolu nad kojima se uspostavlja evidencijom u sličnoj bazi podataka za vozače, gdje se navode kvalifikacije svakog, opšte vozačko iskustvo, radno iskustvo. u ovom preduzeću, nagrade i kazne.

U dnevniku se dio ovih podataka prikazuje u rasporedu korištenja vozila, koji se zove proizvodnja, gdje se za svako od njih sastavlja plan rada i bilježi period povlačenja radi održavanja. Prema ovom planu popunjava se dnevnik, podaci o letovima moraju da se poklapaju, pošto je plan proizvodnje prioritetan dokument, dnevnik je sekundarni, kojim se potvrđuje završetak radova po rasporedu.

Obračun vozila, budući da je automatizovan, povećava efikasnost korišćenja voznog parka u skladu sa svim zahtevima za njegovo tehničko stanje i režim rada, pri čemu kompanija ne gubi vreme svojih zaposlenih na ove aktivnosti, čime se smanjuju troškovi rada i optimizuju interne komunikacije, što dovodi do trenutne razmjene informacija između različitih strukturnih odjela i, shodno tome, brzog rješavanja nastalih problema.

Ko je programer?

Akulov Nikolay

Stručnjak i glavni programer koji je učestvovao u dizajnu i razvoju ovog softvera.

Datum pregleda ove stranice:
2024-05-18

Automatizovani sistem poboljšava kvalitet svih vrsta računovodstva, uključujući i menadžersko i finansijsko računovodstvo, jer obezbeđuje kompletan izveštaj o resursima koji su uključeni u sve proizvodne procese. Ovakva redovna analiza aktivnosti omogućava da se pravovremeno obavi rad na greškama i time poveća profit.

Automatizacija transportnog preduzeća nije samo alat za vođenje evidencije o vozilima i vozačima, već i brojni izvještaji koji su korisni menadžmentu i zaposlenima kompanije.

računovodstvo transportne kompanije povećava produktivnost osoblja, omogućavajući vam da identifikujete najproduktivnije osoblje, ohrabrujući te zaposlene.

Program transportne kompanije, uz procese vezane za transport robe i proračun ruta, organizuje visokokvalitetno skladišno knjigovodstvo korišćenjem savremene skladišne opreme.

Računovodstvo u transportnom preduzeću sastavlja ažurne informacije o ostacima goriva i maziva, rezervnim delovima za transport i drugim važnim tačkama.

Program transportne kompanije uzima u obzir važne pokazatelje kao što su: troškovi parkiranja, indikatori goriva i drugi.

Računovodstvo vozila i vozača generiše ličnu kartu za vozača ili bilo kog drugog zaposlenog, sa mogućnošću prilaganja dokumenata, fotografija za praktičnost računovodstva i kadrovske službe.

Program za transportne isprave generiše tovarne listove i drugu potrebnu dokumentaciju za rad preduzeća.

Transportna i logistička preduzeća u cilju unapređenja svog poslovanja mogu početi da primenjuju računovodstvo u transportnoj organizaciji korišćenjem automatizovanog računarskog programa.

Program za transportno preduzeće sprovodi formiranje zahteva za prevoz, planira rute, a takođe izračunava troškove, uzimajući u obzir mnogo različitih faktora.

Knjigovodstvo transportnih dokumenata pomoću aplikacije za upravljanje transportnom kompanijom formira se u nekoliko sekundi, smanjujući vrijeme utrošeno na jednostavne dnevne zadatke zaposlenih.

Interna komunikacija između različitih produkcijskih servisa podržana je sistemom obavještavanja – svi zainteresirani dobijaju pop-up poruke.

Kada kliknete na takvu poruku, vrši se aktivan prijelaz na dokument diskusije, dostupan svima koji sudjeluju, a svaka promjena je popraćena porukom.

Objedinjavanje elektronskih formi u kojima korisnici rade omogućavaju ubrzanje unosa informacija, jer ne moraju da se prepravljaju u različite formate prilikom promene zadataka.

Prilikom prihvatanja narudžbe otvara se poseban prozor čije popunjavanje pruža paket prateće dokumentacije za teret koji se automatski sastavlja na osnovu podataka.

Pored samog paketa, automatski će se sastavljati i svi ostali dokumenti za usluge koje se odnose na prevoz, uključujući računovodstvene izvode i razne fakture.

Program automatski generiše apsolutno sve dokumente preduzeća, dok njihova tačnost i dizajn u potpunosti odgovaraju namjeni i postojećim pravilima.

Program samostalno izvodi sve proračune, što je omogućeno postavljanjem obračuna svake radne operacije, uzimajući u obzir standarde iz industrijske baze.



Naručite knjigovodstvo korištenja vozila

Da biste kupili program, samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci će se dogovoriti s vama o odgovarajućoj konfiguraciji softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.



Kako kupiti program?

Instalacija i obuka se obavljaju putem interneta
Približno potrebno vrijeme: 1 sat, 20 minuta



Također možete naručiti izradu softvera po mjeri

Ako imate posebne softverske zahtjeve, naručite razvoj po mjeri. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!




Računovodstvo korišćenja vozila

Obračun troškova obavljenog leta, racionalizacija potrošnje goriva, obračun dobiti od svakog putovanja - sve se to radi automatski kako se unose podaci.

Takođe, postoji i automatski obračun zarada po komadu korisniku na osnovu podataka koji su registrovani u njegovim elektronskim obrascima za prijavu obima posla.

Prilikom obavljanja operacija i njihovog odsustva u sistemu, ne vrši se obračunavanje; ova činjenica najbolje motivira korisnika da blagovremeno doda informacije.

Radovi na popravci zahtijevaju dostupnost rezervnih dijelova, stoga se formira raspon nomenklature u kojem su navedene sve robne stavke koje preduzeće koristi u organizaciji rada.

Svako kretanje robe je dokumentovano tovarnim listovima, oni se automatski sastavljaju prilikom navođenja naziva, količine, osnove za prenos, što određuje njen status.

Skladišno računovodstvo radi u režimu tekućeg vremena, ažurno obavještava o tekućim bilansima i pravovremeno obavještava odgovorno lice o završetku određene pozicije.

Program takođe promptno izvještava o tekućim salovima gotovine na bilo kojoj kasi ili bankovnom računu, prikazujući ukupan promet za njih, grupiše plaćanja po načinu plaćanja.

Generisani analitički izveštaji imaju zgodan i vizuelan oblik - tabele, grafikone, dijagrame, iz kojih možete odmah proceniti značaj svakog indikatora u visini dobiti.