1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Sistem toka transportnih dokumenata
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 525
rating
Zemlje: Sve
Operativni sistem: Windows, Android, macOS
Grupa programa: Automatizacija poslovanja

Sistem toka transportnih dokumenata

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Copyright

    Copyright
  • Mi smo verifikovani izdavač softvera. Ovo se prikazuje u operativnom sistemu kada pokrećemo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo sa organizacijama širom svijeta od malih do velikih. Naša kompanija je uvrštena u međunarodni registar kompanija i ima elektronski znak poverenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brza tranzicija.
Šta sada želiš da radiš?

Ako želite da se upoznate s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Ako je potrebno, zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.



Sistem toka transportnih dokumenata - Snimak ekrana programa

Sistem cirkulacije transportnih dokumenata u softveru Univerzalnog računovodstvenog sistema je konfigurisan da ga održava u automatskom režimu, kada promet transportnih dokumenata prolazi kroz sve faze generisanja dokumenta, prema rasporedu koji je postavljen za svaki dokument posebno, ili prema zahtevu, za na primjer, prilikom narudžbe za prijevoz, kada je potrebno formirati eskort paket za teret. Protok transportnih dokumenata obuhvata svu dokumentaciju kojom transportno preduzeće posluje prilikom organizovanja i obavljanja transportnih aktivnosti, dok sistem toka transportnih dokumenata sve te dokumente generiše samostalno i automatski do zadatog vremena, isključujući učešće osoblja u njihovoj pripremi, uključujući i računovodstvo. usluga.

Organizacija toka transportnih dokumenata inicijalno je obezbeđena funkcijom auto-fill, zahvaljujući kojoj sistem toka transportnih dokumenata bira potrebne vrednosti iz ukupne mase i postavlja ih na odgovarajući formular, čiji je set unapred ugrađen u sistema i namijenjen je za izradu dokumenata za bilo koju svrhu. Istovremeno je zagarantovana tačnost uzorka i vrednosti i obrazaca, gotova dokumentacija ispunjava sve zahteve za nju. Dalje, ugrađeni planer zadataka učestvuje u organizaciji cirkulacije transportnih dokumenata, čime se pokreće sistem, tačnije posao koji mora da završi u traženom roku, koji je naznačen u rasporedu koji sistem sastavlja za svaki dokument. Moramo odati priznanje činjenici da nema kvarova u pogledu spremnosti u sistemu upravljanja transportnom dokumentacijom – sve će biti sastavljeno i izvršeno tačno u dogovoreno vrijeme.

Takvi dokumenti, koji se pripremaju po rasporedu, obuhvataju računovodstveni radni tok, statističko izvještavanje za industriju, izvještaje o kontroli proizvodnje, odnosno one dokumente koji se formiraju redovno – najčešće do kraja perioda. Mogu uključivati i narudžbe dobavljačima, koje se automatski sastavljaju prema datom uslovu – kada je zaliha robe u skladištu manja od strateške zalihe, postavljene za svaku robnu stavku čisto pojedinačno, kao što je funkcija autobalansa, dobro poznata u mobilna telefonija.

Iako u sistemu upravljanja transportnom dokumentacijom postoji statističko računovodstvo, koje vam omogućava da unapred izračunate prosečnu stopu trošenja svake robne stavke prema podacima akumuliranim tokom vremena i da unapred planirate nove isporuke. Ali sistem upravljanja transportnom dokumentacijom duplira određene vrste kontrole kako bi garantovao 100% rezultat. Dokumentacija koja se sastavlja na zahtjev su sve vrste faktura, uključujući transport i robu, tovarne listove, modele ugovora o pružanju usluga i escort paket, koji uključuje i carinske deklaracije i druge dozvole.

Program za tok transportnih dokumenata preuzima kontrolu nad registracionim dokumentima izdatim za svako vozilo i izdatim vozačkim pravima za vozače koji imaju određeni rok važenja, stoga je u nadležnosti programa kontrola ovih rokova i prethodno obavještavanje osoba odgovornih za dokumentovanje procesa proizvodnje, o potreba za ranom razmjenom i/ili ponovnom registracijom. Ovo se može pripisati i jednoj od funkcija koje obavlja promet transportnih dokumenata u okviru kontrole dokumentacije vezane za transport. U tom slučaju se uspostavlja kontrola registracionih dokumenata u bazama podataka za vozila i vozače - za svaki tegljač, svaku prikolicu, svakog vozača. Za to je kreirana posebna kartica koja sadrži popis dokumenata i datum isteka svakog od njih, koji program pažljivo prati.

Program upravlja elektronskim protokom transportnih dokumenata, kada se razni elektronski registri automatski sastavljaju da registruju automatski generisanu dokumentaciju sa kontinuiranom numeracijom i podrazumevanim trenutnim datumom (možete ga prekinuti ručno), sortira se po namjeni i pohranjuje u odgovarajuće arhive, uspostavlja se kontrola vraćanja potpisanih kopija, a vrši se identifikacija originala i kopija uz obaveznu oznaku koji je od njih dostavljen u arhiv.

Kako program formira paket podrške koji sadrži prilično širok spektar različitih obrazaca i dozvola? Da bi se to postiglo, program nudi poseban obrazac, nazvan prozor za narudžbu, čije popunjavanje pruža kompletan sadržaj paketa. U ovom obrascu, prije svega, naznačuje se pošiljalac, birajući ga iz baze klijenata, gdje obrazac daje vezu sa obrnutim potezom, zatim se unose podaci o teretu, navodeći njegove dimenzije, težinu, sadržaj. Ako ovo nije prva narudžba od klijenta, tada će u poljima za popunjavanje menadžer dobiti potpunu listu onih opcija koje su bile predstavljene prilikom slanja prethodne robe, uključujući primatelje, adrese, rute, samo treba odabrati željenu opciju i formular je spreman, sa njom - paket podrške.

Program transportne kompanije, uz procese vezane za transport robe i proračun ruta, organizuje visokokvalitetno skladišno knjigovodstvo korišćenjem savremene skladišne opreme.

Ko je programer?

Akulov Nikolay

Stručnjak i glavni programer koji je učestvovao u dizajnu i razvoju ovog softvera.

Datum pregleda ove stranice:
2024-05-25

Program transportne kompanije uzima u obzir važne pokazatelje kao što su: troškovi parkiranja, indikatori goriva i drugi.

Transportna i logistička preduzeća u cilju unapređenja svog poslovanja mogu početi da primenjuju računovodstvo u transportnoj organizaciji korišćenjem automatizovanog računarskog programa.

Računovodstvo u transportnom preduzeću sastavlja ažurne informacije o ostacima goriva i maziva, rezervnim delovima za transport i drugim važnim tačkama.

Automatizacija transportnog preduzeća nije samo alat za vođenje evidencije o vozilima i vozačima, već i brojni izvještaji koji su korisni menadžmentu i zaposlenima kompanije.

Program za transportno preduzeće sprovodi formiranje zahteva za prevoz, planira rute, a takođe izračunava troškove, uzimajući u obzir mnogo različitih faktora.

Računovodstvo vozila i vozača generiše ličnu kartu za vozača ili bilo kog drugog zaposlenog, sa mogućnošću prilaganja dokumenata, fotografija za praktičnost računovodstva i kadrovske službe.

računovodstvo transportne kompanije povećava produktivnost osoblja, omogućavajući vam da identifikujete najproduktivnije osoblje, ohrabrujući te zaposlene.

Knjigovodstvo transportnih dokumenata pomoću aplikacije za upravljanje transportnom kompanijom formira se u nekoliko sekundi, smanjujući vrijeme utrošeno na jednostavne dnevne zadatke zaposlenih.

Program za transportne isprave generiše tovarne listove i drugu potrebnu dokumentaciju za rad preduzeća.

Sistem ima višekorisnički interfejs koji rešava problem pristupa kada korisnici rade u njemu odjednom, eliminišući konflikt čuvanja informacija.

Program nudi više od 50 grafičkih opcija u boji za dizajn interfejsa, tako da svako može personalizovati radnu površinu birajući odgovarajuću preko točkića za pomeranje.

Sistem daljinski instaliraju zaposleni USU koristeći internet konekciju, a za buduće korisnike sprovode besplatnu obuku u skladu sa brojem licenci.

Program ne predviđa mjesečnu naknadu, njegova cijena ovisi o ponuđenim funkcijama i uslugama, njihov broj se može povećati, bit će potrebna dodatna naknada.

Sistem generiše više baza podataka za obračun različitih vrsta aktivnosti, sve imaju istu strukturu i princip distribucije podataka, što olakšava rad sa njima.

Program pruža jedinstvene elektronske formulare, nudeći jedan princip popunjavanja, jednu vrstu prezentacije informacija, jedan alat za upravljanje njima.

Sistem obezbeđuje pouzdanu zaštitu vlasničkih informacija, obezbeđujući različita prava na njihovo korišćenje – strogo u skladu sa njihovim dužnostima i ovlašćenjima.



Naručite sistem transportnog toka dokumenata

Da biste kupili program, samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci će se dogovoriti s vama o odgovarajućoj konfiguraciji softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.



Kako kupiti program?

Instalacija i obuka se obavljaju putem interneta
Približno potrebno vrijeme: 1 sat, 20 minuta



Također možete naručiti izradu softvera po mjeri

Ako imate posebne softverske zahtjeve, naručite razvoj po mjeri. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!




Sistem toka transportnih dokumenata

Program zaposlenima dodeljuje lične prijave i lozinke, svakom dodeljuje posebnu radnu oblast sa ličnim elektronskim evidencijama za evidenciju.

Sistem omogućava kontrolu nad korisničkim informacijama i daje menadžmentu za implementaciju funkciju revizije, koja ističe nove indikacije, revizije starih.

Program označava korisnička imena svojih podataka u trenutku unosa, kako bi se pratila njihova pouzdanost i njihove aktivnosti, procjenjujući tajming, kvalitet izvršenja.

Sistem nudi elektronsku komunikaciju u formatu e-pošte, sms-a za održavanje redovnih kontakata sa klijentima, priprema automatsku poštu za njih - postoje gotovi šabloni.

Program optimizira međusobnu interakciju strukturnih jedinica kroz interni sistem obavještavanja koji radi u formatu iskačućih prozora na ekranu.

Program nudi automatsku kontrolu stanja, rada transporta u bazi podataka, gde su prikazani traktori, prikolice sa detaljnim tehničkim karakteristikama.

Planiranje transportnih aktivnosti vrši se u proizvodnom rasporedu, gde su istaknuti periodi zauzetosti transporta, periodi održavanja, za svaki postoji opis posla.

Izveštaji sa analizom aktivnosti, generisani na kraju perioda, omogućavaju da se identifikuju trendovi rasta ili pada pokazatelja učinka, da se utvrdi šta utiče na formiranje dobiti.