Operativni sistem: Windows, Android, macOS
Grupa programa: Automatizacija poslovanja
Računovodstvo vozila i goriva i maziva
- Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
Copyright - Mi smo verifikovani izdavač softvera. Ovo se prikazuje u operativnom sistemu kada pokrećemo naše programe i demo verzije.
Provjereni izdavač - Radimo sa organizacijama širom svijeta od malih do velikih. Naša kompanija je uvrštena u međunarodni registar kompanija i ima elektronski znak poverenja.
Znak povjerenja
Brza tranzicija.
Šta sada želiš da radiš?
Ako želite da se upoznate s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Ako je potrebno, zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.
Kontaktirajte nas ovdje
Kako kupiti program?
Pogledajte snimak ekrana programa
Pogledajte video o programu
Preuzmite demo verziju
Uporedite konfiguracije programa
Izračunajte cijenu softvera
Izračunajte cijenu oblaka ako vam je potreban cloud server
Ko je programer?
Snimak ekrana programa
Knjigovodstvo vozila i goriva i maziva u softveru Univerzalnog računovodstvenog sistema organizovano je u realnom vremenu i odvija se automatski - bez direktnog učešća osoblja, koje, međutim, ima određeni odnos prema računovodstvu, jer je u njihovoj nadležnosti unos primarnih i tekućih informacije pri izvršavanju postavljenih zadataka - snimanje očitanja, registracija operacija, izvještaj o pripravnosti. Vozila čine proizvodni fond preduzeća, nabavka goriva i maziva je jedna od glavnih stavki rashoda, stoga je njihovo računovodstvo od velikog značaja. Automatizacija računovodstva je najbolje rješenje u smislu povećanja njegove efikasnosti i pomaže u uspostavljanju kontrole nad vozilima i gorivima i mazivima, što će kompaniju osloboditi stalnog praćenja, odnosno njihovog stanja i potrošnje.
Računovodstvo vozila, goriva i maziva pruža podatke koji dolaze od korisnika u okviru njihovih dužnosti. Sama konfiguracija softvera za računovodstvo vozila, goriva i maziva prikuplja te različite informacije, sortira, distribuira prema relevantnim članovima, procedurama, procesima i vodi evidenciju, prikazujući rezultate u gotovom obliku za cijelo poduzeće i posebno za usluge, procese , proizvodi, vozila, vozači...
Na primjer, dvije baze podataka se koriste za obračun vozila - ovo je raspored proizvodnje, gdje su označene sve rute, letovi i radovi na popravci koji su obavljeni u tekućem periodu, i transportna baza, gdje je "biografija" predstavljena posebno za svaki traktor i svaka prikolica - godina izlaska, marka automobila, kilometraža, standardna potrošnja goriva, nosivost, kao i radna istorija - obavljeni letovi sa detaljima po vremenu, kilometraži, stvarnoj potrošnji goriva i ostalim putnim troškovima. Obračun goriva i maziva je takođe organizovan u tovarnim listovima, koji čine sopstvenu bazu podataka, gde se od vozača dobijaju podaci o kilometraži, a od tehničara o ostacima goriva i maziva u rezervoarima.
Na osnovu ovih podataka, softverska konfiguracija za obračun vozila, goriva i maziva upoređuje rezultate dobijene za standardnu potrošnju goriva i maziva i stvarnu, identifikujući odstupanja od planiranog pokazatelja i proučavajući njegovu stabilnost, što može ukazivati na činjenice o potrošnji goriva. krađa, pažljiv odnos vozača prema transportu. Sve informacije iz baza podataka, koje u njih unose različiti zaposlenici iz različitih službi, ukrštaju se međusobno, potvrđujući jedni druge ili, obrnuto, otkrivaju nedosljednosti, što ukazuje na netačne vrijednosti. Čije su, nije teško otkriti - svi podaci o korisnicima su označeni loginovima, pod kojima zaposleni rade u softverskoj konfiguraciji za obračun vozila, goriva i maziva.
Softverska konfiguracija za obračun vozila i goriva i maziva dodjeljuje osoblju individualne login i lozinke za njih kako bi se odvojila prava pristupa servisnim informacijama radi zaštite njihove povjerljivosti. Kada se novi podaci unesu u sistem, oni se pohranjuju pod loginom osobe koja ih je dodala, uključujući naknadne ispravke i brisanja. I tu postoji još jedna nijansa - svaki korisnik radi u ličnim elektronskim obrascima i snosi ličnu odgovornost za informacije objavljene u njima, koje se uvijek mogu provjeriti. Redovne provjere softverske konfiguracije za računovodstvo vozila vrši menadžment, koristeći funkciju revizije za ubrzanje, jer je zadatak funkcije da istakne one podatke u dnevnicima rada koji su dodani ili ispravljeni od posljednje procedure kontrole, potvrđujući njihovu usklađenost sa trenutno stanje procesa.
Obračun vozila u proizvodnom rasporedu se također vrši prema korisničkim podacima iz različitih odjela, svaki rad ili period popravke označen je na njemu svojom bojom - popravak crvenom, let plavom bojom, klikom na bilo koji otvara se prozor s informacijama o sadržaju radova na popravci, o tome šta je urađeno i šta je ostalo da se uradi, ili o kretanju vozila na trasi sa naznakom izvršenih radova, uključujući istovar, utovar, kretanje sa ili bez tereta. Na kraju putovanja podaci o tome stavljaju se u svaku od baza - i u proizvodnom rasporedu, i u transportnoj bazi, i u tovarnim listovima. Ove stvarne vrijednosti se automatski upoređuju sa planiranim, pokazujući gore navedeno odstupanje, već za sve indikatore, uključujući sate vožnje, kilometražu i potrošnju goriva.
Sve informacije se redovno analiziraju, čiji se rezultat dostavlja do kraja izvještajnog perioda u prikladnom obliku - tabelama i grafikonima, dijagramima. Za sva vozila će se dati ocjena efikasnosti u cjelini i posebno za svako od njih, ocjena učešća u proizvodnom procesu po obimu obavljenog posla (broj putovanja, ukupna kilometraža, brzina izvođenja, potrošnja goriva) će biti izgrađen, što omogućava vođenje evidencije o učešću svakog vozila. Osim toga, sistem vodi evidenciju registracijskih dokumenata za svaki prevoz po periodu važenja, što omogućava da sva vozila uvijek budu spremna za novo putovanje.
Program za transportne isprave generiše tovarne listove i drugu potrebnu dokumentaciju za rad preduzeća.
Ko je programer?
2024-05-19
Video obračuna vozila i goriva i maziva
Transportna i logistička preduzeća u cilju unapređenja svog poslovanja mogu početi da primenjuju računovodstvo u transportnoj organizaciji korišćenjem automatizovanog računarskog programa.
Računovodstvo u transportnom preduzeću sastavlja ažurne informacije o ostacima goriva i maziva, rezervnim delovima za transport i drugim važnim tačkama.
Program za transportno preduzeće sprovodi formiranje zahteva za prevoz, planira rute, a takođe izračunava troškove, uzimajući u obzir mnogo različitih faktora.
računovodstvo transportne kompanije povećava produktivnost osoblja, omogućavajući vam da identifikujete najproduktivnije osoblje, ohrabrujući te zaposlene.
Program transportne kompanije, uz procese vezane za transport robe i proračun ruta, organizuje visokokvalitetno skladišno knjigovodstvo korišćenjem savremene skladišne opreme.
Program transportne kompanije uzima u obzir važne pokazatelje kao što su: troškovi parkiranja, indikatori goriva i drugi.
Knjigovodstvo transportnih dokumenata pomoću aplikacije za upravljanje transportnom kompanijom formira se u nekoliko sekundi, smanjujući vrijeme utrošeno na jednostavne dnevne zadatke zaposlenih.
Računovodstvo vozila i vozača generiše ličnu kartu za vozača ili bilo kog drugog zaposlenog, sa mogućnošću prilaganja dokumenata, fotografija za praktičnost računovodstva i kadrovske službe.
Preuzmite demo verziju
Automatizacija transportnog preduzeća nije samo alat za vođenje evidencije o vozilima i vozačima, već i brojni izvještaji koji su korisni menadžmentu i zaposlenima kompanije.
Računovodstvo vozila i goriva i maziva ne može se organizovati bez nomenklature, što predstavlja niz proizvoda koje preduzeće koristi u svom radu.
Formiranje nomenklature je praćeno podjelom robnih artikala u različite kategorije, prema opšte utvrđenoj klasifikaciji prikazanoj u katalogu na osnovu.
Robne stavke u nomenklaturi imaju svoj pojedinačni broj i trgovačke podatke, po kojima se lako mogu prepoznati među hiljadama naziva slične robe.
Ove trgovinske karakteristike uključuju fabrički artikl, bar kod, proizvođača i/ili dobavljača; baza podataka takođe ukazuje na lokaciju skladištenja robe, njenu količinu u skladištu.
Za obračun utrošene robe u procesu aktivnosti koriste se fakture koje se generišu automatski i dokumentuju svako kretanje robe u skladu sa smerom.
U programu je organizovano magacinsko knjigovodstvo, koje radi u režimu tekućeg vremena i veoma efikasno upravlja skladištem, blagovremeno obaveštavajući o tekućim bilansima.
Izvještaj o skladištu, koji se generiše na kraju perioda, identifikuje zalihe ispod standarda i nelikvidne proizvode, sistem nudi proračun optimalnih skladišnih količina.
Naručite knjigovodstvo vozila i goriva i maziva
Da biste kupili program, samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci će se dogovoriti s vama o odgovarajućoj konfiguraciji softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.
Kako kupiti program?
Kupite gotov program
Također možete naručiti izradu softvera po mjeri
Ako imate posebne softverske zahtjeve, naručite razvoj po mjeri. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!
Računovodstvo vozila i goriva i maziva
Čim robni artikl završi, odgovorna osoba dobija obavijest o tome i automatski sastavljen zahtjev za novu kupovinu sa navedenim obimom isporuke.
Obračun isporuka se vrši automatski na osnovu statistike potrošnje proizvoda akumulirane tokom perioda; osigurava se kontinuiranim statističkim računovodstvom.
Program se lako može integrirati sa skladišnom opremom, što omogućava ubrzanje svih skladišnih operacija za traženje i puštanje proizvoda, te olakšavanje zaliha.
Takva oprema uključuje skener bar kodova, terminal za prikupljanje podataka, elektronske vage i štampač etiketa, što je pogodno za pripremu naljepnica za označavanje robe.
Program je odgovoran za pripremu celokupne tekuće dokumentacije preduzeća, generišući je automatski uz odabir podataka i obrasca koji odgovaraju zahtevu prema nameni.
Automatski generisani dokumenti obuhvataju celokupni tok finansijskih dokumenata, paket podrške za teret, sve vrste faktura, standardne ugovore i statističko izveštavanje.
Za knjigovodstvo vozila i goriva i maziva postoji i baza narudžbi, gde se čuvaju svi zahtevi za prevoz i/ili obračun njegove cene, narudžbe se dele po statusu, prema njihovoj spremnosti.
Svakom statusu je dodijeljena boja za vizualizaciju statusa narudžbe, a promjena statusa je automatska - na osnovu podataka koje sistem dobije od vozača i koordinatora.