1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Kontrola nad sigurnošću u organizaciji
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 950
rating
Zemlje: Sve
Operativni sistem: Windows, Android, macOS
Grupa programa: Automatizacija poslovanja

Kontrola nad sigurnošću u organizaciji

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Copyright

    Copyright
  • Mi smo verifikovani izdavač softvera. Ovo se prikazuje u operativnom sistemu kada pokrećemo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo sa organizacijama širom svijeta od malih do velikih. Naša kompanija je uvrštena u međunarodni registar kompanija i ima elektronski znak poverenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brza tranzicija.
Šta sada želiš da radiš?

Ako želite da se upoznate s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Ako je potrebno, zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.



Kontrola nad sigurnošću u organizaciji - Snimak ekrana programa

Kontrola sigurnosti u organizaciji vrlo je važan uslov za upravljanje sigurnošću svake kompanije. Možete ga graditi na razne načine, na primjer, povjeriti ga uglednoj sigurnosnoj agenciji ili formirati vlastitu zaštitarsku službu sa osobljem zaštitara. U svakom slučaju, šef preduzeća ili organizacije mora osigurati odgovarajuću kontrolu nad aktivnostima osiguranja.

Vođa organizacije obično je zauzet upravljačkim i ekonomskim poslovima i nije dostupan za pružanje lične kontrole nad postupcima stražara. Povjeriti ovo nekome prihvatljiv je izlaz, ali ne garantira da kontrola zaista dobija svu potrebnu pažnju. Kontrola sigurnosti u organizaciji proces je koji je uvijek složeniji nego što se čini na prvi pogled. Dobra sigurnost ne znači samo fizički jake momke koji se mogu zauzeti za organizaciju u bilo kojoj teškoj i nerazumljivoj situaciji. Stražari moraju funkcionirati kao jedinstveni mehanizam, skladno, jasno i stalno. Svaki zaposlenik službe osiguranja ili službe osiguranja preduzeća mora biti u stanju riješiti mnoge probleme koji se odnose na sigurnost života i zdravlja zaposlenih, posjetitelja, sigurnost imovine, sprečavanje kriminala i delinkvencije u objektu koji im je povjeren.

Zaštitar je osoba koja prvi put upozna goste i klijente, partnere i posjetitelje. I ne samo sigurnost organizacije već i njen imidž ovisi o tome koliko jasno ispunjavaju sve svoje dužnosti. Dobar službenik osiguranja može pristojno održati početne konsultacije i uputiti posjetitelja u tačan ured ili odjel koji je potreban za rješavanje njegovog problema. Neizostavni uslov za uspješan rad treba biti jasno poznavanje strukture alarmnih sistema, kao i kontrola nad izlazima u nuždi i važnim objektima. Služba osiguranja mora biti sposobna za brzo djelovanje, pružanje prve pomoći i provođenje evakuacije u hitnim slučajevima.

Kontrola rada zaštitarske službe organizacije postaje veliki blok izvještavanja za svaku akciju. Bez uzimanja u obzir rada, ne može se dodati punopravno razumijevanje aktivnosti stražara. Za provođenje jasnih aktivnosti važna su dva uvjeta - pravilno planiranje i stalno praćenje provedbe planova i uputa. To se može postići na nekoliko načina. Prvi je poznat već dugo. To su papirnati zapisi. Osiguranje vodi evidencije, izvještavajući kontrolne obrasce za razne vrste izvršenih poslova. To je obično više od desetak časopisa o registraciji posjetilaca i zaposlenih, isporuci i primanju smjena, registraciji predaje ključeva i prostorija pod zaštitom. Uobičajeno je da se posebna pažnja posvećuje vođenju evidencije o prijevozu koji ulazi i izlazi s teritorija organizacije. Provođenje inspekcija, obilazaka i inspekcija evidentira se odvojeno. Kontrola internih aktivnosti uključuje još nekoliko desetaka oblika, u kojima se bilježi učestalost polaganja kurseva osvježavanja, uputstava i obuka. Službe osiguranja, koje se nadgledaju na ovaj način, obično većinu svog radnog vremena provode ispunjavajući papire.

Ko je programer?

Akulov Nikolay

Stručnjak i glavni programer koji je učestvovao u dizajnu i razvoju ovog softvera.

Datum pregleda ove stranice:
2024-05-19

Ovaj videozapis možete pogledati sa titlovima na vašem jeziku.

Druga metoda je još problematičnija. Kombinira izvještavanje na papiru i njegovo umnožavanje u računare. Na taj se način podaci bolje pohranjuju, ali vrijeme potrebno za takvu kontrolu je još duže, a vrijeme provedeno u ovom slučaju ne odgovara rezultatu. Gubitak informacija, nepreciznosti, propusti mogući su prilikom praćenja objema metodama, jer ljudi postaju ključna karika u protoku podataka. A ljudi se uglavnom umaraju, griješe, zaboravljaju nešto važno. Ali osim papirologije, postoje i drugi problemi. Čimbenik ljudske greške ne podrazumijeva nepristranost, pa stoga uvijek postoji mogućnost da se zaštitari dogovore da izvrše autsajdera, unose zabranjene predmete i supstance na teritoriju zaštićenog objekta ili iznose nešto iz preduzeća. Te se situacije, nažalost, uopće ne kontroliraju, jer su u polju kategorija koje su daleko od vođenja evidencija kao što su savjest, čast, dužnost, pridržavanje principa. Znači li to da je kontrola sigurnosti u ovom pitanju potpuno nemoguća? Uopće, samo trebate isključiti faktor ljudske pogreške.

Kontrola se može provesti bez gubitka kvalitete i vremena ako su svi procesi automatizirani. Ovo rješenje predložila je kompanija koja se zove USU Software. Njegovi stručnjaci razvili su specijalizovanu aplikaciju koja pomaže da se osigura savršena kontrola nad sigurnosnim aktivnostima u organizaciji. Program vođenja sigurnosne evidencije pruža i vanjsku i unutarnju kontrolu. To znači da će svaka radnja zaposlenika biti uzeta u obzir, a kvalitet sigurnosnih aktivnosti je najbolji.

Program kontrole oslobodit će osoblje potrebe za održavanjem desetaka dnevnika papira. Svi se izvještaji generiraju automatski, a osoblje osiguranja trebalo bi biti u mogućnosti posvetiti veći dio oslobođenog vremena svojim glavnim profesionalnim zadacima. Sam sistem vodi evidenciju o radnim smjenama, smjenama, bilježi vrijeme stupanja na dužnost i vrijeme smjene s nje, izračunava plaće ako stražari rade po komadu. Softver našeg razvojnog tima bavi se skladišnim računovodstvom, kontrolom svih procesa - od posjeta do dolaska zaposlenih na radno mjesto, od otpreme robe i njihovog uklanjanja do određivanja sigurnosnih troškova u organizaciji.

Program koji su stvorili naši programeri za praćenje sigurnosti u organizaciji prema zadanim postavkama radi s ruskim jezikom, ali u međunarodnoj verziji možete ga konfigurirati za rad sa bilo kojim jezikom svijeta. Program se na zahtjev može besplatno preuzeti na web lokaciji programera. Dvonedeljno probno razdoblje obično je dovoljno dugo da se u potpunosti uvide sve prednosti aplikacije u pogledu uspostavljanja odgovarajuće sigurnosne kontrole u organizaciji. Programeri mogu daljinski predstaviti mogućnosti sistema kupcima. Instalacija pune verzije također se odvija na daljinu i ne zahtijeva vrijeme čekanja zaposlenika.

Ako organizacija ima određene specifičnosti koje se razlikuju od tradicionalnih proizvodnih ciklusa, a sigurnost u takvoj organizaciji mora obavljati posebne zadatke, programeri mogu stvoriti osobnu verziju programa koja će raditi uzimajući u obzir nijanse aktivnosti. Aplikacija pomaže u praćenju rada sigurnosne službe u bilo kojoj organizaciji, čime god se bavila. Tržni centri, banke, proizvodna preduzeća, medicinske ustanove i škole moći će primijeniti razvoj u svojim svakodnevnim aktivnostima s jednakom efikasnošću i koristima, a pitanja o kvalitetu sigurnosti mogu se ukloniti. Potpuno će ih riješiti program koji se ne umara, ne razbolijeva i nikada ništa ne zaboravlja, s čime se nemoguće složiti. Softver pomaže poboljšati kontrolu nad radom agencija za provođenje zakona, kao i izgraditi besprijekorno funkcioniranje zaštitarske kompanije.

Kontrolni program radi s bilo kojom količinom informacija. Podijeli ih u prikladne module, kategorije i grupe. Potrebni izvještaji i analitički podaci automatski se generiraju za svaku kategoriju i grupu. Informacije se mogu sortirati prema bilo kojem zahtjevu, na primjer, prema broju smjena koje je radio stražar, posjetiteljima, zaposlenima, robi puštenoj izvan organizacije, datumima, ljudima i bilo kojim drugim kategorijama. Kontrolni sistem automatski generira baze podataka o posetiocima, zaposlenima, kupcima, partnerima. Baze podataka sadrže detaljne informacije - kontaktne podatke, podatke o ličnim kartama, kompletnu istoriju poseta sa naznakom datuma, vremena i svrhe posete. Svatko tko se jednom prijavi odmah ulazi u bazu podataka i prilikom druge posjete je prepoznaje.

Program kontrole automatizira rad kontrolne točke ili kontrolne točke ako ih ima nekoliko. Imaju mogućnost da dodeljuju etikete i čitaju ih sa znački ili ID-a zaposlenih. Ovo pomaže u kontroli ne samo rada čuvara, već i poštivanja radne discipline u organizaciji. Uvijek pokazuje u koje vrijeme određeni zaposlenik dođe na posao, napusti ga, koliko često napušta radno mjesto u pauzama. Datoteke bilo kojeg formata možete učitati u sistem bez ograničenja. Na primjer, skenirani dokumenti identiteta, video datoteke, audio snimci mogu se priložiti podacima posjetitelja i zaposlenih u organizaciji. Sveobuhvatne informacije mogu se dobiti za svako kasnije. Službenici osiguranja mogu vidjeti sistem orijentacije i identifikatore kriminalaca. Ako neko od njih odluči ući u organizaciju, sistem o tome obavještava službenika osiguranja. Program olakšava praćenje rada samih čuvara. Šef službe osiguranja ili šef organizacije trebao bi u stvarnom vremenu moći vidjeti ko je od čuvara uključen u objekt, ko je vikendom, što ljudi rade na dužnosti. Na kraju izvještajnog razdoblja softver pruža cjelovite podatke o broju odrađenih smjena, satima, prisustvu ličnih postignuća, ti podaci se mogu koristiti pri rješavanju kadrovskih pitanja i za izračunavanje bonusa i plata.

Kontrolni sistem pokazuje koje su vrste sigurnosnih aktivnosti glavne za zaštitu određenog preduzeća - zaštita ljudi, rad sa posjetiocima, zaštita robe, pratnja robe, revizija i zaobilaženje teritorija, prostorija ili drugih. To pomaže u kompetentnijem sastavljanju uputa za stražare i planiranju njihovih daljnjih aktivnosti. Program kontrole prikazuje financijske troškove osiguranja aktivnosti sigurnosne jedinice, uzimajući u obzir sve troškove, uključujući nepredviđene. Ovo se može koristiti u



Naručite kontrolu nad sigurnošću u organizaciji

Da biste kupili program, samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci će se dogovoriti s vama o odgovarajućoj konfiguraciji softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.



Kako kupiti program?

Instalacija i obuka se obavljaju putem interneta
Približno potrebno vrijeme: 1 sat, 20 minuta



Također možete naručiti izradu softvera po mjeri

Ako imate posebne softverske zahtjeve, naručite razvoj po mjeri. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!




Kontrola nad sigurnošću u organizaciji

pitanja od

optimizacija potrošnog dijela. Uz pomoć softvera naših programera možete pronaći podatke o svakom posjetitelju ili zaposlenom, o vremenu, svrsi posjete, radnjama za bilo koje vremensko razdoblje, bilo po datumu, periodu, osobi, odjelu ili nekom drugom zahtjevu. Ovo olakšava nadzor i zadatke internih istraga u slučaju neugodne potrebe.

Sistem ujedinjuje u jednom informacijskom prostoru ne samo službu osiguranja i njenog šefa, već i zaposlenike svih ostalih odjeljenja, radionica, odjeljenja, podružnica. To uvelike olakšava interakciju osoblja organizacije i efikasnost prenosa informacija, što odmah utiče na povećanje brzine rada.

Svi dokumenti, izvještaji, statistike i analitičke informacije, kao i računi, dokumenti o plaćanju, računovodstveni dnevnici, generirat će se automatski. Ljudi su pošteđeni potrebe da svoje radno vrijeme troše na papire. Menadžer može postaviti određene prekretnice za generiranje izvještaja ili ih primati u realnom vremenu po potrebi. Ova značajka pomaže šefu službe sigurnosti da uvijek bude svjestan stvarnog stanja stvari, šefu organizacije da kompetentnije izgradi upravljačku kontrolu nad preduzećem, a računovodstvu da vidi status računa i koristi podatke za finansijsko izvještavanje. Kontrolni program ima funkcionalan i prikladan rokovnik orijentisan u vremenu i prostoru. Uz njegovu pomoć, menadžmentu neće biti teško formirati budžet i dugoročne planove za razvoj organizacije, kadrovski odjel sastaviti plan rada i rasporede dužnosti, a svaki zaposlenik izraditi svoj vlastiti plan rada za svaki dan. Ako nešto ne ide prema planu, program o tome obavještava. Nadležno i tačno planiranje povećava efikasnost korišćenja radnog vremena, prema statistikama, za oko dvadeset pet posto.

Program će automatski osigurati nadzor nad primanjem i prijenosom posebne opreme, voki-tokija, oružja, municije od strane stražara. Sistem naših programera izračunava gorivo i maziva i njihova potrošnja uzima u obzir autodijelove u skladištu i obavještava o vremenu održavanja. Sve proizvodne prodavnice i skladišta gotovih proizvoda takođe dobijaju računovodstvo magacina stručne klase.

Integracija programa sa CCTV kamerama pomaže zaštitarima da vide naslove u video streamu, što će olakšati kontrolu nad radom kasa, kontrolnih punktova, skladišta. Kontrolni program neće dopustiti curenje informacija. Pristup mu je moguć putem lične prijave koja je postavljena u skladu sa ovlašćenjima zaposlenika. To znači da osiguranje neće vidjeti financijske izvještaje, a računovođa neće imati pristup upravljanju kontrolnim punktom. Program se može integrirati sa web stranicom organizacije i telefonije. To će otvoriti dodatne mogućnosti za poslovanje i izgradnju jedinstvenih odnosa s kupcima i partnerima. Sistem iz tima za razvoj softvera USU ne zahtijeva posebnog tehničara u osoblju koji bi ga održavao. Upravljački program ima jednostavan početak, jednostavno sučelje. Tijekom obavljanja svakodnevnih aktivnosti u poduzeću neće biti teško čak ni osoblju koje je daleko od informacijskog i tehničkog napretka. Zaposlenici mogu dobiti posebno razvijenu mobilnu aplikaciju za svoje uređaje.