Operativni sistem: Windows, Android, macOS
Grupa programa: Automatizacija poslovanja
Računovodstvo za rad sa propusnicama
- Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
Copyright - Mi smo verifikovani izdavač softvera. Ovo se prikazuje u operativnom sistemu kada pokrećemo naše programe i demo verzije.
Provjereni izdavač - Radimo sa organizacijama širom svijeta od malih do velikih. Naša kompanija je uvrštena u međunarodni registar kompanija i ima elektronski znak poverenja.
Znak povjerenja
Brza tranzicija.
Šta sada želiš da radiš?
Ako želite da se upoznate s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Ako je potrebno, zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.
Kontaktirajte nas ovdje
Kako kupiti program?
Pogledajte snimak ekrana programa
Pogledajte video o programu
Preuzmite demo verziju
Uporedite konfiguracije programa
Izračunajte cijenu softvera
Izračunajte cijenu oblaka ako vam je potreban cloud server
Ko je programer?
Snimak ekrana programa
Računovodstvo za rad sa sigurnosnim propusnicama važan je dio svakodnevnih aktivnosti bilo koje sigurnosne službe kompanije ili preduzeća. Sistem pristupa danas je usvojen ne samo u velikim državnim preduzećima, u istraživačkim institutima i u tajnim industrijama. Sve češće su menadžeri skloni vjerovati da su propusnice potrebne za sistematizaciju i kontrolu aktivnosti osoblja, čak i ako u njihovom radu nije bilo ništa tajno.
Odgovarajuće računovodstvo započinje uspostavljanjem pravila kontrole pristupa. Prihvaća ih šef organizacije. Čelnik kompanije je taj koji određuje stepen prijema pojedinih zaposlenih, redoslijed ulaska i izlaska, redoslijed prolaska kupaca i gostiju. Za računovodstvo je izravno zadužena služba osiguranja, zaštita ili pozvani zaposlenici sigurnosne agencije.
Zašto je važno posvetiti posebnu pažnju ovoj vrsti računovodstva? To je zato što sigurnosna propusnica nije samo dokument koji daje pravo ulaska na teritorij organizacije. Ovo je moćan alat za internu kontrolu koji omogućava, uz pravilno instaliran pristupni sistem, optimizaciju rada cijelog tima, praćenje discipline, praćenje toka posjeta kupaca, partnera, praćenje kretanja vozila koja nešto dovode na teritoriju, i izvoz gotovih proizvoda.
Propusnice minimiziraju rizik od nekontrolisanog prolaska neovlaštenih osoba. Daje značajan doprinos sigurnosti kompanije, očuvanju njene imovine, intelektualnog vlasništva i komercijalnih tajni. Računovodstvo za rad s propusnicama mnogo je teže nego što se čini na prvi pogled. Potrebno je utvrditi oblik prethodnog dokumenta i on mora biti ujednačen. Moderna diktira vlastita pravila, a papirne propusnice izdane ručno više ne garantiraju sigurnost. Neće ih biti teško lažirati, oni znatno komplikuju rad čuvara kako bi osigurali potpunu kontrolu, samo zato što njihova registracija također mora biti ručna i mukotrpna. Takav sistem povećava vjerovatnoću korupcije jer napadači jednostavno pronalaze načine da utječu na sigurnost, uvjeravaju ili pregovaraju, zastrašuju ih prisiljavajući da ignoriraju upute.
Biometrijske, digitalne i sigurnosne šifre su učinkovitije na poslu. Oni, međutim, zahtijevaju posebnu opremu kontrolne točke s posebnim okretnicama, ulaznim vratima, okvirima, skenerima. Takvi propusnici se automatski registriraju, puno je lakše pratiti ih.
Ko je programer?
2024-05-03
Video obračuna za rad sa propusnicama
Ovaj videozapis možete pogledati sa titlovima na vašem jeziku.
Takođe, u računovodstvu rada sa propusnicama treba razlikovati posebne propusnice - posebno voditi evidenciju o privremenim i stalnim propusnicama, gostujućim i jednokratnim propusnicama. Kako organizirati takvo računovodstvo tako da ono bude što korisnije i efikasnije za kompaniju? Možete postaviti stražara, predati mu dnevnik i zatražiti da unese podatke o propusnici i imena gostiju i zaposlenih, navodeći vrijeme njihovog dolaska i svrhu. Istodobno, stražar neće ispuniti svoje glavne dužnosti, a zapravo se od njega traži da bude pažljiv, pažljiv i vizualno procjenjuje one koji ulaze. Moguće je jednostavno unositi podatke u računar. Ali u ovom slučaju, kvalitet sigurnosnog posla mogao bi se opet pojaviti ispod, a računovodstvo bi moglo biti upitno, jer osoba može zaboraviti nešto dodati. Obje metode ne rješavaju probleme korupcije.
Idealno rješenje za računovodstveni rad s prolazima ponudio je tim za razvoj softvera USU. Razvili su specijalizirani program koji automatizira kontrolu pristupa. Registraciju djela s propusnicama možete besplatno preuzeti na web lokaciji programera na zahtjev poslan e-poštom. Prednosti ovog sustava su u tome što u potpunosti automatizira bilo koji oblik računovodstva, uključujući kontrolu pristupa, a također smanjuje utjecaj ljudskog faktora, koji sam po sebi negira bilo kakve pokušaje korupcije.
Sam računovodstveni program registruje dolazne i odlazeće zaposlenike, a posjetitelji uzimaju u obzir sve automobile koji ulaze i napuštaju teritoriju. Sistem čita bar kodove iz pristupnih dokumenata, certifikata o uslugama, rukuje s funkcijom za kontrolu lica, zahvaljujući mogućnosti pričvršćivanja fotografija u bazu podataka.
Računovodstveni sistem lako će u nekoliko sekundi identificirati gosta ili zaposlenika pomoću fotografije u bazi podataka i odmah unijeti podatke o vremenu i svrsi ulaska u statistiku. Ako trebate pronaći podatke o posjetama bilo koje dobi, program će im pružiti lakoću. Softver svima olakšava rad - automatski će generirati izvještaje, održavati dokumentaciju i unositi podatke u radne listove zaposlenika. Ljudi ne trebaju pisati izvještaje i popunjavati računovodstvene obrasce, sustav će im osloboditi vrijeme za njihove glavne profesionalne aktivnosti. A menadžer bi u svakom trenutku trebao moći vidjeti podatke o poštivanju radne discipline, utvrđujući ko kasni, ko ranije napušta radno mjesto. Informacije o ovome pokazuju se korisnim u rješavanju kadrovskih pitanja i u izračunavanju bonusa.
Preuzimanje programa od tima za razvoj softvera USU znači osiguravanje visokokvalitetnog računovodstva rada ne samo kontrolnog punkta već i cijele organizacije u cjelini, jer će sistem s istom automatskom efikasnošću i nepristrasnošću pokazati efikasnost, kvantitativne i kvalitativne pokazatelje rad bilo kojeg odjela, radionice, skladišta, računovodstva, odjela prodaje, marketera. Odlukom o preuzimanju softvera jednom zauvijek rješavate problem korupcije - ako možete pregovarati sa zaštitarom ili računovođama, beskorisno je razgovarati s računovodstvenim programom. Ne prima mito, ne boji se prijetnji, ne prihvaća bilo kakvu ucjenu i gotovo je nemoguće to hakirati - programeri su posebnu pažnju posvetili sigurnosti.
Preuzmite demo verziju
Osnovna verzija programa je ruski, međutim, ako želite dobiti sistem koji funkcionira na bilo kojem drugom jeziku, morate preuzeti međunarodnu verziju sistema. USU tim za razvoj softvera pruža podršku svim zemljama i lingvističkim pravcima. Demo verziju možete preuzeti s web stranice, a u roku od dvije sedmice nakon toga možete procijeniti njenu funkcionalnost i mogućnosti. Možete ići i drugim putem - naručite prezentaciju. U određeno vrijeme, predstavnik kompanije će se daljinski povezati s računarom vaše kompanije i provesti demonstraciju mogućnosti, dok ništa nije potrebno za preuzimanje. Punu verziju programa više nije moguće preuzeti. Postavlja ga predstavnik našeg tima na daljinu. Ne treba dugo.
Ako kompanija u svom radu ima određene specifičnosti, programeri, na zahtjev šefa, mogu stvoriti ličnu verziju softvera koja će biti optimalna za određenu organizaciju.
Preuzimanje, instaliranje i započinjanje korištenja programa za knjigovodstveni rad s prolazima lako je poput granatiranja krušaka. Moćna funkcionalnost ugrađena u sistem nije zakomplicirala zadatak korištenja ni na trenutak. To znači da softver ima brzi početak, intuitivno sučelje i svako, čak i neko ko je daleko od tehničkog napretka, može se nositi s radom u programu.
Računovodstveni program može koristiti bilo koja kompanija i preduzeće, bez obzira na to koliko je kontrola pristupa stroga, bez obzira postoji li jedna ili više njih. Sustav objedinjuje sve kontrolne točke u jedinstveni informacijski prostor, a radne evidencije mogu se voditi i u cjelini i za svaku kontrolnu točku zasebno. Vrijedno je već preuzeti program jer će automatski brojati sve posjetitelje u bilo kojem periodu, prikazivati stanje interne discipline osoblja, stvarati baze podataka i olakšati rad svim odjelima organizacije.
Softver našeg razvojnog tima može obrađivati podatke bilo kog obima i nivoa složenosti. Program dijeli protok informacija u kategorije i module. Za svaku kategoriju, ako želite, možete preuzeti sve potrebne informacije - za određenu osobu, za vrijeme dolaska, odlaska, za datum i svrhu posjete, za ime prethodno izvezene robe ili materijala.
Naručite računovodstvo za rad sa propusnicama
Da biste kupili program, samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci će se dogovoriti s vama o odgovarajućoj konfiguraciji softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.
Kako kupiti program?
Kupite gotov program
Također možete naručiti izradu softvera po mjeri
Ako imate posebne softverske zahtjeve, naručite razvoj po mjeri. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!
Računovodstvo za rad sa propusnicama
Program formira i stalno ažurira baze podataka zaposlenih i gostiju kompanije. Svaka osoba u bazi podataka može priložiti fotografiju, skeniranu kopiju pasoša ili ličnu kartu. Sistem brzo identifikuje dolaznu osobu. Nakon prve posjete, klijent automatski ulazi u bazu podataka i aplikacija bi sigurno trebala prepoznati sljedeću posjetu.
Period čuvanja informacija nije ograničen. Možete pronaći, preuzeti i ispisati podatke za bilo koje vremensko razdoblje. To će potrajati nekoliko minuta. Specijalizirana funkcija sigurnosne kopije automatski se konfigurira. Novi računovodstveni podaci čuvat će se u pozadini, što ne zahtijeva zaustavljanje softvera ni na neko vrijeme. Ovo neće utjecati na vaš rad na bilo koji način.
Program budno štiti poslovne tajne i štiti ih od zloupotrebe. Pristup sistemu svakom osoblju treba omogućiti ličnom prijavom isključivo u skladu sa njihovim službenim dužnostima i ovlašćenjima. Osoblje osiguranja neće moći primati i preuzimati informacije o financijama, a zaposlenici računovodstvenog odjela ili drugih odjela neće moći primati informacije o propusnicama i kontroli nad kontrolnim punktom. Sistem omogućava visokokvalitetno računovodstvo svih aspekata aktivnosti - od propusnica do rada prodajnog odjela, skladišta, ekonomskog odjela. Upravitelj će moći postaviti učestalost primanja izvještaja i vidjeti ih izvan rasporeda u bilo kojem trenutku. Podaci će se generirati automatski. Bilo koji izvještaj potreban za upravljanje ili analitiku može se preuzeti u obliku proračunske tablice, grafikona ili grafikona.
Šef službe osiguranja trebao bi u stvarnom vremenu moći vidjeti zaposlenje i poštivanje rasporeda dužnosti zaposlenih
na kontrolnom punktu i drugi stručnjaci za sigurnost. Na kraju izvještajnog razdoblja, informacije o ličnom učinku svakog zaposlenog u organizaciji mogu se dobiti, preuzeti, analizirati i odlučiti o otpuštanju, napredovanju ili bonusima.
Računovodstveni program olakšava rad u skladištu i proizvodnju. Klasificirat će i uzeti u obzir sve materijale, sirovine, gotove proizvode. Tijekom plaćanja i slanja, osiguranje bi trebalo primiti i relevantne informacije, pa će stoga biti moguće ne izdati zasebnu propusnicu za izvezeni teret - aplikacija neće objaviti ništa što nije dozvoljeno za izvoz. Računovodstvene aplikacije mogu se integrirati s maloprodajnom opremom, terminalima za plaćanje, kao i web stranicama i telefonijom. Ovo pruža nove mogućnosti za izgradnju odnosa s kupcima i otvara nove horizonte za poslovanje.
Softver se može integrirati s video kamerama za primanje teksta u video streamu. To omogućava izgradnju dodatnog nivoa kontrole nad radom kasa, skladišta, punktova. Računovodstveni softver pruža ne samo sveobuhvatne podatke o propusnicama i radu kontrolnih punktova, već će automatski generirati dokumente, izvještaje, ugovore, akte i dokumentaciju za plaćanja za sva odjeljenja organizacije. Možete ih preuzeti za nekoliko sekundi, a to je mnogo brže i preciznije od ručnog pisanja dokumenata. Program kombinira različite poslovnice, radionice, skladišta i kontrolne punktove u jednom prostoru. Zaposlenicima je lakše komunicirati u jednom prostoru, a posao je ubrzan. Izrađena je posebno razvijena mobilna aplikacija za zaposlenike i redovne kupce; možete ga preuzeti po dogovoru s programerom. Ovaj softver vam pomaže da postavite i organizirate masovnu ili ličnu poštu putem SMS-a ili e-pošte. Aplikacija za računovodstvo ima prikladan i funkcionalan ugrađeni rokovnik, orijentiran u vremenu i prostoru. Bilo koji zaposlenik moći će optimizirati svoj rad, a menadžer koji koristi ovu funkciju moći će izvršiti dugoročno planiranje i sastaviti budžet.