1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Obračun radnog vremena po satima
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 772
rating
Zemlje: Sve
Operativni sistem: Windows, Android, macOS
Grupa programa: USU Software
Namjena: Automatizacija poslovanja

Obračun radnog vremena po satima

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Copyright

    Copyright
  • Mi smo verifikovani izdavač softvera. Ovo se prikazuje u operativnom sistemu kada pokrećemo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo sa organizacijama širom svijeta od malih do velikih. Naša kompanija je uvrštena u međunarodni registar kompanija i ima elektronski znak poverenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brza tranzicija.
Šta sada želiš da radiš?



Obračun radnog vremena po satima - Snimak ekrana programa

Neki oblici poslovanja uključuju satnice za radno vrijeme stručnjaka zbog nedostatka standardiziranog rasporeda ili specifičnosti provedbe projekta. U ovom je slučaju važno organizirati efikasno računovodstvo radnog vremena po satima, uz minimalno uključivanje dodatnih resursa. Kada je zaposlenik u uredu, sasvim je moguće označiti početak i završetak zadatka, kao i pratiti produktivnost, isključiti činjenice neaktivnosti, namjerne pokušaje razvlačenja procesa kako bi se postigle velike koristi. Ova metoda je primjenjiva u slučaju malog broja podređenih, a ako taj broj prelazi desetke ili čak stotine izvođača, ostaje ili privući ljude za kontrolu, što za sobom povlači nove troškove i ne garantira tačnost informacija primio ili da ide alternativnim putem automatizacije. Često se poduzetnici obraćaju uslugama udaljenih stručnjaka koji rade od kuće, što dodatno komplikuje računovodstvo aktivnosti radnog vremena po satima, jer ovdje jednostavno ne možete bez specijaliziranog softvera. Razvoj informacione tehnologije omogućava ne samo dovođenje dokumentacije i proračuna u elektronski oblik već i stavljanje na raspolaganje stvarnih pomoćnika koji preuzimaju dio računovodstvenog upravljanja, analitičke funkcije, koristeći djelomično umjetnu inteligenciju. Moderni sistemi računovodstva radnog vremena postaju popularni i omiljeni među vlasnicima kompanija, menadžerima, ali u isto vrijeme ne favoriziraju ih oni zaposlenici koji su navikli samo da se pretvaraju da aktivno rade, skrivajući se iza leđa kolega. Programi ove vrste mogu biti različiti po svrsi, tako da najjednostavniji nadgledaju samo radno vrijeme stručnjaka prilikom obavljanja operacija radnog vremena, a napredniji razvoji ne samo da organiziraju kontrolu vremena već i prate pokazatelje produktivnosti, prikazuju rezultate u dokumentima, grafikonima, izvještajima. Ispravno izvedena automatizacija omogućit će vam da dobijete tačne informacije o onima koji se pridržavaju principa produktivne suradnje, završavaju projekte na vrijeme i koji se samo pretvaraju. Zahvaljujući dostupnosti ažurnih informacija o zapošljavanju osoblja, smanjenju tereta uprave na poslovima računovodstva, moguće je značajno povećati efikasnost rada organizacije, poboljšati povjerenje kupaca i partnera.

Softverski sistem USU, koji postoji na tržištu informacionih tehnologija već dugi niz godina, sposoban je pružiti integrirani pristup praćenju radnog vremena ureda i udaljenih zaposlenih. Tokom godina svog postojanja, stotine preduzetnika postalo je klijentima USU softvera, što omogućava govor o visokom kvalitetu pružene aplikacije. Ali mi ne prodajemo samo gotovo rješenje zasnovano na kutiji, s kojim se svako mora nositi sam, obnavljajući uobičajene mehanizme na novi način. Naš zadatak je stvoriti takav program koji pokriva sve potrebe poslovanja, a za to je predviđeno fleksibilno sučelje u kojem možete mijenjati sadržaj određenih nijansi u industriji. Individualni pristup koji koristimo omogućuje dobivanje jedinstvene platforme koja može brzo dovesti stvari u red tamo gdje je to potrebno, bez preplaćivanja nepotrebnih funkcija. Cijena projekta regulira se ovisno o odabranim alatima, što čak i malim firmama omogućava automatizaciju, uz mogućnost daljnjeg širenja. Konfiguracija se prilagođava uzimajući u obzir želje kupca, uzimajući u obzir potrebe utvrđene tokom analize, ciljeve aktivnosti radnog vremena. Aplikacija nadgleda svaki radni tok, bilježi sate izvršenja, bilježeći sate u zasebnom dnevniku ili radnom listu, koje naknadno koristi računovodstvo ili uprava prilikom generiranja izvještaja. Sistem je u stanju da izračuna koeficijent efikasnosti osoblja, što je prikladno koristiti za procenu produktivnosti svakog zaposlenog, za plaćanje uloženog truda, a ne za insajdere. Računovodstvo udaljenih radnika izvršeno pomoću dodatnog softvera implementiranog na računarima. Ne zauzima puno sistemskih resursa, ali istovremeno osigurava nesmetano evidentiranje radnog vremena i radnji prema utvrđenom rasporedu. Svakom stručnjaku se generišu statistike svakodnevno, gdje se sati procenta aktivnog radnog vremena i praznog hoda prikazuju kao procenat. Pogodno je to procijeniti letimičnim pogledom na grafičku liniju s diferencijacijom boja razdoblja. Dakle, menadžeri ili vlasnici organizacija mogu znati koliko su efikasno potrošeni obezbeđeni resursi, kakav je prihod donosio određeni izvođač. Pomoću programskog računovodstva možete promijeniti postavke i sami izvršiti promjene ako se ukaže potreba i imate odgovarajuća prava pristupa.

Naš razvoj je u kratkom vremenu posložio stvari u pitanjima upravljanja radnim vremenom i kontrolnog računovodstva nad postupcima podređenih. Uz to, postaje pomoćnik i samim korisnicima, jer pruža relevantne informacije i predloške koji su neophodni za rad, olakšava proračune i preuzima dio rutinskih operacija. Račun svakog zaposlenika postaje radna platforma koja sadrži sve najvažnije, dok od predstavljenih tema možete odabrati udoban vizuelni dizajn. Ulaz u program trebao bi se izvršiti identifikacijom, potvrdom identiteta i utvrđivanjem njegovih prava, svaki put kada morate unijeti prijavu i lozinku primljenu prilikom registracije. Menadžer je u mogućnosti da aktivno komunicira sa svim podređenima koristeći interne komunikacijske kanale koji su organizirani u obliku iskačućih prozora s porukama u uglu ekrana. Stvaranje jedinstvenog informacijskog okruženja između odjeljenja i zaposlenih osigurava korištenje samo relevantnih informacija, što smanjuje pripremu projekata. Što se tiče računovodstva radnog vremena osoblja, u postavkama možete odrediti glavne parametre koji bi trebali postati osnova snimanja radnji, prilagoditi se kada se uslovi i zahtjevi promijene. Uz programirano računovodstvo radnog vremena po satima pomoću sredstava softverske aplikacije USU, trebalo bi da priprema dnevne izvještaje koji vam omogućavaju praćenje napretka odjeljenja ili zaposlenih u kontekstu jednog dana. Platforma također omogućava računovodstvo trenutne zaposlenosti osoblja prikazivanjem malih prozora na ekranima, čime se utvrđuje ko je čime zauzet, a onima koji dugo ne izvršavaju zadatke njihov je račun označen crvenim okvirom. Menadžeri mogu sami odrediti koje su aplikacije, web lokacije prihvatljive za rad, a koje su nepoželjne, navodeći ih na zasebnoj listi. Ovakav pristup računovodstvu prema radnom vremenu stručnjaka omogućava preusmjeravanje naših napora ka provedbi značajnih ciljeva, za koje ranije nije bilo dovoljno resursa. Time program USU Software postaje polazna točka za širenje poslovanja, pretragu drugih prodajnih tržišta. Nakon novih dostignuća kompanije, pojavljuju se i druge potrebe za automatizacijom, koje smo spremni implementirati po primitku nadogradnje aplikacije. Unošenje promjena, proširivanje funkcionalnosti postaje moguće zahvaljujući prilagodljivosti sučelja, jednostavnosti strukture izbornika i orijentaciji softvera prema korisnicima različitih nivoa vještina.

Ovaj videozapis možete pogledati sa titlovima na vašem jeziku.

Softverski algoritmi aplikacije pomažu u optimizaciji procesa povezanih sa poslovnim upravljanjem, kontrolom radnog vremena podređenih i stvaraju ugodne uslove za ugodnu interakciju s poslodavcima.

Početni fokus platforme na različite korisnike omogućava vrlo brzo prebacivanje na nove radne alate, za to ne trebate imati posebna znanja, vještine, samo trebate biti u mogućnosti koristiti računar na osnovnom nivou.

Postavljanje sučelja uključuje uzimanje u obzir nijansi industrije koja se implementira, razmjera i oblika vlasništva kompanije kupca, što čini razvoj što efikasnijim, pruža se preliminarna analiza stručnjaka.


Prilikom pokretanja programa možete odabrati jezik.

Choose language

Prvi korak nakon postupka implementacije je postavljanje algoritama koji određuju redoslijed radnji u provedbi projekata, zadataka, izbjegavanje propuštanja važnih faza ili korištenje nebitnih informacija, u budućnosti se mogu ispraviti. Uzorci dokumentacije podvrgavaju se preliminarnoj standardizaciji opsega aktivnosti, zakonodavnim normama, kako bi se olakšalo njihovo naknadno popunjavanje i eliminirali problemi sa provjerama.

Da bi se ubrzao prelazak na novu stranicu, omogućit će se uvoz postojeće dokumentacije, baza podataka, popisa, smanjujući ovu operaciju na nekoliko minuta, osiguravajući tačnost i očuvanje interne strukture. Vrijeme koje zaposlenik potroši na određeni zadatak odražava se u bazi podataka, koja će omogućiti ne samo procjenu svakog korisnika, već i određivanje prosječnog omjera, racionalno planiranje slučajeva i opterećenja. Rukovodilac uvijek ima ažurno izvještavanje o radnom vremenu podređenih, što će mu omogućiti da brzo provjeri obim izvršenih zadataka, donese odluke o drugim projektima i odgovori na nove situacije. Priprema statistike o korištenju plaćenih sati pomaže eliminirati vjerovatnoću neaktivnosti ili zanemarivanja dužnosti, u vizuelnom grafikonu možete provjeriti koliko je izvođač bio produktivan.

Spisak zabranjenih web lokacija i aplikacija može se lako nadopuniti, stvoriti zasebne liste za svakog podređenog, na osnovu njegovih odgovornosti i razumijevanja koji resursi mogu biti korisni za slučaj, a koji ne.

  • order

Obračun radnog vremena po satima

Računovodstveni softver postaje glavni oslonac u upravljanju uredskim i udaljenim zaposlenima, uvodi se dodatni softver za njihovo nadgledanje koji započinje snimanje radnji od trenutka kada je računar uključen. Računovodstveni sistem ne nameće visoke zahtjeve za tehničkim karakteristikama elektroničkih uređaja, glavni je uvjet da oni budu u ispravnom stanju, pa prelazak na automatizaciju ne zahtijeva dodatna sredstva za ažuriranje opreme.

Mi smo se pobrinuli za sigurnost baza podataka, tako da u slučaju problema uvijek imate sigurnosnu kopiju istih koja se kreira na određenoj frekvenciji u pozadini bez utjecaja na ukupne performanse.

Kada su svi korisnici povezani istovremeno, omogućen je višekorisnički način rada, koji neće dopustiti gubitak brzine prilikom izvođenja zadataka ili sukob u spremanju dokumenata.

Međunarodni format za razvoj stvoren je za strane klijente kako bi osigurali prijevod menija, uzoraka i postavki na drugi jezik, uzimajući u obzir zakonodavne standarde za industriju koja se primjenjuje.