Operativni sistem: Windows, Android, macOS
Grupa programa: Automatizacija poslovanja
Računovodstvo upotrebe vozila
- Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
Copyright - Mi smo verifikovani izdavač softvera. Ovo se prikazuje u operativnom sistemu kada pokrećemo naše programe i demo verzije.
Provjereni izdavač - Radimo sa organizacijama širom svijeta od malih do velikih. Naša kompanija je uvrštena u međunarodni registar kompanija i ima elektronski znak poverenja.
Znak povjerenja
Brza tranzicija.
Šta sada želiš da radiš?
Ako želite da se upoznate s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Ako je potrebno, zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.
Kontaktirajte nas ovdje
Kako kupiti program?
Pogledajte snimak ekrana programa
Pogledajte video o programu
Preuzmite demo verziju
Uputstvo za upotrebu
Uporedite konfiguracije programa
Izračunajte cijenu softvera
Izračunajte cijenu oblaka ako vam je potreban cloud server
Ko je programer?
Snimak ekrana programa
Obračun upotrebe vozila u softveru USU organizuje se u automatskom režimu, kada zaposlenici u transportnoj kompaniji trebaju samo pravovremeni unos podataka o tome kada se određena upotreba dogodila, o kakvom se vozilu radi, uključujući marku i model, državni registarski broj, ko je odgovoran za ovu upotrebu i koliko je vremena potrošeno na nju. Ostatak posla obavlja se pomoću automatiziranog dnevnika za upotrebu vozila, konfiguracijom USU softvera za automatizaciju ove vrste računovodstva.
Svaki vlasnik vozila dužan je voditi evidenciju upotrebe vozila radi organizacije prevoznih aktivnosti. Stoga postoji općenito prihvaćen oblik takvog transportnog dnevnika, ali on nije standardiziran i tvrtka ga može izmijeniti kako bi optimizirala interno računovodstvo dodavanjem novih podataka o svakoj upotrebi. Upotreba računovodstvenog dnevnika kontrolira ne samo vozila, već i rad vozača kako bi se udovoljilo zahtjevima njihovog režima rada.
Zbog automatiziranog dnevnika upotrebe vozila, kompanija ima podatke za svako vozilo u bilo kojem trenutku i kompletan računovodstveni izvještaj o radnoj smjeni, identificirajući zastoje u vozilu i njihove uzroke. Dnevnik upotrebe potvrđuje da je vozač primio vozilo u dobrom stanju i popunjenu putnu listu sa zadatkom.
Ko je programer?
2024-04-20
Video obračuna upotrebe vozila
Ovaj videozapis možete pogledati sa titlovima na vašem jeziku.
Automatski knjigovodstveni dnevnik o upotrebi vozila može popuniti nekoliko stručnjaka odgovornih za njihov opseg posla. Logističar dodjeljuje vozilu da izvede određeno putovanje, tehničar potvrđuje njegovu ispravnost, a vozač preuzima obaveze za njegovu efikasnu upotrebu. Informacije o svakom letu pohranjene su u posebnoj kartici, gdje su već izračunate podatke o svim troškovima leta, uključujući računovodstvo potrošnje goriva, plaćenih ulaza, dnevnica i parkinga. Na kraju putovanja ovdje će se dodati stvarne vrijednosti za usporedbu s normativnim.
Vozač bilježi očitanja brzinomjera prije ulaska na rutu i po povratku s nje, bilježeći to u putnom listu, koji također ima elektronski format. Na osnovu kilometraže, upotreba goriva određuje se s obzirom na marku vozila, koju preduzeće može odrediti samo ili uzeti iz regulatorne i metodološke osnove ugrađene u strukturu dnevnika obračuna upotrebe vozila. Na kraju putovanja, tehničar može u putnom listu naznačiti preostalo gorivo u rezervoaru, pružajući tako količinu stvarne upotrebe goriva i maziva.
Svako vozilo ima potpun opis svojih proizvodnih parametara i tehničkog stanja, predstavljeno u osnovi voznog parka formiranoj u računovodstvenom dnevniku upotrebe transporta, gdje su vozila podijeljena na traktore i prikolice. Svaka polovica ima svoje informacije, uključujući marku. Postoji lista letova koje je vozilo izvršilo za čitav period rada u preduzeću, istorija tehničkih pregleda i popravki, gde će biti naznačene sve zamene rezervnih delova i naredni period održavanja. Takođe su naznačeni periodi važenja dokumenata za registraciju kako bi se izvršila njihova pravovremena razmena.
Preuzmite demo verziju
Prilikom pokretanja programa možete odabrati jezik.
Ko je prevodilac?
Uputstvo za upotrebu
Čim se datum isteka počne približavati, dnevnik upotrebe o tome obavještava, tako da kompanija ne mora brinuti o valjanosti transportnih dokumenata i vozačkih dozvola, kontrolu nad kojima uspostavlja dnevnik računovodstva u sličnoj bazi podataka za vozači, gdje su zabilježene kvalifikacije svakog, opće vozačko iskustvo, radno iskustvo u ovom preduzeću, nagrade i kazne.
U knjigovodstvenom dnevniku neke od ovih informacija prikazane su u rasporedu za upotrebu vozila, koji se naziva proizvodnja, gdje se izrađuje plan rada i označava period povlačenja za održavanje. Prema ovom planu, popunjava se dnevnik, podaci o letovima moraju se podudarati, budući da je raspored proizvodnje prioritetni dokument, a dnevnik sekundarni, što potvrđuje završetak radova po rasporedu.
Računovodstvo vozila, koje se automatizuje, povećava efikasnost upotrebe voznog parka u skladu sa svim zahtevima za njegovo tehničko stanje i režim rada, dok kompanija ne troši vreme svojih zaposlenih na te aktivnosti, smanjujući time troškove rada i optimiziranje internih komunikacija, što dovodi do trenutne razmjene informacija između različitih strukturnih odjela i, shodno tome, brzog rješavanja novih problema. Interna komunikacija između različitih proizvodnih usluga podržana je sistemom obavještavanja. Sve zainteresirane strane dobivaju iskačuće poruke. Kada kliknete na takvu poruku, vrši se aktivni prijelaz na dokument za raspravu, dostupan svima koji sudjeluju, a svaka promjena u njemu prati poruku.
Naručite računovodstvo upotrebe vozila
Da biste kupili program, samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci će se dogovoriti s vama o odgovarajućoj konfiguraciji softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.
Kako kupiti program?
Kupite gotov program
Također možete naručiti izradu softvera po mjeri
Ako imate posebne softverske zahtjeve, naručite razvoj po mjeri. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!
Računovodstvo upotrebe vozila
Automatizirani sustav poboljšava kvalitetu svih vrsta računovodstva, uključujući upravljačko i financijsko, jer pruža cjelovit izvještaj o korištenju resursa koji su uključeni u sve proizvodne procese. Takva redovna analiza aktivnosti omogućava pravovremeni rad na greškama i time povećanje profita. Objedinjavanje elektroničkih obrazaca, u kojem korisnici rade, omogućava ubrzavanje unosa informacija jer im nije potrebno da se obnavljaju na različite formate prilikom promjene zadataka. Prilikom prihvatanja narudžbe otvara se poseban prozor čije popunjavanje pruža paket prateće dokumentacije tereta, automatski sastavljen na osnovu podataka. Pored paketa, automatski će se sastaviti i svi ostali dokumenti usluga koji se odnose na prevoz, uključujući računovodstvene izvještaje i razne račune. Program automatski generira apsolutno sve dokumente preduzeća, dok su njihova tačnost i dizajn u potpunosti u skladu sa svrhom i postojećim pravilima.
Računovodstveni program samostalno izvodi sve proračune, što je omogućeno postavljanjem izračuna svakog radnog postupka, uzimajući u obzir standarde iz industrijske baze. Izračun troškova obavljenog leta, normiranje potrošnje goriva, izračunavanje dobiti od svakog putovanja - sve se to vrši automatski prilikom unosa podataka. Takođe, postoji automatsko obračunavanje zarada po dijelovima korisniku na osnovu podataka koji su registrirani u obrascima elektroničkog računovodstvenog izvještavanja o obimu posla. Kada izvršene operacije nisu dodane u sistem, ne vrši se obračun. Ova činjenica najbolje motivira korisnika da na vrijeme doda informacije.
Popravak zahtijeva dostupnost rezervnih dijelova. Stoga se formira nomenklatura u kojoj se navode sve robne jedinice koje preduzeće koristi u organizaciji rada. Svako kretanje robe dokumentirano je tovarnim listovima. Oni se automatski sastavljaju kada se navede ime, količina i osnova prijenosa, što određuje njegov status. Skladišno računovodstvo radi u trenutnom režimu vremena, odmah informirajući o stanju i obavještavajući odgovornu osobu o završetku određene pozicije. Program takođe izvještava o trenutnom stanju gotovine na bilo kojoj blagajni ili na bankovnom računu, prikazujući ukupan promet i grupirajući isplate po načinu plaćanja. Generirani analitički izvještaji imaju prikladan i vizuelni oblik poput tabele, grafikona ili dijagrama, na osnovu kojih možete odmah procijeniti značaj svakog pokazatelja u iznosu dobiti.