Računovodstvo u logistici

Ovaj videozapis možete pogledati sa titlovima na vašem jeziku.

Nijedno preduzeće ne može uspešno funkcionisati bez efikasno uspostavljenog računovodstvenog sistema kontrole svih procesa, obavljenog posla, kretanja skladišta i nastalih troškova. Kao i svaka druga organizacija, i logistička kompanija ima svoje specifičnosti djelatnosti, kojima se program USU-Soft prilagođava bez problema. Uz pomoć ovog softvera, računovodstvo u logistici pretvorit će se iz naporan i složen postupak u alat sveobuhvatne analitike, optimizacije i poboljšanja postojećih organizacijskih procesa.

Logistika, čije računovodstvo zahtijeva postavljanje promjena podataka u stvarnom vremenu, zahtijeva stalno ažuriranje podataka i praćenje u svakoj fazi izvršenja naloga. Aplikacija USU-Soft omogućava ažuriranje trenutnih podataka zahvaljujući odjeljku direktorija programa. Ovaj blok sadrži informacije razvrstane u mape: Novac čuva finansijske postavke; pomoću mape Klijenti možete pratiti povrat oglašavanja i provoditi marketinšku analitiku; Organizacije sadrže sve podružnice i listu zaposlenih u kompaniji; tu su i detaljne informacije o poslovnim procesima i područjima djelovanja, standardima potrošnje goriva, troškovima usluga nezavisnih prijevoznika. Odjeljak Direktorijumi omogućuje vam postizanje automatizacije analize podataka i svih vrsta proračuna u logističkom računovodstvu, doprinoseći ispravnosti podataka i uklanjanju grešaka svojstvenih ručnim računovodstvenim operacijama. Skladišno knjigovodstvo igra važnu ulogu u logistici, a predloženi program logističke kontrole pomaže u uspostavljanju brzog rada skladišta i pravovremenom dopunjavanju skladišta rezervnim dijelovima za vozni park. Transparentno računovodstvo olakšava i elektronski sistem upravljanja dokumentima i odobrenja, u kojem se sve odgovorne osobe obavještavaju o pristizanju novih servisnih napomena i nadgledaju vrijeme dodjele. Stoga se poboljšava organizacija internih procedura kompanije.

Program računovodstva logističkih usluga omogućava vam uspostavljanje efikasnog rada s kupcima održavanjem baze podataka kupaca, kreiranjem zahtjeva za prijevoz, praćenjem učinka, kao i kontrolom primanja sredstava. Rad menadžera pod strogim nadzorom menadžmenta znatno poboljšava transportne usluge i daje kompaniji konkurentsku prednost. Računovodstvo kupaca u logistici uz pomoć sistema logistike USU-Soft je lakše i brže, dok dobijate brojne alate za rad u CRM bazi podataka. Odjeljak Izvještaji omogućava vam preuzimanje financijskih i upravljačkih izvještaja o pruženim uslugama, nastalim troškovima, povratu troškova, kontroli zaliha i profitabilnosti. Izvještaji mogu sadržavati vizualne grafikone i dijagrame i mogu se generirati za bilo koje razdoblje. Računovodstvo u logistici pruža širok spektar mogućnosti za sveobuhvatnu analizu poslovanja, uključujući u kontekstu svake transportne jedinice. Posebna prednost softvera je mogućnost stalnog praćenja napretka održavanja: svako vozilo u voznom parku ima svoj status i planirane datume održavanja, na što upozorava program upravljanja logistikom. Dakle, program logističkog računovodstva osigurava pravovremeno održavanje i provjeru stanja vozila, kao i dostupnost efikasne opreme za nesmetano izvršavanje naloga.

Sistem računovodstva u logistici izuzetno je djelotvoran alat za provedbu planova poduzeća i poboljšanje procesa i reguliranje kvaliteta usluga. Softver za logističko računovodstvo dovodi sve operacije u red i vaši će kupci sigurno biti zadovoljni vašim uslugama! Vizuelna šema rada daje vam cjelovitu sliku tekućih procesa: detaljnu rutu za svaki prijevoz, spremnost vozila, mjesta otpreme i istovara, dodijeljene izvođače, izračun rute i sve troškove, kao i dostupnost novčanih računa od klijenta. Program logističke kontrole osigurava razvoj kompetentne finansijske politike zahvaljujući stalnoj analizi novčanih tokova i procjeni efikasnosti upravljačkih odluka. Jedinstveni radni softver svih odjela i odjeljenja omogućava vam održavanje visoke odgovornosti i objedinjavanje operativnih podataka u cijeloj kompaniji.

Zbog fleksibilnosti postavki sistema, softver je pogodan za bilo koju vrstu organizacije i prilagođava se specifičnostima aktivnosti. Računovodstvo skladišta USU-Soft pomaže u pravovremenom popunjavanju zaliha i skladištenju predmeta u dovoljnom obimu. Dobivate listu opsežnih informacija o svakoj transportnoj jedinici: brojevi, marke, vlasnici, nosivost; takođe je moguće učitati dokumente, uključujući tehničke pasoše. Softver podsjeća na vrijeme zamjene dokumenata za transport u skladu s utvrđenim pravilima. U sistemu je moguće i skladištenje elektroničkih verzija različitih dokumenata (ugovori, obrasci za narudžbu, fakture, kartice za gorivo), kao i njihovo brzo istovar. Možete izraditi planirane postupke održavanja i nadgledati njihovu provedbu. Detaljna analitika računovodstva skladišta i procena organizacije rada skladišta sigurno će vam biti od velike pomoći.

Različita boja i status transportnih jedinica jasno predstavljaju sliku odnosa vozila u popravku i spremnih za upotrebu. Ako je potrebno, dostupna je integracija podataka računovodstvenog sistema sa web lokacijom vaše kompanije. Pratite svaki automobil: broj stajališta, mjesta i vrijeme parkiranja, dnevnu kilometražu za svaki dan i brzo obavještavanje kupaca. Moći ćete generirati izvještaj o radu svakog zaposlenog i procijeniti njegov učinak i sposobnost efikasnog korištenja radnog vremena.