Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 553
rating
Zemlje: Sve
Operativni sistem: Windows, Android
Grupa programa: USU software
Namjena: Automatizacija poslovanja

Računovodstvo za dispečera

Računovodstvo za dispečera

Ovaj videozapis možete pogledati sa titlovima na vašem jeziku.

Preuzmite demo verziju

  • Preuzmite demo verziju

Prilikom pokretanja programa možete odabrati jezik.


Choose language

Cijena softvera

Valuta:
JavaScript je isključen

Naručite računovodstvo za dispečera

  • order

Uspješno upravljanje prijevozom tereta direktno ovisi o efikasnosti dispečerskog rada, pravovremenom i brzom ažuriranju korištenih podataka i jasnoj organizaciji koordinacije prijevoza. Da biste riješili ovaj problem, potrebno je koristiti tehnologije odgovarajućeg softvera. Računovodstveni program za teretne dispečere, koji su razvili stručnjaci USU-Soft, pruža cjelovit set alata za nadgledanje zaliha i tehničkog stanja transporta, a također vam omogućava sistematizaciju svih operativnih i proizvodnih procesa logističke kompanije. Računovodstveni program USU-Soft za dispečere ima sve mogućnosti da vaš rad učini što efikasnijim i prikladnijim, jer ima puno korisnih funkcija: automatizaciju toka posla, poravnanja i operacije, besplatne usluge interne i eksterne komunikacije, intuitivno sučelje i jednostavna struktura. Istovremeno, računarski sistem računovodstva koji smo kreirali zaista se odlikuje svojom svestranošću. U njemu možete upravljati zalihama i skladišnim zalihama, planirati prijevoz i sastaviti raspored proizvodnje vozila, regulirati potrošnju goriva i energenata, raditi na promociji usluga na tržištu i aktivno privlačenju kupaca, provesti reviziju osoblja i još mnogo toga. Naš dispečerski računovodstveni softver za prijevoz tereta ima fleksibilne postavke, tako da će konfiguracija računovodstvenog softvera uzeti u obzir osobenosti i zahtjeve svake kompanije.

Radeći u računovodstvenom programu dispečera USU-Soft, dispečeri prate napredak svake faze prevoza tereta, označavaju faze koje su prošle, uspoređuju stvarnu i planiranu kilometražu za dan, izračunavaju preostalu kilometražu i predviđaju predviđeno vrijeme dolaska u odredište. Kako bi osigurali da se svaka pošiljka isporuči na vrijeme, vaši zaposlenici mogu u stvarnom vremenu mijenjati transportne rute, objediniti pošiljke i raditi na optimizaciji rute. I ovo je samo dio mogućnosti koje nudi program računovodstvene kontrole naših dispečera. Dispečer prevoza će unijeti podatke o troškovima nastalim tokom isporuke kako bi kontrolirao primanje dokumenata od vozača koji potvrđuju troškove. Zahvaljujući tome, u bilo kojem trenutku možete provjeriti opravdanost troškova. Pored toga, dispečeri imaju pristup kontroli tehničkog stanja korišćenih vozila i održavanju detaljne baze podataka o celokupnom voznom parku.

Lakonska struktura dispečerskog programa računovodstvene kontrole ima tri glavna dijela, od kojih svaki obavlja određene funkcije. Odjeljak direktorija univerzalna je baza podataka koju formiraju korisnici. Katalozi, koji se po potrebi mogu ažurirati, sadrže razne kategorije informacija: vrste logističkih usluga, dizajnirane rute i letovi, nomenklatura robe i materijala, podružnice i skladišta, stavke za računovodstvo troškova i prihoda, blagajne i banke računi. Odjeljak Moduli neophodan je za organiziranje različitih područja rada. U njemu zaposleni registruju naloge za prevoz, izračunavaju troškove potrebne za njegovu realizaciju i određuju cijenu usluga prevoza, razvijaju najprikladniju rutu i određuju odgovarajući let. Ovdje se provodi i dispečerska kontrola prijevoza, praćenje kretanja sredstava, vođenje evidencije o skladištu i razvoj marketinških strategija. Vaši zaposlenici koriste alate poput prodajnog lijevka i analize efikasnosti promotivnih sredstava koje naši dispečeri; program računovodstva kvaliteta predviđa otpremnika tereta. Usluge telefonije i e-pošte takođe su dostupne besplatno. Odjeljak Izvještaji omogućuje vam preuzimanje financijskih i upravljačkih izvještaja kako biste proveli sveobuhvatnu analizu pokazatelja dobiti, profitabilnosti, prihoda i troškova.

Dinamika i strukturne promjene financijskih rezultata bit će predstavljene u vizualnim tablicama, grafikonima i dijagramima, dok će generiranje izvještaja u programu računovodstvene kontrole dispečera trajati minimalno. Dakle, softver ima sve karakteristike i široke mogućnosti optimizacije procesa koje bi trebao imati učinkovit računovodstveni program dispečera. Besplatnu demo verziju softvera možete preuzeti na ovoj stranici nakon opisa proizvoda. Upravljanje transportom postat će efikasnije zbog formiranja rasporeda najbližih isporuka u kontekstu kupaca i unaprijed pripremljene pripreme prijevoza za ispunjavanje narudžbi. Specijalisti vaše kompanije unijet će informacije o registarskim tablicama, markama i drugim karakteristikama vozila, njihovim vlasnicima i povezanim dokumentima. Kontrolni sistem otpreme transporta obaveštava odgovorne zaposlenike o potrebi obavljanja održavanja određenog vozila. Nakon isporuke robe i tereta, sva primljena avansna plaćanja od kupaca evidentiraju se u bazi naloga kako bi se pravovremeno regulirala nastala pitanja. Uz to, zahvaljujući informacijskoj transparentnosti računovodstvenog sistema, imat ćete pristup praćenju novčanih tokova i financijskih performansi, dok će se financijski podaci svih podružnica objediniti u jedan resurs.

Regulacija količine potrošnje goriva i maziva vrši se registracijom i izdavanjem kartica za gorivo vozačima, za koje su utvrđene granice potrošnje goriva. Takođe, dispečeri formiraju putne listove, koji opisuju rutu i spisak troškova. Elektronički sistem odobravanja narudžbi obavještava korisnike o pristizanju novih zadataka i omogućava vam davanje komentara i provjeru koliko je vremena utrošeno na njihovo izvršavanje. U CRM (Customer Relationship Management) modulu, menadžeri klijenata mogu koristiti takve besplatne alate kao što su prodajni lijevak, konverzija i registracija razloga za dobivanje odbijanja narudžbi. U vizualnoj bazi podataka o narudžbama svaka isporuka ima svoj specifični status i boju, što uvelike pojednostavljuje otpremu, praćenje faze isporuke i informiranje kupaca. Procjena efikasnosti korištenih reklamnih kampanja omogućava vam utvrđivanje načina promocije koji su najpogodniji za aktivno privlačenje novih kupaca. Zahvaljujući analizi kupovne moći možete kreirati konkurentne cjenovne ponude, kreirati cjenike i kataloge usluga i slati ih e-poštom.

Analitička funkcionalnost računovodstvenog programa pomaže u praćenju trenutnog finansijskog stanja preduzeća i određivanju najprofitabilnijih područja za dalji razvoj poslovanja. Procjena izvodljivosti troškova otkriva nerazumne troškove, optimizira troškove i povećava profitabilnost aktivnosti. Potrebna otpremna dokumentacija odmah će se generirati i ispisati na standardnom obrascu.