1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Optimizacija kurirske službe
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 314
rating
Zemlje: Sve
Operativni sistem: Windows, Android, macOS
Grupa programa: Automatizacija poslovanja

Optimizacija kurirske službe

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Copyright

    Copyright
  • Mi smo verifikovani izdavač softvera. Ovo se prikazuje u operativnom sistemu kada pokrećemo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo sa organizacijama širom svijeta od malih do velikih. Naša kompanija je uvrštena u međunarodni registar kompanija i ima elektronski znak poverenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brza tranzicija.
Šta sada želiš da radiš?

Ako želite da se upoznate s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Ako je potrebno, zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.



Optimizacija kurirske službe - Snimak ekrana programa

Optimizacija kurirske službe je, prije svega, automatizacija njenog internog rada u okviru softvera Univerzalnog računovodstvenog sistema, koji će osoblje USU-a instalirati na daljinu putem daljinskog pristupa ukoliko postoji internet veza za kurirsku službu iz teritoriju bilo koje zemlje, - Internet, kao što je poznato, nema granica, a sam softver radi na bilo kojem jeziku, pa čak i nekoliko istovremeno, također ima elektronske forme na bilo kojem od potrebnih jezika, izbor jezičnih verzija vrši se u postavkama programa. Pored nekoliko jezika, program za optimizaciju kurirske službe radi sa više valuta istovremeno - za obavljanje međusobnih obračuna sa međunarodnim partnerima i kupcima, ako ih služba za korisnike ima.

Optimizacija se obično smatra povećanjem efikasnosti u radu, zahvaljujući identifikaciji dodatnih resursa od strane kurirske službe od raspoloživih, te smanjenjem troškova rada i radnog vremena za obavljanje operacija. Optimizacija rada kurirske službe u okviru opisanog softvera odvija se automatizacijom procesa koji čine tekući i svakodnevni rad u kurirskoj službi, što omogućava oslobađanje velikog broja zaposlenih od nje i prebacivanje na druge podjednako važan posao. Istovremeno, ovaj efekat optimizacije ostaje kontinuiran, što bi trebalo da zadovolji kurirsku službu na prilično dug period rada, vjerovatno dok ne dođe era robotizacije.

Optimizacija rada kurirske službe počinje njenim operativnim radom - primanjem narudžbi, registracijom kupaca, kontrolom rada kurira - vremenskim i kvalitetom, plaćanjem kupaca za njihove narudžbe itd. U ovom slučaju optimizaciju treba smatrati smanjenjem troškova rada i vremena za obavljanje tekućih poslova, ubrzavajući razmjenu informacija između različitih odjela kurirske službe, što zauzvrat skraćuje vrijeme dostave kurirske službe, povećavajući ugled kompanije.

Za prihvatanje naloga za rad otvara se poseban obrazac u programu za optimizaciju - tzv. prozor za narudžbu, gdje su datum i vrijeme prijema standardno fiksirani - u trenutnom trenutku, iako se mogu mijenjati ručno. Obrazac za prihvatanje prijave ima poseban format - prošao je i optimizaciju: polja ugrađena u njega za popunjavanje daju prijelaz na bazu korisnika i sadrže padajuće menije sa listom različitih odgovora za odabir željene opcije prema sadržaj naloga.

Na primjer, ako je primljena prijava od redovnog kupca, tada će prilikom popunjavanja obrasca i navođenja kupca u preostale ćelije automatski biti prikazane opcije za njegove prethodne narudžbe - primaoci, vrste pošiljke, adrese dostave itd. Kurir servis menadžer odabire odgovarajuću opciju za slučaj i nakon popunjavanja obrasca, koristeći prečice, generiše isporuku i/ili račun. A ovo je i optimizacija - ispunjavanje uobičajenog obrasca za prijavu dovodi do formiranja svih potrebnih dokumenata u automatskom režimu, uključujući i finansijske izvještaje.

Narudžba se formira i izvršava, kurira bira menadžer kurirske službe ručno iz kurirske baze podataka, gdje su geografski raspoređeni po zonama isporuke - takva baza podataka je ugrađena u program radi optimizacije izbora izvođača. Sam program može čak ponuditi najbolju opciju tako što automatski uparuje adresu sa zonom uticaja određenog kurira i procjenjuje njegovo trenutno zaposlenje. Aplikacije se pohranjuju u vlastitu bazu podataka – bazu narudžbi, pri čemu svakoj dodjeljuje svoj status i odgovarajuću boju, koji odražavaju stepen izvršenja aplikacije i omogućavaju vam da vizualno pratite izvršenje naloga, bez gubljenja vremena na traženje informacija i komuniciranje sa kurirom, jer se sve promjene u programu optimizacije odražavaju samostalno - na osnovu informacija koje kuriri objavljuju u svojim elektronskim obrascima rada za svaku isporuku.

Baza narudžbi ima i svoju vrstu optimizacije - može se lako formatirati od strane klijenta za procjenu aktivnosti, od strane kurira, za kontrolu obima rada po smjenama i za period, od strane menadžera, da sazna koliko je efikasan u interakciju sa klijentom i koliko je uzeo u ukupnim zahtjevima za dan i za period, za isplatu utvrditi tekuća potraživanja. U ovoj bazi podataka svaka aplikacija ima detaljan opis plaćanja, troškova usluga, troškova kurirske službe - za to su za svaku opciju formirane aktivne kartice, u okviru kojih program optimizacije daje detaljan izvještaj, bilježi račune od klijenta i ispravlja dug, ako ga ima. Distribuciju plaćanja program za optimizaciju vrši automatski - svaki primljeni iznos se evidentira u odgovarajućoj kartici na zahtjev klijenta koji šalje.

Zahvaljujući optimizaciji kroz automatizaciju, postupanje radnika kurirske službe je u skladu sa utvrđenim propisima, čime je obezbeđena koherentnost i tačnost u radu, a isključene su i greške u obradi prijava zbog prethodno obrađenih prijava sačuvanih u bazi podataka.

Ko je programer?

Akulov Nikolay

Stručnjak i glavni programer koji je učestvovao u dizajnu i razvoju ovog softvera.

Datum pregleda ove stranice:
2024-04-25

Pratite isporuku robe koristeći profesionalno rješenje USU, koje ima široku funkcionalnost i izvještavanje.

Kurirski program će vam omogućiti da optimizirate rute dostave i uštedite vrijeme putovanja, čime ćete povećati profit.

Program za isporuku robe omogućava brzo praćenje izvršenja narudžbi kako unutar kurirske službe, tako i u logistici između gradova.

Računovodstvo isporuke pomoću programa USU omogućit će vam brzo praćenje ispunjenja narudžbi i optimalnu izgradnju kurirske rute.

Potpuni obračun kurirske službe bez problema i muke omogućit će softver kompanije USU sa velikom funkcionalnošću i mnogim dodatnim mogućnostima.

Kompetentno izvedena automatizacija dostave omogućava vam da optimizirate rad kurira, štedeći resurse i novac.

Softver za kurirske službe omogućava vam da se lako nosite sa širokim spektrom zadataka i obrađujete mnogo informacija o narudžbama.

Program isporuke vam omogućava da pratite ispunjenost narudžbi, kao i da pratite ukupne finansijske pokazatelje za celu kompaniju.

Automatizacija kurirske službe, uključujući i mala preduzeća, može donijeti znatan profit optimiziranjem procesa dostave i smanjenjem troškova.

Uz operativno računovodstvo narudžbi i generalno računovodstvo u dostavljaču pomoći će vam program dostave.

Ako kompanija zahtijeva računovodstvo za usluge dostave, onda najbolje rješenje može biti softver USU, koji ima naprednu funkcionalnost i široko izvještavanje.

Optimizacija zasnovana na automatizaciji poboljšava kvalitet interakcije sa kupcima i između zaposlenih u kurirskim službama, jer su sve njihove radnje strogo regulisane.

Regulatorna i metodološka baza, ugrađena u program, sadrži pravila i zahtjeve, norme i standarde implementacije kojih se svaka kurirska operacija mora pridržavati, uključujući vrijeme i materijale.

Na osnovu odredbi iz regulatorne i metodološke osnove, postavlja se obračun svih radnih operacija, što vam omogućava da izvršite različite proračune u automatskom režimu.

Automatske kalkulacije uključuju obračun troškova zahtjeva prema klijentu, cijenu koštanja usluge, ostvarenu dobit nakon njenog završetka i obračun plata osoblja.

Automatski obračun plata osoblju se vrši uzimajući u obzir obim posla koji je izvršio za period - samo od onih koji su navedeni u njihovim radnim elektronskim časopisima.



Naručite optimizaciju kurirske službe

Da biste kupili program, samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci će se dogovoriti s vama o odgovarajućoj konfiguraciji softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.



Kako kupiti program?

Instalacija i obuka se obavljaju putem interneta
Približno potrebno vrijeme: 1 sat, 20 minuta



Također možete naručiti izradu softvera po mjeri

Ako imate posebne softverske zahtjeve, naručite razvoj po mjeri. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!




Optimizacija kurirske službe

Pravovremena registracija Vaših radnji u programu je preduslov za obračunavanje, povećanje motivacije osoblja i obezbjeđivanje sistema operativnim podacima.

Što je brži unos podataka, sistem preciznije odražava stanje trenutnih procesa i prije menadžment može reagirati na neželjene promjene u tim procesima.

Zaposleni koji rade u ličnim elektronskim časopisima iu posebnom radnom prostoru, lično su odgovorni za tačnost svojih informacija, kvalitet i vremenski raspored zadataka.

Podaci o korisnicima se pohranjuju u sistemu pod njihovim loginovima, koji im se daju uz lozinke za upis, tako da nije teško utvrditi čiji podaci sadrže netačnosti.

Sistem samostalno otkriva lažne informacije, jer korištenje elektronskih obrazaca posebnog formata omogućava prilagođavanje podređenosti podataka iz različitih kategorija.

Podređivanje podataka međusobno uspostavlja određenu ravnotežu vrijednosti, kada dođu lažni podaci, ravnoteža se narušava, pa je lako pronaći uzrok.

Osim toga, menadžment održava kontrolu nad korisničkim logovima, provjerava vrijeme i kvalitet zadataka, dodaje nove zadatke, ispituje usklađenost njihovih podataka.

Optimizacija omogućava organizaciju efikasne komunikacije između osoblja - ovdje radi interni sistem obavještavanja u obliku poruka koje iskaču na ekranu.

Za organizaciju interakcije sa klijentima, partneri obezbeđuju elektronsku komunikaciju u vidu sms poruka, koristi se za obaveštavanje o isporuci narudžbine i pošte.

Ukoliko klijent izrazi želju da dobije informaciju o lokaciji tereta i/ili njegovoj isporuci, sistem će automatski generisati obavještenja i slati ih u svakoj fazi.