1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Knjigovodstvo kurirske službe dostave
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 54
rating
Zemlje: Sve
Operativni sistem: Windows, Android, macOS
Grupa programa: USU Software
Namjena: Automatizacija poslovanja

Knjigovodstvo kurirske službe dostave

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Copyright

    Copyright
  • Mi smo verifikovani izdavač softvera. Ovo se prikazuje u operativnom sistemu kada pokrećemo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo sa organizacijama širom svijeta od malih do velikih. Naša kompanija je uvrštena u međunarodni registar kompanija i ima elektronski znak poverenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brza tranzicija.
Šta sada želiš da radiš?



Knjigovodstvo kurirske službe dostave - Snimak ekrana programa

Obračun kurirske službe automatiziran je u softveru Univerzalnog računovodstvenog sistema, čija je demo verzija predstavljena na web stranici programera usu.kz. Zahvaljujući automatizovanom računovodstvu, kurirska služba smanjuje svoje troškove, jer ovo računovodstvo garantuje potpunost obuhvata svih pokazatelja, identifikujući neproizvodne troškove među nastalim troškovima, kao i neprikladne stavke rashoda, što omogućava kuriskoj službi da ih isključi. u narednom periodu ili ih barem smanjiti.

Kurirska dostava se evidentira u realnom vremenu, što vam omogućava da u bilo kom trenutku utvrdite trenutna stanja, roba i gotovina, u trenutku zahteva. Računovodstvo kurirske dostavne službe koristi više baza podataka koje imaju istu strukturu i isti princip distribucije informacija unutar baze, što je pogodno, prije svega, za korisnike, jer nema potrebe mijenjati način rada pri prelasku iz od jedne baze podataka do druge.

To je ono po čemu se softverska konfiguracija za obračun kurirske dostave razlikuje od sličnih proizvoda drugih programera - ovdje je sve objedinjeno, uključujući obrasce za unos podataka, baze podataka, dnevnike rada itd., bez obzira na njihov sadržaj i namjenu. Kada se odštampa, svaki dokument će imati zvanično odobren format koji koriste industrija i druga tela, ali u elektronskom formatu biće što pogodniji za dodavanje informacija.

Softverska konfiguracija za računovodstvo kurirske dostavne službe ima jednostavan meni - tri informaciona bloka Moduli, imenici, Izveštaji zaduženi za različite faze računovodstva - organizovanje računovodstva kurirske dostavne službe, implementacija računovodstva za kurirsko dostavna služba i analiza računovodstvo u kurirskoj službi.

Ako detaljnije predstavite namjenu svakog od odjeljaka, tada prvi počinje s radom blok Referentne knjige - referentni i informativni dio, gdje se, uzimajući u obzir strukturu uslužne imovine, materijalne i nematerijalne, primjenjuju pravila uspostavljaju se procesi, utvrđuje obračunski način i specificiraju formule za organizovanje automatskih obračuna, što se samostalno održava Konfiguracija softvera za računovodstvo kurirske dostavne službe, isključujući učešće dostavljača iz svih računovodstvenih i obračunskih procedura, što odmah povećava tačnost indikatora koji se generišu kada kurirska služba obavlja svoje aktivnosti, uključujući i dostavu paketa.

Istovremeno, dostava može biti glavna ili dodatna vrsta aktivnosti kurirske službe - to nije fundamentalno, budući da konfiguracija softvera za obračun za kurirske usluge dostave radi u bilo kojem formatu i/ili se može konfigurirati za odgovarajući tip rada.

Drugi po redoslijedu rada je blok Moduli, kreiran za registraciju tekućih aktivnosti kurirske dostavne službe, radnog mjesta korisnika, jer je samo u ovoj sekciji moguće dodati podatke u automatizovani računovodstveni sistem. Ovdje se formiraju baze podataka kupaca, fakture, nalozi za isporuku, svi tekući dokumenti kurirske službe, u toku je prikupljanje i obrada korisničkih informacija, obračun pokazatelja. U ovom bloku se evidentiraju paketi koji se šalju, u ovom bloku se vrši kontrola poslanih paketa. Ovo je operativna aktivnost kurirske službe, prikazana u dokumentima, registrima, bazama podataka.

Treći blok, Izvještaji, odgovoran je za analizu operativnih aktivnosti i daje procjenu svih procesa, subjekata, objekata koji u njemu učestvuju. Ovakvu kvalitetu programa imaju samo proizvodi USU, ako se uzme u obzir ovaj cjenovni rang, koji ga opet povoljno izdvaja od alternativnih ponuda. Do kraja izvještajnog perioda, čije trajanje određuje sama kurirska dostavna služba, dobija automatski generisane analitičke i statističke izvještaje o osoblju, marketingu, isporuci, rutama, kupcima, novčanim tokovima, čime se brzo poboljšava kvalitet upravljanja i finansijskog računovodstva u kurirskoj službi i, shodno tome, doprinosi rastu njene profitabilnosti.

Izvještavanje je formirano u lijepom i vizuelnom formatu, lako čitljivom i vizualnoj procjeni značaja svakog indikatora – u tabelarnom i grafičkom obliku, uključujući redovne grafikone i različite dijagrame.

Sva tri odeljka imaju istu internu strukturu i slične naslove, budući da sadrže praktično iste informacije - finansije, osoblje, klijenti, itd. Na primer, kartica Novac u Imenicima je lista rashodnih stavki i izvora prihoda, u Modulima ona je registar finansijskih transakcija za period, u Izvještajima - analiza novčanih tokova i dijagram sa odstupanjem planiranih pokazatelja od realnih. Distribucija informacija svim ostalim učesnicima u toku rada slijedi približno istu shemu.

Obračun za kurirsku dostavu robe podrazumeva formiranje stavke u računovodstvenom programu, gde će sve stavke imati svoj broj artikla i individualne trgovinske parametre za brzu identifikaciju.

Ako kompanija zahtijeva računovodstvo za usluge dostave, onda najbolje rješenje može biti softver USU, koji ima naprednu funkcionalnost i široko izvještavanje.

Uz operativno računovodstvo narudžbi i generalno računovodstvo u dostavljaču pomoći će vam program dostave.

Program za isporuku robe omogućava brzo praćenje izvršenja narudžbi kako unutar kurirske službe, tako i u logistici između gradova.

Softver za kurirske službe omogućava vam da se lako nosite sa širokim spektrom zadataka i obrađujete mnogo informacija o narudžbama.

Pratite isporuku robe koristeći profesionalno rješenje USU, koje ima široku funkcionalnost i izvještavanje.

Kompetentno izvedena automatizacija dostave omogućava vam da optimizirate rad kurira, štedeći resurse i novac.

Automatizacija kurirske službe, uključujući i mala preduzeća, može donijeti znatan profit optimiziranjem procesa dostave i smanjenjem troškova.

Kurirski program će vam omogućiti da optimizirate rute dostave i uštedite vrijeme putovanja, čime ćete povećati profit.

Računovodstvo isporuke pomoću programa USU omogućit će vam brzo praćenje ispunjenja narudžbi i optimalnu izgradnju kurirske rute.

Potpuni obračun kurirske službe bez problema i muke omogućit će softver kompanije USU sa velikom funkcionalnošću i mnogim dodatnim mogućnostima.

Program isporuke vam omogućava da pratite ispunjenost narudžbi, kao i da pratite ukupne finansijske pokazatelje za celu kompaniju.

Računovodstvo kurirske dostavne službe, pored formiranja nomenklature, organizuje bazu podataka o ugovornim stranama, u kojoj će se evidentirati rad sa klijentima kako bi ih privukao na dostavu.

Baza kupaca ima CRM format, što se odmah odražava na rezultate rada s njima - redovno prati kupce kako bi pronašao novu privlačnost.

Klijenti su razvrstani po kategorijama, prema sličnim karakteristikama i katalogu koji je formirala sama kurirska služba, što vam omogućava da organizujete rad sa grupama.

Rad sa ciljnim grupama povećava skalu interakcije u jednom kontaktu, kada se iste bodovne ponude šalju pretplatnicima sa sličnim potrebama.

Za slanje ponuda koriste elektronsku komunikaciju u vidu sms poruka u bilo kojem formatu – masovnom, ličnom, ciljnoj grupi, zavisi od sadržaja žalbe.

  • order

Knjigovodstvo kurirske službe dostave

Prilikom organizovanja reklamnih i informativnih mailinga, koje računovodstveni sistem obezbeđuje za aktivnu komunikaciju sa klijentima, koristi se skup tekstualnih šablona.

Na kraju perioda, kurirska dostavna služba će dobiti izvještaj o aktivnostima kupaca po prijemu pošiljke, broju pošiljki i ostvarenom dobiti od svakog od njih.

Osim slanja poštom, mogu se koristiti i drugi alati za privlačenje kupaca, izvještaj o njima će pokazati učinkovitost svakog, na osnovu poređenja troškova resursa i profita.

Izvještaj o klijentima pokazuje ko je od njih bio najaktivniji, ko je donio najviše prihoda tokom perioda, ko je profitabilniji, ova ocjena vam omogućava da odaberete klijente za promociju.

Ohrabrivanje kupaca je omogućeno u vidu ponude za njih pojedinačni cjenik, koristit će se za kalkulacije prilikom naručivanja, sistem će sam odabrati željeni cjenik.

Sistem automatski dokumentuje svako kretanje zaliha, fakture se generišu svih vrsta i pohranjuju u svoju bazu podataka.

Svaki tovarni list ima svoj broj i datum, au bazi se nalazi status i boja za vizuelno odvajanje baze i pogodan rad sa tovarnim listovima koji se sastavljaju za dostavu paketa.

Po analogiji sa fakturama formira se baza narudžbi u kojoj se prikupljaju sve narudžbe za slanje proizvoda, takođe su podeljene na statuse i boje za njih, koje se automatski menjaju.

Statusi i boja u bazi narudžbi pokazuju spremnost izvršenja, njihova promjena se dešava na osnovu informacija službenika kurirske službe, koji vrijeme izvršenja bilježe u svojim dnevnikima.

Čim se nalog preda primaocu, računovodstveni sistem će automatski sastaviti i poslati obavijest klijentu, moguće je obavijestiti o međulokaciji.