1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Računovodstvo događaja
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 309
rating
Zemlje: Sve
Operativni sistem: Windows, Android, macOS
Grupa programa: USU Software
Namjena: Automatizacija poslovanja

Računovodstvo događaja

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Copyright

    Copyright
  • Mi smo verifikovani izdavač softvera. Ovo se prikazuje u operativnom sistemu kada pokrećemo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo sa organizacijama širom svijeta od malih do velikih. Naša kompanija je uvrštena u međunarodni registar kompanija i ima elektronski znak poverenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brza tranzicija.
Šta sada želiš da radiš?



Računovodstvo događaja - Snimak ekrana programa

Ljudi sve više pokušavaju važne događaje u svom životu povjeriti profesionalcima i organizacijama koje su za to specijalizirane, ali od strane poduzetnika, rad na održavanju praznika je pun poteškoća s obradom velike količine podataka i srodnim procesima, stoga obračun događaja mora se vršiti pomoću mehanizama automatizacije. Svaki vlasnik ovakvog biznisa teži potpunom redu u poslovanju, dok narudžbi u radu ima mnogo, kupce raduju jedinstveni scenariji, kvalitet usluge je na visini. Vaša baza podataka sadrži čitav niz podataka o klijentu, moguće je predvideti njegove želje, dok je sve planirano i uzeto u obzir u budžetu do najsitnijih detalja, nijedna finansijska transakcija se ne previđa, što znači da je novac pod kontrolom. Rezultat rada ovakve event agencije bit će prosperitet bez ikakvih preklapanja i nedostataka, ali zapravo je teško postići idilu za koju ćete morati puno raditi, tražeći najoptimalnije načine i alate za računovodstvo i poslovni menadžment. Prije ili kasnije, menadžeri shvate da bez automatizacije obračuna događaja ne mogu ostvariti svoje ciljeve, jer je ovo izuzetno konkurentno okruženje i ovdje je nemoguće dugo donositi odluke, morate ići u korak s vremenom. Jedinstveni razvoj kompanije USU - Univerzalni računovodstveni sistem, što je jasno iz imena, pomoći će da se uspostavi red u aktivnostima agencije, moći će se prilagoditi zadacima svakog poslovanja. Program će dovesti do automatizacije rutinskih procesa, omogućit će vam da izvršite narudžbu od početka do kraja, pratite posjećenost na poslovnim, korporativnim događajima. Zaposleni će moći više vremena posvetiti kreativnosti i aktivnoj komunikaciji sa potencijalnim i stalnim kupcima. Ono što je bitno, povezivanje i rad sa USU aplikacijom moguć je na daljinu, čak i sa pametnih telefona i tableta prilikom kupovine mobilne verzije. Pomoću mobilnog softvera možete organizirati registraciju gostiju na samom događaju i pratiti posjećenost u realnom vremenu.

Programeri su bili svjesni da će korisnici različitih nivoa znanja i vještina svakodnevno koristiti platformu u svojim aktivnostima, pa su se potrudili da kreiraju intuitivan interfejs koji bi bio ugodan i za početnike. Sistem se sastoji od samo tri modula, unutar kojih su sadržane potrebne funkcije, ovo je implementirano radi lakše percepcije i prelaska na novi radni prostor. Modularnost vam također omogućava da prilagodite konfiguraciju potrebama i željama kupca. Softverski algoritmi će pomoći u kompleksnom prikupljanju podataka za referentnu knjigu o klijentima, uzimajući u obzir izvore informacija i naknadnu obradu, dovodeći do jedinstvenog poretka. Softver takođe omogućava vođenje ispravne evidencije o posjećenosti događaja gdje je to klijent deklarira kao važan indikator, uz mogućnost prikaza izvještaja o rezultatima. Među funkcijama aplikacije postoji i jedna koja će pomoći u automatizaciji transakcija, odražavajući svaku od njih u bazi podataka, pa će finansijski tokovi ići u transparentan format. Postat će mnogo efikasnije sastavljanje plana aktivnosti u programu, jer će pratiti implementaciju svake stavke i na vrijeme podsjetiti odgovornu osobu. A mogućnost primanja strukturiranih izvještaja s detaljnom analitikom aktivnosti kompanije pomoći će u identificiranju obećavajućih područja za proširenje spektra usluga. Menadžment će moći regulirati rad osoblja, pratiti njegovo prisustvo, što je posebno važno za velike agencije sa proširenim osobljem stručnjaka. Dobro uspostavljena eksterna i interna komunikacija će povećati produktivnost i efikasnost organizacije događaja. Platforma USU, koja je prilagodljiva specifičnostima kompanije, uvelike će olakšati interakciju sa klijentima i stvoriti osnovu za izgradnju dugoročnih odnosa.

Automatizacija obračuna događaja podrazumijeva izgradnju procesa za komunikaciju sa izvođačima putem interneta, e-pošte, telefona i mobilnih aplikacija. Slanje poruka i obavještenja putem masovnog, individualnog slanja pošte će uvelike pojednostaviti i ubrzati ovu fazu. Što se tiče kontrole budžeta agencije, ona se može organizirati po posebnom nalogu, odjelu, ogranku ili u cijeloj korporaciji, što omogućava praćenje troškova i izdataka, racionalno planiranje projekata. Elektronske baze podataka sadrže čitav niz informacija, dokumentacije i istorije interakcije sa kupcima; neće biti teško podići arhivu ni nakon mnogo godina. Prije sastanka ili poziva, menadžer će moći proučiti karticu i biti spreman ponuditi usluge, slične prethodnim projektima, na osnovu svojih preferencija. Tabela za naloge formirana je prema konfigurisanim šablonima i odražava trenutne narudžbe, njihovu fazu spremnosti, dostupnost plaćanja. Kako zaposleni u gužvi i gužvi ne bi zaboravili na važnu stvar, možete lako postaviti podsjetnike u svoj lični kalendar. Za parametre posjećenosti događaja kreirana je posebna tehnička baza, gdje je lako prilagoditi one trenutke za koje kupac želi da se odraze. Također se možete integrirati sa skenerom bar kodova i evidentirati posjećenost kada provodite posebnu propusnicu kreiranu za listu gostiju. Ovakav pristup obračunu posjećenosti događaja će znatno olakšati vođenje brifinga, konferencija, treninga nego do sada. Za interno poslovanje, program će se takođe automatizovati, koristeći standardizovane šablone u skladu sa zahtevima za poslovanje zabavnih i masovnih događaja. Rukovodilac će moći da drži pod kontrolom svaki radni događaj agencije, povećavajući efikasnost upravljanja dostupnim informacijama i identifikujući perspektivne pravce.

Objedinjavanjem informacija u jednu bazu podataka stvara se radni prostor za produktivan rad sa klijentima i pretvaranje komunikacije u poslove. Prelazak na automatizaciju omogućava i smanjenje troškova za najmanje četvrtinu, a rast prihoda ovisi o korištenju svih prednosti i konfiguraciji softvera. Sistem obračuna događaja USU će pojednostaviti interakciju sa kupcima, potrošiti manje vremena i truda na rutinske operacije, što će osloboditi resurse za pisanje scenarija, razradu kreativnih ideja, odnosno ključnih aspekata poslovanja za organizaciju praznika. Uz pravilnu organizaciju projekta i postavljanje zadataka, nijedan projekat neće izgledati težak, čak i ako je riječ o poslovnoj konferenciji, dječjem rođendanu ili vjenčanju.

Pratite praznike za agenciju za događaje pomoću programa Universal Accounting System, koji će vam omogućiti da izračunate profitabilnost svakog održanog događaja i pratite učinak zaposlenih, kompetentno ih ohrabrujući.

Program dnevnika događaja je elektronski dnevnik koji vam omogućava da vodite sveobuhvatnu evidenciju o prisustvu na raznim događajima, a zahvaljujući zajedničkoj bazi podataka postoji i jedinstvena funkcija izvještavanja.

Poslovanje se može mnogo lakše voditi prenošenjem računovodstva organizacije događaja u elektronski format, što će izvještavanje učiniti preciznijim sa jedinstvenom bazom podataka.

Program planiranja događaja pomoći će u optimizaciji radnih procesa i kompetentnoj raspodjeli zadataka između zaposlenika.

Multifunkcionalni program računovodstva događaja pomoći će u praćenju profitabilnosti svakog događaja i sprovođenju analize za prilagođavanje poslovanja.

Event agencije i drugi organizatori raznih događaja će imati koristi od programa za organizaciju događaja, koji vam omogućava da pratite efektivnost svakog održanog događaja, njegovu isplativost i nagrađujete posebno vrijedne zaposlenike.

Softver za upravljanje događajima iz Univerzalnog računovodstvenog sistema omogućava vam da pratite posjećenost svakog događaja, uzimajući u obzir sve posjetitelje.

Pratite događaje koristeći softver USU, koji će vam omogućiti da pratite finansijski uspjeh organizacije, kao i kontrolu besplatnih vozača.

Knjigovodstvo seminara se lako može obaviti uz pomoć savremenog softvera USU, zahvaljujući obračunu pohađanja.

Program računovodstva događaja ima brojne mogućnosti i fleksibilno izvještavanje, što vam omogućava da kompetentno optimizirate procese održavanja događaja i rada zaposlenih.

Računovodstvo događaja uz pomoć modernog programa postat će jednostavno i praktično, zahvaljujući jedinstvenoj bazi klijenata i svim održanim i planiranim događajima.

Program za organizatore događaja omogućava vam da pratite svaki događaj uz sveobuhvatan sistem izveštavanja, a sistem diferencijacije prava će vam omogućiti da ograničite pristup programskim modulima.

Elektronski dnevnik događaja će vam omogućiti da pratite i odsutne posjetitelje i spriječite autsajdere.

Program za organizaciju događaja vam omogućava da analizirate uspjeh svakog događaja, pojedinačno procjenjujući i troškove i profit.

Zahvaljujući održavanju elektronske baze podataka o ugovornim stranama, menadžeri će moći brzo da prouče istoriju saradnje nakon ponovljenog kontakta.

Automatizacija će pomoći u smanjenju grešaka u radu zaposlenih, koje su često rezultat ljudskog faktora, rasejanosti i nepažnje.

Softverski algoritmi će pomoći da se organizuje udobna interakcija sa uključenim osobljem, kao što su dekorateri, glumci, muzičari, itd.

Funkcionalnost će pomoći odjelu marketinga da prati efektivnost promocija, uz analizu svakog kanala i definiciju profitabilnog kanala.

Program USU stvorit će jedinstven mehanizam u djelovanju tima stručnjaka koji će svoje napore usmjeriti ka postizanju zajedničkih ciljeva.

Individualni pristup automatizaciji i razvoju softvera omogućit će vam da na vrijeme dobijete očekivane rezultate.

  • order

Računovodstvo događaja

Mehanizmi interne komunikacije pomoći će stručnjacima različitih profila i odjela da uspostave interakciju, razmjenu dokumentacije.

Kada postoji više podjela kompanije po događajima, stvara se zajednički informacioni prostor koji pomaže rukovodiocu da upravlja svojim poslovanjem.

Planer konfigurisan u platformi neće dozvoliti izostavljanje važnih događaja, sastanaka, poziva, prikazivanje preliminarnih podsetnika na ekranima korisnika.

Formiranje i obračun procjena za prijave odvijat će se automatski i po potrebi vršiti izmjene, dogovor oko novih tačaka neće uzrokovati poteškoće.

Stručnjaci za organizaciju odmora cijenit će brzinu i praktičnost rada s kupcima, te mogućnost prenošenja pripreme dokumentacije u računovodstveni sistem.

Softver podržava sistem lojalnosti, uz obračunavanje popusta i bonusa prilikom naručivanja za određeni iznos ili u zavisnosti od broja održanih događaja.

Pitanje evidentiranja posjećenosti i trajanja boravka gostiju na događaju rješava se izdavanjem propusnica sa bar kodom i njihovim skeniranjem na ulazu, izlazu.

Finansijsko, analitičko izvještavanje kreira se prema odabranim parametrima i prikazuje na ekranu u obliku tabele, grafikona ili dijagrama, što će pomoći da se jasnije procijeni stanje u organizaciji.

Kvalitetu računovodstva i upravljanja možete ocijeniti i prije kupovine licenci preuzimanjem besplatne demo verzije softvera koja se nalazi na stranici.